大型年會策劃方案7篇
為確保事情或工作高質量高水平開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的大型年會策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
大型年會策劃方案1
對20xx年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、XX餐廳、XXKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1）時間：下午3時—5時
2）內容：
a）各部門就20xx年的工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規劃；b）個人自由發言；
c）領導總結發言；
d）表彰優秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時間：晚上5時—7時
2）內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1）時間：晚上7時—10時
2）內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責：XX
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：XX
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：XX
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：XX
5、活動主持：XX
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎：iPad；
二等獎：iPhone；
三等獎：豆漿機；
優秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1）節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2）抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無
十一、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
大型年會策劃方案2
一、活動目的：舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：團結合作，開拓未來
三、年會時間：
xxxx年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
xxxx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2、店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的`一份力量。
七、xxxx年企業年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“xxxx年XX年會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
大型年會策劃方案3
一、總結交流模塊
1、接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現代感，緊扣年會主題。
2、開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3、總裁工作報告：內容豐滿而精煉，PPT表現形式多樣化。
4、六星“特種隊”：彰顯團結奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5、六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現六星級心態給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致，現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。
6、感恩環節：根據時間安排選取1—2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現，主持人現場渲染，營造淚點。
二、表彰頒獎模塊
1、整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2、具體表現形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創新的表彰獎項片花，帶領全體人員進入放松狀態，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現前后模塊的風格過渡。
3、燈光、音響：表彰環節的場景轉換多，燈光、音響至關重要，每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4、各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺，頒獎現場以KT板形式呈現，榮譽證書及獎金獎品會后領取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節約成本和時間。
5、每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6、部分獎項用創意形式出場和頒發，音樂及燈光表現須多次演練。
7、各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。
8、所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。
三、文藝匯演及有獎競猜模塊
1、整體要求：積極向上，表現形式多樣化，以集體節目為主。
2、節目提前篩選，節目以公司內部人員參演為主，追求創意和亮點，反復彩排，保證效果。
3、各節目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正常播放。
4、燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5、舞臺背景：租賃專業設備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。
6、LED電子屏顯示內容：預備不同色調、不同內容的主題幻燈片，根據節目風格更換背景，事先做好配套演練，現場操作人員諳熟于心。
7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。
8、有獎競猜環節：部分內容從年會現場內容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內容采用趣味性較強的形式表現。
四、攝影攝像
1、同步：現場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）
2、雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放
3、制碟：現場錄制后，要求攝像單位制成光碟
4、攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五、主持人
1、四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。
2、把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備，提前告知要求，共同創意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。
3、所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4、主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。
大型年會策劃方案4
一、年會主題：
xxx公司20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
大型年會策劃方案5
一、活動主題：“人和家興”
二、活動時間：初定XX年2月2日(星期六)
三、活動地點：后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約?人)，共約611人。
五、活動安排：
(一)晚宴
1、時間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點：公司新食堂3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會
1、時間：2月2日18：45--21：00
2、地點：體育館
3、內容：領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設置：
1、表彰頒獎：對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎：設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎：設互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。
大型年會策劃方案6
一、年會主題
XX公司20xx年度年終總結年會
二、年會時間
20xx年XX月XX日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規劃方案《XX年會策劃方案》。
19：00—21：00娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各XX支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“XX大龍七分公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：）
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
大型年會策劃方案7
適用范圍
500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環節
開場環節
領導致辭
節目表演(穿插互動環節)
晚會結束、恭送來賓
活動可創意環節
環節一：簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環節二：開場環節
環節三：創意節目表演
環節四：創意互動游戲、創意抽獎環節(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)
整體物料系列設計制作(體現品牌文化或活動主題的，包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計制作)
會場布置
風格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調，采用對稱式布局，設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成，格調高雅，造型簡單優美，色彩濃重而成熟，裝飾細節上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業形象墻展示)
場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米)，舞臺鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺側背景(彩幕4幅，高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務
禮儀(6個 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業禮儀)
主持人(男女四名專業主持人，含當地小有名氣節目主持人1名)
演員節目
可提供節目編排(15個節目)，全程專業表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目)，可提供服裝租賃、化妝業務
攝影攝像
專業攝影師2名 定點特寫與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設備
72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師
舞臺音響設備
12只遠程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師
舞臺視頻設備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機、干冰機(在相應活動需要時各使用一次)
注：不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態，同時準備好備份。
2、現場人員混亂，流程不暢
預防方案：對現場區域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場突發事件及安全問題
安排有足夠的機動人員，負責會場里的突發事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩定因素進行排查，加強防范。
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