社團(tuán)外聯(lián)部拉贊助策劃書
范文1
前言、xx體育學(xué)院于20XX年10月舉辦一個(gè)大型迎新晚會(huì)。期間包括三個(gè)部分：開(kāi)幕式、文藝演出、閉幕式。
我學(xué)生會(huì)外聯(lián)部作為此次活動(dòng)對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)單位，對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性，特別是贊助我協(xié)會(huì)大型活動(dòng)的可行性進(jìn)行了具體的分析，現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細(xì)說(shuō)明。
可行性分析
一、投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)
1.學(xué)院消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校，學(xué)生對(duì)體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會(huì)這樣的大型活動(dòng)一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學(xué)歡迎，能夠吸引大量師生前來(lái)觀看，不僅能夠推動(dòng)學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動(dòng)策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動(dòng)。
3.如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個(gè)協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會(huì)等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個(gè)學(xué)生，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)與個(gè)別協(xié)會(huì)以晚會(huì)或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到協(xié)會(huì)及各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學(xué)院宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達(dá)10000余人，人口密集，本校的消費(fèi)能力較高，每年從這邊畢業(yè)的有3000多位，且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練，屆時(shí)達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協(xié)會(huì)合作的優(yōu)勢(shì)
1、在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我協(xié)會(huì)積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)院建有強(qiáng)大的宣傳，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。可以為企業(yè)或品牌做出做細(xì)心、周到的宣傳。
2、我協(xié)會(huì)在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢(shì)可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動(dòng)，并取得預(yù)期的效果。
3、本次活動(dòng)將有10000余人了解，并至少超1000人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限)，并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
4、此次活動(dòng)如能成功舉辦，我協(xié)會(huì)將會(huì)在下半年以此為契機(jī)策劃更多系列活動(dòng)，到時(shí)其盛況必定空前。而本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限。
5、迎新晚會(huì)在校奧星苑舉行，通過(guò)此次活動(dòng)可擴(kuò)大公司在學(xué)院的影響，進(jìn)而傳播到每個(gè)學(xué)生，通過(guò)全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場(chǎng)占有率。可以為以后企業(yè)或品牌帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)濟(jì)效益分析
一、高校搞宣傳的獨(dú)特效益：
1、針對(duì)性強(qiáng)。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí)，還是畢業(yè)后參加工作都是社會(huì)上重要體育事業(yè)及用品的消費(fèi)群體。作為新入學(xué)的大一新生將會(huì)給他們?cè)谀吧沫h(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費(fèi)上提供品牌效益。
2、宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強(qiáng)，好為人師，喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時(shí)間段告訴身邊的同學(xué)、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的`宣傳果可想而知。同時(shí)，我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的，在我校搞宣傳對(duì)于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3、投資少，見(jiàn)效快。與我院校合作將會(huì)用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣傳，長(zhǎng)期有效。在新生到校的第一時(shí)間段向其輸入企業(yè)品牌意識(shí)，將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費(fèi)觀。針對(duì)我校這一專業(yè)性體育院校更會(huì)帶動(dòng)新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。
5、熱心教育事業(yè)活動(dòng)，提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、贊助活動(dòng)意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機(jī)。
2、擴(kuò)大公司在高校影響，通過(guò)全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率.為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)多一份保障，為企業(yè)或品牌的市場(chǎng)占有率占得先機(jī)。
3、通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì)效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽(yù)深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，與貴公司建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會(huì)上實(shí)現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算
1、贊助商提供獎(jiǎng)品價(jià)值每50元張貼一張海報(bào)
2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報(bào)4張
