材料管理制度
在現在社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的材料管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
材料管理制度1
為規范公司的倉儲管理，加強對物資出入的有效監控和精確統計，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理損耗，結合我公司的實際情況，經研究決定，特對原材料出入庫程序實行如下制度：
一、本制度由公司經理辦公會研究制定，適用于公司所有車間或部門，各車間或部門必須嚴格遵照執行。
二、本制度所指的原材料（以下簡稱原材料）包括：
1、各車間正常生產所需的各種固體、液體和氣體的原料。
2、各車間正常生產所需的各種設備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設備和辦公用品。
3、實驗室正常做實驗所需的各種實驗儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。
4、質檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。
5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設備儀器及其它必需的用品。
6、其它經倉庫和相關車間或部門共同認定的必需原材料。
三、確定計劃。
所有原材料購入前，必須由擬使用車間或部門提前制定使用計劃，由倉庫和采購部共同確認后明確專人采購；對原材料的出庫使用，各車間或部門也應提前上報使用計劃，由倉庫確認庫存量是否滿足使用，如果庫存不足，倉庫應及時和采購人員溝通，盡快確定采購計劃。
四、入庫程序。
1、原材料購回后，采購人員必須提供經倉庫和采購人員共同確認過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發票（或有效收據），發票（或收據）上必須注明原材料名稱、具體型號、數量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息，不同性質的原材料不可以混用一張單據。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發票或收據核對購入的原材料，經確認準確后方可入庫（車間生產所需原材料需檢測的參照<石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序>辦理入庫手續）。如果出現票據中內容不全、字跡不清、沒有經手人簽字或者物料和票據明顯不符的情況，倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫，并協同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。
2、所有經確認的已購入的原材料，必須由當值倉庫管理人員簽字確認后開具正規的<原材料入庫單>，入庫單一式三份，倉庫自留一份，并交采購人員和財務部各一份。入庫單上的填寫內容必須和銷售發票（或收據）上的內容一致，并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。
五、出庫程序。
原材料入庫后由倉庫統一保存管理，除特殊物料外（特殊原材料在后面單獨說明），所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責人開具正式的<原材料領料單>報給倉庫，領料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數量、用途等基本信息，并由車間或部門負責人簽字（如屬于需維修更換新配件的，要由使用部門和維修車間負責人共同簽字），倉庫在收到清楚有效的領料單后，立即按照要求備齊物料，在最短時間內將物料交給使用車間或部門；如果出現領料單內容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據明顯不符的情況，倉庫管理人員有權拒絕物料出庫，并應立即協同車間負責人查明情況后方可執行出庫程序。
六、以上所指特殊物料包括。
1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料（如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等）。
2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等。
3、質檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。
5、經使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。
七、對于以上原材料，本著安全、快捷、有效監控、雙向管理的原則，倉庫實行特殊的出入庫程序。
1、對車間專用的特殊物料，由各車間保存和使用，實行特殊的出入庫制度：物料購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續，之后可以按車間或使用部門的常規使用計劃或特殊要求，將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續后，該批物料交由使用車間或部門保管和使用，在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續。但使用車間或部門應該在使用過程中做好清晰完整的記錄，以便倉庫在定期統一盤存時提供詳細的統計賬目。如果車間或部門的統計賬目和倉庫盤存統計出現明顯不符時，物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明，并協助倉庫管理人員查明情況。
2、對各車間共用的特殊物料（如無水乙醇），在購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續，之后由相關車間負責人按照本車間的常規使用計劃按比例一次性辦理出庫手續，該批物料交由各使用車間共同保管和使用，倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續。各車間也應按照上一條的規定做好使用記錄以備定期核查。
3、對以上特殊物料的保管，保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套，倉庫另行掌管一套，其它任何部門和個人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進廠入庫前，必須由采購人員通知倉庫，按照公司規定的流程由質檢部和倉庫人員確認后再行卸車，并及時開具入庫手續。
九、倉庫定期（一般為每月）對倉庫原材料進行整體的盤存，如果出現實際庫存和賬面明顯不符，在倉庫提出建議后，各相關車間或部門應予以配合，尤其是對特殊物料，各車間或部門應提供真實有效的使用記錄和統計資料。
十、以上制度自xx年x月x日實行，請各車間和部門統一遵照執行。
