地方文獻整序研究
圖書館收藏的有關描述某一特定地區及其居民等相關情況的圖書，以及圖書外的其他印刷品、地圖、圖畫、照片和其他資料等。可用于該地區的歷史研究和其他相關研究。下面是小編整理的地方文獻整序研究，一起來看看吧。
地方文獻是以某一行政區劃為范圍的一種主要文獻類型，具有顯明的特征。它記載著中華民族燦爛文化與文明，全面地反映一個地區的歷史、發展和現狀的全貌，并保存著極為豐富的史料和一批新型資料，對于未來的地區建設和發展將起著重大作用，對于地方文獻進行整序是十分必要的，是當務之急的工作。所謂整序，即整理成序。地方文獻其內容廣泛，類別繁多，數量龐大，發行局限，嚴重影響著經驗交流，知識傳播，信息傳遞渠道的暢通。因此，使離散無序狀態的地方文獻，轉化為有序化、系統化的可檢體系的全過程，謂之地方文獻整序。整序就是疏通地方文獻流動渠道的工作，是地方文獻資源開發與利用的有效措施。地方文獻整序形式與方法，多種多樣，擇其要者有五。
其一，目錄式整序。即采用目錄方法來整理地方文獻，使之有序化、系統化，給讀者提供準確、省時地查閱地方文獻的檢索工具。它主要有以協作形式編制，反映地方文獻分布情況的地方文獻聯合目錄，有專門記載一館收藏的館藏地方文獻目錄，有反映地方文獻全貌的綜合性地方文獻目錄，也有專門著錄某一主題的專題地方文獻目錄。這些不同類型的地方文獻目錄，在文獻收錄上都有共同的要求：“全”、“準”，以提高地方文獻的查全率和查準率。為此，應把整序工作重點放在：
一是處理好地方特色鮮明的和不鮮明的文獻關系。它主要有
（1）地方文獻與學科文獻，應注意收錄有地方性，并能反映地方內容的學科文獻；
（2）地方文獻與民族文獻，應反映本地民族生活、民族交流等方面的文獻；
（3）地方文獻與革命領袖著作，注意收錄革命領袖著作中內容涉及地方事件和史事的論著，以及國家黨政和地方黨政的文件、法令、決議等文獻，作為指導性的地方文獻；
（4）地方文獻與人物傳記，應收錄對本地區有貢獻有影響的包括外籍人士的的傳記、著作、手稿、信札、日記、照片等資料；
（5）地方文獻與文學創作、藝術作品，注重收錄內容上反映本地區人民斗爭生活和社會形態的小說、劇本、民族史詩、繪畫雕刻等資料。
二是關于地方文獻著錄與排序問題。
（1）關于規范性、標準化和統一化著錄的問題。為早日實現地方文獻管理的現代化，如機編、機檢先進手段，要求編制地方文獻目錄，特別在著錄與編排上，一定按照國家標準局頒發的規則進行，這些規則有GB3792—83《文獻著錄總則》、GB3792—83《檢索期刊目錄著錄規則》、GB3860—83《文獻主題標引規則》、GB3792一83《古籍著錄規則》等，并遵循“中外文目錄的統一”、“各圖書情報部門目錄的統一”、“各類型文獻目錄的統一”和“不同載體目錄的統一”的“四個統一”原則。
（2）地方文獻的整體著錄與單元著錄問題。整體著錄是揭示文獻整體外部特征的一般著錄，而單元著錄則是深層次揭示書刊內所含有的地方知識單元，謂之分析著錄。為使其目錄文獻的系統化和完整化，要特別注意后者的著錄法的運用。單元著錄使用范圍：①文集、叢書、匯編、叢刊等多學科多內容的綜合性圖書；②書中無單行本的附錄資料，如年譜、傳略、碑文、行狀等；③雜志、報紙及連續出版物。
其二，索引式整序。早在二十年代，胡適先生就提出用索引式整理古籍，他在《國學季刊宣言》中說，“索引式整理”是“把一切大部的書或不容易檢查的書，一概編成索引，使人人能用古書”。這種方式用于地方文獻，就叫地方文獻索引式整序。其方法有兩種，一是篇目的整序，如《湖南地方資料索引》、《陜西地方文獻索引（1905-1949）》等，二是內容的整序，如《東、西、南、中沙島名索引》、《北京地方志人物傳記索引》等。這兩種整序方法，尤其后者，對于地方文獻資源深層次挖掘，起到不可低估的重要作用。現重點談談地方文獻內容整序方法與程序。
首先，依據需要，選準主題。應根據地方建設和發展需要，遵循“現實性、戰略性和適用性”原則，從中選出一個內容作為索引編制主題，如配合新地方志編修地方地名索引、人名索引，就是很好的索引選題。《湘潭地名錄》對于湘潭地區的修志事業起了很大地推動作用。
其次，劃定被索取文獻范圍。必須依據所確定的選題，從中選擇最佳文獻作為索引所索取的范圍，其中有一書為限的，如中華書局出版的《元和郡縣圖志地名索引》，其索取的對象——地名：所索取對象的范圍——《元和郡縣圖志》一書。有以地方文獻群為范圍的，如《天津地方志人物傳記索引》，是將天津地區的所有方志文獻內的人名作為索取對象的索引。
再次，鉤標立目，組合款目。所謂構標立目，是在索引編制中將所索取地方知識單元，如地名、人名、書名、事件、專題、釋志、掌故、土產等，從已定范圍的文獻內標析出來，以作為標目詞用的過程。標目詞的擇取要做到無冗雜、無遺漏，緊要事在于細心地閱讀，準確無誤地獲取可靠的標目詞。
