excel表格插入多行的一些技巧方法

時間：2024-08-09 16:43:26 office辦公

excel表格插入多行的一些技巧方法

　　在平時的辦公時，大家可能都用過excel表格吧？那你知道excel表格插入多行的一些技巧方法嗎？下面是小編幫大家整理的excel表格插入多行的一些技巧方法，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　excel表格插入多行的方法

　　我們在Excel中往往需要對已經編輯好的表格進行修改，如插入行是經常使用到的，可是大家有沒有發現，在Excel中只能一行一行的插入，并沒有哪個菜單里面有可以插入多行的選項，那么如果我們要插入很多行的話就變的非常麻煩，所以今天就教大家在Excel表格中插入多行的方法。

　　方法一：

　　1、如果你要在第2行和第3行之間插入5行，首先用鼠標選擇第3行到第7行，選擇時Excel會在光標的移動方向上提示“5R”，表示選擇了5行，相關截圖如下所示：

　　2、然后單擊“插入”菜單→選擇“行”，Excel會自動根據選擇的行數插入相應數量的行數，簡單的說就是你想插入幾行，就先選中幾行再插入就可以了，相關截圖如下所示：

　　方法二：

　　1、用鼠標選中第3行，此時你會看到在第3行行標的右下角出現填充柄，相關截圖如下所示：

　　2、按住Shift鍵的同時，鼠標放在填充柄上，光標形狀會變成帶箭頭的夾子狀。保持按住Shift鍵，用鼠標左鍵向下拖動，想插入幾行就往下拖幾行，直至松開鼠標左鍵，相關截圖如下所示：

　　Excel插入打勾符號和方框中的打勾符號

　　方法1

　　首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”

　　方法2

　　直接輸入：

　　單擊選中單元格；

　　右擊輸入法指示器軟鍵盤，選擇“數學符號”；

　　在軟鍵盤上單擊“√”即可。

　　方法3

　　也可以用“插入/特殊符號/數學符號”插入“√”。

　　Excel表格每頁打印相同表頭標題的方法

　　我們在使用excel制作表格的時候，多數情況下表格都會超過一頁，如果直接打印，那么只會在第１頁顯示表格標題，余下的不會顯示標題，這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時候每頁都顯示相同的表頭標題，那就方便得多了。Excel提供了這個功能，方法如下：

　　１、單擊菜單欄“文件——頁面設置”，如下圖：２、出現頁面設置窗口，單擊“工作表”選項，找到“打印標題”，然后單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如下圖：３、這時，已經縮小成如下圖所示的“頁面設置—頂端標題行”窗口，這個窗口如果影響到我們做下一步工作時的視線，可以隨意拖動它。４、把鼠標移到標題行的行號，如果標題只有一行，可以直接單擊行號選擇，如果標題有多行，可以在行號上拖動選擇。選擇后標題行會變為虛線邊框，如下圖所示：５、這時“頁面設置—頂端標題行”窗口已變成如下圖所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行標題，后面的變成相應的行號，也就是第１行至第幾行，同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如圖：放大返回到“頁面設置”窗口，如下圖，最后單擊“確定”，設置完成。這樣打印時excel表格的每頁都會打印相同的表頭標題了。

　　Excel單元格內容、行列、工作表的隱藏方法

　　隱藏單元格內容

　　選中要隱藏內容的單元格區域，右擊選擇“設置單元格格式”，在“數值”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”（如圖1），再切換到“保護”選項卡下，單擊選中“隱藏”復選項，確定后單元格內容就被隱藏了。

　　再單擊菜單“保護/保護工作表…”，設置密碼保護工作表，即可徹底隱藏單元格內容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護/撤消保護工作表”。然后再從“設置單元格格式”中選擇相應數值格式，或者選中單元格區域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復顯示。

　　值得大家注意的是，保護工作表后單元格是無法修改的。若希望保護后仍可修改單元格內容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，從“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”復選項前的“√”，再進行保護工作表設置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內容會被隱藏。

　　隱藏行列

　　有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標準”等行列，在編輯時又要顯示出，這樣重復切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：

　　選中“C:D”列，單擊菜單“數據/組及分級顯示/組合”，此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕（如圖2）。重復這一步，分別選中G列、J列進行組合。現在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復顯示。對于行的設置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側。

　　隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中，復制粘貼后會發現隱藏內容也同時被復制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區域后，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

　　提示：一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時隱藏圖形，可雙擊圖形打開“設置圖片格式”窗口，在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。

　　隱藏工作表

　　單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項的值設置為“2-xlsheetveryHidden”（如圖3），若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”，在“保護”選項卡中選中“查看時鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框，沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會影響其它工作表操作。

　　Excel 2007中雙面打印的方法技巧

　　1.首先從網上下載安裝一個小插件ExcelPrinter；

　　2.打開Excel 2007切換到“加載項”選項，你會發現比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當前頁”這兩項工具按鈕；

　　3.單擊“手動雙面打印”，再單擊打印按鈕進行打印。Excel會先把1、3、5……等單頁的內容發送到打印機打印，打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印，按對話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙掏出并將它們放回到送紙器中，然后按下“確定”，則可打印出雙頁內容。

　　打開excel總是提示宏禁用解決方法

　　在菜單欄里找到"工具“-”宏“-”安全性“ ，并把安全級改為低就可以了。

　　如果不想降低安全級，那就給有宏的文件添加一個數字簽名，然后把這個簽名添加到信任列表里就不會再出現這個對話框了。

　　拓展：

　　excel表格基本快捷鍵

　　Excel中使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡的快捷鍵

　　應用或取消上框線Alt+T

　　應用或取消下框線Alt+B