給Excel表格數(shù)據(jù)添加符號的方法
今天小編講解了Excel表格中數(shù)據(jù)怎樣批量添加符號操作步驟，下文就是關于在Excel表格中數(shù)據(jù)批量添加符號的詳細方法，一起來學習吧!
給Excel表格數(shù)據(jù)添加符號的方法
將數(shù)據(jù)錄入到Excel表格中有什么難的？這可是Excel最基本的操作，只要會打字不就行了嗎？然而在實際工作中，這項看似簡單的操作有時卻并沒有那么容易完成。
由于不同的工作內容需要不同格式的數(shù)據(jù)，所以在Excel工作表中，會有各種各樣類型的數(shù)據(jù)，所以在錄入數(shù)據(jù)時，必須要先理解這份工作表中數(shù)據(jù)類型的含義，理清它們之間的區(qū)別。其實各類數(shù)據(jù)在輸入、使用和修改的時候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了這些技巧，就可以幫助我們高效并圓滿地完成工作。
概括地說，數(shù)值類數(shù)據(jù)可以理解為一些計量數(shù)字，也就是用于各種數(shù)學計算的數(shù)據(jù)，比如員工年齡、工資數(shù)、銷售業(yè)績等等，在Excel中都被稱為“數(shù)值”類數(shù)據(jù)。
在錄入這類數(shù)據(jù)時，有時需要加入一些符號標記，比如錄入金額時需要加入￥符號，或者錄入增長率、完成率等數(shù)據(jù)時，需要在數(shù)字后面加上%百分號。如果所有數(shù)據(jù)都手動輸入這些符號，必定會降低錄入速度，所以我們要讓Excel自己來加這些符號。
例如要在Excel中輸入大量表示金額的數(shù)字時，每個金額數(shù)都要加上貨幣符號￥。正常情況下輸入￥需要按住shift + 4，但在Excel中，我們可以先把所有金額數(shù)據(jù)輸入到表格中，然后選中這些單元格，點擊Excel功能菜單中的“會計數(shù)字格式”按鈕，這些數(shù)字就會自動加上￥前綴，并自動顯示出小數(shù)點后兩位。
點擊“會計數(shù)字格式”按鈕旁邊的小三角，還可以選擇其它國家的貨幣符號。
同樣，要批量給單元格中的數(shù)字加上百分號，也可以通過%快捷按鈕來實現(xiàn)。
除了貨幣符號和百分號，點擊Excel“數(shù)字”菜單中的單元格屬性下拉菜單，還可以將單元格中的數(shù)字設置為更多類型。
提示：
在輸入百分比數(shù)值時，要注意輸入數(shù)字與加百分號的順序。舉例來說，要輸入15%這個數(shù)值時，如果先輸入數(shù)字，再點擊百分號按鈕，那么單元格中的數(shù)字就應該是0.15，而不是15，這樣點擊百分號按鈕后，得到的才是15%，否則就會變成1500%；如果你事先知道哪些單元格中需要百分比數(shù)值，也可以在單元格中還沒有數(shù)字時，就點擊百分號按鈕，這樣在這個單元格輸入15，得到的就是15%了。
關于在Excel或Word文檔方框中打勾符號的6種方法
在Excel或Word文檔方框中打勾符號的6種方法
在我們的工作中經(jīng)常要處理一些選擇性的表格，比如一些統(tǒng)計表，要求在方框內打鉤或打叉，手工處理很簡單，但是現(xiàn)在往往還得交上一份電子表，那么如何在word中實現(xiàn)打鉤打叉呢？其實方法有很多！
方法一
1、右擊工具欄-勾選“控件工具欄”，將打開“控件工具欄”或點Word“視圖”菜單，在“工具欄”項中點“控件工具箱”；
2、在控件工具欄中找到“復選框”控件；
3、單擊這個按鈕之后，會在當前光標位置自動插入一個“復選框”按鈕和“CheckBox1”字符，此時“控件工具欄”左上角的“設計模式”按鈕(就是那個有三角板、尺子和鉛筆的按鈕)為按下狀態(tài)，表明此時處于“設計模式”；
4、在“CheckBox1”復選框上右擊：“復選框對象”-“編輯”，把“CheckBox1”文字改成需要的文字，也可以右擊這個復選框，在菜單中選擇“屬性”，然后在屬性對話框中設置更多內容，點“BackColor”項，這是設置背景顏色的，右邊的單元格中出現(xiàn)個下拉三角，點擊，選中合適的顏色。點“Caption”項，當單元格為藍色時，右側的單元格就可以編輯了，輸入你需要的文字，WORD的正文中立即就變成了你輸入的文字；
5、點擊“控件工具欄”里左上角那個“退出設計模式”按鈕，返回到正常的文字編輯狀態(tài)，此時你可以在那個框中點擊鼠標來打勾或者取消打勾。
方法形成的方框叫復選框，方框形成后，點一次會打上對勾，再點一次會去掉對勾。
使用復選框最大的特點是不受頁面重排的影響，也就是說你在更改頁面和字體等格式時不會影響你想要的效果。
PS：Excel方法一樣
方法2：
選擇菜單中“插入”——“符號”，在窗口的字體中選擇“Wingdings”或“Wingdings2”(Wingdings字體是一種將字母與圖形相關聯(lián)的字體)，然后拖動滾動條找到相應的符號(空白框以及帶鉤的框都有)。或者在word里輸入大寫的“R”，然后字體改成 “Wingdings2”，就OK了！(方框打叉單元格輸入：Q-->字型選Wingdings2)
方法3：
先用軟鍵盤上的數(shù)學符號畫出勾，再用中文版式里的帶圈字符，這樣做出來方框可大也可小，不影響排版。
先輸入一個勾(拼音加加打dg就出來了)，然后選擇“格式->中文版式->帶圈字符”菜單命令就可以為勾加個框。
