信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析
在信息化背景下，企業(yè)之間的關(guān)系更加復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，施工企業(yè)要想得到長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須不斷提高自己的財(cái)務(wù)管理水平。
摘要：
在信息化背景下，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入不斷加大，其中道路和橋梁是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，這就給施工企業(yè)帶來了巨大的壓力，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面。由于費(fèi)用核算、成本控制、資金管理等對(duì)整個(gè)施工企業(yè)的有效運(yùn)營起到了非常重要的作用，因此，探究做好施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。本文系統(tǒng)闡述了施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性，著重分析了信息化條件下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及重點(diǎn)，并對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中的不足提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：
信息化;施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)運(yùn)營管理的重要構(gòu)成，信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更新更高的技術(shù)要求和動(dòng)態(tài)要求，施工企業(yè)要想獲取更多的利潤就應(yīng)該加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理，就應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性，從而更進(jìn)一步地完善財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面。
一、施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成為現(xiàn)實(shí)所需，相應(yīng)地表現(xiàn)為國家對(duì)路橋等項(xiàng)目的投資逐漸增多，建筑行業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢(shì)。此外，目前道路和橋梁建設(shè)傾向于單體項(xiàng)目的合同造價(jià)更大，管理的團(tuán)隊(duì)也更加精簡(jiǎn)，傾向于利用信息化對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。這些變化使我們認(rèn)識(shí)到施工企業(yè)要想獲取更多的利潤，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性作出以下闡述。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有利于規(guī)范施工企業(yè)的資金運(yùn)作
對(duì)于施工企業(yè)來說，有效的資金流動(dòng)能夠保持企業(yè)的正常運(yùn)營，因此資金管理顯得尤為重要。在信息化條件下，通過信息化系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)準(zhǔn)確地解到企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)支出，物資的領(lǐng)用、資金的提取、費(fèi)用的報(bào)銷等行為都會(huì)有明確的信息記錄，這就便于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)資金流出的有效控制;另外，財(cái)務(wù)部門通過信息數(shù)據(jù)全面、及時(shí)掌握企業(yè)的每個(gè)項(xiàng)目的材料采購、人工費(fèi)用、施工進(jìn)度等數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)了解到的情況和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)做好資金的管理計(jì)劃，避免項(xiàng)目出現(xiàn)資金短缺。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以有效降低施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
施工企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中面臨多重風(fēng)險(xiǎn)，其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是主要風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又可分為可控性風(fēng)險(xiǎn)和不可控性風(fēng)險(xiǎn)，可控性風(fēng)險(xiǎn)主要指人為風(fēng)險(xiǎn)，表現(xiàn)為在財(cái)務(wù)管理過程中的人為操控和違規(guī)違法行為，如篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、違規(guī)挪用資金、違法操縱利潤等;不可控性風(fēng)險(xiǎn)主要是指財(cái)務(wù)管理中的常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，如由于匯率、利率波動(dòng)引起的資金實(shí)際存有量減少、業(yè)務(wù)往來企業(yè)信用惡化造成的應(yīng)收款項(xiàng)目中壞賬的產(chǎn)生等。企業(yè)通過完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度和加強(qiáng)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)預(yù)警，可以有效降低施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以提高施工企業(yè)的整體管理水平
對(duì)于施工企業(yè)來說，承接的各個(gè)工程項(xiàng)目都會(huì)有大量的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，而以傳統(tǒng)的手工記賬方式來做賬及核算工作量較大且很容易出現(xiàn)失誤。但在信息化條件下，財(cái)務(wù)人員可以將相關(guān)數(shù)據(jù)信息及時(shí)登入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)可以應(yīng)用各種軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。此外，通過將信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行對(duì)比，可以明確企業(yè)收支情況、資本的投入和產(chǎn)出情況，從而發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)中的人力、物力、財(cái)力是否得到充分利用，資金是否分配合理。通過對(duì)這些問題的系統(tǒng)總結(jié)，提出完善措施，對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效控制，從而提高施工企業(yè)的整體管理水平。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)施工企業(yè)的整體運(yùn)作和發(fā)展有著重要意義。
二、施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效措施
目前，很多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范，尤其大型路橋集團(tuán)特級(jí)施工企業(yè)，由于實(shí)行了企業(yè)資源管理一體化(ERP)系統(tǒng)，基本可以做到內(nèi)控管理規(guī)范，制度齊全，流程簡(jiǎn)化。但畢竟是新生事物，對(duì)于對(duì)沒有信息化管理到實(shí)行了信息化管理需要有一個(gè)業(yè)務(wù)上的對(duì)接及熟悉的過程，對(duì)于大多數(shù)從事這一行業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說，不單指要怎么做，還應(yīng)該知道為什么要這么做的原因和原理，這樣才能更好地從做好財(cái)務(wù)管理工作出發(fā)，切實(shí)地去完善和提升財(cái)務(wù)管理的水平。下面我歸納了幾塊信息化ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)工作，來進(jìn)一步地分析其必要性：
