速錄介紹與練習(xí)辦法
1994年，著名速記學(xué)家唐亞偉成功研制了專用鍵盤的中文電腦速錄機(jī)。命名為亞偉中文速錄機(jī)，當(dāng)時，世界上已有30多個國家擁有自己語言的電腦速錄機(jī)，他的這一發(fā)明填補(bǔ)了國內(nèi)空白。速錄機(jī)的鍵盤特別簡單，24個鍵左右對稱，鍵位和鍵位的組合代表不同的聲母和韻母，再靠聲母和韻母的組合來打出漢字，采用多鍵并擊的方式，特別適合邊聽邊打。速錄機(jī)連接上電腦等設(shè)備，專業(yè)的速錄員當(dāng)場就可以完成記錄并打印。電腦速錄技術(shù)廣泛應(yīng)用于法院的庭審記錄，一般情況下，人講話的語速為每分鐘160至180字左右，如果在情緒激動或?qū)I(yè)播報的情況下，可達(dá)到每分鐘250到300字左右。即便是這樣的速度，專業(yè)速錄員也可以準(zhǔn)確記錄。
眾所周知，法院的文字處理量十分巨大，采用傳統(tǒng)的手寫工作方式，不僅工作時間長而且工作強(qiáng)度高，許多案頭工作占用了大量的寶貴時間，消耗了大量的精力，構(gòu)成效率難以提高，如果有專業(yè)的速錄人員，在本系統(tǒng)為大家服務(wù)，可以使大家擺脫煩瑣的案頭工作的束縛，利用寶貴的時間和精力全身心地投入到審判工作中去，將極大地促進(jìn)法院工作的進(jìn)展，真正體會到運(yùn)用先進(jìn)科技服務(wù)審判工作的意義。
在法院庭審記錄、會議記錄等工作中，僅靠目前的手寫記錄與現(xiàn)行的計算機(jī)漢字佛法均達(dá)不到同聲錄入速度，只有訓(xùn)練有素的高水平的書記員使用速錄機(jī)才能勝任。在講究效率的今天，速錄技能在實(shí)現(xiàn)法院辦公自動化方面具有極其重要的作用，隨著法院自動化建設(shè)的發(fā)展，速錄必將在法院建設(shè)中發(fā)揮更加重大的作用。
隨著法院對速錄隊(duì)伍建設(shè)不斷進(jìn)行卓有成效的實(shí)踐探索，速錄隊(duì)伍在不斷地成熟和壯大，其必將在法院工作中發(fā)揮越來越重要的作用，扮演越來越重要的角色。日前，在法院工作的這些具備速錄技能的書記員，可以說是肩負(fù)著實(shí)現(xiàn)法院庭審記錄計算機(jī)化、無筆化艱巨任務(wù)的先行者，速錄員們應(yīng)該認(rèn)識到這個形勢，也應(yīng)該抓住這個機(jī)遇，樹立起現(xiàn)代化的高素質(zhì)的書記員隊(duì)伍的新形象。因此，進(jìn)一步提高速錄技能更顯得尤為有必要。然而，如何不斷提高速錄水平呢?由于速錄比較單調(diào)枯燥，所以要合理的練習(xí)方法，要達(dá)到同聲記錄更是需要一定時間的客戶訓(xùn)練，方能達(dá)到每分鐘200字左右的速度。在練習(xí)亞偉速錄的初級階段，不論是聽打還是看到，都是先通過大腦反應(yīng)出鍵位以后再指揮手去按鍵，有一個想的過程，但是要做到同聲錄入，就必須練到下意識地去按鍵位，練到條件反射的打字程度。這就需要一個漫長而刻苦的學(xué)習(xí)過程，可是枯燥單調(diào)的練習(xí)只會產(chǎn)生反感情緒，甚至?xí)霈F(xiàn)一段時間內(nèi)都不想碰速錄機(jī)的想法，這樣就不能做到系統(tǒng)性的練習(xí)，以至進(jìn)步緩慢、停滯不前甚至有所退步。那么，應(yīng)該如何更好地進(jìn)行速錄練習(xí)呢?
