員工出差考勤管理制度

時(shí)間：2021-08-16 09:12:58 制度

員工出差考勤管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多地方都會(huì)使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的員工出差考勤管理制度，歡迎大家分享。

員工出差考勤管理制度

　　員工出差考勤管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。

　　第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

　　第二章一般規(guī)定

　　第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。

　　第四條出差的審核決定權(quán)限如下：

　　1、當(dāng)日出差

　　出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　2、遠(yuǎn)途出差

　　由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

　　（1）短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

　　（2）遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個(gè)小時(shí)

　　可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

　　第三章出差借款與報(bào)銷

　　第六條費(fèi)用預(yù)算

　　堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出出差計(jì)劃報(bào)主管副總，總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。

　　第七條借款

　　（1）借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

　　（2）出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；

　　（3）借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

　　（4）借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。

　　第八條報(bào)銷

　　嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

　　第四章差旅管理

　　第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

　　（1）出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，據(jù)此安排差旅、住宿等事宜（見出差申請(qǐng)表）。

　　（2）將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。

　　（3）出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

　　（4）員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)（含出差回來當(dāng)天）憑有效日期證明（如汽車票、火車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

　　（5）員工出差后，必須每日下午22點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。

　　（6）出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。

　　（7）未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。

　　第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。

　　差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表

　　公司招商人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開支。

　　出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司招商部，事業(yè)部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

　　工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展（培訓(xùn)）會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。第十一條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　（1）員工在出差當(dāng)天的8：30前出發(fā)、17：00后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)助。

　　（2）遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如，9號(hào)出差12號(hào)返回者，給予3天的出差補(bǔ)助；

　　（3）出差補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別確定。

　　（4）出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

　　第五章差考勤管理

　　第十二條微信報(bào)崗

　　（1）員工在公司駐地出差的，并在出差當(dāng)天8：30前出發(fā)的`，應(yīng)用手機(jī)拍攝車站照片上傳微信群報(bào)崗，確認(rèn)當(dāng)天出差，公司予以報(bào)銷出差補(bǔ)助；如果確認(rèn)當(dāng)天出差，而在12點(diǎn)后出差并上報(bào)微信照片報(bào)崗，公司只報(bào)銷補(bǔ)助的75%。

　　（2）員工在出差地賓館出發(fā)至客戶駐地的，需在上午8：30離開賓館并微信上傳賓館照片報(bào)崗，在到達(dá)客戶所在地時(shí)應(yīng)微信上傳客戶門頭照片報(bào)崗，確認(rèn)工作有效。否則扣除當(dāng)天補(bǔ)助的50%

　　（3）員工在當(dāng)天完成當(dāng)?shù)毓ぷ鳎瑫r(shí)間在下午3點(diǎn)前的，要求移動(dòng)到第二工作地，并微信上報(bào)行程，原則上不允許上午移動(dòng)，下午拜訪客戶。

　　（4）當(dāng)日工作完畢，員工應(yīng)于下午6點(diǎn)前微信上報(bào)當(dāng)日工作概要，否則扣除當(dāng)天補(bǔ)助10元。第十三條總結(jié)與報(bào)告員工出差后，必須每日下午22點(diǎn)前向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告，填寫行程總結(jié)表抄送總經(jīng)理審閱，晚報(bào)或漏報(bào)扣除當(dāng)天補(bǔ)助20元（特殊情況需與次日同時(shí)提報(bào)說明交主管副總審批）

　　第六章附則

　　第十四條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十五條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。第十六條本管理制度如有未盡事宜，可隨時(shí)修改。

　　員工出差考勤管理制度2

　　為促進(jìn)本司員工自覺地遵守勞動(dòng)紀(jì)律，提高勞動(dòng)出勤率，確保正常的工作秩序，根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司工作的實(shí)際情況，制定本考勤規(guī)定。

　　一、工作時(shí)間和休息、休假：

　　本公司根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合技術(shù)開發(fā)和市場(chǎng)營運(yùn)的特點(diǎn)及崗位工作需要，實(shí)行每周工作35小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制，合理安排員工休息，依法安排員工休假。

　　二、考勤內(nèi)容：

　　1、上班時(shí)間：上午9：00―12：30，下午2：00―5：30，每日七小時(shí)。

　　2、未經(jīng)準(zhǔn)假，上班時(shí)間應(yīng)到而未到者，為遲到；未到下班時(shí)間，而提前下班者為早退。

　　3、工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)離開崗位辦理與本崗位無關(guān)的事務(wù)或私事者，為擅離職守。

　　4、無故遲到、早退、擅離職守時(shí)間超過60分鐘或未經(jīng)準(zhǔn)假不到班者為曠工。

　　5、各部門員工的值班和加班，由各部門經(jīng)理安排并自行決定補(bǔ)休時(shí)間，在保證每天工作七小時(shí)的原則下，工作時(shí)間也可做適當(dāng)?shù)膹椥哉{(diào)整。

