職場勵志文章分享
職場勵志文章分享1
職場中的誠信
前一陣子在一個商業派對上遇到好久不見的朋友阿凱，兩人閑聊之間，阿凱突然若有所思的抱怨起某個客戶，覺得他“很不夠意思”。
原來，不久前阿凱的某個客戶的業務代表跟他說，如果在工作上需要用到他們家產品的樣品時，不用客氣，盡管跟他說，他一定免費提供。
雖然說，只要被阿凱選中的.產品，等于拿到大張訂單，照理說應該不少客戶會送上免費試用品給阿凱，但大多數時候，他都是回絕的。
阿凱并不是一個愛占客戶便宜的人，除非客戶主動表示愿意免費幫忙，否則阿凱都是自掏腰包到市場上去購買，他總覺得拿人手短，自己買來產品，使用過后，才能客觀的評價是否好用，是否適合納入自己的工作專案中。
要不是那個客戶的業務代表是自己的大學同學，很有誠意，自己主動提起，而且他們家的產品也真的不錯，阿凱是不會想跟對方索取免費樣品來適用的。
“早知道還是自己去市場上買就好了！”阿凱抱怨對我抱怨著。原來，阿凱剛好有一個專案可能用得到同學公司的產品，想說幫同學做個業績，于是開口跟對方索取了樣品。沒想到，那個不久前信誓旦旦，宣稱絕對“沒問題”的同學，聽到阿凱真的來申請樣品時，卻開始回避阿凱。電話也不接，Email也不回。
阿凱說，自己生氣的原因，不是對方答應了卻反悔（很多事情，有時候業務代表沒辦法決定），而是同學竟然避不見面，逃避責任。只要一開始老老實實打個招呼、道個歉，也就罷了，畢竟是同學。但卻避不見面，搞得好像是他再逼迫老同學一樣，弄得阿凱很不是滋味。
在職場上，其實還蠻常會到像阿凱的同學那樣的人。平日里跟你稱兄道弟，對你說有問題來找他，絕對樂意幫忙。但是，真的需要對方幫助時，不是裝作沒聽到，就是迴避不見面。其實，做不到的事情就不要輕易隨便答應，這是為人處世最基本的原則。偏偏商場上很多人為了逞英雄、裝厲害而喜歡到處吹噓，亂給自己無法達成的承諾，搞得自己信用破產，聲譽貶值，搞到后來沒人相信他，也搞掉了自己的前途，真是得不償失。
職場勵志文章分享2
小細節決勝負
日常生活中，經常可見一些儀式行為，例如祭祖時拿香拜拜，乩童降神時得先起駕，道士作法得先念咒等等。
人類學者認為，儀式的目的，在于讓人得以從平凡的日常空間順利轉進神圣的空間之中，從事神圣行為。因此，召喚神圣時不但需要舉行儀式行為，另外還會將某些空間分別為圣，視為圣地，例如原住民崇仰神木，古代人建造神殿、神廟。
其實，儀式行為與圣地崇拜的道理，相當程度被現代人轉借于工作之中使用。例如大前研一等知名企管大師、史蒂芬金等世界級暢銷作家都曾在其著作中提及，在封閉且固定的環境中工作，對其集中精神與工作效率的.幫助。大師達人們不約而同的說，要有好的工作環境，這個工作環境最好像洞穴一般，與外界隔絕、封閉，固定，不經常移動（就算搬遷辦公室，內部裝潢也要保持一致），只有自己能夠自由進出。替自己安排固定的工作空間，毋寧是圣地崇拜的變形。
如果說，工作空間是現代人的圣地，那么，要從一般生活空間進入工作空間時，理當效法古人，透過儀式行為，集中精神，斷絕平凡空間里的雜念，使人在進入工作空間后，可以馬上專心，開始高效能的工作。
如果仔細觀察、留意，你會發現，其實，絕大多數人都不自覺地默默執行著一套儀式，排除平凡/日常空間的雜念，以進入工作空間/狀態，開始執行業務。
大多數同仁抵達辦公室后，到正式坐下來展開一天的工作之前，一定有某些例行化的儀式行為，像是到茶水間泡咖啡、泡茶，翻看雜志、報紙，吃早餐，整理桌面，和鄰座同事聊聊天，開機上網瀏覽固定網站頁面，安排今天的工作學習/行程順序，禱告靜默，做早操等等。
每天開工前，能夠固定有個小小的儀式行為（做什么都可以，只要固定、可重復操作、費時不長、有效即可），且刻意慎重的執行，執行儀式時將心思意念集中在儀式本身（而不是像一般人只是無意識且有一搭沒一搭的的執行），例如泡茶就好像在舉行茶道一般，用神圣敬虔的專心好好執行泡茶的動作，將能有效幫助自己轉換心情，凝聚精神，集中精神專心于工作，大幅提升工作效率。
職場勵志文章分享3
新經濟時代的人才
進入知識經濟時代，職場大多數重復性事務都能交由自動化機械處理（想想看，過去得到銀行柜臺才能辦的存領款轉帳作業，如今隨處可見的24時ATM就能輕松解決）。上班族不能再抱持“沒有功勞，也有苦勞”的觀念。現在的職場，是“只講功勞，沒有苦勞”的時代。