3、金額600元以上為協(xié)辦單位，可掛橫幅2條，海報(bào)4張，傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán)，(既“冠名單位”20XX屆迎新晚會(huì))，可掛橫幅3條，海報(bào)4張，傳單1000張。
5、金額20XX元以上為主辦單位，可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目，可掛橫幅4條海報(bào)5張，傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商解決，堅(jiān)持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。
總計(jì)花費(fèi)：**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見(jiàn).所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望通過(guò)與貴公司通力合作.共同搞好這次晚會(huì),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
范文2
尊敬的贊助商：
山東大學(xué)XXXXXXXX院將于20XX年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會(huì)。宣傳包括三個(gè)部分：前期宣傳、迎新晚會(huì)及后續(xù)宣傳。本次晚會(huì)的資金來(lái)源將采用商家贊助的形式，下面對(duì)商家贊助本次晚會(huì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡述：
一、晚會(huì)時(shí)間：11月中旬某日晚19：0022：00
二、晚會(huì)地點(diǎn)：XXXXX禮堂
三、主辦單位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚會(huì)規(guī)模：本次晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參加人員為贊助商代表，信息學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)及其它學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員，信息學(xué)院20XX級(jí)全體新生，09級(jí)大二學(xué)生100名左右，以及所有學(xué)生會(huì)工作人員共600人左右。宣傳對(duì)象面向目前山大在校學(xué)生11000余人。信息學(xué)院大四、大三以及研究生院在東新總部，而大一，大二在南外環(huán)新區(qū)，在迎新晚會(huì)期間我們將會(huì)面向兩個(gè)校區(qū)所有學(xué)生同時(shí)高強(qiáng)度宣傳。
五、宣傳方式
前期宣傳：
橫幅：我們將為貴公司進(jìn)行為期3至5天的24小時(shí)大橫幅宣傳，橫幅會(huì)懸掛在小樹林、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、食堂等人流量最多的位置。
海報(bào)：我們將在晚會(huì)的前期宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
立式廣告牌：在晚會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
傳單：在前期宣傳和晚會(huì)期間我們可為在校園內(nèi)為貴公司發(fā)放傳單。
講座：為更好的服務(wù)贊助商，將根據(jù)贊助商的要求，在合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)協(xié)助贊助商在東新區(qū)或南新區(qū)開(kāi)展講座。
氣球：晚會(huì)前會(huì)升起氣球，下拉條幅以便達(dá)到最好的宣傳效果。
產(chǎn)品展示：贊助商的產(chǎn)品我們可以在校內(nèi)設(shè)置展點(diǎn)幫助進(jìn)行展示。
晚會(huì)宣傳：
晚會(huì)所有到場(chǎng)者都會(huì)得到一份入場(chǎng)券，其上可以詳細(xì)注明贊助商的名稱及對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的宣傳，以加大對(duì)贊助商的宣傳力度。
晚會(huì)所有到場(chǎng)者每人會(huì)得到一份節(jié)目單，節(jié)目單正面將會(huì)印有本次晚會(huì)的節(jié)目流程，以及節(jié)目名稱，反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。
晚會(huì)會(huì)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，互動(dòng)環(huán)節(jié)中將邀請(qǐng)贊助商嘉賓上臺(tái)與同學(xué)互動(dòng)，在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產(chǎn)品作為獎(jiǎng)品派發(fā)出去，并可在臺(tái)上對(duì)自己的公司進(jìn)行簡(jiǎn)短宣傳。
晚會(huì)將會(huì)為贊助商預(yù)留一個(gè)節(jié)目來(lái)作一些與晚會(huì)氣氛相適應(yīng)的宣傳。
晚會(huì)進(jìn)行時(shí)主持人會(huì)隨時(shí)對(duì)贊助商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鳴謝。
晚會(huì)將會(huì)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行宣傳，并現(xiàn)場(chǎng)錄制，以便做成光盤供以后迎新晚會(huì)參考，并為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設(shè)計(jì)，光盤中節(jié)目的開(kāi)頭，中間，結(jié)尾可分別加入貴公司的宣傳片。光盤內(nèi)容將掛在信息學(xué)院網(wǎng)站上，并在各年級(jí)學(xué)生中派送，并由其他學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員協(xié)助推廣。(光盤將由貴公司負(fù)責(zé)制作)
晚會(huì)期間將會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，打出橫幅和贊助商的宣傳標(biāo)語(yǔ)。
晚會(huì)的舞臺(tái)背景可由贊助商提供，也可在現(xiàn)有背景上為贊助商進(jìn)行標(biāo)志性裝飾，背景圖案文字由雙方協(xié)商確定。
后續(xù)宣傳：
網(wǎng)站報(bào)道：學(xué)生會(huì)網(wǎng)站以及學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站首頁(yè)將對(duì)晚會(huì)狀況進(jìn)行報(bào)道，屆時(shí)全校師生登陸相關(guān)網(wǎng)站都可看到貴公司的對(duì)晚會(huì)的贊助情況。
院報(bào)：信院院報(bào)將會(huì)在晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，也會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。
海報(bào)：晚會(huì)結(jié)束后我們會(huì)對(duì)信息學(xué)院迎新晚會(huì)的圓滿舉行進(jìn)行宣傳，海報(bào)中將會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。
講座：可根據(jù)贊助商的要求為贊助商在晚會(huì)后安排講座，擴(kuò)大宣傳效果。
反饋：晚會(huì)結(jié)束后，我們將會(huì)和贊助商再次洽談，對(duì)于贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進(jìn)行補(bǔ)充宣傳，盡最大努力使贊助商滿意。
若貴公司有其他要求，以上條項(xiàng)未能涵蓋，可進(jìn)一步進(jìn)行磋商洽談。
尊敬的贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見(jiàn)。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次晚會(huì)。
期待您的加入!
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