應屆生大學畢業后檔案怎么保管?

時間：2020-12-09 16:20:57 檔案

2016應屆生大學畢業后檔案怎么保管?

　　提醒各位同學，從校門走出，社會上的種種不會有人再給你們帶路，不會有人提醒你們該如何去做，不會有人主動告訴你們應該怎么辦，很多大家認為理所當然的事情，也并不一定理所當然，凡事都要靠自己主動。

2016應屆生大學畢業后檔案怎么保管?

　　對于檔案這個平時不關注，需要的時候跑斷腿的東西，先來看一張這個圖，性子急不愿深入了解的同學看圖也能大致看明白。

　　小編有朋友曾在人事部門工作過，所以看到過太多同學因為檔案的問題錯失良機，也看到很多因為早年檔案不重視的問題導致現在無法退休的大叔大嬸。

　　雖然想著這種萬惡的、冗雜繁復的、百無一用的落后制度還在制約著個人的流動與升遷的事宜我就忍不住的想吐槽罵街!這么老套的東西無不體現著集權思維和計劃體制的特征，但是就這么個破玩意我們還不得不去遵守不得不被鉗制。看過無數人因為檔案問題焦頭爛額，東奔西走，還辦不成。各種所謂的規定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，繼而要求當事人從新辦理的事情滿目皆是。

　　好了，吐槽完畢，開始進入正題：

　　1什么是檔案?

　　檔案，顧名思義，應當是記載我們人生經歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為，它記載著我們上學以后的所有經歷。(我想有種說辭大家應當都有聽說過，在上學時每當我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會對某些特定人群產生不良影響的規定時，就會聽到教導處的老師說給你記過處分，這個處分會記載在檔案里到時候你想上好學校人家都不要你。)其實呢，檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。

　　2檔案的內容

　　通常我們現在以及題主所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

　　干部檔案：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統招的大專以上學歷畢業生畢業以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。

　　工人檔案：所有沒有經過大學階段學習的人員，只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。

　　注：所謂干部身份，只是檔案中對于個人身份的一種認定。檔案的身份認定只分兩種，工人和干部。

　　以上簡單介紹了干部檔案和工人檔案的區別。估計大部分人看了的話還會不甚了解。下面就根據各類人群來分類介紹，基本不會超出這幾個范圍，可對號入座。

　　大專以上學歷統招畢業生：該部分人群，從學校畢業之后，檔案就已經建立了，這時候的檔案叫做學生檔案。學生檔案的基本內容包括學籍登記表，成績單，及相關的學習經歷(各校有所分別)。如果是黨員的話，關于黨員部分的各項記載內容也都在這份檔案里。

　　畢業之前學校都會要求每位同學簽就業協議，就業協議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話部分學校也會統一委托人才市場簽訂，如果即沒有單位學校也沒有統一委托的話，就相當于沒有簽訂就業協議。根據協議簽訂的不同，各地區的人力資源和社會保障局會為每一位畢業生發放一份一式兩聯的派遣證，檔案會根據派遣證上的地點派往不同的地方。之后檔案從學校出來派往各個地方之后，存檔機構會根據你落檔時間登記為參加工作時間，從參見工作時間之后一年內，檔案是不能流動的，這個時候的檔案依然是學生檔案。

　　一年期滿，相關機構或單位會為你做一份轉正定級表，你的身份就轉化為了正式的干部身份。此后，根據存檔機構的不同(分為省級和市級)，每年或隔年(省級與市級不同，均根據上級文件來定)各機構會根據國家文件為各位的干部檔案進行調資(聽聽這名字，調資，顧名思義調整工資，就是當年計劃經濟時期工資發放的標準依據。)調資有一項相關的表格，叫做調資表，上面記載著如果你作為計劃經濟產物下的人工應該得到的工資額度，檔案現在工資都與此無關，僅僅是作為記載而已。如果你需要調動檔案到其他機構的話，存檔機構或單位會為你出具一份調轉手續，分為工資介紹信和行政關系介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調往的新單位開具的。至此，檔案的基本內容介紹完畢，包括基本學籍檔案，派遣證，轉正定級表，歷年調資表，和調動手續。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它丟失的話，即便有畢業證和檔案也沒法落檔的。其他的各項內容也均可以往檔案中加載，比如在公司的獎懲經歷，個人考取的各類證書資質，個人評定的各級職稱等，這些會影響你檔案工資的調整。通常事業單位和公務員會根據檔案來定待遇，部分國企和央企也會。其他的各類公司機構基本不參考。

