企業(yè)會計信息化存在的問題及措施論文
［摘要］在當今電子信息科技飛速發(fā)展的大背景下,如何深刻認識會計信息化對企業(yè)長足發(fā)展所帶來的影響和變化，對我們進一步做好會計工作，提高市場競爭力具有十分重要的意義。本文以會計信息化的理論和實際操作為依托，從企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了會計信息化中存在的問題，提出了相應的對策和解決辦法。
［關鍵詞］企業(yè)；會計信息化；問題；對策
在全球經(jīng)濟一體化的背景下，企業(yè)要在多變的市場環(huán)境中保持不敗之地必須有規(guī)范的經(jīng)營管理體制。會計作為一種管理活動，在企業(yè)經(jīng)營管理中占有非常重要的地位，隨著計算機信息技術的廣泛應用和不斷更新，會計信息化在為企業(yè)提供準確、高效的信息方面取得到了長足的進步，成為企業(yè)管理信息化一個重要的組成部分。當前，我國會計信息化進程呈現(xiàn)快速發(fā)展趨勢，但國內(nèi)發(fā)展會計信息化時間尚短，加上部分參與信息化工作的人員業(yè)務能力水平不高，出現(xiàn)了一些問題，多少阻礙了會計信息化的進程，本文對存在的問題進行分析研究，并結(jié)合理論與實踐闡釋了有效對策。
1企業(yè)會計信息化的內(nèi)涵
“會計信息化”是一種現(xiàn)代化的會計業(yè)務處理方式，它是依托計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術，將通訊技術和會計工作融合在一起，進行會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理和輸出，及時、全面、高效地為企業(yè)經(jīng)營管理、決策和運行提供充足全方位的信息資料，實現(xiàn)資源共享。
2會計信息化存在的問題
2.1管理層對會計信息化重視不夠，企業(yè)缺乏復合型財務人員
其一，表現(xiàn)在一些企業(yè)管理層重視不夠，未意識到會計信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分。認為信息技術主要運用于科技行業(yè)，只要賬目正確無誤就可以了，有沒有實現(xiàn)會計信息化只是個形式而已，實現(xiàn)了會計電算化就是實現(xiàn)了會計信息化，會計工作從傳統(tǒng)的手工操作，到運用計算機操作就是實現(xiàn)了會計信息化，其作用也就是提高了工作效率，減輕了財務人員的工作，沒有意識到會計信息化是會計電算化的一個新的發(fā)展階段，其范疇和功能越來越廣泛，制約著會計職能最大化作用的發(fā)揮。其二，表現(xiàn)在一些會計從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)相對單一，不具備復合型人才的能力。雖然其具有系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能，能熟練地完成一系列會計核算工作，但是在運用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和會計軟件進行信息處理時，能力水平有所欠缺，大部分人員不能做到既會計知識嫻熟，又具備扎實的計算機軟硬件技術，將二者有機結(jié)合，隨時處理在工作中出現(xiàn)的一些問題。
2.2企業(yè)選擇財務軟件具有盲目性，沒有全面開發(fā)軟件功能
有針對性地使用會計軟件處理信息是確保會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)化的前提。一方面，我國目前會計軟件眾多繁雜，行業(yè)質(zhì)量標準不規(guī)范，開發(fā)軟件人員大部分不具備會計的專業(yè)知識和工作流程，開發(fā)的軟件只能具備最基本的錄憑證、過賬、生成會計報表的功能，不具備統(tǒng)計報表的功能，且模塊間切合度不高，這些就阻礙了軟件的使用功能的全面發(fā)揮，不能體現(xiàn)先進的管理思想，很難滿足企業(yè)需要。另一方面，一些企業(yè)沒有結(jié)合自身情況，目光短淺，購買使用一些廉價的會計軟件，不能滿足企業(yè)會計分析、決策的需要；軟件后期的升級與維護重視不夠，當軟件系統(tǒng)出現(xiàn)功能滯后的情況，沒有和開發(fā)商有效溝通，不利于會計信息化實施實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。另外，所建立的會計信息化系統(tǒng)相對封閉，形成孤島，與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)接口不暢，不能有效地實現(xiàn)信息交換和共享。不僅如此，由于硬件設施選擇的不利，還會形成頻繁進行系統(tǒng)的投資改造，造成浪費。
2.3網(wǎng)絡安全性較低，造成企業(yè)重要財務信息泄露
企業(yè)在會計信息化進程中，必須選擇合適的軟件系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)有一定的風險性，所以，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全性是極其重要的。其一，傳統(tǒng)的會計處理方式是將所有的數(shù)據(jù)資料都以紙作為介質(zhì)保存，如果出現(xiàn)問題，便于從原始資料進行補救。會計信息化是通過磁盤、數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的存儲，一旦由于網(wǎng)絡開放性特點遭到*客攻擊、病毒的入侵，必然會引起企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)的丟失和泄露，對企業(yè)帶來極大的損失，因此，定期維護就顯得尤為重要。其二，作為軟件供應商和軟件使用者存在利用工作便利通過遠程訪問、云計算等掌握企業(yè)重要機密信息的情況，也可能會造成信息外泄。
