秘書快速提高公文寫作能力的技巧

時間：2024-10-21 17:14:33 辦公文秘

秘書快速提高公文寫作能力的技巧

　　公文寫作和平時的作文及文學寫作是不同的。那么秘書快速提高公文寫作能力的技巧呢，一起去看看吧！！

秘書快速提高公文寫作能力的技巧

　　一、抓住寫作能力養成規律

　　1.由少到多

　　2.先放后收

　　3.先規后巧

　　4.由記敘而論說

　　二、公文寫作的循序漸進

　　1.從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作計劃、工作總結相對復雜的文體拓展。

　　2.從相對規范性較強、模式化程度較高(辦法、規定、條例)的文體學起，逐步向(領導講話、經驗材料等))非規范化、模式化的文體拓展。

　　3.從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。

　　三、照貓畫虎

　　初學公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律。如：起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫。

　　四、多寫多練

　　寫作的規律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

　　五、改中求精

　　只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”

　　(一)修改的四個方面

　　一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;

　　二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然;

　　三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題;

　　四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

　　(二)修改的三種方法

　　一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發現毛病。

　　二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。

　　三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。

　　(三)比較鑒別法

　　俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。

　　一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。

　　二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。

　　三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。

　　四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

　　六、虛心請教

　　遇到不明白的，要主動向寫作高手請教或和同事一起研究討論。

　　一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。

　　二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。

　　三是向書本求知。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物，常常發表充滿真知灼見的文章，經常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

　　四是勤于總結。要真正掌握寫作規律，就要勤于實踐，勤于總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章進行對比。只有不斷研究，不斷總結，才能逐步把感性認識上升到理性認識，才能由寫作的必然王國走向自由王國。

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