EXCEL使用技巧參考

時間：2024-11-06 03:03:49 office辦公

十條EXCEL使用技巧參考

　　1、如何快速選取特定區域？

　　使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。

　　2、如何快速返回選中區域？

　　按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。

　　3、如何快速定位到單元格？

　　方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

　　方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　4、“Ctrl＋*”的特殊功用

　　一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

　　5、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

　　有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”、“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。

　　6、如何在不同單元格中快速輸入同一數值內容？

　　選定單元格區域，輸入值，然后按Ctrl＋Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

　　7、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦？

　　如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。

　　具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號，其后接函數名，然后按Ctr＋A鍵，Excel則自動進入“函數指南——步驟2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。

　　8、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？

　　按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

　　具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變為垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

　　9、如何讓屏幕上的工作空間變大？

　　可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

　　10、如何使用快顯菜單？

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。

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