辦公自動化考試

時間：2024-09-27 08:55:32 辦公自動化

辦公自動化考試

　　計算機(jī)文化基礎(chǔ)部分：

辦公自動化考試

　　1、計算機(jī)的組成以及計算機(jī)發(fā)展的幾個時期

　　2、操作系統(tǒng)的概念以及辦公設(shè)備安全操作規(guī)范

　　3、文件和文件夾的操作以及文件命名的規(guī)范，主文件名中禁止出現(xiàn)的字符，熟悉常見擴(kuò)展名

　　4、計算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化以及文檔的規(guī)整、檢索與管理

　　5、鍵盤操作指法規(guī)范以及各個功能區(qū)作用，包括課堂補(bǔ)充最常用快捷鍵的高級辦公技巧

　　6、輸入法的使用，熟悉智能ABC的常用快捷鍵以及當(dāng)今主流輸入法

　　7、了解微軟操作系統(tǒng)幾個版本的特性以及安全性方面的知識

　　8、對windows系統(tǒng)桌面各個區(qū)域的認(rèn)知和顯示屬性的設(shè)置，包括任務(wù)欄、快速啟動欄以及提示區(qū)等

　　9、對綠翼課程體系中“先選中、后操作”概念的靈活運用

　　10、了解并認(rèn)知標(biāo)題欄、選項卡、單選鈕、復(fù)選框、編輯框、預(yù)覽框、下拉列表框等概念

　　11、控制面板的啟動和控制面板內(nèi)常用設(shè)置的實踐

　　12、對Windows系統(tǒng)下字體概念的理解和應(yīng)用，并牢記字體所在路徑以及安裝方法

　　13、文件夾選項的操作，知道如何設(shè)置顯示文件的擴(kuò)展名和顯示隱藏的文件夾，懂得打開方式的意義

　　14、打印機(jī)的基本設(shè)置與操作，常用辦公設(shè)備的了解，如掃描儀、傳真機(jī)等

　　15、常用系統(tǒng)優(yōu)化軟件以及多媒體軟件、網(wǎng)頁制作軟件、編程語言、殺毒軟件、防火墻的了解

　　PowerPoint演示文稿部分

　　1、演示文稿的新建、打開、保存、另存為、重命名、關(guān)閉等操作的方式、快捷鍵以及注意事項

　　2、知道ppt在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用場所以及多媒體演示的優(yōu)勢，課后自制ppt并模擬講演實踐

　　3、要知道演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成，了解演示文稿的結(jié)構(gòu)和組織形式

　　4、掌握利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿的步驟并牢記演示文稿制作的原則

　　5、掌握應(yīng)用板式和設(shè)計模板的方法、步驟，要求學(xué)員能自己設(shè)計有主題風(fēng)格模板板式

　　6、熟練掌握在幻燈片中插入圖片、音頻等多媒體文件的方法

　　7、學(xué)會用文本框編輯幻燈片，靈活設(shè)計幻燈片布局以及幻燈片的新建、復(fù)制和刪除

　　8、超鏈接的熟練使用能提高要是文稿講演過程中的效率。學(xué)員應(yīng)熟練掌握超鏈接的意義及幾種類型，掌握在當(dāng)前文檔中、所有文件或web、email地址鏈接的方法和意義

　　9、動畫方案的選擇步驟并學(xué)會自定義動畫的開始方式、效果、速度、順序并添加環(huán)境聲效

　　10、設(shè)置幻燈片切換動畫，包括效果、換片方式等

　　11、演示文稿放映、結(jié)束等操作的步驟和快捷鍵

　　12、演示文稿打包的操作步驟以及意義

　　13、投影儀的概念以及與PC的鏈接方法

　　14、如何面對PPT制作過程中的突發(fā)問題，市面上office版本的差異性以及安裝過程中的不完全安裝都可能造成制作過程中出現(xiàn)障礙。要知道解決方法是：1，重新安裝OFFICE軟件 2，插入office光盤修復(fù) 3，電腦病毒原因 4、盜版軟件問題或其他原因;工作中要用于面對，積極解決