最后，組織排序，構建體系。篇目索引，內容豐富，覆蓋面廣，以學科分類與行政區劃混合排序為最佳，而地方文獻的內容索引，其款目之間是并列關系，應以橫向序例為主，常見的是標目詞的首字筆劃、音序、號碼等為主要排序法。
其三，輯佚式整序，輯佚是整理亡佚古籍的傳統方法。我國古代文獻散佚十分嚴重，不少靠輯佚方法保存了下來，其中就有一大批地方文獻的輯佚。明嘉靖時沈敕纂《荊溪外記》，又輯周處《陽羨風土記》，開方志輯佚之風。清代王謨從古文獻中輯出方志約五十余種，編入《漢唐地理叢鈔》中，清修《四庫全書》從《永樂大典》中輯出古方志有唐劉恂《嶺表錄》、宋周去非《嶺外代答》等數十種。湖南善化陳運溶輯刊《麓山精舍叢書》，其中輯佚類有湖南地區的方志輯本《荊州記》、《荊湘地記》29種、《荊湖圖綠》36種、粱宗懔的《荊楚歲時記》等。魯迅根據家鄉所見零散遺篇，輯有《會稽郡故事雜集》。這些輯佚體方志文獻，是從傳世的類書、古注、文注、會典、政書等書籍中所引的吉光片羽及有價值的佚文輯錄出來，加以校勘、考證、注釋、整理、匯編成冊，使之恢復原書面貌，或部分舊觀，成為地區文化研究的可靠史料，是地方文獻資源開發與利用的重要形式。
地方文獻輯佚式整序的顯明特征，是在研究已知、分析已知和獲取已知的基礎上，力圖恢復原佚文獻全貌。為此要求
（1）選準輯佚對象。首先，通過各種書目及其有關工具書，摸清方志文獻散佚的底情。其次，進行考訂、比較、驗證后，從確實散佚文獻中，選擇有價值的、利用多的作為輯佚的對象。
（2）廣泛輯錄佚文。學術性較高的著作，不僅常為同時代的學者征引，也是后人編纂類書或為古書作注釋的主要依據。故在茫茫書林中有不少名亡而實不亡之文獻，其中包括散佚的古方志文獻。輯錄方志佚文，主要有①傳世類書，特別是唐宋時代的《北堂書鈔》、《藝文類聚》、《初學記》以及宋代“四大千”書等；②正史及其注，如《史記》、《史記注》、《漢書》、《漢書注》、《三國志注》等；③各類古注或文注，如《水經注》、《世說新語注》、《文選注》等，“皆信而有征者”。
（3）構建輯佚體系。在輯錄逸文佚句時，寧詳勿略，寧全勿缺，校正謬誤，理順文路；加上標點，使之可談。佚文條目是組建輯佚體的單元，在組配佚文條目時，先要對原著體例作一番考證，若其體例不可考知者，重新條理組建，一般根據佚文性質、內容，選用不同的組合法，如有關郡邑先賢傳記佚文，應以人物所處時代先后編排：反映一地區自然地理為內容的佚文，按現行行政區劃排序最為適宜：記一地區文獻的”藝文”佚文，最好是按其內容分類排序。編排法的作用在于固定俠文條目位置，構建起完整的有機體系，包括輯佚者撰寫的序文或加的按語。輯佚按序是輯佚者在方志輯佚過程中所發現問題的說明，或對一條佚文考證、評述。如魯迅在《會稽郡故事雜集》中給每種都寫有序。
《會稽先賢傳》序“《隋志》《會稽典錄》二十四卷，虞預撰。預字叔寧，余姚人。撰《晉書》四十余卷，《會稽典錄》十篇，見《晉書》本傳。《典錄》,《宋史·藝文志》已不載而宋人撰述，時見稱引，又非出于轉錄。疑民間尚有其書，后遂湮昧。今搜得逸文，尚得七十二人，略依時代次第，析為二卷。”
其四，語錄式整序。是指散見于文獻中的有關地方內容的主題或事件資料，進行摘錄。經過整理，匯編成冊，直接為專題研究者提供原始文字的一種整序法。其名稱有”選輯”專輯”“史料”、“摘錄”等，如《湖南地方志中的太平天國史料》《湖南地方志民族資料》等。摘錄文獻范圍是根據選題性質與大小而劃定的。有的除一地區內容文獻外；不包括其它類型文獻，如 1973 年三聯出版的《西藏地方歷史資料選輯》,就采自正史、實錄和有關專著的資料，不僅限于本地文獻。
語錄式整序地方文獻，除了選題準確適當外，還應精心閱讀有關文獻來獲取資料。閱讀范圍廣摘錄面就寬。如 1986年出版的《西藏地方是中國不可分割的部分（史料選輯》，摘自漢文著作有《通典》《唐會要》《后漢書》《通鑒》《新元史》《大清宣統政紀實錄》《大藏經）、《西藏考》等七十六種；藏文著作有《漢藏史集》《紅史》《西藏王臣記》等五種；外文著作有日文、英文等十五種。精讀要求逐段逐句，深化文意，有關字句，紅筆標出，在卡片上，加上標點，標明出處。為便于讀者順利閱讀和準確理解，對于摘文中難讀難懂的地方，地名、典故、隱語、事件、風俗等，需要作簡單注釋，附在該條資料之后。最后，將所得資料進行編輯，包括文字校正、條目組織、目錄擬定、序文撰寫、封面設計等內容。要堅持科學性、系統性。
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