檔案學專業實習報告

時間：2023-01-03 10:04:48 檔案

檔案學專業實習報告

　　實習是每個大學生在大學期間的必修課，它將課堂理論知識與實踐相結合，使我們在實踐中了解社會，學到很多在課堂上學不到的知識，下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于檔案學專業實習報告，歡迎閱讀!

檔案學專業實習報告

　　檔案學實習報告(一)

　　(一)實習的總體收獲

　　本次實習對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業知識。了解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

　　(二)實習中的認識

　　1.對檔案和檔案工作者的認識

　　檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。

　　檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

　　2.對檔案工作和檔案部門的認識

　　本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

　　檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

　　檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

　　3.對著錄工作的認識

　　檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內容。

　　(三)發展前景

　　我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的`檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發展檔案專業并非難事。

　　檔案專業發展的過程在中要積極借鑒情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗，不可以獨立發展，將自己孤立在相關專業之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發展。

　　檔案專業的發展還要借助于現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑒國外的發展經驗，以補充自身發展之不足。

　　總之，檔案專業的發展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業健康發展。

　　檔案學實習z報告(二)

　　20xx級學生于今年暑假進行了實習，現對本次實習情況進行總結。

　　一、實習基本安排

　　1、實習時間：從20xx年7月1日至20xx年8月31日。

　　2、實習地點與內容：實習地點比較分散。全班20位同學分散在各檔案館實習。具體分配如下：

　　(1)東莞(7人)：xxxxx

　　(2)佛山(5人)：xxxx

　　(3)中南電力設計院(5人)：xxxxx

　　(4)湖北省檔案館(9人)：xxxx

　　(5)教學管理辦公室(2人)：xxx

　　(6)學工組(2人)：xxx

　　(7)學院實驗室：xxx

　　(8)自己找實習單位(7人)：白月雷子王曉靜張悅李書艷莫舒

　　二、實習單位的反映

　　本次實習，實習單位普遍反映良好，茲略舉幾例加以說明。

　　例1、在中南電力設計院實習，給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設計院段鵬翔主任多次談起學生的表現，感到非常滿意，并強調這批學生組織性強、能力強，能夠吃苦耐勞，圓滿地完成了實習任務。實習結束后，中南電力設計院專門宴請了這批同學，并給每位實習的同學贈送了禮品。

　　例2、在湖北省檔案館實習的同學，以往都要打卡記件，以登記工作量。但由于這次同學們的突出表現，該館就取消了打卡記件的規定。這是第一次，也是截止到目前為止，針對高校實習唯一的一次，從中可見我們同學們的表現。

　　例3、實習單位的鑒定成績。本次實習結束后，通過對成績的統計發現，全部都在90分以上，比率為100%;有2位同學在實習單位得了滿分。

　　三、對實習工作的管理

　　因為是分散實習，領隊老師無法親自到各點指導實習，為了順利的完成任務，我做了如下工作：

　　1、實習前的動員工作。在實習動員活動過程中，特別邀請了系主任朱玉媛教授對學生做了工作，對實習內容、實習過程中的注意事項進行了強調。

　　2、實習前的準備工作。讓每位同學同實習點建立聯系，索取實習接收函。讓每個同學留下電話號碼和郵箱，同時將自己的住宅電話、移動號碼、QQ號碼、郵箱留給學生，以便聯系。

　　3、實習過程中，我自己給每個同學定時發送QQ信息，及時了解學生的動向和想法，關心學生的一舉一動。同時，學生提出的每個問題，都及時回答。

　　4、實習過程中，對于武昌區檔案館實習的學生，定期和不定期檢查，并與實習單位領導、帶隊老師直接聯系，協調實習單位和實習生的之間的關系。

　　5、實習完成后，和學生進行了溝通，不僅召開了實習總結大會，而且完成實習總結和日志。總結大會上，同學們經過了精心的準備，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會兩位老師參加，得到了系領導的高度好評。

　　四、同學們的收獲

　　在和同學們的交流過程中，同學們普遍反映實習的收獲是多方面的，不僅奠定了以后工作的基礎，更重要的是，了解了社會，了解了行業工作，學會了如何融入到社會之中。歸納起來，同學們的收獲主要表現在：

