你畢業(yè)了，檔案應(yīng)該去哪兒
每年總有一些畢業(yè)生不知道如何安放自己的檔案，最終成為“棄檔族”。專家表示，檔案直接關(guān)系畢業(yè)生的切身利益，要謹(jǐn)慎對(duì)待，千萬(wàn)不能輕視。
“從來(lái)沒(méi)有單位要過(guò)檔案”
“從來(lái)沒(méi)有單位要過(guò)檔案，自己保管多方便，還不用花錢。”談到如何處置自己的檔案，已經(jīng)從河南省某高校畢業(yè)四年的李佳斌說(shuō)，現(xiàn)在大部分單位都不會(huì)要檔案，對(duì)于自己來(lái)說(shuō)，檔案根本沒(méi)有用。
每年畢業(yè)生中，都會(huì)有一些與李佳斌一樣的“棄檔族”。一些學(xué)校為了圖方便和節(jié)省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個(gè)人，而很多畢業(yè)生所去單位沒(méi)有資格接收檔案，或者不需要檔案審查，因此，從畢業(yè)之日起，檔案就一直躺在畢業(yè)生家里睡大覺(jué)。
還有一些畢業(yè)生打算考研、申請(qǐng)出國(guó)，未辦理任何戶檔轉(zhuǎn)移或保存手續(xù)，一走了之;另一些畢業(yè)生雖已申請(qǐng)將戶口檔案暫存在學(xué)校，但暫存期滿后不聞不問(wèn)。
吉林某中學(xué)教師白雪沒(méi)有編制，原則上說(shuō)，她的檔案應(yīng)該走人才代理這條路，但是畢業(yè)都已經(jīng)兩年了，她的檔案依舊在自己手上。
白雪說(shuō)：“畢業(yè)的時(shí)候，學(xué)校就把檔案給了我們，之后找到工作，單位也沒(méi)有要檔案，所以一直在自己手上。保存在人才市場(chǎng)和在自己手上有什么不同嗎?”
記者采訪發(fā)現(xiàn)，很多畢業(yè)生并不清楚檔案應(yīng)該如何存放，還有一些往屆畢業(yè)生根本不知道自己的檔案在哪里。
檔案里都有啥，重要嗎?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。
人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面情況的重要資料。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。
吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說(shuō)，高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房、出國(guó)申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)戶口等，都可能會(huì)用到檔案。
吉林省人才市場(chǎng)檔案管理負(fù)責(zé)人表示，如果就職于非國(guó)有單位，因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，檔案對(duì)畢業(yè)生作用不大。但若以后變動(dòng)工作調(diào)到國(guó)有單位，轉(zhuǎn)正定級(jí)等直接關(guān)系個(gè)人切身利益，檔案就非常重要了。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。
妥善處置檔案
以清華大學(xué)為例，對(duì)于出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請(qǐng)派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請(qǐng)將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費(fèi)用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請(qǐng)，獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
如果不想將檔案留在學(xué)校，一般來(lái)講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時(shí)檔案須密封完整。
吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說(shuō)，如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交，本人須及時(shí)和學(xué)校溝通確認(rèn)，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息，這時(shí)需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)送時(shí)間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案以何種方式轉(zhuǎn)遞，查明機(jī)要號(hào)或快遞號(hào)，及時(shí)弄清檔案去向。
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