材料管理制度2
為規范本工程材料、設備采購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經濟效益，根據管理要求和實際情況，特制定實施本制度。
一、職責與范圍
（一）負責公司材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
（二）負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作，并協助相關工程單位和監理公司對進場材料、設備進行檢測驗收，對合同中有關材料價格的認價工作；
（三）負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的匯總報告。
（四）及時了解掌握工程建設用新材料的規格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為工程建設及時提供材料方面的預測支持。
（五）負責制定并實施材料部管理制度。
二、采購材料、設備應遵循的原則
（一）實行貨比三家的原則。比價采購的原則和同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，盡量采購符合環保要求的產品。選擇合適的質量等級范圍內的供應單位進行價格、付款條件、服務內容上的比對，擇優選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
（二）采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發票（含增值稅發票和普通發票），伍佰元元以下的（普通發票及收據必須蓋上銷售經營部專用印章）。票據隨貨到工地，經工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。
（三）對采購過程中發生的“回扣”必須如實上交公司財務部，不得據為已
有，不得故意采購質次價高產品，否則將追究當事人的責任。
（四）根據用料部門的采購計劃，經審核無誤后，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現場后應立即組織有關人員進行驗收，如品種、規格、質量、數量等發生錯誤時，應分析原因，立即通知責任方糾偏，并根據公司質量管理相關規定嚴格執行，發生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設備倉貯管理
（一）合同管理
簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復印件。
（二）出入庫管理
本部門范圍內采購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。
四、現場材料守護、管理
（一）對工地材料的守護和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。
（二）現場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責，誰丟失誰賠償。嚴格執行上下班交接制度。
（三）守夜人員和材料人員每天在工人下班后，應對現場材料進行整理、堆碼。
（四）對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作，及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設備供應商的聯系及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作；
4、對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收；
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對；
6、嚴格執行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。
材料管理制度3
職責描述:
1、采購訂單的下達,(鑄鐵件、鑄鋁件、鋼件的物料采購)
2、物料交期的控制
3、材料市場行情的調查
4、進料品質和數量異常的處理
5、與供應商有關的交期、交量等方面的溝通協調
6、月底供應商的對賬及發票的入賬
7、領導安排的其他事宜
任職要求:
1、、大專及以上學歷,專業不限
2、無經驗可培訓,但須對自己職業規劃有明確的目標和動力
3、態度認真,行事細致,對結果負責
4、具備一定的交際能力和口頭表達能力
5、有一定的抗壓能力
6、較強的主動學習能力
材料管理制度4
設備、材料入庫制度設備、材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經理部下達的材料采購計劃清單為依據，按下述程序辦理入庫手續：
（一）設備（材料）入庫制度
1、由專業工程師編制，項目經理審定的設備（材料）采購清單是設備（材料）入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后，必須按專業對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業工程師業績考核的主要依據之一。
3、設備（材料）進入現場后，必須有專業工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認，確認內容應包括質量證明資料、設備（材料）外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。
4、隨設備（材料）進場時所帶的各種文件資料由采購工程師統一保管，工程進入竣工資料整理階段時，提供給資料員編入竣工資料存檔。
（二）、設備（材料）出庫制度
1、設備（材料）的出庫必須由施工班組負責人填寫設備（材料）領用單，并經專業工程師確認簽字后方可發放設備（材料）。
2、設備（材料）出庫時，倉庫保管員和設備（材料）領用人必須對其外觀、質量、規格型號、材質、數量逐項進行確認。領用人核實無誤后，在設備（材料）領用單上簽字確認。
3、自行施工時，材料領用采取用多少領多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續。
4、分包工程由我方提供設備（材料）時，原則上應由分包商一次或分幾次辦理出庫手續。
5、設備（材料）的出庫手續必須由項負責人指定的施工班組負責人或指定的其他人來辦理。沒有經過項目經理部負責人指定的人員，倉庫一律不得對其發放設備（材料）。
6、設備（材料）出庫單由保管員分專業和時間存檔備查。
7、由甲方（業主）提供的設備（材料）的出庫手續同樣按此辦理。
(三)、甲方（業主）自行采購的設備（材料）入庫管理程序
1、材料員根據現場專業工程師提供的由甲方（業主）采購的設備（材料）清單到甲方（業主）倉庫辦理設備（材料）出庫手續。
2、材料員會同本項目部專業工程師及甲方（業主）代表在現場對設備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內容為：產品（材料）質量保證書、材質證明書、合格證，型號規格、數量、隨機附件及清單等重要內容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統一妥善保管。