同樣道理，先輸入一個數(shù)字，然后用帶圈字符就將這個數(shù)字框起來了。
或者先在工具欄上點“插入->符號”，在那個框里找到勾的符號，(字體里選普通文本，子集里選數(shù)學運算符就能看于勾)，插入到文檔中后，選中那個勾，再在工具欄上點“格式->中文版式->帶圈字符”，在右邊的“圈號”選方框確定就可以了。
方法4：
用插入文本框的方法，將文本框設置一下：插入——文本框——橫排，在需要的地方插入，再選中文本框(不是文本框里的內容)，右鍵設置文本框屬性大小、各邊距、位置、文字上等。然后就可以隨意在里面輸入內容。
方法5：
小方框可以通過插入表格來實現(xiàn)，也就是做一個最小的單行單列的表格就是小方框了，里面可以插入對勾和叉，勾或叉可以從“插入->特殊符號->數(shù)學符號”中選擇。
方法6：
選擇插入—符號—數(shù)學運算符子集里面的√對號，然后選中√，點擊一下格式欄里面的字符邊框按鈕，就給對號框上框了。
擴展資料：
Excel怎么做表格
1、新建一個EXCEL文件：在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。
2、打開文件如下：
3、在打開的EXCEL里點第一格，寫表頭，寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項目：在寫這些項目時，不要管它格子大小，只要依次在每一個格子里寫就可以了。
4、用鼠標選定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行數(shù)。這時，所需要的表格顏色改變，一般為藍色。
5、鼠標移到工具欄：點開化：中的三角，這時會出現(xiàn)許多選項，點擊“田”字格，這時就會看到表格發(fā)生變。這時，把鼠標指向表格最上端A、B之間，鼠標會出現(xiàn)雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，再選中第二行一下的所有表格，鼠標點擊工具欄中這時表格中所有字就會居中了。合并居中。
6、鼠標選定第一行到表格的最后一格，然后點擊工具欄中右鍵第一行，點擊設置單元格格式，點對齊，把水平對齊和垂直對齊都選為劇中，再確定。這時，表格基本上制作完成。
7、在表格的序號下面第一格寫1，第二個寫2，鼠標選中1、2，這時把鼠標移到2的右下角，出現(xiàn)一個加號，按左鍵往下拖，這時序號就出來了。
8、接下來就是編輯表格了，寫入你要寫的數(shù)據(jù)等。當你寫入身份證號碼時，會出現(xiàn)如下：把鼠標移到C處，出現(xiàn)向下的一個箭頭，點擊，這時C列的所有表格將被選中，右鍵——設置單元格格式——數(shù)字——數(shù)值。這時把小數(shù)位數(shù)設為0，確定即可。這時，身份證號就出來了。寫完出勤天數(shù)和月工資，但有的不是滿勤，所以工資就不是那么多了，點合計下的那一格（不要雙擊），輸入“=”，鼠標點擊月工資下的那一格（如本表格3000，直接寫3000也行），再輸入“/”（也就是除以，在鍵盤右下角，也就是“、”號，但這時必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。）再輸入本月天數(shù)（如31），再輸入“*”（也就是SHIFT鍵加數(shù)字8），再點出勤天數(shù)那一格（如本表中的30，直接寫30也可以）回車（確定）即可。也就是月工資除以那一月的天數(shù)得出每天工資，再乘以出勤天數(shù)得出那月張三的工資。如圖：
Excel財務函數(shù)用法
1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
該函數(shù)返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發(fā)行日，fs為有價證券的起息日，s為有價證券的成交日，即在發(fā)行日之后，有價證券賣給購買者的日期，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數(shù)ACCRINT就會自動將p設置為￥1000，f為年付息次數(shù)，b為日計數(shù)基準類型。
例如，某國庫券的交易情況為：發(fā)行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日，息票利率為8.0%;票面價值為￥3,000;按半年期付息;日計數(shù)基準為30/360，那么應計利息為： =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為：60.6667。
2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)
該函數(shù)返回到期一次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發(fā)行日，m為有價證券的到期日，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數(shù)ACCRINTM就會自動將p為￥1000，b為日計數(shù)基準類型。
