公文寫作的構(gòu)思、謀篇、起草及修改

時(shí)間：2024-08-13 12:30:07 辦公文秘

　　作為公職人員，會(huì)寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認(rèn)寫作為公文寫作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡(jiǎn)單，那么公文寫作的構(gòu)思、謀篇、起草及修改分別是怎樣的？以下僅供參考！

公文寫作的構(gòu)思、謀篇、起草及修改

　　一、公文寫作的構(gòu)思方法

　　構(gòu)思是在動(dòng)筆起草之前對(duì)文章的全局進(jìn)行設(shè)計(jì)和安排，做到“胸有成竹”。構(gòu)思的結(jié)果，應(yīng)是理出文章的主題、標(biāo)題、觀點(diǎn)(論點(diǎn))及論證觀點(diǎn)的事實(shí)和道理(論據(jù))。簡(jiǎn)要地說，構(gòu)思可以遵循四個(gè)步驟展開：

　　第一步：確定主題。文章由內(nèi)容和形式兩方面構(gòu)成。內(nèi)容是文章的主題和表現(xiàn)主題的客觀事實(shí)和道理等材料；形式就是文章的結(jié)構(gòu)。公文寫作首先要確定主題，然后才能依據(jù)主題選材用材，布局成篇。確定機(jī)關(guān)政務(wù)文章的主題，首先要正確，即符合客觀實(shí)際，與黨和國(guó)家的路線、方針、政策相一致，與黨中央、國(guó)務(wù)院在政治上保持高度一致；其次要有新意，即要避免老生常談，要有所發(fā)現(xiàn)，要總結(jié)新的實(shí)踐，要進(jìn)行新的分析，要得出新的觀點(diǎn)，要提出新的思路；第三要集中，即一篇文章的主題只能有一個(gè)，如果內(nèi)容比較多，包括的范圍比較廣，就需要在更高的層次上確定主題，以達(dá)到主題集中的目的。

　　第二步：由主題確定標(biāo)題。在機(jī)關(guān)公文寫作中，文章的標(biāo)題與主題密切相關(guān)，文章的標(biāo)題是主題的概括，是為主題服務(wù)的，標(biāo)題是為了引導(dǎo)主題。古人云：題好文半，意思是說：標(biāo)題起得好就相當(dāng)于文章寫好了一半，這雖然是夸張的說法，但說明了標(biāo)題在文章寫作中的重要性。在一些全國(guó)性的報(bào)社，就有專門的編輯人員專門給報(bào)道的內(nèi)容起標(biāo)題，報(bào)紙標(biāo)題很吸引人，讀了標(biāo)題大家都想看個(gè)究竟。標(biāo)題是為主題服務(wù)的，確定標(biāo)題時(shí)要考慮三個(gè)方面：①標(biāo)題要與主題所表現(xiàn)的思想內(nèi)容、思想感情相適應(yīng)，確切適宜地體現(xiàn)主題，比如，嚴(yán)肅的主題就必須起個(gè)嚴(yán)肅的標(biāo)題，這樣才能達(dá)到為主題服務(wù)的目的；②標(biāo)題的文字要簡(jiǎn)潔明白，含意清楚，一目了然；③標(biāo)題要醒目，有新鮮感，有吸引力，激發(fā)人們閱讀的欲望。

　　怎樣確定標(biāo)題，常用的有四種方式：①一是直接提示主題，如《大力發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神》、《關(guān)心群眾生活注意工作方法》等；②間接地暗示主題，如《星星之火，可以燎原》等；③引導(dǎo)讀者關(guān)注主題，如《鋼鐵是怎樣煉成的》、《誰是最可愛的人》等；④表明主題的范圍，如《政府工作報(bào)告》、《目前的形勢(shì)和任務(wù)》等。

