淺談網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)編目的影響
【論文關(guān)鍵詞】機(jī)讀目錄 網(wǎng)絡(luò)信息 文獻(xiàn)編目 【論文摘要】MARC是國(guó)際圖聯(lián)統(tǒng)一使用的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范化的一種通用機(jī)讀目錄格式，各國(guó)都利用這種格式來(lái)貯存和傳遞文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源，以實(shí)現(xiàn)資源共享。本文首先概述網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)編目格式的現(xiàn)狀和發(fā)生的變化，分析MARC格式發(fā)展的前景和未來(lái)趨勢(shì)，然后闡述CNMARC為了適應(yīng)著錄對(duì)象的變化，必須進(jìn)行調(diào)整和完善，并指出CNMARC在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下完善和發(fā)展的方向。
MARC是國(guó)際圖聯(lián)統(tǒng)一使用的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范化的一種通用機(jī)讀目錄格式，各國(guó)都利用這種格式來(lái)貯存和傳遞文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源，以實(shí)現(xiàn)資源共享。隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，書(shū)目數(shù)據(jù)格式運(yùn)行急劇變化。在實(shí)際工作中，發(fā)現(xiàn)原有的數(shù)據(jù)格式存在著不少待解決問(wèn)題，在這種背景下，用全新概念來(lái)選擇、確定數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)元素組的問(wèn)題，受到了不少?lài)?guó)家和國(guó)際組織的重視。國(guó)際圖聯(lián)(IFLA)于1990年成立專(zhuān)門(mén)小組來(lái)研究這個(gè)問(wèn)題。我國(guó)也有不少專(zhuān)家在進(jìn)行相關(guān)的研究工作，以使現(xiàn)用的數(shù)據(jù)格式能適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需要。MARC格式作為網(wǎng)絡(luò)資源的方式之一。迫切需要完善和發(fā)展，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶(hù)的信息需要。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下MARC運(yùn)行環(huán)境的變化
從1969年美國(guó)國(guó)會(huì)發(fā)布USMARCII格式以來(lái)，己經(jīng)有近30年的時(shí)間了。在這期間，書(shū)目數(shù)據(jù)MARC格式的運(yùn)作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。主要表現(xiàn)于:1)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，各種多載體的出版物大量出現(xiàn)，迫切需要改變傳統(tǒng)的編目規(guī)則和操作方法，以滿(mǎn)足各種用戶(hù)對(duì)新服務(wù)方式的需求。2)文獻(xiàn)數(shù)量的迅速增加，編目高速膨脹，壓力要求文獻(xiàn)在“基本級(jí)次(簡(jiǎn)化級(jí)次)”上編目，以使能與迅速增加的文獻(xiàn)數(shù)量保持同步。3)文獻(xiàn)種類(lèi)、形式的變化，使原來(lái)以描述紙質(zhì)載體為主的理論和方法必須作相應(yīng)的改變，才能適應(yīng)對(duì)紙質(zhì)、電、磁和光等各種載體形式的文獻(xiàn)的需要。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下MARC格式的變化和發(fā)展
1.國(guó)外關(guān)于MARC格式網(wǎng)絡(luò)資源編目的實(shí)踐綜述
通過(guò)修改MARC對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行編目，在這一方面，我國(guó)圖書(shū)館還缺乏經(jīng)驗(yàn)，但國(guó)外圖書(shū)館界進(jìn)行了多次實(shí)踐，證明了網(wǎng)絡(luò)資源編目的必要性和可行性。目前，美國(guó)圖書(shū)館的虛擬資源編目方案己經(jīng)初步形成，有些館也已經(jīng)開(kāi)始對(duì)虛擬資源進(jìn)行編目。在1988年出版的修訂版AACR2第九章中，對(duì)有關(guān)問(wèn)題做了必要的規(guī)定和說(shuō)明，同時(shí)，USMARC格式也做了相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)虛擬資源編目的要求。早在1991年，OCLC就已實(shí)施了因特網(wǎng)編目的計(jì)劃，研究USMARC和AACR2對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源編目的適用性。1995年美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館負(fù)責(zé)的國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館(DL)項(xiàng)目中，USMARC被推薦為該項(xiàng)目所使用的幾種著錄格式之一，并在DL項(xiàng)目中對(duì)CNMARC進(jìn)行修改。通過(guò)實(shí)踐，一方面證實(shí)了MARC和AACR2可適用于網(wǎng)上編目，另一方面也提供了如下修改完善MARL的建議，并提出了MARCH新案。
2.國(guó)內(nèi)CNMARC格式網(wǎng)絡(luò)資源編目
CNMARC是一種用來(lái)識(shí)別、貯存和傳遞編目資料的標(biāo)準(zhǔn)，特別便于處理中文和其它語(yǔ)種的書(shū)目資料，借以達(dá)到數(shù)據(jù)的交換與共享。從CNMARC格式看，只要有適當(dāng)?shù)能浖琈ARC中的各個(gè)字段甚至子字段的資料都可以供使用者查找。目前，在國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校圖書(shū)館和大型圖書(shū)館以及大公司都在探討研究中文環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)資源的編目問(wèn)題，并討論研究MARC格式適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的問(wèn)題。CNMARC的修改應(yīng)該汲取國(guó)外MARC的成功經(jīng)驗(yàn)，如通過(guò)增加字段或子字段來(lái)反映網(wǎng)絡(luò)資源地址和相關(guān)信息，修改原有字段內(nèi)容等等。總之，CNMARC不但要從格式上，而且要從內(nèi)容上不斷完善，從而逐步適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的變化需求。
3.MARC編目網(wǎng)絡(luò)資源的未來(lái)和發(fā)展趨勢(shì)