　　1、同學們對文書檔案、專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進行了系統的`學習，對案卷的編目和制作，了解檔案檢索系統并進行數據錄入，能夠了解其原理和功能，熟悉了檔案管理的各個環節。

　　2、同學們對檔案數字化，尤其是民國時期檔案的數字化有了較全面的認識。

　　3、真正做到了理論聯系實際，鍛煉了動手能力，提高了業務水平，“在實踐中加強了對理論知識的理解和運用(劉思源同學語)”。

　　4、加強了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認識往往局限于書本，一旦接觸到檔案，不久便產生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學在搶救珍貴檔案的過程中體會更深，

　　5、在實習中適應社會，了解社會，“學會了接人待物，為走向社會打下了基礎(徐麗敏同學語)”，“鍛煉了自己的社交能力和協作能力(劉思源同學語)”

　　五、實習的不足與建議

　　本次實習存在的不足主要表現在兩個方面：

　　第一、學生過于分散，直接指導不力;

　　第二、沒有安排院系領導到各實習點巡視、檢查和指導。

　　建議今后建立類似一種機制，加強對包括在外省市實習、老師無法直接指導的學生的管理;同時，院系領導加強巡視和檢查，既可以檢查實習的效果，又可以密切與實習單位的關系。

　　總之，在實習單位的關心之下，在學生的自覺之下，這次實踐取得了圓滿的成功。

　　檔案學實習報告(三)

　　檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

　　實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

　　本次實習我們取得了很大的收獲，學到了很多專業性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

　　本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

　　本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業做好準備。

　　本次實習我們充分將理論與實踐相聯系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

　　一、實習內容

　　本次實習是一次很正規的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

　　(一)總體安排

　　本次實習時間是2011年7月5日到2011年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排，至于實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。

　　(二)具體內容

　　我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的.是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

　　我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”

　　檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

　　檔案著錄要求符合“準確性和規范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄，按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

　　我們著錄的主要內容有如下：

　　1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

　　2.稿本、文種。

　　3.密級、保管期限。

　　4.時間。

　　5.類型、數量及單位、規格。

　　6.附注、提要。

　　7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

　　前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

　　二、實習結果

　　我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，同時我們也發現了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

　　(一)存在問題

　　雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協助了各部門的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

　　1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。

　　2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

　　3.檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

　　4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

　　(二)解決措施

　　針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

　　1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

　　2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

　　3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

　　4.做好宣傳工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規定，保證各部門及時移交檔案。

　　檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩固中求發展。

　　檔案學實習報告(四)

　　一、實習分組

　　我班共39名同學，其中27名同學參加學院組織的實習，在此次實習中被分為5個實習小組，分別是

　　另外12名同學也在武漢大學信息管理學院、湖北省普通話培訓測試中心等10個單位各自完成實習。

　　二、實習內容

　　由于實習單位情況的差異和同學們自身特點不同，每名同學具體從事的工作也存在著很大的不同。

　　在廣東萬維博通信息技術有限公司實習的同學中，實習內容主要包括檔案實體整理、現代檔案管理軟件和技術的了解和應用、檔案利用狀況調查等三部分。整理合同檔案主要是將同一年份的合同以工程為基礎按件分類。每一個工程涉及的文件有施工合同、報建證明、檢查表、批復、中標通知書、質量監督證書、準建證等材料，需要按順序將這些材料整理，小于A4紙的要裱糊于A4紙上，有金屬物的要去金屬物等。除了分類整理檔案，他們還做了打碼、蓋檔號章、寫序號等一系列數字化前處理工作，基本熟悉了數字化前處理從分類到著錄過程。另外，值得提出的是，他們還參與了萬維博通信息技術有限公司新開發的“家庭檔案管理系統”軟件進行測試，并提出了意見和建議。同時學習和使用了公司開發的萬維移動辦文系統、萬維信息資源數字內容服務、萬維內部資源管理系統、萬維網上文件流轉管理系統、萬維數字化檔案網上管理系統等多個公司自主開發的軟件系統，包括C/S模式和B/S模式的各種系統。