　　中專學歷統招畢業生：中專畢業生也分為兩種，一種是國家予以承認發放派遣證的學校(通常很少)一種是國家不發放派遣證的學校(此類很多)。發放派遣證的學校基本與上述大專以上學歷統招生一致，也被認定為干部身份，內容各方面大體也是一致的。只是會比本科生研究生等調資時待遇低一檔。職稱評定準入門檻更高。而不發放派遣證的學校則與以下的人員相同。

　　高中及以下學歷，以及成教、函授、電大、自考等學歷人員：該部分人員，都沒有正式的人事檔案和學生檔案，都必須進行招工建檔。通過你參加工作后的任何一家公司或單位，在勞動局進行備案，通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以后的轉正定級，辦理招工的日期既是參加工作時間。每一年也會根據不同政策由存檔機構及單位出具調資表，調動的話也會出具調動手續。基本與干部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學歷的人員，你們手里的那份學籍檔案不屬于正式檔案。請找當地的人才市場辦理建檔，他們可以通過一種叫做國家錄用干部手續(或其他替代名稱)，將自己考取的學歷進行錄用手續辦理，建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會與上述干部檔案內容相同。

　　3檔案的流向

　　這里的檔案流向特指所有給予發放派遣證統招畢業生而言。民辦院校，成教函授，自考電大均不在此列。

　　首先要明確一下派遣證是個什么玩意。派遣證又叫報到證，它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(long long ago，我們的社會仍處于畢業生分配工作的階段，那么為你分配的工作是依靠啥來劃分呢，就是這份東西，你拿著它就可以去分配的地點工作)，其實它早就喪失了這層意義，僅作用于是你的檔案可以存放在首個工作單位的依據，不過，是唯一依據。它是怎么來的呢?是各省級人力資源和社會保障廳(以下簡稱為人社廳)以及各省級教育廳為各個院校的應屆畢業生發放的憑據。通常是根據你所簽訂就業協議的單位來出具的。

　　所有師范類院校的.報到證(派遣證)由教育廳發放，所有非師范類院校的報到證由人社廳發放。

　　報到證通常分為中專報到證(上綠下白)，大專及本科報到證(上藍下白)，研究生報道證(上粉下白)規定白聯報到證必須放在檔案里，有顏色那一聯可以放也可以自己保存

　　通常報到證發放后分為三種情況：已與單位簽訂就業協議的，學校或個人找機構托管與托管機構簽訂的，未簽訂就業協議的。

　　已與單位簽訂就業協議的：報到證的抬頭就會打印為你所簽訂協議的單位名稱，畢業之后你的檔案會由學校郵寄或者你個人自行攜帶給用人單位。需要注意一點的是，并非所有的單位都有存檔權，大部分單位都沒有，你的單位需要找一家擁有存檔權的機構來進行檔案托管，這樣的檔案才能像我上面所說的，完善檔案里的內容。否則你的檔案在公司放多久，再轉出還是原樣，接收地也不會接收。所以存檔時請問清的那位有否存檔權。基本上國企央企都有，私企外企9成沒有。如果一年期沒到，你想要去往新單位工作，或者轉換存檔地的，則需要原接受單位開具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業協議，去跟新單位簽訂(或者各級人才市場簽訂也行)，并做改派手續。這樣就可以將檔案直接放到新單位(或存檔機構)。但參工時間就推遲為了改派時間。

　　學校或個人找機構托管與托管機構簽訂的：報到證的抬頭自然就是簽訂協議的托管機構了，通常為各省市縣區級人才市場，畢業后檔案通過學校以郵寄方式發往人才市場。這時候不管你是否參見了工作，你的檔案都會從參見工作時間計算工齡，規范手續。各級人才市場還是可以信任的。

　　未簽訂就業協議的：這一類的最復雜。凡事沒有簽訂就業協議的，報到證的抬頭都會是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力資源和社會保障局)。但是抬頭是如此，報到證也打過了。檔案卻不一定都會派回。通常畢業生自畢業之日起，都會有兩年的自主擇業期，這期間，部分學校是不管給你郵寄檔案的，檔案通常會在學校存放(上述什么轉正定級，調資表等統統不會有，因為你還是學生檔案)滿兩年之后，學校會將你的檔案寄回你的生源地人社局，檔案也會有學校壓根不再管，就一直束之高閣。樓主所說的情況，我分析就是此類。你應該先詢問學校，看他們將你的檔案發往了哪兒了，然后根據學校發往地，再去找。逐級的循線索找下去。通常都會在你戶籍地的人社局。