樹立正確的態(tài)度。速錄練習(xí)固然需要堅持不懈，持之以恒，但是筆者在此闡述的是另一種態(tài)度。如果每天不停地練習(xí)速錄，只會對速錄感到枯燥乏味，產(chǎn)生反感情緒，此時，完全可以把速錄看作一款電子游戲，以游戲的心態(tài)去練習(xí)。亞偉速錄系統(tǒng)配備的文本ok和速錄考評系統(tǒng)就是一款不錯的電子游戲，文本ok可以設(shè)定文章的打字速度，速錄考評系統(tǒng)可以對所打文章的正確率進(jìn)行評卷。首先用文本ok選定一篇文章，打完后進(jìn)行校對，用速錄考評系統(tǒng)進(jìn)行評卷，查看正確率，然后再打這篇文章并察看正確率，反復(fù)練習(xí)幾遍后，正確率一定會有所提高，當(dāng)正確率達(dá)到95%以上的時候，你就過關(guān)了，進(jìn)入下一關(guān)。每當(dāng)看到自己不斷過關(guān)，不斷進(jìn)步，一定會有些成就感，這樣就可以保持對速錄的興趣。當(dāng)速錄練到枯燥乏味的時候以游戲的心態(tài)去面對，不失為一種在枯燥中尋找樂趣，避免反感情緒的好方法。在此要注意的是，在每次過關(guān)提高打字速度時，最好以每分鐘提高10個字為宜，少了可能會感到速度上沒有變化，多了則可能會跟不上。 與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合。現(xiàn)在法院系統(tǒng)的聘用制書記員大多在進(jìn)行著法學(xué)專科、本科或者司法考試的學(xué)習(xí)，不論正在學(xué)什么，一定都有正在進(jìn)修的法學(xué)科目，可以把考試教材拿出來做看打練習(xí)，甚至可以自己讀教材，以適合自己的打字速度進(jìn)行錄音，做聽打練習(xí)。這樣既學(xué)習(xí)了專業(yè)知識，又練習(xí)了速錄，一舉兩得。 避免兩個誤區(qū)。即：不能只追求速度，忽視正確率;也不能只追求正確率，不提高速度。有些人一味追求打字速度，忽視正確率，鍵位按不準(zhǔn)，一旦養(yǎng)成這種壞習(xí)慣，即使打速度慢的文章時，也會出現(xiàn)習(xí)慣性按不準(zhǔn)鍵位、正確率上不來的情況。而又有些人總追求正確率，不敢輕易提高速度，打速度快的文章時就落句子跟不上。其實(shí)，在跟不上某句話的速度時，只要打上這句話中的幾個字，回頭還能校對，但如果因?yàn)楦簧线@句話的速度就跳過不打，那校對時恐怕就想不起來，沒法再改了。如何進(jìn)行多樣的練習(xí)呢?
針對聽打練習(xí)，就有很多方法。可以找些自己感興趣的文章或者法律方面的文章以適合自己的打字速度進(jìn)行錄音，然后聽打練習(xí)。感興趣的文章練起來也有興趣，而法律方面的文章則更可以和本質(zhì)工作接軌。可以在聽新聞廣播時練習(xí)。新聞廣播的速度比較快，初學(xué)者一般恨難跟上，但若習(xí)慣了新聞廣播的語速，對提高速錄聽打水平會有很大幫助。可以在看電影或者電視時打臺詞。一邊看著一邊按著，把電影里面的臺詞打下來，不失為一種娛樂與練習(xí)相結(jié)合的好方法。可以從網(wǎng)上下載一些速錄用的聲音文件，做聽打練習(xí)。這是最標(biāo)準(zhǔn)的練習(xí)方法，一定要認(rèn)真對待，并且要校對評分。可以邊聽歌曲邊打歌詞。找?guī)资鬃约合矚g的歌曲，一邊欣賞歌曲，一邊把歌詞打下來，這尤其適合速錄練到枯燥乏味的時候，是一種放松心情的練習(xí)方法。可以利用開會的時候練習(xí)。庭里院里經(jīng)常開一些會，不必拿速錄機(jī)，在邊聽會議內(nèi)容的同時邊想著按鍵的指法就可以。
針對看打練習(xí)，也有很多方法。可以利用文本ok和速錄考評系統(tǒng)練習(xí)，這是很好的看打練習(xí)工具。可以找些自己愛讀的小說、報紙、雜志等進(jìn)行練習(xí)，看打上面的內(nèi)容，也是一種娛樂與練習(xí)相結(jié)合的方法。可以看考試材料練習(xí)，使學(xué)習(xí)與速錄練習(xí)相結(jié)合。可以看案卷文書練習(xí)，每當(dāng)立了新案子后，可以把訴訟文書、判決書、審查報告之類的法律文書拿來打打，這樣既能熟悉案情，配合好承辦人員辦案，做好記錄工作，同時又有助于練習(xí)速錄。
另外，練習(xí)熟文章最有利于提高打字速度，對提高速錄水平幫助很大。《關(guān)于干部的學(xué)習(xí)》這篇文章所涉及到的鍵位和指法最多，在唐亞偉先生主編的《亞偉中文速錄機(jī)培訓(xùn)教程》中就可以找到這篇文章，在文本ok練習(xí)系統(tǒng)中也可以找到，推薦把它作為熟文章多加練習(xí)，天天練習(xí)，終歸到底，提高速錄水平離不開一個勤字，天道酬勤。
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