部門例會制度

時間：2022-07-14 07:05:14 制度

部門例會制度6篇

　　現如今，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的部門例會制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

部門例會制度6篇

部門例會制度1

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產運行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。

　　4、會議內容：

　　1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

　　3)對下期的'運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

　　二、平安機場建設例會制度

　　1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議內容：生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。

　　三、部門安全生產會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，并由安全生產指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月29日下午15：00

　　3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議內容：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。

　　4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。

部門例會制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內容

　　第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內容包括：傳達公司的.各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發之日起試行。

部門例會制度3

　　1、部門工作例會

　　（1）主持人：部門總監，部門總監缺勤時由部門經理主持。

　　（2）出席人員：各部位經理、主管、領班及部門文員。

　　（3）時間：每周一次。

　　（4）主要內容：

　　a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

　　b、部門總監對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。

　　c、傳達酒店總經理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議

　　紀要分發至各部門。

　　2、班前和班后例會

　　（1）主持人：部門經理、主管或領班。

　　（2）出席人員：當班員工。

　　（3）時間：上崗前或下班后。

　　（4）主要內容：

　　班前會：檢查員工儀容儀表，布置當班任務和分工，交待工作中應注意的事項和要求。

　　班后會：對當班工作進行講評，表揚先進，提出問題，激勵員工進一步做好工作。

部門例會制度4

　　加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。

　　4、周會內容

　　4.1、周會主要內容

　　4.1.1一周工作總結

　　4.1.2下周工作計劃

　　4.1.3重點、難點、熱點問題探討

　　4.1.4人力資源專業技能培訓

　　4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進行點評。

　　5.5、對一周來發生的.重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

　　5.8、進行人力資源專業技能培訓。

　　6、周會紀律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度5

　　一、目的

　　為進一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

　　二、實施目標

　　1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕松，促進部門間協作和工作任務及時完成。

　　2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。

　　3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

　　4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。

　　5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

　　三、例會要求

　　1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。

　　2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

　　3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。

　　四、周工作計劃表填寫說明(樣表)

　　行政部周工作計劃表

　　本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規整后發送至總經理工作郵箱。總經理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發送至個人。

　　五、例會流程

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　　六、會議中注意事項

　　1、會前準備：

　　各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。

　　2、集體事宜宣導：

　　對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。

　　3、本周工作逐點輪詢匯報：

　　每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。關注重點：

　　1)本周工作計劃執行情況?

　　2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協助或幫忙的.事情?

　　5)個人工作狀態怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協助?