　　要注意的是，轉到各地人社局的話，你的檔案依然是不會有任何變化的，人社局是不會為你添加任何手續的。你放多少年都一樣。也無法調動。請務必再得知自己檔案派往人社局后前去辦理手續，將檔案轉往各級人才機構存檔。另外，在規定的兩年擇業期內，你可以任意選擇人才機構存檔或者有公司入職的話轉到公司存檔，需要你的原始就業協議從新簽訂即可，簽訂后可以自己或者由人才機構去當地人社部門改派報到證，就是在報到證上右下部分空白位置加一行備注，寫著派往xxxxxx，這樣就可以換地存放了，同樣的參工時間會推遲為改派報到證的時間。

　　各地派回原籍的機構并不一致，這里也分師范類和非師范類院校派往地的區別，簡單講就是師范類院校畢業生打回原籍會派往各級教育局，非師范類院校畢業生打回原籍會派往各級人社局。雖然具體派往的部門不一定就是直接的局級機構，或許是更詳細的行政服務中心，就業生工作處室等，但依然還是師范類回教育口，非師范類回人事口。

　　4檔案的作用

　　簡單根據需要來分情況介紹，以下情況前三類都必須要求是干部身份的檔案。后幾類試各地規定有異。

　　入職國家機關：這里指的是事業單位，政府機關不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據。

　　公考：所有考上公務員的同志，你們的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷，獎懲也好。都會影響你入職后的評定(所謂評定可不一定就是有跡可循的，比如領導對你的印象，提職的優先考慮)。有背景的不在討論范圍內

　　各級職稱評定：通常根據專業不同，評定不同的專業職稱，一般分為，初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術類的工作就會很重視。比如設計院，建筑公司等。事業單位有時也會根據這個來定崗定級。

　　落戶需要：部分城市要遷入戶口，需檔案在當地指定機構存放方可。

　　部分國企央企或集團公司：會要求審查檔案，檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。

　　退休!這一項最為萬惡，但幸好這萬惡的一項并非所有地區都要求。那就是，必須有檔案，職工才能辦理退休!保險交了嗎?交了。交夠年限了嗎?夠了。到退休年齡了嗎?到了。要辦退休嗎?是的。拿檔案來!好在好在這項規定已經越來越淡化，絕大多數地區退休都不需要審檔了。少數審檔人員是因為涉及到90年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險的工齡記載。一般畢業生已經不涉及了

　　5我的檔案應該怎么辦?

　　簽訂就業協議的怎么辦?

　　既然簽了協議，記住一句話，聽單位的安排!別自作主張認為公司會鉗制你會壓住你不放什么的。咱既然選擇了在那工作，就應該有基本的信任。如果有任何不公平，可以提請勞動仲裁，不要自作主張的行動。凡事都要先溝通!免得一時痛快留下一堆麻煩。

　　畢業沒簽就業協議或工作單位不接收檔案的怎么辦?

　　不管你檔案放在哪兒，是派回原籍了還是在學校還是你自己手中。盡早把你的檔案放到人才市場吧!最好在兩年擇業期內辦理。至于是放到你原籍的人才還是你工作地人才還是你學校地人才，看你自己的規劃了，想日后留那兒就放哪兒。或者更簡單的辦法，統統先放自己原籍的省人才(調動方便)。以后哪里需要一紙調函就能調走。好處就是能為你晚上檔案計算工齡什么的。反正不用你再惦記。詳細的步驟請詢各地人才。不外乎是簽就業協議而后改派報到證調檔這個程序。

　　考上研究生的怎么辦?

　　不管是先工作后考研的，還是畢業直接考上的，還是沒工作復習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔心，研究生畢業會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當做是新畢業學生一樣處理。這里多說一句，如果你研究生畢業了還沒找好工作，不要怨外部環境，先想想自己哪里不足，考研不是推遲面對社會的手段。它是提高你自己的一種途徑。請珍惜這又一次的學習機會，請提前對自己進行下自我認知和規劃。提早下手準備。我相信畢業時你還是能很順利的找到自己的崗位。

　　出國讀書的檔案怎么辦?