3、對產品的內在質量不能在開箱檢查、驗收確認時，應在設備（材料）交接確認書上予以注明。交接確認書由材料員負責填寫（附表格1），由材料員、專業工程師、甲方（業主）代表簽字確認。
4、由甲方（業主）提供的設備（材料）原則上不要提前辦理出庫手續一旦辦理完出庫手續，則要按我方自行采購的設備（材料）統一保管。
物資交接確認書
編號：
接收項目部：工程名稱 ：
材料管理制度5
材料計劃分為工程總備料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類，細分為集采材料、非集采材料。
1、工程開工前，項目總工程師組織各專業工程師編制工程總備料計劃。其中A類物資備料計劃于開工前45天一式二份上報公司物資部，審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。
2、材料計劃由各專業工程師根據進度計劃負責編制，經項目總工程師審核后，報項目經理審批執行，并必須有材料部門、預算部門簽字認可。材料計劃的執行由材料員負責。
3、月份材料需用計劃由各專業工程師于本月25日前開始編制，報項目總工程師審批后，于本月25日前將主材月份需用計劃報物資公司。
4、主材月份需用計劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補充計劃。月份補充計劃由項目總工程師審核后，于當月10日前上報。
5、周轉材料計劃由技術負責人組織編制，經項目經理審批后，報公司技術部審核后于需用前10天，一式二份報模板架構加工租賃中心。
6、材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額，材料計劃編制完成以后，應對照工程概預算進行復核，以提高計劃編制的準確性。
7、如果發現材料計劃不準確，造成材料閑置浪費，追究責任人責任。
材料管理制度6
一、職務
1.在生産部經理的領導下，貫徹公司有關生産方面的方針、政策，根據生產部生産計劃和公司內各項任務的要求，負責編制生産作業計劃和輔助生産作業計劃，并組織檢查、落實和考核。
2.根據新産品試制計劃和生産技術準備綜合計劃，負責編制本部門生産技術準備計劃，并組織檢查落實。
3.加強統一指揮，組織并領導全廠生産調度工作，定期召開生産作業會，嚴格按生産作業計劃進行督促、檢查，對生産過程中出現的問題，及時協調平衡，搞好均衡生産。
4.負責生産管理制度的起草和修訂工作，并督促貫徹執行。
5.加強在制品、工位器具和工模具管理，定期組織抽查、盤點。
6.負責辦理全廠工藝性外委協作和産品零件的外委外購合同的簽訂，承接外來加工任務。
7.根據生産計劃和生産需要，向工藝、動力、供應等有關部門，提出需要解決的關鍵問題，并檢查其完成情況。
8.組織安排工廠各級調度人員的業務學習，提高業務管理水平。
9.做好生産作業統計工作，按時填報生産報表。
10.根據工廠方針目標展開要求，負責本部門內方針目標展開和檢查、診斷、落實。
11.完成廠部臨時布置的各項任務。
二、職權
1.有權對車間和生産服務單位下達完成或配合完成生産計劃方面的調度命令，并對各單位執行調度命令的情況進行督促、檢查和考核。
2.在保證完成生産計劃的前提下，有權根據生産的實際情況提出調整月度生産計劃的建議。有權調整構件、附件作業計劃。
3.有權檢查生産會議決議執行情況和生産計劃完成情況，對不執行決議而影響進度者有權追究責任，并向主管廠長報告。
4.根據生産現場需要，有權召開有關車間、科室負責人緊急會議。
5.根據生産計劃的要求，有權簽訂外協加工生産協作方面的合同。
6.對生産用的動力有指揮、協調、調配權。
7.對生産中出現的異常情況有臨機處置權，事後應及時向有關領導匯報。
三、 職責
1.對由於計劃不周，調度工作不力，影響全廠産量、品種計劃的完成或達不到均衡生産的要求負責。
2.對下達調度命令的正確性負責。
3.對因管理不善，造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應不能滿足生産需要或儲備超過定額，致使資金嚴重積壓負責。
4.對由於管理混亂，所轄庫房的庫存零件工模具發生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負責。
5.對因指揮不當，造成人身、設備事故及部門內發生交通、火災事故負責。
6.對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
材料管理制度7
第一章 目的
為規范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權益，制定本管理條理。
第二章 適用范圍
公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經理簽字認可。
第三章 勞動合同的解除和終止
一、單位與員工個人協商一致，可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。員工個人在試用期內提前三日通知單位，可以解除勞動合同。
二、 員工個人有下列情形之一的，單位可以解除勞動合同：
（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；
（二）嚴重違反單位的規章制度的；
（三）嚴重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；
（四）員工個人同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經單位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；
（六）被依法追究刑事責任的。
三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：
（一）員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
（二）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
（三）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經單位與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。
單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規規定或者勞動合同約定的，工會有權要求單位糾正。單位應當研究工會的意見，并將處理結果書面通知工會。
四、勞動合同終止：
（一）勞動合同期滿的；
（二）勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的；
（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；
（四）用人單位被依法宣告破產的；
（五）用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；
