代理商年會策劃方案
一、 活動主題
新招商政策介紹
二、 活動時間
2012年12月26日晚17：30—19：00
三、 準備工作
1.前期準備： 1.1到會人數統計 時間：5月24日前 1.2請柬采購、填寫、發放 時間：5月25日前 1.3預定場地、冷餐會訂餐 時間：5月20日前 1.4桌花預定 時間：5月23日前 1.5抽獎箱、禮品獎品準備 時間：5月24日前
1.6發言稿、PPT、背景音樂、視頻 音樂：17:00-17:28 序曲兩支，循環播放
17:28—17:31 開場音樂，音樂總長5′17:31—17:34 領導講話，無音樂
33″
17:35—17:55 PPT講解，輕音樂五支，循環播放; 17:56—結束 輕音樂四支，循環播放
發言稿：主持人發言稿、張總發言稿、王總發言稿 PPT：王總講解PPT招商策劃方案視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻
時間：5月20日前 1.7背景墻、臂貼 臂貼：200個 時間：5月24日前 1.8桌花、簽到簿、簽到筆 時間：5月25日前
1.9LED、燈光、音響、主持人邀請
LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內容包括背景主題布置圖像、商場開業視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯
主持人:永剛，當天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次
時間：5月24日前
1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝 禮儀： 禮服： 工作人員服裝：
時間：5月24日前 1.11香檳 時間：5月24日前 2現場準備 1. 現場布置圖
2. 音響、燈光、LED大屏幕準備到位 時間：15：30前
3. 簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位;
簽到桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側
簽約桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準備完畢，17:55開始擺放
椅子：1-5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統一椅子規格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的`細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。(細木工板已向裝修公司借用) 燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供 桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼，由振武提供
警戒線：與韓洋聯系完，用時找韓洋取，安保可幫忙運送 時間：15：30前
4. 拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢 桌布：統一為緞面織花白色桌布;去除玻璃旋轉臺
冷餐桌布：統一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準;
側面桌裙要求(如圖)由西餐廳提供;
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm;兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉彎后直線距離15米 時間：16：00前
5. 冷餐準備，香檳塔準備、四周圍擋準備完畢
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統一放置到員工餐廳 陳列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 時間：16：30前
6. 燈光、電腦、LED大屏幕、音響設備、燈光調試完畢 時間：16：30前 7. 禮儀小姐準備完畢 時間：16：30前 8. 準備香檳塔、香檳 時間：17：00分前
9. 簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備 時間：17：00前 10.簽約桌擺放 時間：17：55
11.會議結束后發放禮品 時間：19：00
12.現場緊急事件處理
四、 會議流程
15:30音響、燈光、LED大屏幕準備到位;主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放;各種裝飾、道具、花卉布置完畢;冷餐、香檳塔、圍擋準備完畢。
16:30試音完成、燈光調試完成、LED大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片
16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會場門口兩名 16:50背景墻、簽到桌(會場門口)、簽到簿、簽到筆擺放到位 17:00LED開始播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無背景音樂 17:00開啟酒店頂燈燈帶(會前)
17:00到會嘉賓入場，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標志并指引到會人員入座。注：9號桌為公司領導及應邀嘉賓座位區，招商人員及禮儀人員領位時，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。
17:10 LED播放主題畫面，配輕音樂A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無音樂
17:20禮儀小姐引導現有商戶代表及公司領導列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會議開始還有5分鐘
17:28主持人宣布離會議開始還有2分鐘
17:29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無
17:29 LED播放倒計時10秒視頻，播放開場曲-加勒比海盜 17:30 LED播放主題畫面
17:30只開啟追光燈，主持人登臺，背景音樂停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣布招商會正式開始,講解會程安排，介紹列席領導及現有商戶代表，有請領導上臺(5分鐘) 17:35燈光全部開啟
17:36公司領導上臺發言(3分鐘)
17:39領導發言完畢，主持人上臺，感謝領導發言，有請主講人上臺(60秒) 17:40主講人上臺
17:40 LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進鋼琴曲5支循環播放
17:40主講人開始講解PPT(20分鐘) 18:00 PPT講解完畢，燈光全部開啟 18:00擺放簽約桌及座位 18:00 LED播放主題畫面
18:00主持人上臺，感謝主講人，宣布現場簽約儀式開始(30秒) 18:02背景音樂播放抽獎頒獎曲
18:02禮儀小姐引導簽約嘉賓上臺就坐，開啟舞臺燈 18:05簽約人員就坐完畢，開始簽約 18:12交換合約
18:20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳
18:25簽約儀式結束，禮儀小姐引導簽約嘉賓回原坐 18:25燈光全部開啟
18:25主持人宣布冷餐會開始，LED播放視頻招，播放餐曲，招 商人員現場答疑
18:35主持人上臺，開始抽獎 18:50抽獎、頒獎結束
19:00主持人宣布招商會圓滿結束，與會人員離場，會場門口按請柬發放禮品，招商人員帶領商戶現場考察
五、 費用預算
1.場地訂餐費用
1.1振武貴賓樓(含拱門)：2000元 1.2禮儀公司 LED：5000元 主持：900元 燈光：1080元 1.3冷餐會：15000元 2.物品費用
2.1請柬200份：2000元 2.2簽到簿3本：45元 2.3簽到筆5只：10元
2.4背景墻：500元 2.6臺花：1100元 2.7臂貼：250元 2.7禮服：0元 2.8香檳：100元 2.9冷餐桌：1000元 總計：28985元
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