Exce表格分欄打印輸出的方法

時間：2024-10-21 17:44:58 office辦公

Exce表格分欄打印輸出的方法

　　有時Excel中的表格只有兩三列內容，這樣在處理完表格中數據如果直接打印輸出就會顯得很不美觀，且浪費紙張。如果能象Word和WPS那樣具有分欄功能就好了。下面YJBYS小編我們就借助外力對Excel中的表格實現分欄打印輸出。

　　一、借雞生蛋法：

　　既然同為微軟Office組件之一的Word具有分欄功能，我們可以把Excel中表格粘到Word中來分欄、打印輸出。

　　1、在Excel表格中的任意一個單元格中單擊(也就是把光標指向表格中任意一個有數據的單元格中)，按Ctrl+A(先按住一個Ctrl鍵再按一下字母A鍵)選中整個表格，然后單擊“編輯”→復制。(如圖1)

　　2、啟動Word，單擊“編輯”→粘貼，把表格粘貼到Word文檔中，把鼠標指針指向表格最后的右下角，這時表格右下角會出現一個小“口”字，同時鼠標指針變成斜向雙向箭頭，按住左鍵拖動調整表格大小。(如圖2)

　　3、單擊“格式”→分欄，在“分欄”對話框中根據表格大小選擇欄數，并設置欄寬和間距等。(如圖3)

　　4、單擊“表格”→標題行重復，以便讓每一頁中的每一欄的第一行都顯示標題行。(如圖4)

　　二、安裝插件法：

　　到 http://www.mydown.com/soft/210/210574.html 處下載“多排表工具”，“多排表工具”是加載宏，專門用來解決行數多而列數少表格的實用工具，采用類似于Word及WPS的“分欄”功能，既能使版面更加美觀、協調，又能節約大量紙張，具有操作簡單、靈活，功能強大、實用的特點。

　　1、安裝“多排表工具”后，會在“工具”菜單中多出一項“多排表工具”。單擊“工具”→多排表工具→制作多排表(如圖5)，根據表格列數、字號大小、行高和最終打印輸出的紙張大小(好估計一下每頁紙能打印多少行)在打開的“多排表工具”對話框中選擇“每頁排數”、起始行號和每頁行數，最后點“確定”，這時會自動生成一個新工作表，并把原工作表中數據以分欄方式顯示出來。

　　2、選中第二個“姓名”這列，右鍵單擊左鍵選擇“插入”插入一個空列(如圖6)。再選中插入的空列，單擊“格式”→單元格，在打開的“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡中，設置為只左右有邊框，最后點“確定”退出。(如圖7)

　　3、分別以行、列為單位選中所有單元格，右鍵單擊左鍵選擇“行高”(或列寬)，手工修改行高或列寬，以便使表格在最終輸出時更好的適應紙張的大小。(如圖8)

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