2.4會計信息與管理信息未能有效結(jié)合，不能高效率為企業(yè)服務
會計信息化與傳統(tǒng)核算和電算化的區(qū)別是使會計從業(yè)人員脫離了日常繁重的算賬、記賬、報賬工作，不僅如此，還具有信息預測、決策、考核等功能。但由于一些企業(yè)對其認識不夠，只重視財務核算功能，忽略了管理功能；重視核算中材料的核算、固定資產(chǎn)建賬、工資核算系統(tǒng)等功能的使用，軟件使用只停留在最初級的階段，不能利用信息化網(wǎng)絡平臺的優(yōu)勢，將數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、集成、篩選，為企業(yè)管理提供有用的數(shù)據(jù)分析，從而更好地選擇決策方案。同時，企業(yè)管理信息軟件與財務軟件各有各的標準，兩者信息各自獨立，會計信息未能有效地作為管理信息的基礎，也阻礙了為管理者提供經(jīng)營決策依據(jù)。
3會計信息化存在問題的對策及措施
3.1加強管理者對會計信息化的重視力度，培養(yǎng)復合型財務人員
其一，企業(yè)管理者對會計信息化的重視程度直接影響著會計信息化進程，要從思想上重視會計信息化給企業(yè)帶來的各種便捷與優(yōu)勢，把會計信息技術看作企業(yè)未來發(fā)展?jié)撛诘哪墚a(chǎn)生巨大經(jīng)濟價值的組成因素，通過網(wǎng)絡及時快捷地了解和掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況、市場外部的變化因素，及時調(diào)整經(jīng)營方案，真正起到管理職能。其二，信息化發(fā)展離不開會計從業(yè)人員水平，管理者在招聘會計崗位人員時，除了關注財務專業(yè)技能，還要重點考核其熟練掌握計算機軟硬件技術的能力，為及時適應工作做好準備，另一方面要加大這方面的資金投入，定期請專家和技術人員對上崗人員進行培訓，注重技能的更新，及時處理企業(yè)會計信息化進程中出現(xiàn)的問題，成為企業(yè)管理者的助手。
3.2選擇適合本企業(yè)財務管理特點的計算機軟硬件設施，不斷優(yōu)化和完善企業(yè)會計信息化管理系統(tǒng)
其一，在計算機硬件設施方面。一是要提高認識，加強學習，及時跟進電子信息技術的發(fā)展步伐。二是選擇與本企業(yè)規(guī)模和特點相匹配的計算機硬件系統(tǒng)。尤其是要選擇好符合會計信息處理中各環(huán)節(jié)運行要求的硬件設備，如單機操作和網(wǎng)絡操作的選擇、廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)的選擇以及數(shù)據(jù)服務器的選擇等方面，使企業(yè)所建立的會計信息化系統(tǒng)行之有效，發(fā)揮其應有的作用。三是統(tǒng)一規(guī)劃，分布實施，建立科學的會計信息處理系統(tǒng)。其二，在財務軟件選擇方面。財務軟件是實現(xiàn)會計信息化的部分載體，企業(yè)在選擇財務軟件時，應全面考慮其功能適不適合本企業(yè)，不能貪圖一時便宜，應該協(xié)同財務人員和管理人員從企業(yè)使用的需求出發(fā)選擇功能全面的軟件，有條件的企業(yè)應該遵從企業(yè)的需求，獨立開發(fā)或改造軟件部分功能，以滿足企業(yè)管理的需要。同時，投入一定資金，對于企業(yè)在使用會計信息系統(tǒng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題與廠家隨時保持溝通進行軟件維護和系統(tǒng)升級，及時調(diào)整、優(yōu)化會計軟件系統(tǒng)相關功能，為企業(yè)會計信息化的發(fā)展奠定基礎。
3.3提升網(wǎng)絡信息的安全性，避免信息泄露
其一，國家積極制定和出臺網(wǎng)絡安全的法律法規(guī)，并不斷地完善，其中明確規(guī)定企業(yè)信息泄露具體情況的內(nèi)容及處罰條例，企業(yè)要定期對職工進行信息泄露法規(guī)的學習和培訓，讓職工了解企業(yè)會計信息對企業(yè)的重要價值，關系到企業(yè)的存亡，避免職工不懂法給企業(yè)帶來的損失。其二，企業(yè)在重視網(wǎng)絡安全的同時，確定具體的防范措施，例如使用身份驗證技術，對于不同級別的使用者，設置不同的密碼，還可以通過指紋識別、面部掃描技術設置使用權(quán)限來控制會計信息的使用。另外，通過使用計算機防火墻技術進行防范。在計算機內(nèi)外部網(wǎng)絡之間設置一個防火墻，通過計算機防火墻對信息進行篩選工作，檢測計算機輸出的各種信息，保障信息在使用過程中的安全。
3.4加速會計信息化進程，財務與業(yè)務管理一體化
會計信息化最終是為企業(yè)管理服務的，會計數(shù)據(jù)信息化必須與企業(yè)管理信息系統(tǒng)聯(lián)系在一起，達到資源共享。企業(yè)內(nèi)部要建立集管理與財務信息共享的內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)，增加軟件管理功能，使各管理部門隨時掌握如成本資料及其執(zhí)行情況、成本預測、分析、考核等數(shù)據(jù)，這樣才能達到在一定程范圍內(nèi)增加財務透明性，為管理者提供最及時、最準確的財務數(shù)據(jù)，并使之得到有效的篩選和分析，為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略管理提供保障。
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