　　15、學(xué)會自己上網(wǎng)下載PPT進(jìn)行學(xué)習(xí)、分析、研究。綠翼課程中曾與大家分享去百度搜索PPT演示文稿的高級方法，作為辦公領(lǐng)域技能擴(kuò)展：在百度搜索框使用命令→filetype:ppt 房展軟件聯(lián)合應(yīng)用以及桌面信息管理程序應(yīng)用部分

　　1、辦公自動化是以行為科學(xué)為主導(dǎo)的，學(xué)會在WORD中插入圖表的步驟和意義

　　2、學(xué)會在幻燈片中插入圖表的步驟和意義

　　3、文檔屬性的設(shè)置以及文檔摘要中關(guān)于文檔作者和版權(quán)的意義

　　4、office文件的加密保護(hù)實戰(zhàn)，理解辦公領(lǐng)域中超鏈接的意義以及excle中連接的使用

　　5、電子郵件地址的組成部分和所屬郵件服務(wù)商的名稱，常見的郵件收發(fā)協(xié)議以及郵件管理客戶端軟件

　　6、HTML的概念，主動學(xué)習(xí)常用那個html代碼的意義，懂得如何查看網(wǎng)頁HTML源文件

　　7、我國接入Internet的常見方式和所屬公司，各種接入方式的特點和優(yōu)缺點

　　8、理解網(wǎng)頁、網(wǎng)站、主頁、網(wǎng)址、URL、刷新、停止、地址欄、前進(jìn)、后退、收藏、訪問歷史的概念

　　9、常用網(wǎng)頁瀏覽器名稱，Internet Explorer、sogou瀏覽器、傲游(Maxthon)、Mozilla FireFox、騰訊TT、世界之窗(The World)、opera等

　　10、掌握常用的即時通訊(im)工具：騰訊qq，阿里旺旺、百度hi、MSN、gtalk等

　　11、常用殺毒防火墻軟件：金山、瑞星、卡巴斯基、eset nod32、江民、天網(wǎng)防火墻等

　　12、常用電腦優(yōu)化工具：優(yōu)化大師、超級兔子、一鍵GHOST、驅(qū)動精靈、360安全衛(wèi)士等

　　13、常用必備多媒體軟件：千千靜聽、暴風(fēng)影音、KMPlayer、photoshop、Dreamweaver等

　　14、常用搜索引擎：百度、google、雅虎、新浪、live、有道、騰訊搜搜、淘寶搜索、迅雷搜索等

　　15、理解SEO的概念，知道seo在未來工作中的重要性，多學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)營銷方面知識，學(xué)做網(wǎng)站

　　16、理解計算機(jī)病毒的概念和常見病毒種類。跟上網(wǎng)絡(luò)時代，對于人肉搜索之類概念多加思考

　　WORD文檔處理部分

　　1、WORD的新建、打開、保存、另存為、關(guān)閉等操作的方式、快捷鍵以及注意事項

　　2、WORD中的剪切、復(fù)制、粘貼、查找、替換、撤銷、插入、刪除、全選、格式刷等多種操作方式以及辦公領(lǐng)域中快捷鍵的熟練使用

　　3、WORD中各個工作區(qū)域的名稱以及自定義工作環(huán)境

　　4、字體、字號、顏色、上下標(biāo)、對齊方式、字符間距等設(shè)置以及格式工具欄和快捷鍵的使用

　　5、段落格式的設(shè)置，行間距、對齊方式以及項目符號和編號的使用和自定義

　　6、頁眉頁腳的設(shè)置以及頁邊距的設(shè)置和應(yīng)用效果，分欄操作的意義和基本步驟

　　7、插入藝術(shù)字以及圖片文件的插入步驟以及環(huán)繞方式,包括嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方和襯于文字下方。另外對圖片工具欄中各項功能的使用要求熟練。