（六）法律、行政法規規定的其他情形。
第四章 離職手續辦理
一、離職申報
1、離職員工個人以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。應填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交
員工離職應辦理以下交接手續：
1、工作移交
指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認，具體內容如下：
（1） 公司的各項內部文件；
（2） 經管工作詳細說明
（3） 《客戶信息表》、《供銷關系信息表》：（含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息）
（4） 培訓資料原件
（5） 公司的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）
（6） 項目工作情況說明
A、項目計劃書
B、項目實施進度說明
C、項目相關技術資料
D、其它項目相關情況詳細說明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。
1、領用辦公用品移交至辦公室；
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室；
3、考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至辦公室；
4、借閱資料移交至原保管處；
5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級。
三、 款項移交
1、將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。
2、經手辦理的.業務合同（協議）移交至財務。
以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認，并經辦公室審核、備案后方可認為交接完成。
四、結算
1、結算條件：當交接事項全部完成，并經直接上級、辦公室、總經理三級簽字認可后，方可對離職人員進行相關結算。
2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、辦公室共同進行。
3、結算項目：
（1） 違約金：違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算；
A、違反服務期約定的違約金
B、違反競業限制約定的違約金
（2） 賠償金：離職對公司造成的損失，由辦公室、財務進行核算。
A、物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。
新品 按物品購入原價賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、 培訓損失賠償金：
賠償金培訓 = 培訓費 ×（合同未滿月數 + 6） / 合同期限月數
（3） 住房基金
住房基金的款項結算，按照《公司住房基金管理辦法》由財務進行結算。
（4） 工資
（1） 合同期滿人員，發放正常出勤工資；
（2） 公司辭退的人員，發放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任；
（3） 因公司經營狀況等特殊原因的資遣人員，發放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。
（4） 項目損失補償金：項目開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。
項目損失補償金 = （項目開始至離職日之月數 + 3）× 月工資全額
注：因個人原因，在技術服務、項目、生產等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中，具體辦法參見各項管理條例中的細則規定。
五、關系轉移
1、轉移前提
（1） 交接工作全部完成（以簽字為確）；
（2） 違約金、賠償金等結算完成（以簽字為確）。
2、轉移內容
（1） 檔案關系
（2） 社保關系
3、公司內部建立個人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。
第四章 附則
本制度經職工代表大會討論，提出方案和意見，與工會和職工代表協商確定的。不盡事宜按照國家相關規定執行。
本制度在執行實施過程中，工會或者職工認為不適當的，可向公司提出，通過協商予以修改完善。
本制度從發布之日起執行。
本制度的解釋權歸辦公室，修改權歸股東會。
材料管理制度8
一、目的
本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和半成品庫的管理。
三、內容
1、職責
原料庫管員負責原材料、固定資產的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負責半成品的收、發、管工作。
2、入庫
原材料、半成品的入庫。
①原材料到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區內，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放)，庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括：品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的，庫管員貨品驗收單;經驗證不合格的，通知采購部進行交涉或辦理退貨。
②倉庫輸單員根據貨品驗收單，應及時辦理入庫手續，并確保K3系統帳與實物相符。根據貨品驗收單做為收貨入庫憑證。
④半成品經檢驗合格后，根據入庫手續辦理入庫。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期，無誤后方可入庫。
2、貯存
貯存產品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。
合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。具體要求如下：
①庫存商品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期，由庫管員用
掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可;
②庫存產品存放應做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
③成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層;
④原材料存放按屬性分類(防止串味)，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品;
⑤放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