例如，一個短期債券的交易情況如下：發(fā)行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為￥1,000;日計數(shù)基準為實際天數(shù)/365。那么應計利息為： =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為：19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
該函數(shù)返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數(shù)額。其中r為利率，np為總付款期數(shù)，pv為現(xiàn)值，st為計算中的首期，付款期數(shù)從1開始計數(shù)，en為計算中的末期，t為付款時間類型，如果為期末，則t=0，如果為期初，則t=1。
例如，一筆住房抵押貸款的交易情況如下：年利率為9.00%;期限為25年;現(xiàn)值為￥110，000。由上述已知條件可以計算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為： CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計算結果為：-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為： =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 計算結果為：-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
該函數(shù)返回有價證券的貼現(xiàn)率。其中s為有價證券的成交日，即在發(fā)行日之后，有價證券賣給購買者的日期，m為有價證券的到日期，到期日是有價證券有效期截止時的日期，pr為面值為“￥100”的有價證券的價格，r為面值為“￥100”的有價證券的清償價格，b為日計數(shù)基準類型。
例如：某債券的交易情況如下：成交日為95年3月18日，到期日為95年8月7日，價格為￥45.834，清償價格為￥48，日計數(shù)基準為實際天數(shù)/360。那么該債券的貼現(xiàn)率為： DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為：0.114401。
5.EFFECT(nr，np)
該函數(shù)利用給定的名義年利率和一年中的復利期次，計算實際年利率。其中nr為名義利率，np為每年的復利期數(shù)。
例如：EFFECT(6.13%,4)的計算結果為0.062724或6.2724%
6. FV(r,np,p,pv,t)
該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。其中r為各期利率，是一固定值，np為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)，p為各期所應付給(或得到)的金額，其數(shù)值在整個年金期間(或投資期內)保持不變，通常P包括本金和利息，但不包括其它費用及稅款，pv為現(xiàn)值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，如果省略pv，則假設其值為零，t為數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。
例如：FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結果為￥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為￥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結果為￥69,796.52。
又如，假設需要為一年后的一項工程預籌資金，現(xiàn)在將￥2000以年利4.5%，按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中，并在以后十二個月的每個月初存入￥200。那么一年后該帳戶的存款額為： FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 計算結果為￥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
該函數(shù)基于一系列復利返回本金的未來值，它用于計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現(xiàn)值，s為利率數(shù)組。
例如：FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結果為1.31868。
8.IRR(v,g)