　　在廣東佛山市金的信檔案管理咨詢公司實習的同學分成了兩個小組，一組前往河源，協助中國移動廣東公司河源分公司檔案室完成檔案的整理以及更新工作，以幫助他們在評選檔案管理“國家二級”升級認證中得到檔案相關部門的認可，符合企業檔案管理的標準。另外一組同學留在佛山，也分別在珠江傳媒新聞中心、南海建設局等單位完成檔案工作。總的來說，實習內容包括對企業管理類、企業合同類、工程施工科技檔案以及會計憑證檔案的分類、整理、建檔和錄入等。

　　在中國煤炭科工集團武漢設計院和武漢大學人事部實習內容比較相似，主要是人事檔案的整理。但是，由于分出不同的單位，在實際的人事檔案整理過程中，也有一些差別。其中人事部的同學不僅參與了檔案整理，還學習了專門的檔案文件，比如《人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料分類排序參考》等等。

　　在中南電力設計院實習的同學中，實習內容包括電子文件管理、實物檔案的整理、底圖的整理、原始檔案的整理、成品檔案的整理、文書檔案的整理等。在其他單位實習的同學的實習內容也有很大的區別，但是總體來說，主要涉及到檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂入盒等相關工作。

　　三、實習心得

　　通過本次專業實習，每個同學都獲益良多，有許多心得。在下班之后，同學之間的交流非常頻繁，既會對該天工作進行一個小結，也會指出自身和和其他同學存在的優缺點。在充分對話和了解的基礎上，我們發現，實習心得可以概括為以下幾點：

　　首先，本次專業實習是理論指導實踐，并在實踐中不斷充實完善的過程。幾乎全部同學反映，在這次實習中，將前三年所學的檔案學專業上的知識應用到具體的工作中去，并取得了良好的效果，工作效率較高。另外，有很多同學能夠在實習中不斷提出問題，通過向老師提問、上網查詢、查看專業書籍尋求答案，使所學專業知識更為系統化，專業技能得到了極大提高。同時，許多同學也看到了目前檔案學理論知識和實際工作間存在的一些問題，并且提出了自己的想法，有利于自身理論知識的豐富，并能更好地將理論與實踐結合起來。

　　其次對于檔案工作者必須具備的能力和品質中，同學們感悟最深的一點就是檔案工作對人提出了態度嚴謹、耐心和較好溝通能力等方面的考研，以及對綜合能力的要求。檔案是有生命周期的，因此每個環節的工作具有連貫性的，負責不同環節的工作人員就必須要滿足兩點要求：一是要專心細致地對待工作，保證有足夠的細心來減少乃至避免該環節出現的問題，對于發現的問題要有足夠的耐心去解決;二是每個檔案工作人員之間要相互溝通，促進交流，從而避免不必要的重復勞動。通過本次實習，不僅鍛煉了同學們的耐心和毅力，而且充分培養了組織能力、團隊合作能力和學習能力等各方面的能力，提高了發現問題、解決問題的能力，提高了同學們的綜合素質。

　　再次，本次專業實習也是同學們接觸社會、進行社會實踐的寶貴經驗。社會工作復雜多樣，就檔案工作來說，就存在著各種不同的工作內容和工作方法。同時，每個單位內部的人員構成千差萬別，人員之間的.關系也非常復雜。通過本次實習，同學們不僅對檔案工作的多樣化和標準化有了深刻的理解，更是初步了解了單位的機構設置、工作職責和職工關系，乃至企業文化，等等。這也可以概括為管理和做人的智慧。同時，同學們對目前我國檔案事業的實際發展情況和社會的需求等，也有了更深的體會。在檔案工作的方向和未來發展上，很多同學提出了自己的見解。實習賦予我們不一樣的視角和不一樣的體驗，對于社會，我們有了更直觀的自己的感受，也為今后真正踏入社會做了一定的準備。

　　最后，通過本次實習，我們每個人對自己有了更加深入的了解。在實習中，我們更好地了解了自己的優勢和不足，了解了自己需要改變和努力的地方，也了解了自己的興趣點。著對于我們對將來的職業規劃乃至人生規劃都具有非凡的意義。

　　檔案學實習報告(五)

