怎么寫會議記錄

時間：2024-10-11 22:48:08 辦公文秘

怎么寫會議記錄

　　導語：對于文職類的朋友來說，可能經常會接觸到會議記錄，特別是行政，文秘類的工作。我們是否經常會發現開會說話人太多，內容太多，無法及時記錄下來。而且很多第一次寫也沒有經驗，事后也不知道怎么寫總結對不對呢。下面我們來看一下會議記錄一般要怎么寫。

怎么寫會議記錄

　　基本信息：首先會議開始前，肯定是先了解清楚開會的有哪些人，主題是什么，時間地點等基本信息，對這些有一個初步的了解之后才能有一個心理準備。開會前在會議記錄本上寫上基本信息，會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人等等。最好對兩邊的人做一個簡單的介紹，如圖所示

　　人物識別：進入會場后，你很可能許多人都不認識，這個時候你必須快速看一下他們的職務，或者根據他們的位置，特點給他們一個代號，這樣記錄發言的時候才不會搞混淆。一般自己這方的人肯定認識，對方的人我一般習慣按座位位置做編號比如：A，B，C，D或者按衣服特點，人物特點等，不過每個人有自己的習慣，按自己方便的來。

　　摘要記錄：接下來是分為兩部分，一部分是摘要記錄，一部分是詳細記錄，先來看一下摘要記錄。摘要是總結也是重點，我們記錄時要邊記錄，邊總結性的記錄一些提出的方針，事實，結論等，括地記錄討論內容和決議的要點。一般說來，有四條經驗：一快、二要、三省、四代。，如圖所示

　　詳細記錄：這部分就需要寫得詳細一點，是整個會議的過程記錄包括一些重要發言人的原話，一些重要的言論，總結，甚至某些必要的一些肢體語言，語氣等。以及一些補充說明

　　會議總結：會議總結一個是邊開會邊總結，因為很多省略的東西太多自己等會兒就會忘記，所以要及時總結，會議結束后，最好盡快根據自己印象最深的時候寫一篇會議的總結，把重點都記錄下來，尤其是人物的對號發言，瞬時記憶是忘得很快的。

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