　　第三步：由標(biāo)題確立觀點(diǎn)（論點(diǎn)）。主題、標(biāo)題不等于文章的內(nèi)容，而是作者通過具體材料的敘述和論述要告訴讀者的思想觀點(diǎn)的核心。因此，有了主題和標(biāo)題之后，還要確立能夠表現(xiàn)主題思想的材料和觀點(diǎn)。一般可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行考慮：一是從回答“為什么”的角度出發(fā)確立觀點(diǎn)(論點(diǎn))，把“為什么”的原因分析清楚了，文章也就寫好了。這種常見于理論文章、領(lǐng)導(dǎo)講話材料。二是從回答“怎么樣”的角度出發(fā)確立觀點(diǎn)(論點(diǎn))，把“怎么樣”的情況敘說清楚了，文章也就寫好了。這種常見于工作報(bào)告、調(diào)研(查)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析報(bào)告、述職報(bào)告等以記敘為主的文章。三是從回答“怎么辦”的角度出發(fā)確立觀點(diǎn)(論點(diǎn))，把“怎么辦”的思路論述清楚了，文章也就寫好了。這種常見于理論文章、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報(bào)告等文章的后半部分，即政策建議和工作思路的論述部分。以上所說的由標(biāo)題確立觀點(diǎn)的三種方式，僅僅是我個(gè)人在寫作實(shí)踐中的一點(diǎn)體會(huì)，不一定完全準(zhǔn)確。

　　第四步：由觀點(diǎn)（論點(diǎn)）選擇材料。一般需要考慮四個(gè)因素：一是有用，能夠?yàn)閿⑹龊驼撟C觀點(diǎn)(論點(diǎn))服務(wù)。不能為敘述和論證觀點(diǎn)（論點(diǎn)）服務(wù)的材料，必須舍棄。二是真實(shí)，真材實(shí)料，不能使用虛假的材料，引經(jīng)據(jù)典也要有出處。三是新穎，富有吸引力，使用最新的事實(shí)、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)、理論。四是典型，有代表性，能夠反映事物的本質(zhì)、主流和發(fā)展規(guī)律，能夠證明觀點(diǎn)（論點(diǎn)）的正確性、科學(xué)性。

　　二、公文寫作的謀篇方法

　　經(jīng)過主題——標(biāo)題——觀點(diǎn)（論點(diǎn)）——材料（論據(jù)）的構(gòu)思之后，文章的主體部分就基本上形成了。在此基礎(chǔ)上，加上文章的開頭、結(jié)尾，進(jìn)行結(jié)構(gòu)布局，安排觀點(diǎn)（論點(diǎn)）的次序，擬出一個(gè)寫作提綱，“篇”就基本上“謀成”了。

　　“磨刀不誤砍柴工”。在文章的主體部分基本形成之后，擬出寫作提綱是非常重要的一環(huán)。提綱是公文寫作的“綱要”，它的重要性和實(shí)用性就像大型建筑建造前的“藍(lán)圖”一樣。“藍(lán)圖”設(shè)計(jì)得合理、科學(xué)、美觀，建筑就能“立”起來，就能拔地而起。因此，我們要十分重視公文提綱的擬寫。寫出了成功的公文提綱，公文也就成功的一大半，剩下的工作就是往提綱里裝材料和修改了。

　　三、公文的行文起草

　　行文起草、快速成篇是公文寫作的最終目的。雖然說經(jīng)過構(gòu)思謀篇，確定了主題，有了寫作思路和寫作提綱，依照提綱行文起草不會(huì)太困難，但是在具體的行文起草過程中還是會(huì)遇到這樣那樣的障礙，還會(huì)有思考不太周全的方面，還會(huì)有些不容易表達(dá)的地方。總之一句話，還需要在行文起草、語言表達(dá)、材料運(yùn)用、修改定稿等方面還需要付出艱苦的努力。在這個(gè)過程中，也有些方法和技巧可以借鑒運(yùn)用。主要有四個(gè)方面：

　　一是位置要擺正，語言要得體。公務(wù)文稿既有政治性、政策性的特點(diǎn)，又有作者的社會(huì)身份、政治地位的特點(diǎn)。因此，起筆之時(shí)，首先要擺正文章作者的位置，行文過程中要寫出與文章作者的身份地位相符合的語言，如果說的話與作者的身份地位和職責(zé)不一致，不但達(dá)不到效果，而且會(huì)適得其反，引起非議。

　　二是確定段落內(nèi)容，依據(jù)段意用材。由于構(gòu)思謀篇是從文章的全局整體考慮的，寫作提綱一般也只是列到“段”，還不能深入到“段”的內(nèi)部。行文起草時(shí)不能想一句寫一句，對(duì)整“段”所要表達(dá)的思想內(nèi)容、從哪些方面入手進(jìn)行表達(dá)，使用哪些事實(shí)數(shù)字、講哪些道理觀點(diǎn)，都要事先想好，安排好表達(dá)“段意”的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，依內(nèi)部結(jié)構(gòu)的順序?qū)懗鐾暾摹岸温洹保缓笠欢我欢蔚赝聦懀⒆⒁饷慷蔚乃枷胗^點(diǎn)完整，段與段之間的銜接自然，以及全篇文章脈絡(luò)的貫通。

