PPT給柱狀圖配上顏色教程
圍繞這三個重點(diǎn)，要讓PPT中的圖表顯得更美觀、更具商務(wù)范和專業(yè)氣息的話，從操作上來說，常規(guī)的處理方法包括以下這三個步驟：
1、簡化元素
2、優(yōu)化形狀
3、配置顏色
下面就以最基本的、僅包含單個數(shù)據(jù)系列的柱狀圖PPT圖表為例，演示一下上述三個步驟的具體實(shí)現(xiàn)過程。
步驟1：簡化元素
美的標(biāo)準(zhǔn)在每個人眼里都不一樣，但俗話有云“簡潔就是美”，“簡潔”可能是其中最直觀最容易實(shí)現(xiàn)的美化目標(biāo)之一。對于圖表來說，簡潔的實(shí)現(xiàn)方法簡單來講就是做減法，在保證數(shù)據(jù)特征正確表達(dá)的前提下盡可能清除或隱藏不必要的圖表元素。
上面圖中是一個很普通的柱形圖圖表，經(jīng)常接觸PPT2003版的用戶應(yīng)該經(jīng)常會看到這樣的“默認(rèn)”圖表。有不少人覺得微軟家的圖表很難看，這種“難看”通常都是針對“默認(rèn)”圖表而言，其實(shí)Office軟件提供了很多編輯修改的途徑，通過一些正確的方法，任何人都能讓這些難看的圖表變得順眼起來。
我們首先可以對這個圖表進(jìn)行以下一些元素的簡化：
刪除網(wǎng)格線：除了散點(diǎn)圖等少數(shù)圖表以外，網(wǎng)格線對于展現(xiàn)數(shù)據(jù)特征的影響不是特別顯著。如果在圖表中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的話，甚至可以不依靠網(wǎng)格線的輔助參考作用就能正確標(biāo)識數(shù)值大小，這種情況下完全可以去掉網(wǎng)格線。
刪除圖例：對于只有一個數(shù)據(jù)系列的圖表來說，不需要通過圖例來識別區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)系列，因此圖例也可以清除。
實(shí)現(xiàn)方法：在繪圖區(qū)中選中垂直軸網(wǎng)格線，然后在鍵盤上按【DEL】刪除。選中圖例后按【DEL】鍵刪除圖例。
設(shè)置繪圖區(qū)和整個圖表的背景為無色(透明)、邊框?yàn)闊o線條：幻燈片中所使用的圖表，在整體上與背景相互融合會顯得比較和諧而大氣，在這種情況下圖表的繪圖區(qū)域通常設(shè)置為無色并且無邊框，突破框架的局限。
實(shí)現(xiàn)方法：選中繪圖區(qū)，點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】，在對話框中設(shè)置填充為【無填充】，邊框?yàn)椤緹o線條】。同樣的方法選中設(shè)置整個圖表的背景為無色、邊框?yàn)闊o線條。
隱藏縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽：在只有單個系列的柱形圖中，縱坐標(biāo)軸的作用與網(wǎng)格線類似，用于對數(shù)據(jù)大小進(jìn)行標(biāo)尺衡量。如果在數(shù)據(jù)上添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，同樣可以標(biāo)識數(shù)據(jù)大小，在這樣的情況下可以對縱坐標(biāo)軸進(jìn)行隱藏。需要注意的是，隱藏并不完全等于刪除。
實(shí)現(xiàn)方法：選中縱坐標(biāo)軸，點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，在對話框中設(shè)置填充線條為【無線條】，然后將標(biāo)簽位置設(shè)置為【無】(2007和2010版中此選項(xiàng)名稱為“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”)。
隱藏橫坐標(biāo)軸的刻度線：隱藏的理由和上面相同。
實(shí)現(xiàn)方法：選中橫坐標(biāo)軸，點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)對話框中設(shè)置刻度線標(biāo)記為【無】。
優(yōu)化橫坐標(biāo)標(biāo)簽：標(biāo)簽內(nèi)容的文字字體可以考慮縮小字號，并且改為更有設(shè)計感的字體，例如微軟雅黑，在字號比較小的情況下也能清晰顯示。除此以外還可以考慮減少標(biāo)簽的文字內(nèi)容，例如這個例子中的四個季度，可以用Q1～Q4來替代，實(shí)現(xiàn)最簡化。要更改標(biāo)簽文字內(nèi)容需要在數(shù)據(jù)源中更改對應(yīng)的行標(biāo)題或列標(biāo)題。
如有進(jìn)一步的簡化需求，可以考慮隱藏橫坐標(biāo)軸或?qū)⒆鴺?biāo)軸的線條顏色變淺。
步驟2：優(yōu)化形狀
對于柱形圖來說，從目前的扁平化和極簡化設(shè)計趨勢出發(fā)，系列形狀的設(shè)置上可以盡量簡單，只需要去除邊框，保持形狀原始狀態(tài)，不需要添加其他特殊效果。如有必要，可以添加適當(dāng)?shù)年幱靶Ч?當(dāng)數(shù)據(jù)個數(shù)比較少的時候，還可以適當(dāng)縮小分類間距，拉寬柱形寬度。
步驟3：配置顏色
設(shè)置顏色方案通常需要依據(jù)數(shù)據(jù)的特征來決定。
如果圖表中的數(shù)據(jù)是表示相近數(shù)據(jù)序列或時間上數(shù)據(jù)分布，可以采用同一色系的不同深淺顏色來進(jìn)行設(shè)置。例如下圖：
在PPT2013版中有比較方便的功能可以實(shí)現(xiàn)，選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在對話框中勾選【依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色】。然后在圖表工具選項(xiàng)卡中選到【設(shè)計】選項(xiàng)卡，在【更改顏色】的下拉列表中就有一些漸變色的方案可以選取。
如果圖表中的數(shù)據(jù)是表示各個不同項(xiàng)目或類別的數(shù)據(jù)對比，則可以采用各不相同的顏色。比如下面就是采用一組三次色的柔和配色組合，能夠區(qū)分不同的項(xiàng)目，同時整體上相對比較和諧。
PPT2013版中的實(shí)現(xiàn)方法與上面類似。
如果需要突出其中的某個數(shù)據(jù)點(diǎn)，可以采用反差較強(qiáng)的對比色進(jìn)行設(shè)置：
最后把數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加到圖表中，以此來標(biāo)明數(shù)據(jù)大小。如果純粹只需要定性的表達(dá)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)標(biāo)簽也可以省略。
實(shí)現(xiàn)方法：選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵，選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】就可以在圖表中顯示具體的數(shù)值�？梢赃M(jìn)一步調(diào)整標(biāo)簽的顯示位置，例如要把數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示在柱形內(nèi)部的頂部，可以選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令，在對話框中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】。
上面這些步驟完成以后，這個柱形圖的美化就基本實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。最終效果如下，現(xiàn)在的外觀跟之前的“默認(rèn)圖表”已經(jīng)大不相同了。
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