想要出人頭地，想要升遷發財，就得好好動腦賺功勞，光是勤勞賣命求苦勞是不行的。
傳統社會所信奉的“勤勞工作倫理”，放到強調思考力、設計力、美學、體驗與知識、創新經濟的后工業社會來看，已經過時。現今這個時代，不動腦思考，只靠勤勞的`員工，非但不能替公司賺錢，公司反而還得多支付一份薪水養一個無法創造利潤的員工。
勤勞在創新/知識經濟時代，能做的只有最低階，最不賺錢，最累最臟的工作。也就是傳統微笑曲線中間的制造環節，附加價值低、毛利低，但營運成本卻很高（得設廠房生產線）。更糟糕的是，靠勤勞的工作，還很競爭，因為其他國家/地區隨時都能復制廠房/生產線，并以更低廉的人力與土地成本搶生意（也就是說，永遠會有更勤勞更不計待遇低微的人來搶生意）。
知識經濟時代，勤勞就是腦袋偷懶，光靠勤勞，不動腦思考，已經無法在往后的職場求生存，更別說出人頭地。
好比說出版社的編輯，重要的是找到暢銷書，而不是拼了老命的把一堆根本不能賣書作好就可以了。曾經替商周選中熱賣超過四十萬本的《M型社會》的前商周總經理陳絜吾就說，他之所以能挑中此書，是因為他愛玩，常常看電視什么的，能夠從中發現社會趨勢，找到一本能夠回應社會趨勢的書。
陳絜吾之所以能夠成功選中《M型社會》，不是因為他特別勤勞或認真才能做出暢銷書，反而是因為他會玩，能夠從玩中刺激腦袋，激發想法，再將想法落實到商品開發上，才替公司找到了超級熱賣書。
大前研一在《OFF學》、《思考的技術》等書中，也一再提醒上班族，會玩會思考的人才是真正的贏家，懂得運用思考力的人，可以創造出超越光靠勤勞者千百萬倍的收入。
懂得找出生活中希奇古怪新奇有趣的事務，成功的商品化，推薦給市場的人，才可能成功。
創新/知識時代的工作倫理，不再是傳統社會那套勤勞打拼，勤勞反而是懶惰，看似偷懶愛玩的人，因為懂得動腦思考找點子/商機作生意，才是新經濟時代具有競爭力的人才。
或許有些人一時間還無法接受“勤勞就是腦袋偷懶，會玩的人才能成功”。
不過，要能夠進入/適用會玩才有前途之前，必須先有扎實的專業基本功。會玩之前得先勤勞，花時間苦蹲馬步、練基本功。差別在于，新經濟時代的勤勞是進入職場的事前準備工作，是私底下偷偷躲起來自己練的勤勞，職場要的不是勤勞，而是已經準備好，能夠展現腦力替公司賺錢。
職場勵志文章分享4
不加班的工作
不加班的上班族生活，真的可能嗎？
如果只是傻傻的按照辦公室既有的規矩，當然不可能。畢竟現代職場還是有很多老板，習慣看到員工乖乖的窩在位置上工作，而且喜歡員工留在公司加班，以加班來表示對公司/老板的忠誠。
然而，加班其實是種非常沒有效率的工作行為。每個人每天的體力、精力、專注力都有一定的分量，超額使用的階段只會讓腦袋模糊不清，也就是說，延長的工作時間，工作效率其實很差。
上班族之所以加班的理由，大概不脫“工作做不完”，“下班前老板臨時交代工作”，“同事/主管都還在公司，不好意思準時下班”，日本管理作家夏川賀央說，其實，真正讓人留下來加班的是“工作態度/習慣”。上班族一進入職場，就已經被灌輸應該加班的觀念，將上述加班理由合理化，不知不覺間奠定了“不加班不行的工作態度”，心態決定命運，結果就是永無止盡的加班生涯。
淪落到必須夜夜加班的人，常常不是真的工作太多、太忙，而不懂得時間分配/利用/管理，工作效率差，不知道如何管理的工作進度，才會弄得事情永遠做不完，天天都得加班。
其實，想要擁有不加班的生活并不難。
首先，要改變自己腦袋對工作/加班的想法，建立以“我要準時下班”為前提的工作態度，回頭重新安排時間分配、工作流程以及和同事主管互動的模式，就能創造出準時下班的理想工作。
心理學家說，人腦是很奇妙的，如果你認為不可能，那腦袋就會以不可能為基準四處搜集資料來證明不可能；相反的如果你認為一定辦得到，那腦袋就會以一定辦得到為主題替你搜集幫你辦到的資料（情境定理，如果你相信為真就為真）。
工作是永遠做不完的，因為公司不斷在運轉。想要把工作做完再下班的觀念是錯誤的，嚴格來說，是將工作處理到一個段落，而非做完。只要好好安排上班時間，在下班前把工作處理到一個可以暫停等明天再來做的段落，并不困難。
