Word使用技巧

時間：2024-07-29 13:02:00 office辦公

Word使用技巧

　　Word使用技巧大全（一）

　　一、快速保存

　　首先，要設置啟用快速保存：設置快速保存的方法為：單擊“工具”菜單中“選項”命令，在“選項”對話框中選擇“保存”標簽卡，然后選中“快速保存”復選框即可。快速打開和保存文檔。然后，word的菜單會生相應的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應文檔。“快速保存”實際是每次保存的時候，只保存改變過的內容，用它可以節省保存時間。

　　二、多處剪切，一處粘貼

　　用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為：⑴選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內容而并清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊“自動圖文集”，然后在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕。

　　順便說一句，你若要查看圖文場內容，可選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場”， Word在“預覽”框中可顯示內容文字塊的快速、重復錄入方法

　　用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經常遇到一小塊文字需要重復錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內容。若要添加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正” 命令，單擊“自動圖文集”標簽卡，然后選擇“添加”按鈕進行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網信息技術有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個“詞條”便被添加文檔中。

　　插入中英對譯的翻譯結果

　　注意：首先，要確認“詞典”命令出現在菜單上，按Alt+Shift+F7試試，沒反映？安裝吧——用word安裝盤安裝詞典組件才行。

　　用詞典進行翻譯。在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你求助于Word的中英——英中詞典，即可在Word中進行動態互譯了。使用的方法是：⑴從“工具”菜單中選擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動詞典，這時出現“詞典”對話框;⑵鍵入要查閱的內容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞;⑶單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;⑷在“查閱”列表框內單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應的翻譯結果。

　　同時編輯長文檔的多個部分

　　同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現該功能。

　　方法一：利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項，這樣屏幕上就會產生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。

　　方法二：用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結束這種子窗口狀態，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項”。

　　同時保存或關閉多

　　個文檔

　　同時保存多個文檔。當同時打開了多個文檔時，若要同時保存和關閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單“文件”菜單。這時菜單中將包含“全部關閉”和“全部保存”兩個菜單項，你只需單擊其中之一即可。

　　在長文檔中快速漫游

　　在文檔中漫游。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學問多了，蓋都蓋不住）的“文檔結構圖”按鈕，然后再單擊文檔結構圖中要跳轉的標題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結構圖中，可選擇顯示的內容級別，調整文檔結構圖的大小。若標題太長，超出文檔結構圖寬度，不必調整窗口大小，只需將鼠標指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。

　　加入動態文字

　　讓文檔動起來。在Word97文檔中使用動態文字能使文檔更為生動，增強文檔的視覺效果。為文字添加動態效果的方法是：

　　⑴選定要添加動態效果的文字。

　　⑵單擊“格式”菜單中的“字體”項打開字體對話框，然后單擊“動態效果”選項框。

　　⑶在“動態效果”框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可。若要取消動態效果，可單擊“動態效果”框中的“無”選項。

　　添加彩色背景

　　為文檔添加彩色背景。Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：

　　⑴單擊“格式”菜單中的“背景”項，然后在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊“填充效果”項。

　　⑵如果在上一步單擊“填充效果”項，就會打開“填充效果”對話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景。

　　⑶選好各項后，單擊“確定”按鈕即可。

　　添加常用中文標點和其它符號工具欄

　　添加標點符號工具欄。利用工具欄可快速地執行命令，裝上標點工具欄后你就可方便地輸入標點符號了。將位于Program filesMicrosoft Office OfficeMacros文件夾中的模塊文件Symbar。dot復制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夾中，然后重新啟動Word97，就可以得到標點符號工具欄，你可以通過“插入”菜單中的“符號”來選擇標點符號。

　　為文檔設

　　⑵在“文件”框中輸入欲賦賦予文檔的新文件名。

　　⑶單擊“選項”按鈕，打開有“保存”選項卡的“保存”對話框。

　　⑷往“打開權限密碼”文本框中輸入密碼。密碼區分大小寫，并且最多只能有15個字符，這些字符可以是字母、數字或符號。每輸入一個密碼字符，文本框內就會顯示一個星號。

　　⑸單擊“確定”按鈕，打開“確認密碼”對話框，往“請再鍵入一遍打開權限密碼”框中再輸入一遍密碼，以確保無誤。

　　⑹單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框。

　　⑺單擊“保存“按鈕保存文件。

　　意外關機，自動恢復文檔

　　對付死機的補救方法。若Word97發生意外死鎖，重新啟動之后，還有可能部分地恢復以前的工作。方法為： ⑴啟動Word97，單擊“打開”命令。

　　⑵在文件夾列表中，雙擊Windows文件夾內的Temp文件夾，在“文件類型”框中選擇“所有文件”。 ⑶打開恢復的文檔，每個恢復的文檔都命名為“自動恢復保存的文件名”，擴展名doc。