該函數(shù)返回由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的內部收益率。這些現(xiàn)金流不一定必須為均衡的，但作為年金，它們必須按固定的間隔發(fā)生，如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率，其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數(shù)組或單元格的引用，包含用來計算內部收益率的數(shù)字，v必須包含至少一個正值和一個負值，以計算內部收益率，函數(shù)IRR根據(jù)數(shù)值的順序來解釋現(xiàn)金流的順序，故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數(shù)值，如果數(shù)組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格，這些數(shù)值將被忽略;g為對函數(shù)IRR計算結果的估計值，excel使用迭代法計算函數(shù)IRR從g開始，函數(shù)IRR不斷修正收益率，直至結果的精度達到0.00001%，如果函數(shù)IRR經(jīng)過20次迭代，仍未找到結果，則返回錯誤值#NUM!，在大多數(shù)情況下，并不需要為函數(shù)IRR的計算提供g值，如果省略g，假設它為0.1(10%)。如果函數(shù)IRR返回錯誤值#NUM!，或結果沒有靠近期望值，可以給g換一個值再試一下。
例如，如果要開辦一家服裝商店，預計投資為￥110,000，并預期為今后五年的凈收益為：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。
在工作表的B1：B6輸入數(shù)據(jù)“函數(shù).xls”所示，計算此項投資四年后的內部收益率IRR(B1：B5)為-3.27%;計算此項投資五年后的內部收益率IRR(B1：B6)為8.35%;計算兩年后的內部收益率時必須在函數(shù)中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)為-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,......)
該函數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率，返回一項投資的凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。其中，r為各期貼現(xiàn)率，是一固定值;v1,v2,......代表1到29筆支出及收入的參數(shù)值，v1,v2,......所屬各期間的長度必須相等，而且支付及收入的時間都發(fā)生在期末，NPV按次序使用v1,v2，來注釋現(xiàn)金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數(shù)額按正確的順序輸入。如果參數(shù)是數(shù)值、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字表示式，則都會計算在內;如果參數(shù)是錯誤值或不能轉化為數(shù)值的文字，則被忽略，如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)值部分計算在內。忽略數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。
例如，假設第一年投資￥8,000，而未來三年中各年的收入分別為￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的貼現(xiàn)率是10%，則投資的凈現(xiàn)值是： NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 計算結果為：￥8208.98。該例中，將開始投資的￥8,000作為v參數(shù)的一部分，這是因為付款發(fā)生在第一期的期末。(“函數(shù).xls”文件)下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如，假設要購買一家書店，投資成本為￥80,000，并且希望前五年的營業(yè)收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的貼現(xiàn)率為8%(相當于通貸膨脹率或競爭投資的利率)，如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中，下面的公式可以計算出書店投資的凈現(xiàn)值： NPV(8%,B2:B6)+B1 計算結果為：￥6,504.47。在該例中，一開始投資的￥80,000并不包含在v參數(shù)中，因為此項付款發(fā)生在第一期的期初。假設該書店的營業(yè)到第六年時，要重新裝修門面，估計要付出￥11,000，則六年后書店投資的凈現(xiàn)值為： NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 計算結果為：-￥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額。其中，r為各期利率，是一固定值，np為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)，pv為現(xiàn)值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則假設其值為零(例如，一筆貸款的未來值即為零)，t為0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t，則假設其值為零。
