上市公司合同管理制度

時間：2022-06-27 05:31:09 合同法規

上市公司合同管理制度

　　上市公司為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂的上市公司合同管理制度。下面是上市公司合同管理制度范本，僅供參考。

上市公司合同管理制度

　　上市公司合同管理制度范本

　　第一節總則

　　第一條為明確公司合同訂立中的各級權限，規范公司合同訂立行為，加強對合同使用的監督，防范和減小因合同的簽訂給公司帶來的風險，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條公司各部門及控股子公司對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度，包括合同、協議、合約、契約、意向書、修改合同備忘錄、補充協議等。

　　第三條公司合同按金額分為金額合同和無金額合同，按資金往來方向分為收入類合同和支出類合同。公司支出類合同又分為資本性支出合同和經營性支出合同。

　　第二節經濟合同的簽訂

　　第四條簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

　　第五條合同簽訂人對外簽訂經濟合同，必須對公司負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。

　　第六條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：

　　1.應對合同標的的生產商、價格及變化趨勢、質量、供貨期和市場分布等進行綜合分析論證，掌握市場情況，合理選擇合同對方。

　　2.應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術和質量指標保證能力、市場信譽、產品質量等進行資格審查。

　　3.對于重大合同或法律關系復雜的合同，公司應當指定法律、技術、財會、審計等專業人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與，對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。

　　4.對于合同對方，公司應確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。

　　5.對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。

　　第七條簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

　　第七條經濟合同除即時清潔外，一律采用書面格式，并必須采用統一的經濟合同文本。

　　第八條合同內容應注意的主要問題是：

　　1.國家或行業有示范合同文本的，公司可以優先選用，但在選用時，對涉及權利和義務關系的條款應當進行認真審查，并根據公司的實際需要進行修改。

　　2.合同編制內容至少應該包括合同編號、日期、合同內容、合同范圍、雙方的權利和義務、協議期限、支付數額、支付方式、違約責任和不可抗力條款等。

　　3.合同內容和合同范圍條款應明確，避免范圍界定不明給公司造成經濟損失。

　　4.雙方的權利和義務條款要特別注明，避免給公司造成經濟損失。

　　5.協議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體的說明，以確保合同的有效履行。

　　6.違約責任條款要全面，不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。

　　7.在磋商過程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協商的合同，最后應以簽訂正式合同確認書為準。

　　8.簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市、縣人民法院管轄。

　　第三節經濟合同的審查批準

　　第九條經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　第十條經濟合同審查的要點是：

　　1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

　　2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第十七條根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第十一條經濟合同的審批程序如下：

　　1.各部門經辦人員在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”，報本部門負責人審查批準。部門負責人在“申報表”上批寫意見后，由經辦人員按批準的意見辦理。

　　2. 各部門經辦人員將修改后的合同初稿及“申報表”，一并遞交給法律事務部進行審核。

　　3. 法律事務部對各部門遞交的業務合同文本進行審核，并在“申報表”上出具書面意見。

　　4. 各部門經辦人員根據法律事務部出具的書面意見，修改合同文本，并遞交給部門負責人進行審核。

　　5. 各部門經辦人員將重新修改后的合同文本遞交給法律事務部和主管副總經理、總經理審核后，各部門負責人根據審核意見編制正式的合同文本。

　　6. 各部門經辦人員將編制的正式合同文本遞交給法律事務部和主管副總經理、總經理審批，審批通過后，各部門負責人可以使用正式合同文本。

　　第四節經濟合同的履行

　　第十二條經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十三條合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　第十四條各部門負責人及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。

　　第五節經濟合同的變更、解除

　　第十五條在經濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的.履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　第十六條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

　　第十七條變列、解除經濟合同，必須符合《經濟合同法》的規定，并應辦理有關手續。

　　1.經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準。

　　2.經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機關備案。

　　3.經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。第十八條變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)。第十九條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　第二十條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第六節經濟合同糾份的處理

　　第二十一條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《經濟合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　第二十二條處理合同糾紛的原則是：

　　1.堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　第二十三條法律事務部處理董事會、總經理交辦的合同糾紛。對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第二十四條對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第二十六條各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律事務部匯報。

　　第二十七條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律事務部配合各單位向人民法律申請執行。

　　第二十八條在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第二十九條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節經濟合同的管理

　　第三十條公司經濟合同的管理權限是：

　　1.公司由總經理總負責，歸口、管理部門為法律事務部。

　　2.各副總經理按職責權限，審批負責業務范圍內的所有合同。

　　3.公司金額合同中，合同金額在人民幣一百萬元以下的，屬于一般合同;合同金額在人民幣一百萬元以上(含一百萬元)的屬于重大合同;公司無金額合同中，視合同的重要程度，分為一般合同和重大合同。合同金額在人民幣100 萬以上的重大合同以及無金額合同中的重大合同，經合同審核部門審核通過后，由公司分管領導進行最終審批;合同金額在人民幣300 萬以上的重大合同，公司分管領導審核后，由公司總經理進行最終審批。

　　第三十一條法律事務部是合同歸口管理部門，對公司合同實行全面、統一管理。具體職責：

　　1.建立公司合同管理制度，貫徹落實公司各項合同管理要求;

　　2.參與公司重大合同及涉外合同法律條款的談判;

　　3.負責對合同承辦部門送審的合同進行合法性審核;

　　4.負責對合同審核工作進行統一監督、管理、考核;

　　5.負責對合同訂立、履行、變更、解除的情況進行統一監督、管理;

　　6.協助合同簽訂部門處理合同糾紛,管理因合同糾紛引發的訴訟、仲裁案件;

　　7.負責公司合同范本庫的管理;

　　8.組織公司相關部門對公司各部門合同管理情況進行檢查，

　　9.宣傳、貫徹與合同有關的法律、法規和規章，提供合同相關法律知識咨詢、培訓;

　　10.負責對違反本辦法給公司造成不利影響或損害的情形提請相關部門或公司領導予以處理;

　　11.其他相關的合同管理職責。