　　⑷單擊“保存”命令按鈕，在“文件名”框中輸入文件名，當看到詢問是否替換已有文檔的提示信息時單擊“是”，這樣你就可以用現在的文件名打開并編輯文檔了。

　　Word中格式刷怎么用？

　　格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什么網站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

　　格式刷作用：復制文字格式、段落格式等任何格式；

　　格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

　　格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊；

　　格式化的使用：先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

　　操作演示，格式刷怎么用？

　　上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！

　　如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟！”，其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。現在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

　　第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟！”，然后鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕；

　　第二步、此時，光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠標選擇第2排；松開鼠標后，你就可以發現第2排已經完全的復制了第1排的格式啦！~

　　復制完格式以后，你會發現鼠標旁邊的小刷子又不見了，光標又恢復了默認時候的了，若想再繼續就重復剛才的步驟。

　　格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復制的格式有很多，那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續使用格式刷，我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關閉。

　　Word中攝氏度符號怎么打？

　　通過網絡調查，筆者發現有許多網民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號，平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等，有很多部分網友還不知道Word中攝氏符號怎么打。

　　雖說有些小符號平常很少會被用到，但是大家還是有必要去掌握的，說不定在哪一天就用上了！下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎么打的多種方法！

　　一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號！

　　搜狗輸入攝氏度：

　　①單擊搜狗的“小鍵盤”，選擇“特殊符號”；

　　②然后再彈出的特殊符號中選擇“數字/單位”，然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號。

　　QQ輸入法攝氏度符號輸入方法：

　　①點擊QQ輸入法最右邊的一個“扳手圖標”，然后選擇“符號”；

　　②在彈出的符號輸入器的左邊選擇“數字/單位”，然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

　　二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

　　①打開Word2003，單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號”；

　　②在“單位符號”中即可找到你想要的“攝氏度”符號了。

　　三、Word2007中攝氏度符號怎么打出來

　　單擊“插入”選項卡，選擇“特殊符號”選項組中的“更多”，然后“單位符號”，選擇攝氏度符號確定即可。

　　如何在word文檔里加入想要的截圖，電腦實戰

　　Word文檔很多人應該都會運用了，不過就是熟練程度的問題，下面我們來講一下，如何把我們想要的圖片截圖，然后如何放到word文檔里面，當然這對于很多剛剛進入電腦，或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個難題，很多人不懂怎么截圖，首先我們來講一下如何截圖。？

　　我們可以找到一個自己存過的圖片，或者網頁上剛剛發現比較喜歡的圖片，下面講一下方法。我們可以登錄QQ上，隨便找一個對話窗口然后點擊屏幕截圖，也就是qq窗口中的第八個圖標，有個框，底下有個剪子的圖標，這就是我們要找的工具。為了方便，我給大家看一下如何，被擊中的按鈕。

　　找到以后，選擇想要圖片的范圍，然后點擊右鍵保存到桌面，設定一個好記的，比如數字的名字。

　　最后，把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看沒看到效果，還等什么，操作一下吧。

　　Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

　　我們在word里寫文章的時候，往往要插入一些圖片，這樣會使文章圖文并茂增加可讀性，圖片與文章的組合，能更好的體現文章的表達主旨，很多人寫文章都知道插入圖片，但有些人并不知道，圖片與文字的合理組合，接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

　　首先打開word文檔，在已有的文章內容插入圖片：

　　此時，我們會看見圖片孤零零的在文字下面，顯得不夠緊湊。這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置，鼠標點擊圖片，會出現一個工具欄：

　　點擊文字環繞選型之后選擇緊密型環繞，就能隨意拖圖片到任一段落位置

　　我們能把圖片與文字有機的結合在一起，讓文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望對您有所幫助

　　想知道wps中的word的使用小竅門

　　在word文檔中，大家比較常見的就是不知道怎么統計文字數量，下面我就教大家怎么統計。首先我們要打開wps的word文檔，然后在電腦屏幕最底下有一個字數的標記，這就是統計字數的，大家看一下。

　　另外有的人說2003版的word不知道怎么查看，下面我告訴一下，打開word軟件，點擊桌面上的工具，再點擊一下字數統計，就會有字數統計的，其中包括頁數，字數，還有是否算空格，還包括行數，非中文單詞，中文字符和朝鮮語單詞等等詳細的描述，還等什么，行動起來吧！

　　有的人不會改字體，其實字體就在標題欄上，有標注的點一下倒三角的圖標就可以了，下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號，也是一個倒三角的圖標，點一下就會出現很多字號，選擇你想選的點擊一下就可以。

【Word使用技巧】相關文章：

Word使用高級技巧大全07-19

Word技巧05-04

常用的Word技巧05-08