　　三、考勤規(guī)定：

　　1、對(duì)于遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，屬屢教屢犯的，給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分，由上述行為造成企業(yè)損失或引起嚴(yán)重后果的，應(yīng)作經(jīng)濟(jì)賠償并追究當(dāng)事人及相關(guān)人員的責(zé)任。

　　2、對(duì)于曠工者，本人作出書面檢討，連續(xù)曠工xx天以上或在12個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過30天的，或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù)，但屢教屢犯，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工10次，或一年內(nèi)累計(jì)曠工20次的應(yīng)作除名處理。

　　3、曠工按天數(shù)扣發(fā)工資，計(jì)算方法為：扣發(fā)曠工工資=工資總額/22*曠工天數(shù)*扣發(fā)曠工工資比例（100%）

　　四、假期、待遇：

　　（一）公假

　　凡屬下列情況為公假

　　1、經(jīng)我司批準(zhǔn)出差、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及依法參加社會(huì)活動(dòng)；

　　2、因工（公）負(fù)傷在醫(yī)療期內(nèi)；

　　3、國家法定的公共假日：元旦節(jié)一天、春節(jié)三天、國際勞動(dòng)節(jié)三天、國慶節(jié)三天。

　　4、工休假。普通人員按每星期五天工作休假制度，如因工作排班需要，可按月積休計(jì)假，員工個(gè)人積累工休假日一般不得超過十天。

　　（二）婚假

　　職工符合法律規(guī)定結(jié)婚，經(jīng)批準(zhǔn)的假期。

　　（三）病假

　　1、職工因患病或非因工（公）負(fù)傷，經(jīng)醫(yī)生證明不能工作的憑病假單核給的假期。

　　2、病假須憑醫(yī)院開出的病假單證明，無病假單的以事假或曠工處理。

　　3、病假期不超過一個(gè)月的，工資按全額發(fā)放，病假期超過一個(gè)月的，由公司按相關(guān)規(guī)定酌情決定病假工資。

　　（四）事假

　　職工盡量避免請(qǐng)事假，如因特殊情況的私事，必須由本人親自處理，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作安排情況酌情核給事假。事假按天數(shù)扣發(fā)工資，計(jì)算方法為：扣發(fā)事假工資=工資總額/30*事假天數(shù)*扣發(fā)事假工資比例（50%）

　　（五）年休假

　　1、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實(shí)行帶薪年休假。休假時(shí)間計(jì)算如下：

　　2、病、事假累計(jì)超xx天或工傷超過30天的員工，當(dāng)年不享受年休假。

　　3、年休假的假期應(yīng)由我司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。休假時(shí)間，原則上一次使用，不得跨年度或累計(jì)使用。

　　4、休年休假期間工資、獎(jiǎng)金照發(fā)。

　　（六）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假（男女職工須在公司工作滿一年以上）

　　1、女職工產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休假十五天（即產(chǎn)前假十五天，產(chǎn)后假七十五天）。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。女職工懷孕流產(chǎn)的，公司將根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明，給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。

　　2、對(duì)實(shí)行晚育（指女24周歲生育第一胎的）的女職工，增加產(chǎn)假xx天，領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的增加產(chǎn)假35天。

　　3、不滿一周歲的嬰兒的女職工，在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)有兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時(shí)間，每次三十分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘。如女職工每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間需要合并使用和往返公司家庭哺育，須事先辦理審批手續(xù)。

　　4、男職工有陪產(chǎn)假2天。

　　5、職工違反婚姻法、計(jì)劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)，不適用本產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定。

　　6、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

　　五、請(qǐng)假手續(xù)及審批權(quán)限

　　（一）請(qǐng)假手續(xù)

　　員工請(qǐng)假必須按審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù)，事先填寫請(qǐng)假單，上報(bào)部門經(jīng)理審批。未滿復(fù)工時(shí)，應(yīng)辦理銷假手續(xù)。病假或突發(fā)性事假，可由自已或親屬向公司部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假或續(xù)假，事后補(bǔ)書面手續(xù)，要求員工盡量提早進(jìn)行請(qǐng)假手續(xù)，以免影響工作相關(guān)安排。

　　（二）假期審批權(quán)限

　　各部門的請(qǐng)假等由各部門經(jīng)理審批，報(bào)人事部備案。

　　1、部門員工請(qǐng)年休假、公假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假由公司副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)人事部門備案；

　　2、各部門員工請(qǐng)事假、病假，由公司部門經(jīng)理審批，副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)人事部門備案。

　　六、附則：

　　1、各部門應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理，嚴(yán)格按公司考勤規(guī)章制度辦事，逐級(jí)管理好員工出勤情況，要健全考勤記錄事宜由人事部并每月公布和上報(bào)員工的出勤、缺勤情況；

　　2、本規(guī)定適用于本公司全體員工；

　　3、本規(guī)定解釋權(quán)屬本公司財(cái)務(wù)人事部；

　　4、本規(guī)定自即起實(shí)行。

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