提高你的辦公寫作能力的方法

時間：2024-04-26 23:55:25 振濠辦公文秘

提高你的辦公寫作能力的方法

　　想不想提高你的辦公寫作能力呢，下面是小編給大家整理的關于提高你的辦公寫作能力的方法，歡迎閱讀！

　　提高你的辦公寫作能力的方法 1

　　1.閱讀優秀的作品：

　　這是顯而易見的，但立竿見影的方法。如果你不讀更多的好作品，你就不知道如何寫出更好的作品。優秀的作家都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，最后超越他們，形成自己的風格。盡可能的多讀名著，在看內容的時候，更要留意文章的問題和寫作的技巧。

　　2.盡可能多的寫：

　　每天都寫，如果可能話，每天寫幾次。你寫得多了，也就寫得好了。學習如何寫作和其他的學問道理是一樣的，熟能生巧。寫寫你自己，寫寫博客，向出版社投稿。只是寫，全情投入的寫，練得越多，你的寫作水平就提升得越快。

　　3.隨時隨地記下你的靈感：

　　隨身帶一本小筆記本（納博科夫身上裝滿了小卡片），當你對你構思的小說，文章，或是小說里的人物有什么靈感的時候，馬上記下來。當你聽別人談話時的只言片語而所有頓悟時，或看到一段散文詩或是一句歌詞讓你很感動時，都可以馬上當他們記下來。靈感總是轉瞬即逝，你及時的記錄下來，便可以成為你寫作的素材。我的習慣是，為我的博客要寫的文章列一個清單，不斷的補充它。

　　4.專門的寫作時間：

　　每天找一個沒有任何打擾的時間段作為專門的寫作時間，讓這成為習慣。對我而言，清晨的時間是最佳的，午飯，傍晚，或者深夜的那段時間也可以。無論你是做什么工作的，把寫作當作每天必須完成的任務去做。每天至少寫半個小時，當然有一個小時更好。若你同我一樣，是一個全職的.作家，那么你需要寫更多的小時，請你不要擔心，這只會讓你寫得更好。

　　5.隨便涂鴉：

　　面對整張的白紙，整版的白屏，無從開始，肯定恐怖。你會想：我還是看看郵件或是小憩一會了吧！先生，千萬別這樣。馬上開始寫，馬上打字，你寫什么沒有關系，只是讓我聽到你敲鍵盤的聲音吧。只要你開始寫了，什么都好辦了。像我的話，我喜歡先敲上我的名字和文章的標題，這應該不難吧，然后再慢慢的展開情節，全身心地融入進去…關鍵是：開始可以隨便寫寫，隨便涂鴉，但是盡快開始寫正文。

　　6.集中精神：

　　寫作是一件一心一意的事情，在嘈雜的環境或是同時干著別的事情，是不可能寫好的。寫作需要一個安靜的環境，需要一點點柔和的背景音樂。即使是最低要求，你也需要在全屏（沒有其他軟件得干擾）的條件下，使用WriteRoom， DarkRoom，Writer這些寫作軟件，不受打擾的寫作。關掉郵箱，關點MSN和Gtalk，關掉電話和手機，關掉電視，清理掉書桌上無用的東西。清除與寫作無關的一切雜念，現在就是寫作的時間，好像把自己放進一個盒子里，在沒有任何打擾下進入寫作狀態。

　　7.先計劃，再寫：

　　這好像和“隨便涂鴉”有些矛盾，實際上不是這樣。在坐下來正式寫之前，先做個計劃或是腦子里先預演一下，這是非常管用的辦法。每天跑步的時候想想要寫的東西，或是散步的時間來個頭腦風暴；然后把想到的記下來，做一個扼要的提綱；等真正準備好開始寫了，可以很快的展開，因為思路和想法都有了。這里，有一個構思小說的三部曲，可以參考這個：Snowflake Method.

　　8.創新：

　　你需要模仿名家，這并不意味你要跟他們寫得一模一樣。你可以試試新的寫法，從這里學一點，從那里學一點。漸漸地，你就會有了自己的風格，自己的文體，自己的思路。試試一些不一樣的表達，或創造一些與眾不同的表達方式，每一方法你都可以嘗試，看看它到底怎么樣，不好就不用唄。

　　9.修改：

　　你開始構思你的文字，然后試著寫，讓故事情節展開，最后你需要回過頭再看看你都寫了什么。這點很重要，很多寫手一旦寫好就不想修改，已經費時費力地寫好了，還要再花時間修改，實在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫得更好，你就要學會如何修改。好的作品是經過反復的推敲和修改而成的，這會讓你的作品從平庸中脫穎而出。看看你寫的東東，不僅僅是那些拼寫和語法錯誤，還有那些無意義的詞，混亂的結構，和讓人搞不懂的句子。修改的目標是：更清晰，更直接，更鮮活。