　　1)高中畢業就出國的，你們沒有檔案。只管出去讀吧，回國后記著要通過教育部做下學歷認定，而后可以找你當地專門負責國際人才服務的機構 (各地人社廳都有這樣的部門) 或者省級人才市場辦理檔案，具體方式如下，憑學歷認證、畢業證、成績單、歸國人員證明四樣材料到人才機構去開接收函，拿接收函到當地人社廳打印報到證，取回報到證后和以上材料一并交到人才機構組檔，完成。

　　2)大學畢業后繼續出國深造的，先把你們檔案放到省級人才吧，或者有同學說的留學人員服務中心也行。回國一樣要做學歷認定，然后可以把你的國外學歷放一份相應材料到以前檔案中即可。

　　檔案丟了怎么辦?

　　同學，真的愛莫能助啊。如果學校同意給你補辦是再好不過的了。如果不同意補辦(我們這里真的不管補啊，就一份，有就有沒就沒了)。你只能通過當地人才想辦法從新建檔了。至于能建成什么樣的，看建檔地的規定吧。

　　報到證丟了怎么辦?

　　這個還好說點。在你所在地的省級報紙登報聲明，注意一定要是省級報紙，一般所有的省日報都是。見報20--30天后，憑這份報紙和身份證明，去你學校所在省的相應發證機構去補辦(師范類去教育廳非師范類人社廳)。有的地方是需要通過學校去的，有的地方是要自己去辦的。看情況啊。然后呢，你要是不知道報到證編號的話，找學校就業指導中心老師問一下吧。

　　受過處分怎么辦?為什么這種情況還能分個類，因為問的人太多了。你們到底上學期間都做了什么啊?學校沒有安頓好你們嗎?伙食太差難以下咽嗎?管理規定太過死板嗎?校長家閨女太漂亮了嗎?咳咳...那個什么啊，咱們說的學籍檔案，是從大學開始的，所有高中初中小學的東西通通沒有!但如果你大學有過處分，畢業前趙老師好好說說吧，還是有希望不入檔的。什么?說不通。那你準備到哪兒工作呢?公務員事業編大型企業集團公司?還是個企私企中小企業?看造化了，真正審查檔案的不多倒是，但體制內鐵定要看。另外呢，還有句話，說你行你就行不行也行，說不行就不行行也不行。

　　檔案制度每個省市的規定各自不同，每種出現的情況也各自有異，針對的處理辦法也都不同，其實呢，個別時候即便是很正常的業務你也不一定能辦成(你懂的，別嫌麻煩，這是特色。身在環境中，受制約是無法避免的。

　　五部委聯合下發的最新文件如下：

　　《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》

　　“自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。各地要將相關經費納入同級財政預算。

　　流動人員人事檔案基本公共服務包括7個方面內容：檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明;為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;黨員組織關系的接轉等。

　　流動人員人事檔案實行“集中統一、歸口管理”的管理體制，由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

　　流動人員人事檔案應真實、準確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調整檔案工資，檔案行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為必備材料。 ”

　　政策講的不錯，這也印證了檔案越來越弱化的趨勢。但是請仔細斟酌理解這份所謂的通知。

　　其一，取消流動人員的檔案保管費用。何謂流動人員，就是沒有固定工作的，自謀職業的，個人存檔行為。有工作的，以單位形式存檔的，暫無說明。

　　其二，由縣級以上公共就業及人才服務機構管理檔案。諸位以為，這樣的機構，工作人員是什么性質呢?公務員，事業編?其實，通通都是臨時工。工資是咋來的，不是財政撥款，沒花國家一分錢，是自收自支的。如果取消檔案收費，那么有相關配套的人事調整措施也可以，比如這些工作人員的開支劃歸財政等。如果沒有相應的措施，你覺得，他們會心甘情愿的替人免費保管檔案嗎?只怕，某些事情上，更難。

　　其三，該通知一方面要求如實反映存檔人員的各類信息，一方面又提到轉正定級改派手續和流動手續，那么如何來如實的反映呢?在現行的政策下，雖然很多手續時冗繁的，但若想正規，有的東西不能省。并非說省略以后不能反映情況，而是各個省市政策實施在更大的允許范圍內差異會更大。需要有一個更明確的指導性規定來規范。

　　(當然嘍，雖然通知內容并不完備，但這么個大方向是沒錯了，長期來看，肯定會越來越方便。拭目以待檔案制度徹底退出歷史舞臺的那一天)

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