　　8、首字下沉功能的實現(xiàn)方法以及下沉行數(shù)等參數(shù)的設(shè)置。先選中，后操作：選中》格式》首字下沉„

　　9、WORD中表格插入的方式以及增減、刪除、合并等操作的方法，表格自動套用格式的操作

　　10、高級辦公自動化應(yīng)用之：如何保護(hù)文檔。如何給文檔加密，步驟：工具》保護(hù)文檔„

　　11、學(xué)會用搜狗輸入法在WORD中輸入特殊符號，了解版權(quán)符號快捷鍵Ctrl+Alt+C

　　12、頁面設(shè)置》紙型》方向中的橫向縱向的實際操作和應(yīng)用環(huán)境

　　13、在WORD中如果想用方正大黑簡體的步驟是什么

　　14、給頁面設(shè)置水印的幾種思路

　　15、文本框、自選圖形的使用以及邊框和底紋的設(shè)置方式。格式》邊框和底紋

　　16、手動原創(chuàng)一個個人履歷表并進(jìn)行美化

　　17、打印操作部分，該部分注重實戰(zhàn)，學(xué)習(xí)期間只記住幾項常用操作即可。包括打印預(yù)覽的作用，快速打印按鈕的使用，還有打印對話框的調(diào)試，頁面范圍、打印副本數(shù)的意義等Excel數(shù)據(jù)表格處理部分

　　1、Excle的新建、打開、保存、另存為、重命名、關(guān)閉等操作的方式、快捷鍵以及注意事項

　　2、Excle中的剪切、復(fù)制、粘貼、查找、替換、撤銷、插入、刪除、全選、格式刷等多種操作方式以及辦公領(lǐng)域中快捷鍵的熟練使用

　　3、Excle中各個工作區(qū)域的名稱以及自定義工作環(huán)境

　　4、基本概念：Excle的基本功能是制作電子表格和數(shù)據(jù)處理

　　5、區(qū)分和理解工作簿、工作表的概念。知道工作表是由65536行和256列所構(gòu)成的，并且要知道工作表中行與列相交行程的單元格。

　　6、Excle中工作表的新建、重命名和刪除操作，如何保護(hù)工作表

　　7、自動填充數(shù)據(jù)操作：輸入等差序列、遞增數(shù)據(jù)、復(fù)制數(shù)據(jù)的操作區(qū)別

　　8、對工作表行高的設(shè)置方法：格式》行》行高

　　9、對單元格內(nèi)文字對齊方式的設(shè)置以及效果：格式》單元格》單元格格式對話框》對齊選項卡(觀察水平居中操作的效果)

　　10、合并單元格的步驟：記住先選中后操作的原則

　　11、Excle中輸入公式的幾種方法，學(xué)會使用函數(shù)并牢記常見函數(shù)的作用和使用范例

　　12、制作一個學(xué)生成績表，計算出個人平均分、班級平均分、班級排名、個人總分，要求調(diào)用函數(shù)

　　13、用Excle制作多個班級分?jǐn)?shù)的工作表，核算出多個班級的平均分并自動算出班級排名

　　14、掌握對單元格的操作方法，選擇單元格的方法，包括選整行、整列、多個不相連單元格方法等

　　15、常用的插入/刪除/移動/復(fù)制行、列、單元格的步驟以及清楚單元格內(nèi)容的步驟

　　16、數(shù)據(jù)清單建立的原則，要求靈活應(yīng)用，學(xué)會建立、管理數(shù)據(jù)清單

　　17、掌握根據(jù)要求對Excle表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法，實際掌握數(shù)據(jù)篩選的操作步驟并上機(jī)實驗

　　18、辦公高級應(yīng)用：打印工資表。這里理解設(shè)置打印區(qū)域的意義并對頁面設(shè)置中各個選項卡的實踐意義進(jìn)行了解，掌握頁邊距的設(shè)置方法以及頁眉頁腳、打印范圍、打印內(nèi)容的效果燈

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