　　10.簡明扼要：

　　這是你在修改的過程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把無關主題的統統都刪掉。一個短句比一段冗長的廢話更具說服力，大白話比晦澀的專業術語更受歡迎。記得：簡單就是力量。

　　11.富于感染力的句子：

　　在短句中使用富有感染力的動詞，當然，并沒有要求每一句都是這樣，你需要變化。但是，多試試能夠吸引人的句子。而且，你沒有必要等到你要修改的時候再用，你剛開始寫的時候就要考慮這個問題。

　　12.取別人的反饋：

　　閉門造車不會有任何進步，讓別人讀讀你的文章給你回饋，最好有經驗的作家和編輯。他們見多識廣，會給你很中肯和有見地的建議。認真的聽，即使是一些批評，也接受它，忠言逆耳，這樣只會讓你寫得更好。

　　13.是騾子還是馬，拉出來溜溜：

　　就你而言，你需要讓別人讀到你的作品。你的作品不是你想誰看誰就看的，讓所有的人都讀到你的文章。你就要出版自己的書，發表自己的短小說和詩歌，給出版社供稿。如果你已經開始寫博客了，恭喜你，這是一個好的開始。若現在還沒有人瀏覽過，你就需要把它放到流量更大的博客服務網站上去，讓讀者給你留言，給你提出建議。所有的人都會看你寫東西，也許剛開始時會是件傷腦筋的事情，但這是每一位作家成長的必由之路，馬上發表你的文字吧。

　　14.用對話式的文體：

　　很多人的寫作都很正式，但是我發現像我們說話一樣寫作會使文章更流暢（沒有嘆生詞）。這樣一來，讀者看起來會更舒服。剛開始這么寫并不容易，你需要堅持這么做。也許，會帶來另一個問題，為了讀起來更口語化，你需要打破一些語法規則（就像我的前一句那樣）。因為如果生搬硬套語法，會讓你的文章看起來很不自然。若沒有其他原因，就不要破壞語法規則。你需要知道你在做什么和為什么這樣做。

　　15.好開頭和結尾：

　　開頭和結尾是文章的重點。特別是開頭。如果你不能在故事的開始就吸引讀者，那他們就很難有耐心把整文章讀完。所以投入更多的時間去考慮怎么寫好開頭，讀者一旦對你開頭感興趣，他們會想知道得更多…寫好開頭后，再弄一個精彩的結尾，這會讓讀者更加期待你的下一佳作。

　　提高你的辦公寫作能力的方法 2

　　一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴勤于學習

　　加強學習，善于學習，不斷充電，是工作性質的客觀需要，是形勢發展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料，就必須站在整個單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什么、怎么學的問題。

　　一是熟悉上情，吃透下情。

　　學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯系好、嫁接好，找準上情下情的結合點、切入點，把上級的.精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本單位的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

　　二是領會意圖，掌握動態。

　　形勢千變萬化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。要了解市場發展概況，勤于了解各部門各部門工作動態和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規劃，撰寫出切合實際的總結。

　　三是學習身邊現有材料。

　　包括講話總結、計劃、匯報、體會等等。這些材料經過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當的理論高度和思想深度，是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量、高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。

　　二、堅定不移，苦練內功，不遺余力刻苦練習

　　實干是方法，干實是關鍵。

　　任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上，堅持經常“潤筆”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。

　　首先，要做到持之以恒，樣樣精通。

　　公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。

　　一是務必堅持天天寫日記，經常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創新。

　　二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現質的飛躍。

　　其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。

　　具體說要從四個方面下功夫。

　　一是結構的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然后把要寫的內容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。

　　二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內容。

　　三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記于心，練習中要反復推敲、多次錘煉。

　　四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。

　　在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。

　　提高你的辦公寫作能力的方法 3

　　1、積累提高寫作能力最關鍵的因素就是積累。讀書破萬卷，下筆如有神。創作必須不斷獲得生活的積累，這包括讀書、工作、娛樂、交流、以及對日常生活的.觀察等，你需要隨時將這些存儲在大腦中，并在字里行間中應用。終身學習，學以致用，是持續創作好文的源泉，這是時代對你我的考驗，做不到就只能出局。

　　2、提升思考維度寫作是一個思考的過程。真正的寫作，絕大部分在于思考，而不是寫字本身。作為一名寫作者，80%的時間要花在思考上，20%的時間把思考好的東西寫出來，寫字本身只占20%的時間。

　　3、精進寫作技能寫作也是一項技能，需要刻意練習，才能熟能生巧。每一次寫作都是一種練習，每一次閱讀別人文章，拆解別人文章的寫作方法，也是一種學習。一方面，可以研究一流作家的寫作方法，加以模仿和學習，提升自己的寫作技能。另一方面，要動筆練習，只有真正動筆寫起來，才能提高寫作水平。

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