例如，需要10個月付清的年利率為8%的￥10,000貸款的月支額為： PMT(8%/12,10,10000)計算結果為：-￥1,037.03。
又如，對于同一筆貸款，如果支付期限在每期的期初，支付額應為： PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結果為：-￥1,030.16。
再如：如果以12%的利率貸出￥5,000，并希望對方在5個月內還清，那么每月所得款數(shù)為： PMT(12%/12,5,-5000)計算結果為：￥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
計算某項投資的現(xiàn)值。年金現(xiàn)值就是未來各期年金現(xiàn)在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大于投資的價值，則這項投資是有收益的。
例如，借入方的借入款即為貸出方貸款的現(xiàn)值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房，并按月償還貸款，則月利率為10%/12(即0.83%)。可以在公式中輸入10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)。對于一筆4年期按月償還的住房貸款，共有4*12(即48)個償還期次。可以在公式中輸入48作為n的值;p(pmt)為各期所應付給(或得到)的金額，其數(shù)值在整個年金期間(或投資期內)保持不變，通常p包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。例如，￥10，000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為￥263.33，可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則假設其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。
例如，如果需要在18年后支付￥50,000，則50,000就是未來值。可以根據(jù)保守估計的利率來決定每月的存款額;t(type)為數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。
例如，假設要購買一項保險年金，該保險可以在今后二十年內于每月末回報￥500。此項年金的購買成本為60,000，假定投資回報率為8%。那么該項年金的現(xiàn)值為： PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 計算結果為：-￥59,777.15。負值表示這是一筆付款，也就是支出現(xiàn)金流。年金(￥59，777.15)的現(xiàn)值小于實際支付的(￥60,000)。因此，這不是一項合算的投資。在計算中要注意優(yōu)質t和n所使用單位的致性。
12.SLN(c,s,l)
該函數(shù)返回一項資產(chǎn)每期的直線折舊費。其中c為資產(chǎn)原值，s為資產(chǎn)在折舊期末的價值(也稱為資產(chǎn)殘值)，1為折舊期限(有時也稱作資產(chǎn)的生命周期)。
例如，假設購買了一輛價值￥30,000的卡車，其折舊年限為10年，殘值為￥7,500，那么每年的折舊額為： SLN(30000,7500,10)計算結果為：￥2,250。
Excel如何取消超鏈接
①右鍵→取消超鏈接
將鼠標定位到該單元格并右擊，在彈出的菜單中選擇「取消超級鏈接」命令即可。
②編輯→選擇性粘貼→數(shù)值
右擊含有超鏈接的列（或行）并選擇「復制」，接著在該列右邊（或左邊）插入一空白列，然后右擊該空白列，選擇「選擇性粘貼」，在隨后出現(xiàn)的「選擇性粘貼」窗口中，點選「數(shù)值」選項
③CTRL+C→Enter
移動鍵盤上的方向鍵，選中鏈接所在單元格（可多選），然后CTRL+C，然后再按一下Enter鍵就OK了。這可能是最簡單有效的方法。
④自動更正選項設置
Excle2007-13：Office按鈕→Excle選項-校對-自動更正選項→鍵入時自動套用格式→Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超鏈接
Excle97-2003：工具-自動更正選項-鍵入時自動套用格式→Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超鏈接
這是解決郵箱地址或網(wǎng)址自動變成鏈接的根本所在，是一勞永逸的辦法。
⑤批量處理法
Alt+F8打開宏窗口，在「宏名」處輸入一個名稱后單擊「創(chuàng)建」，然后在Sub與End Sub之間輸入「Cells.Hyperlinks.Delete」，保存創(chuàng)建的宏后返回Excel。
打開「工具」菜單下的「宏」子菜單中的「宏」，在打開的窗口中選中剛剛創(chuàng)建的宏，單擊「執(zhí)行」，稍候片刻即可把當前表格中所有超級鏈接全部取消。
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