畢業(yè)檔案的重要性
如果你不想畢業(yè)N年后被自己的檔案煩死，最好在畢業(yè)時(shí)就好好地把這些事處理得一清二楚。只要你是在中國畢業(yè)的大學(xué)生，就逃不掉畢業(yè)檔案這檔子事。
但很多同學(xué)在為此奔波的時(shí)候不清楚自己為何奔波。那畢業(yè)檔案到底是什么，它有什么用，需要注意一些什么問題呢?仔細(xì)看下去
畢業(yè)檔案是什么?
一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門進(jìn)行托管。檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，對于工作的人來說是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。
畢業(yè)檔案里都有些什么?
1.高校畢業(yè)生登記表2.成績登記表：記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)等的成績3.在校期間的一切獎懲資料4.入團(tuán)入黨志愿書5.畢業(yè)離校前的體檢表
6.招生登記表等
畢業(yè)檔案的作用是什么?
1.轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。在第一家單位就業(yè)工作滿一年后，能申請轉(zhuǎn)正定級，有機(jī)會獲得干部身份。2.考研3.考公務(wù)員。用于過政審。4.評職稱。獲得干部身份后，才有評職稱的資格。5.考資格證。報(bào)考時(shí)，一般來說需要與認(rèn)識檔案的地點(diǎn)相同。6.辦理準(zhǔn)生證。需要在男方存檔案的地方開婚育證明。7.出國審查。用于過政審。8.養(yǎng)老保險(xiǎn)。檔案是計(jì)算工齡的憑證，檔案關(guān)系著退休金的高低。9.辦理居住證。若想在一些城市落戶，需要把檔案先調(diào)過來。10.進(jìn)國企、事業(yè)單位。11住房補(bǔ)貼發(fā)放。
12.入團(tuán)入黨。
畢業(yè)后檔案流向何處?
1.存放在學(xué)校。如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作或考研了，導(dǎo)致失業(yè)。可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)。但要注意，要在兩年內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)移到工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則就會被打回原籍，很可能造成檔案丟失。2.存放人才市場。(1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)校或單位所在的人才市場進(jìn)行檔案掛靠。同樣有兩年期限。(2)畢業(yè)后找到單位的，可找就業(yè)地方人才市場掛靠。從存放在人才市場之日開始，就可以計(jì)算工齡了。3.打回原籍。不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場。調(diào)用檔案比較方便。4.寄送公司/單位。現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
5.檔案存放在街道辦事處。調(diào)用復(fù)雜，且需要交管理費(fèi)。不推薦。
畢業(yè)檔案變成“死檔的原因”1.檔案丟失。畢業(yè)后沒有找到工作將檔案寄存在學(xué)校或人才市場，超過兩年未做調(diào)動。檔案不再被托管或在被打回原籍(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)的過程中不幸丟失。2.檔案長期在自己手里超過2年成為“死檔”。
3.五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的，也會被認(rèn)為是“死檔”。
檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?1.畢業(yè)后未超過擇業(yè)期的(2年或3年)，可直接去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不要超過35歲!2.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
兩大注意事項(xiàng)
1.畢業(yè)后檔案最好不要存放在自己手里，極容易變成死檔。2.干部身份很重要。畢業(yè)后第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行模欢ㄒ浀酶蓾M一年，然后向單位或人才申請轉(zhuǎn)正定級，以便獲得申請資格。
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