4、出庫
生產部生產人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。倉庫保管員根據〈分店叫貨表〉給各分店進行配貨原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《領料單》〈分店叫貨表〉的實際數量備料、發放。
在備料時，如果發現計劃數量和實際發放數量不符時，庫管員應在《領料單》備注欄中填寫實際發放的數量。
原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《分店叫貨表》發放原材料、半成品或成品，發放時應做到：
①認真核對《領料單》或《分店叫貨表》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
②發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證要求的才能發放;③發放完畢，庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核，《配料單》交會計部，單據應妥善保管;
④發放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識后發放;
⑤同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。
材料管理制度9
為加強原材料采購的管理，根據決議，結合本公司的實際情況，制定本制度：
一、材料科是原材料采購管理的第一責任部門，具體工作由材料科會同財務科完成。
二、對于大宗材料的采購，必須進行公開招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。公司各股東都可向市場詢價或介紹價格低廉的原材料，原材料價格采用階段浮動價。供貨商不得惡意競標已經發現取消其供貨資格，并永不合作。
三 、對生產所需的原材料應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保生產需要。
確定材料采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。對緊缺原材料及時掌握信息，及時采購或積壓原材料。
四、生產用原材料設專人管理，原材料進場后及時辦理驗收、核實方量手續。對不合格的原材料嚴禁辦理入庫手續，材料收料單必須由門衛及專職人員二人簽字，并及時把材料出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。
六、財務科嚴格對進場原材料進行監督和檢查核實，確保生產成本最小化。
材料管理制度10
一、物資的驗收入庫
1、物資在入庫前由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后，倉庫管理員及時填寫入庫單，經主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a）未經總經理或部門主管批準的采購。
b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c）與要求不符合的采購物資。
d）未按照生產制令單生產的物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發
1、倉庫管理員憑領料人的領料單如實發放物資，若領料單上主管未簽字、字據不清或被涂改的，倉庫管理員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3、領料人員所需物資無庫存，倉庫管理員應及時按要求填寫請購單，經部門主管批準后交采購人員及時采購。屬自供的產品開具生產制令單，由部門主管簽字同意后送生產部安排生產。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉庫管理員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和部門負責人簽字。
四、物資退庫
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，倉庫管理員根據"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
材料管理制度11
1. 掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
2. 對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協商處理解決。
3. 搞好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報告，記帳有憑證，調整有依據。
4. 負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集，按程度準確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。
5. 忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料，為改善管理，提高經濟效益提供依據。
１、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購，零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
２、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應計劃。
３、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向經理匯報，確定價格。
４、熟悉工程進度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質量進度要求。
５、掌握材料的性能，質量要求，按檢驗批提供合格證給技術員。
６、需要復檢的材料，按檢驗批進行復檢，復檢單給技術員。
７、掌握材料的地區價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。
８、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
９、對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協商處理解決。
１０、掌握材料供應價格及預算價格，如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續。
１１、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。
１２、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。
１３、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員提出處罰。