(一)推行全面預(yù)算管理
信息化條件下，施工企業(yè)推行全面預(yù)算管理會(huì)給企業(yè)帶來發(fā)展的有利條件。要推行全面預(yù)算管理，首先要做好企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算。對(duì)于施工企業(yè)來說，主要是做好材料采購預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算以及經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算;其次，應(yīng)該做好資金預(yù)算管理。施工企業(yè)應(yīng)該做好資金預(yù)算編制，包括總體資金預(yù)算和中期資金預(yù)算。在信息化下施工企業(yè)對(duì)各工程項(xiàng)目都可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，財(cái)務(wù)部門根據(jù)數(shù)據(jù)信息可以及時(shí)了解到各個(gè)項(xiàng)目的收支變動(dòng)情況以及資金的使用情況，要從中及時(shí)分析和發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差的原因，及時(shí)作出資金調(diào)整計(jì)劃，這樣可以避免下一階段出現(xiàn)資金短缺影響工程項(xiàng)目的完工進(jìn)度或出現(xiàn)資金冗余不能充分利用有限資金的情況。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制
成本是企業(yè)的命脈所在。在信息化條件下，對(duì)項(xiàng)目成本控制提出了新的要求。對(duì)施工企業(yè)來說，材料費(fèi)、人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)構(gòu)成主要的項(xiàng)目成本支出。因此，在信息化背景下，施工企業(yè)要有效地進(jìn)行成本控制：一是要在施工項(xiàng)目開始前進(jìn)行成本預(yù)算，尤其是加強(qiáng)對(duì)材料、人工、機(jī)械費(fèi)的管控，并將預(yù)算數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中;二是在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，對(duì)材料采購要與供應(yīng)商簽訂合同，應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單和催促，確保材料及時(shí)到達(dá);在領(lǐng)用材料時(shí)可以根據(jù)BOM標(biāo)準(zhǔn)用量來控制材料的領(lǐng)用，不得隨意超標(biāo);同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將實(shí)際支出與信息系統(tǒng)中的預(yù)算支出進(jìn)行比對(duì)，深入分析差異，并找出原因，從而加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)工作的協(xié)調(diào)工作，避免因施工計(jì)劃與成本預(yù)算不同造成勞動(dòng)力資源浪費(fèi)、原材料大量積壓、機(jī)械利用效率低下等加重成本的現(xiàn)象，以便施工企業(yè)合理控制成本;三是，項(xiàng)目完成后，施工企業(yè)要積極運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)人工、材料、機(jī)械等成本進(jìn)行結(jié)算，要將工程結(jié)算書、現(xiàn)場(chǎng)的物資數(shù)量及紀(jì)要合同等數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效比對(duì)，歸納匯總，并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，確保結(jié)算款項(xiàng)的準(zhǔn)確與成本支出的準(zhǔn)確性，從而使項(xiàng)目成本得到有效控制。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，降低財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款的管理是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的重要方面。在信息化背景下，要想減少施工企業(yè)運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)，就必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的系統(tǒng)化管理。具體來說：第一，要建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警平臺(tái)，對(duì)與施工企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的單位進(jìn)行應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并及時(shí)提取適當(dāng)比重的壞賬準(zhǔn)備，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn);第二，要利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，建立應(yīng)收賬款的催收和清欠一體化平臺(tái)，即施工企業(yè)可以根據(jù)應(yīng)收賬款的還款金額和還款期限，通過應(yīng)收款系統(tǒng)，將催收信息及時(shí)傳遞給相關(guān)企業(yè)或單位，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款模塊信息化管理;第三，通過對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)資料的收集和有效信息監(jiān)控，施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中形成準(zhǔn)確的交易記錄和信用記錄，從而為施工企業(yè)合理選擇業(yè)務(wù)往來單位提供參照，同時(shí)也會(huì)減少應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的幾率，降低財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)融資管理
資金是企業(yè)的生命線，如果不能持續(xù)得到資金的注入，僅靠自有資金的投入來獲取收益，對(duì)現(xiàn)今這種路橋施工企業(yè)的低單價(jià)中標(biāo)，是不可能實(shí)現(xiàn)利潤的，因此必須依靠融資來獲取資金投入。施工企業(yè)產(chǎn)品本身具有特殊性，它完工周期長，成本構(gòu)成復(fù)雜，在項(xiàng)目過程中面臨著許多不確定性。在信息化條件下，需要施工企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息提前進(jìn)行資金預(yù)測(cè)，并根據(jù)預(yù)測(cè)資金進(jìn)行融資。具體來說：施工企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映的融資需求信息及自身實(shí)際，明確融資規(guī)模與融資期限，以便合理融資;施工企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行短期融資和長期融資，并將融資信息及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，通過融資信息傳遞，可以有效確定融資費(fèi)用并改善融資結(jié)構(gòu)。總之，施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的融資方式，避免工程項(xiàng)目資金鏈短缺，確保各項(xiàng)目順利完工。
三、結(jié)束語
在信息化背景下，企業(yè)之間的關(guān)系更加復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，施工企業(yè)要想得到長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須不斷提高自己的財(cái)務(wù)管理水平。施工企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用，全面推行預(yù)算管理，合理控制項(xiàng)目成本，并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和融資管理，從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在施工企業(yè)中的有效作用。
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