　　三是立“三性”破“四話”，文風(fēng)要獨(dú)具一格。良好的文風(fēng)表現(xiàn)為文章的“三性”：即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動(dòng)性，也表現(xiàn)為沒有“四話”：即假話、大話、空話、套話。所謂準(zhǔn)確性，就是公文寫作所運(yùn)用的事實(shí)和道理要準(zhǔn)確，引用經(jīng)典論述要準(zhǔn)確，不錯(cuò)用詞語，不用那些類似“據(jù)說”、“也許”、“大致”一類的含義不確切的詞語；鮮明性，就是公文寫作所要表達(dá)的思想觀點(diǎn)，要態(tài)度鮮明、毫不含糊；生動(dòng)性，就是公務(wù)文稿所要表達(dá)的思想觀點(diǎn)，所運(yùn)用的事實(shí)、道理，要形象生動(dòng)，能引起讀者的興趣，富有感染力。

　　四是快速進(jìn)入情境，力爭(zhēng)一氣呵成。寫作是一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)，而思維又受周圍環(huán)境的影響。人在特定的環(huán)境中往往會(huì)獲得或強(qiáng)化某種特殊的技能，或產(chǎn)生某種特殊的智慧，即所謂的“情急智生”。因此，在行文起草時(shí)要集中時(shí)間和精力，創(chuàng)造一種寫作的特別情境，把思維快速地引入其中，進(jìn)入寫作思維狀態(tài)。這樣，思想上沒有其他干擾，精力高度集中、思維積極活躍、思路順暢，文字表述的準(zhǔn)確性、條理性增強(qiáng)，寫作速度加快、效率提高、效果更好，在此情境下，力爭(zhēng)一氣呵成，不要間斷停止，即使有些障礙也要暫且放過，以最快的速度先擬出完整的初稿，以保持思維的連貫和文章的完整。在行文起草過程中，可能還會(huì)產(chǎn)生出一些新的思想“火花”、新的觀點(diǎn)、新的表達(dá)方式，要及時(shí)記錄下來，吸收到文章中去。這種在寫作過程中閃現(xiàn)的思想“火花”是非常珍貴的，是在創(chuàng)造性思維活動(dòng)中，由多種信息的排列、組合、匹配、增值而產(chǎn)生出的新信息，這種新信息只有在創(chuàng)造性的寫作勞動(dòng)中才能產(chǎn)生出來，而且往往會(huì)成為文章中的最精彩、最富有創(chuàng)新意義的部分。

　　四、公文的修改方法

　　修改定稿是公文寫作的最后一道工序。從寫作的實(shí)踐看，會(huì)寫文章的人，歷史上的文章大師，都很重視文章的修改，修改的方法和步驟可以歸結(jié)為讀、審、查、拔四個(gè)字。

　　一是讀，就是朗讀。修改稿子不光要“看”，還要“念”。就是把全篇稿子有聲地讀出來，疏忽的地方自然會(huì)發(fā)現(xiàn)。

　　二是審，就是審視文章的內(nèi)容和形式。內(nèi)容方面主要是審閱文章的政治性、政策性，看是否有不妥的方面。審視文章的主題是否突出，觀點(diǎn)（論點(diǎn)）是否準(zhǔn)確，論據(jù)材料是否充分，是否能論證觀點(diǎn)，事實(shí)和道理是否真實(shí)可信等。形式方面主要是審閱文章的結(jié)構(gòu)，也就是開頭、主體、結(jié)尾，各層次、段落之間的關(guān)系是否符合邏輯，過渡、照應(yīng)是否順暢自然等。

　　三是查，就是檢查文句表達(dá)方面的毛病。要檢查和改正語言文字不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不通順的地方。沒有表達(dá)清楚的概念、意思，要增加文字表達(dá)清楚，將一些慣用的陳言套話改寫成新穎生動(dòng)、形象感人的新話，將一些可有可無的文字、句子、段落要大膽刪減。

　　四是拔，就是提拔文章的思想高度，深化文章的主題。這是對(duì)修改文章的更進(jìn)一步的要求。要再一次循著構(gòu)思謀篇的思路，把文章所要表達(dá)的思想內(nèi)容再理一遍，通過局部的個(gè)別的修改，選擇推敲運(yùn)用一些“點(diǎn)睛之筆”，增強(qiáng)文章的氣勢(shì)，深化文章的主題，提拔文章的思想高度。

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