每天上班前，透過一個儀式動作（泡咖啡或整理桌面都可），讓自己迅速集中精神（暖機），可以快速進入專注的工作狀態，并且在舉行自己的.暖機儀式動作時，花點時間在腦袋中預先構想今天需要處理的工作，按輕重緩急排出工作順序（已下班時間為基準，回頭安排一整天的時間分配），先做對自己的業務來說是最重要且不做不可的事情（設定好今天的預訂進度），再依次去做不重要但一定要做的事情（例如老板臨時丟下來的工作），重要但可以晚一點處理的事情，把不重要且不做也沒關系的事情排在最后，再有效的削減上班時間無助工作效率的哈拉、閑聊等浪費時間的行為，要在下班前完成工作進度并不難。
如果對工作有明確的目標（知道工作截止日期）、要求（完成度），便可以此為基準，安排自己的時間，在下班前讓工作進行到一個可以停止的段落（做不完的明天再繼續就好）。
此外，不加班的原則也不是不能打破的，例如交案前夕非得熬夜加班，就是可允許的例外。“準時下班”的原則是，不希望讓毫無效率的加班毀掉了自己的休閑時間，毀掉了自我進修、培養興趣、與家人/戀人相處的時間而做的必要“態度”畫界，且以此為出發點重新考量工作時間的配置。目的是讓工作/生活能夠協調。如果是有效率且必要的加班行為，加班還是可以允許的。
如果是因為職場氣氛，主管同事都還沒下班，不敢自己先下班，不妨試著已預先安排下班后的活動（進修、約會、看似重要的緊急會議）等名義，建立準時下班（離開公司）的態度/形象，再老板開口要求留下來一起加班前，創造出能讓老板心服口服的業績（也就是說，不加班的生活還是需要好業績才能支持下去），準時完成工作外，也讓自己的工作成果無可挑剔，讓老板找不到“正當”理由要求你加班（公司的加班文化并非正當理由，而是積非成是的工作態度）。
最好的解決辦法，是爭取老板的認同，讓老板了解不加班生活對公司和同事的真正好處（公司節省水電等營運成本，員工能夠利用下班時間進修增加戰力），支持你推動/鼓勵不加班的生活。
做主管的最好拋棄加班才是忠誠/替公司賺錢的老舊觀念，且不要快下班了才交辦緊急工作來箝制員工，讓員工擁有充分的休息時間，可以利用休息時間進修，累積戰力，才是真正能替公司創造利潤的王道。
職場勵志文章分享5
職場中的小技巧
去日本玩過的朋友，幾乎無一例外地稱贊其服務水準之高。例如上餐廳用餐，無論高檔還是普通，一進門，迎面而來的是大聲而有活力的“歡迎光臨”，之后舉凡點餐、送餐、收盤、結帳、送客，全都讓人感覺非常舒服。特別是高級料亭與民宿，女服務員總是在門口向客人鞠躬告別，非得等到客人離開自己視線，總令許多人感到一生難忘。
但是，熟知日本社會文化的人就知道，要能達到那樣的服務水準，除了嚴謹的訓練與自我要求，還需要適度的“演技”，而這點就是其他國家的服務業之所以不及日本的關鍵。
而其實“演技”不只有助于讓客人感受到服務的貼心，更多時候也能幫助上班族順利完成工作。
我有個朋友小齊，有一次和廠商談何做碰到瓶頸，光靠他自己擺不平，需要動員領導的'人脈來幫忙。他知道如果自己只是平心靜氣地向老板報告工作上的困難需要協助，老板一定覺得此事不夠緊急，懶得出手幫忙，只會要他自己再用心一點。
于是，小齊動用了“演技”，在向老板報告工作上遭遇的瓶頸時，適度地加入了肢體語言，以為難的表情，配合略帶不滿的吐苦水，還有如果案子無法順利通過公司可能蒙受的損失…（總之，設法讓老板感受到此事的急迫性與重要性），最后終于順利讓老板出手幫忙，解決了工作上的困難，順利完成工作。
不少上班族之所以工作上感覺無力，沒有人能夠幫助自己，其中一個關鍵的原因就在于不懂得適時地利用“演技”，將自己需要幫助的心情表現出來，讓人誤以為自己沒問題不需要幫忙，結果只好孤軍奮戰。
千萬別錯以為使用“演技”就等于“作假”，每個人離開家進到公司，其實都是離開真實自我，扮演起某個社會角色（社會學的戲劇論說的“前臺”），本質上都是在“演戲”，靠著一套公司/職場的規則來做事，只是有時候我們需要特別強化某些情緒和行為讓別人知道我需要幫助，讓自己順利獲得幫助而已。
下次工作上碰到困難，試著將需要幫助的心情表現在臉上，透過肢體語言傳達給主管/同事，相信一定能取得需要的幫助，順利化解工作上的困難。
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