大學(xué)畢業(yè)檔案該如何處理
每年總有一些畢業(yè)生不知道自己的檔案如何安放，于是就形成了檔案滯留在學(xué)校或擱置在自己手中等現(xiàn)象，給畢業(yè)生就業(yè)造成不便。日前，記者采訪了三門峽市人力資源和社會(huì)保障局人才交流中心的相關(guān)人員，請(qǐng)他們?yōu)榇蠹夜餐P(guān)心的問題作出解答。
哪些單位有資格接管檔案?
“我的檔案在畢業(yè)時(shí)，讓學(xué)校轉(zhuǎn)移到原戶籍所在地的三門峽市人才交流中心。”“我學(xué)的是師范專業(yè)，取得了教師資格證，在畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，報(bào)到證上的接收單位是三門峽市教育局，檔案應(yīng)該在教育局人事部門。”“我在畢業(yè)前已經(jīng)聯(lián)系好工作了，我的檔案是從所在院校直接轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的。”日前，幾位剛畢業(yè)的大學(xué)生在接受記者采訪時(shí)如是說，他們對(duì)究竟該如何處理檔案和檔案里的內(nèi)容并不了解。
那么，究竟哪些單位有資格接管檔案?市人才交流中心主任陳建北說，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式，一是學(xué)校免費(fèi)保管，二是人事代理保管，三是工作單位保管。
學(xué)校免費(fèi)保管，是指原就讀高校為畢業(yè)離校未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費(fèi)保管服務(wù)。免費(fèi)保管時(shí)間自畢業(yè)當(dāng)年7月1日起開始，期限為兩年。需要指出的是，免費(fèi)保管期間，學(xué)校只是單純保管檔案，不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、戶口、職稱、出具證明等任何事項(xiàng)。兩年內(nèi)落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，學(xué)校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實(shí)工作單位的，學(xué)校會(huì)將其檔案、戶口遷回其入學(xué)前戶籍所在地的'人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
人事代理保管，是指人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù)，人事代理檔案保管無固定期限，但是需要交納一定的費(fèi)用。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報(bào)到證轉(zhuǎn)至人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)后，可以享受國家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。
工作單位保管，是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位的人事檔案保管，保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
針對(duì)本文涉及的3位畢業(yè)生檔案保管現(xiàn)狀，陳建北主任說，符合河南省和我市目前的相關(guān)規(guī)定，但是在沒有取得編制的情況下，把檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心的人事代理保管，可以享受工齡認(rèn)定、工資定級(jí)等方面的政策。
檔案里都有啥，重要嗎?
據(jù)了解，高校畢業(yè)生檔案包括畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、出國申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、考研政審等相關(guān)證明，都可能會(huì)用到檔案。
對(duì)于非國有單位，因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級(jí)對(duì)畢業(yè)生影響不大，若以后到國有企事業(yè)單位工作，或進(jìn)行公務(wù)員考錄、轉(zhuǎn)正定級(jí)等將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
畢業(yè)生可以自己保管檔案或棄檔嗎?
“單位從來沒有要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢。”談到如何處置自己的檔案，已經(jīng)從高校畢業(yè)4年的小李說，“現(xiàn)在如果不去正規(guī)的單位，根本沒有人找你要檔案。”
與小李一樣，小許已經(jīng)在一家國有通信公司上班6年，單位也沒有向他要過檔案，他的檔案畢業(yè)時(shí)就放在學(xué)校一直沒有理會(huì)，現(xiàn)在究竟在哪兒自己也不知道。
這樣的情況并非個(gè)案。據(jù)調(diào)查，往屆的大學(xué)畢業(yè)生中都會(huì)產(chǎn)生一些“棄檔族”，一些學(xué)校為了圖方便和節(jié)省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個(gè)人。很多畢業(yè)生所在的單位由于沒有資格接收檔案，或者單位不要求審查檔案，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里“睡大覺”。還有一些畢業(yè)生往往急于找工作或者不了解政策，未辦理任何檔案轉(zhuǎn)移或保存手續(xù)，一走了之。另一些畢業(yè)生是先申請(qǐng)將檔案暫存在學(xué)校，暫存期滿后仍對(duì)自己的檔案不聞不問。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。
陳建北建議一些“棄檔族”，若能將檔案找到是最佳選擇，因?yàn)閲衅髽I(yè)和黨政機(jī)關(guān)，都是依據(jù)人事檔案認(rèn)定工齡與工資級(jí)別的。
根據(jù)國家目前的政策，有關(guān)專業(yè)人士提醒，畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門，避免給自己未來的工作和生活帶來不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后，應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級(jí)，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
一般來說，畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交人才交流中心，本人應(yīng)及時(shí)和學(xué)校溝通確認(rèn)，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到人才交流中心。
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