從世界范圍來(lái)看，絕大部分的書(shū)目記錄都是依據(jù)MARC和AACR方式編制的。無(wú)論從數(shù)據(jù)描述的豐富性，還是從數(shù)據(jù)檢索的查準(zhǔn)率看，MARL和 AACR都是名列前茅的，現(xiàn)在還沒(méi)有哪一種元數(shù)據(jù)格式可在這方面超過(guò)它們。尤其是對(duì)MARC的不斷調(diào)整完善解決了虛擬資源的編目難點(diǎn)，使MARC格式更加適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)資源模式的發(fā)展。因此，MARC的發(fā)展也呈現(xiàn)出美好的前景，也將繼續(xù)呈.現(xiàn)其資源著錄的優(yōu)越性。但從另一方面看，先進(jìn)的新生事物取代舊事物是不可逆轉(zhuǎn)的潮流。
總之，在很長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源的著錄還將是在一定范圍內(nèi)MARC與Dublin Core并存發(fā)展的趨勢(shì)，但二者會(huì)在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換上達(dá)成一致的共識(shí)，以便于信息資源的共建共享。
三、網(wǎng)絡(luò)下MARC編目管理模式 為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源的要求，美國(guó)國(guó)會(huì)和OCLC已經(jīng)對(duì)USMARC進(jìn)行了多次局部修改。這對(duì)CNMARC提出了新的要求和挑戰(zhàn)。由于CNMARC主要是針對(duì)印刷型文獻(xiàn)而設(shè)計(jì)的，網(wǎng)絡(luò)信息資源所具有的特點(diǎn)使CNMARC不能適應(yīng)，CNMARC需要不斷調(diào)整、完善和擴(kuò)充，使其適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)，這關(guān)系著CNMARC在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的生存和發(fā)展。具體來(lái)說(shuō):
1.聯(lián)機(jī)合作編目
用CNMARC進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)資源編目，編目數(shù)據(jù)質(zhì)量高，但編目速度慢、高，對(duì)數(shù)量如此龐大的網(wǎng)絡(luò)資源深感力不從心。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要各有關(guān)信息機(jī)構(gòu)共同分工合作編目和標(biāo)引來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)上資源的組織，任何單位和機(jī)構(gòu)要想單憑自己的力量完成網(wǎng)上資源的編目都是不現(xiàn)實(shí)的，只有發(fā)揮集體的力量，由若干個(gè)圖書(shū)館(或其他文獻(xiàn)機(jī)構(gòu))通過(guò)聯(lián)機(jī)方式合作編目，共同建立一個(gè)高質(zhì)量的、經(jīng)過(guò)圖書(shū)館挑選的Web資源的描述型數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.加強(qiáng)CNMARC與其他元數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換
我國(guó)迄今為止最成熟的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是中國(guó)機(jī)讀目錄格式，它是系統(tǒng)最完善、類(lèi)目(或字段)最復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)最嚴(yán)密的元數(shù)據(jù)格式，然而，正是CNMARC所具有的這種長(zhǎng)處，使它在實(shí)際應(yīng)用時(shí)受到局限，而DC等元數(shù)據(jù)以其簡(jiǎn)單、易用而逐步受到人們青睞，CNMARC應(yīng)吸收DC等其他元數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)來(lái)彌補(bǔ)自身的不足之處，加強(qiáng)CNMARC, USMARC, UNIMARC之間的兼容，以及CNMARC與DC元數(shù)據(jù)集之間的轉(zhuǎn)換，為國(guó)際中文書(shū)目交換提供條件，提高中文元數(shù)據(jù)應(yīng)用的互操作性。
3.出版機(jī)讀版的CNMARC
機(jī)讀化不只是CNMARC輸入，還要對(duì)CNMARC作網(wǎng)絡(luò)化的改造，對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行修訂，建立一種完全適合于網(wǎng)絡(luò)信息特點(diǎn)的結(jié)構(gòu)體系。CNMARC實(shí)現(xiàn)機(jī)讀版后，有利于對(duì)機(jī)讀目錄格式的編輯和更新，縮短更新周期。
4.加強(qiáng)CNMARC的研究和改造
CNMARC復(fù)雜的結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)使得書(shū)目數(shù)據(jù)的提供者局限于專(zhuān)業(yè)層面，提高了編目的成本，阻礙了CNMARC在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的廣泛應(yīng)用，這是CNMARC在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下必須改進(jìn)的地方，也就是說(shuō)CNMARC必須簡(jiǎn)化著錄程序，使其簡(jiǎn)單、好用、適用于專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)人員，以應(yīng)付快速增長(zhǎng)的網(wǎng)絡(luò)信息，同時(shí)又降低制作成本。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的高效編目，從而提高網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)利用率。CNMARC是我國(guó)迄今為止最成熟的元數(shù)據(jù)，已被圖書(shū)情報(bào)部門(mén)廣泛使用，我國(guó)現(xiàn)有的CNMARC數(shù)據(jù)總量應(yīng)當(dāng)在300萬(wàn)條以上，這是一筆非常寶貴的精神財(cái)富，加上CNMARC結(jié)合中國(guó)漢字文獻(xiàn)和信息處理的特殊性增設(shè)了一些必需的字段、子字段，這是CNMARC的優(yōu)勢(shì)所在。當(dāng)然我們也應(yīng)該看到CNMARC對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的處理能力還相當(dāng)有限，急需加以改進(jìn)。CNMARC應(yīng)自覺(jué)回應(yīng)時(shí)代的要求，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善、調(diào)整，充分利用國(guó)際上的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)方法，并結(jié)合我國(guó)文獻(xiàn)的特點(diǎn)、目錄傳統(tǒng)、檢索習(xí)慣，將CNMARC發(fā)展為更具應(yīng)用性、學(xué)科性、綜合性的元數(shù)據(jù)方案。
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