　　一、xx市檔案館概況

　　xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

　　xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

　　接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

　　至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

　　該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

　　由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。

　　二、檔案管理的基本流程

　　實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

　　㈠檔案接收上架

　　⒈檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

　　⒉進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

　　㈡檔案封存

　　已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

　　封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。

　　利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

　　㈢檔案移出

　　檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

　　檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

　　㈣檔案排架

　　⒈設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

　　⒉排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

　　聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

　　㈤檔案保管

　　⒈全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

　　⑴全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。

　　⑵每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。

　　⒉庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。

　　⑴清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

　　⑵清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。

　　㈥檔案調歸

　　庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監督下進行。

　　庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。

　　檔案調還必須進行認真清點，辦理交接手續。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。

　　㈦檔案修復

　　檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到24小時恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。

　　總體來講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業公司。現在的修復人員由專業公司派出，十幾名中專畢業生，安排相應培訓后上崗，我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態度比較認真，質量總體來說有保證。為確保修復質量，檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。

　　從專業來講，檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復，要求更高;那里的修復人員有10年以至30年專業工齡，修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話，也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。

　　一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業。

　　三、檔案服務利用功能的認識

　　通過這次實習并系統閱讀市檔案館有關規定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會發展和經濟建設的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態向強調“利用服務”的開放思維轉變。

　　市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現在四個方面：

　　㈠為促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元;市建筑集團系統檔案部門提供檔案為企業追回拖欠款共約3.7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。

　　㈡為發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現場查閱、檔案網公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權，促進行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作，加強協調，提前謀劃，做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規范整理、安全保管，并且能夠高效、準確地為群眾提供利用，促進政務公開，促進鎮政府(街道辦事處)規范與村(居)委會的工作關系，為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。

　　㈢為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發，制作更多有品位的檔案文化產品，為群眾了解xx歷史演變、各行業發展成就、著名人物，以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開辟專門的服務區域，以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式，向中小學生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。

　　㈣為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作，為農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規范建立企業職工，包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業的人的個人檔案，管理好下崗失業人員檔案，并依法規提供利用，確保群眾利益不受損失，促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉社區平安創建活動，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進平安xx建設服務。

　　對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心，加強電子文件管理、傳統載體檔案數字化、檔案數據庫建設、公開現行文件利用、網站建設與應用，以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實現各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統，實現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯結，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺，為社會提供文檔資源發布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化，并在政務網上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷，約300多萬頁)數字化處理，建立檔案目錄數據庫和全文數據庫，通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行文件的數字化。將收到的現行文件在3個工作日內免費向公眾提供利用，并通過檔案信息網予以公布，實現全市已公開的.政策法規性文件都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。

　　正因有了信息化服務平臺，xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。

　　四、新時期檔案管理人才的要求

　　檔案服務利用功能的增強，導致檔案管理對專業人才的要求發生變化和提高。以往的檔案管理，側重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學邊提高，便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化，如xx市檔案局現任局長，過去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業人員的要求，更強調專業化和高學歷， 09年市檔案局招錄公務員，學歷要求是本科或碩士，專業要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業發展的客觀要求。

　　通過實習，我對檔案專業素質要求有了直接體驗：

　　首先，要具有檔案專業基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。

　　其次，具有檔案專業熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。

　　再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數字化任務，運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數字化處理，保證實現對數字檔案信息的“動態搜尋與組織”，是我國數字檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發展趨勢，二者的基礎技術依靠的是計算機網絡。因此，熟練掌握計算機應用技術是自己今后學習的重要方向。

　　第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次，具有堅實的專業知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學科或專業的豐富知識，在從事編纂時，才能夠正確估計本專業內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊，及時傳遞到廣大用戶手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后，能精通一兩門外語。時代在發展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

　　對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。

　　五、幾點體會

　　一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收獲：

　　㈠、知識活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，也使其他的檔案學知識得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明。”

　　㈡、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多設備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗。”這次我嘗了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。

　　㈢、視野開闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區、縣、大集團企業的檔案室，在這樣一個高度，學習檔案工作的法規、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務工作，認識就有了一個大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實習，指導老師對上級布置的任務，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業大有可為。

　　㈣、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業人員除了具備檔案業務能力，還應認真學習黨和國家的各項方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高，保密要求越嚴，這次實習使我見識了保密工作的重要性，遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習平生第一次領到報酬，勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。

　　本次實習機會非常難得，我十分回味這段美好的時光，在此，特別感激何局長給予的機會，非常感謝技術處的張處長、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張處長、張主任等領導，他們無微不至的關心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實踐活動。

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