１４、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔凈。 建筑工程五大員之材料員崗位職責
崗位名稱：材料員
直接上司：材料部部長
崗位性質：負責對施工現場所有原材料的管理工作。
管理權限：行使公司物資供應、監督、管理的權力，并承擔執行公司有關材料管理規定的義務，全面負責所管材料的領用與回收工。
材料員崗位職責：
1．在項目經理的領導下，材料員負責項目材料的管理工作，認真貫徹執行質量標準。
2．掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量。配合施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現場的材料供應。
3．把好原材料、成品、半成品、構配件的進場質量驗收關。做好現場材料的堆放、保管工作。
4．掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況，向項目經理提供分析資料。
5．配合現場施工員負責材料到場的計量收方工作。
6．搞好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調整有依據。
7．負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集，按程度準確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。
8．忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料。
9．完成領導交辦的其他工作。
材料員工作程序
由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右，因此，一個建筑企業（包括工程處、棟號）材料管理的好壞，是衡量其經營管理水平和實現文明施工的重要標志之一，也是保證工程進度和工程質量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環節。實際上，建筑企業的盈虧與建筑材料的采購成本和現場消耗有著很大的關系，因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質要求。
一般來說，材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現場材料員，但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產出發，為施工生產服務”這個中心，并按照“計劃、采購、運輸、倉儲、供應到施工現場”的基本程序，加強供、管、用三個環節的協調配合，從而保證施工生產的順利進行和創造較好的經濟效益。現把材料管理人員的工作程序介紹如下：
1、編制計劃 建筑企業的材料計劃是為完成施工生產任務取得物資保證的重要環節，所以應該根據企業（工程處、單位、項目、棟號）施工、生產維修任務所需材料的品種、規格、質量和時間的要求進行編制。同時，要加強核算和定額控制，以保證材料耗用的節約，推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。
（1）按用途劃分：即材料需用計劃，材料供應計劃，材料申請計劃，材料訂貨計劃（亦稱訂貨明細表），材料采購計劃。
（2）按時間劃分：即年度計劃，季度計劃，月度計劃，戰役或單位工程材料需用量計劃，臨時追加材料計劃。
（3）按材料的使用方向劃分：即生產用量計劃，雙革、技措、維修等用料計劃，機械制造用料計劃，輔助生產及其他用料計劃。
在上述各類計劃中，材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎，是控制供應量和供應時間的依據，所以，必須認真進行編制。
材料需用計劃匯總表的具體編制過程：一是熟悉圖紙和技術資料；二是由建設、設計、施工三家會審圖紙；三是計算分部分項實物工程量；四是按分項實物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據施工現象進度確定分期需用材料，編制材料需用計劃。
2、計算材料用量 編制需用材料計劃時，由于條件和技術資料不同，采取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。
（1）直接計算法：一般是以單位工程為對象進行編制在施工圖紙到達并經過會審后，根據施工圖計算分部分項實物工程量，結合施工方案與措施，套用相應的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下：
某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量*
某材料消耗定額（分預算定額或施工定額）
（2）間接計算法：用于工程任務巳經落實，但由于設計尚未完成而技術資料不全，或只有投資金額和施工面積指標而不具備直接計算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種：
①巳知工程類型、結構特征及施工面積的項目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為；
某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）
材料消耗概算定額*調整系數
②工程任務不具體，只有計劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為：
某材料計劃需用量=各類工程任務計劃總投資*每萬元
工作量某材料消耗概算金額*調整系數
在編制材料供應計劃時，要掌握好四個要素，即材料需用量、庫存資源量、周轉儲備量和材料供應量。其計算公式為：
材料供應計劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉儲備量
做好材料計劃工作更重要的是，平時要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統性強、可靠性好的經驗資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計劃人員要經常深入基層，調查研究，掌握實際數據，摸清任務，核準材料需用量與庫存量，搞好調劑利用，從而保證工程進度。
3、材料采購 材料采購是在商品市場中進行的一項經濟活動。它涉及面廣，既復雜又繁重，既服務于工程又制約著施工生產，因此要完成采購任務，要做到“知己知彼”，內外協調，配合協作。采購材料時，既要對內部需用情況心中有數，更需了解市場商情，對市場經濟信息進行搜集、整理、分析，為采購決策和擇優選購提供依據。
對包工不包料或分別供料的工程項目，建設單位應該采取實物形態的供應方式，把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業使用，也有交訂貨合同，由施工企業代為提運、供應的。對這兩種情況，無論是供料是實用實銷，還是按施工圖預算包干使用，施工企業都必須積極做好接料工作。如果在品種、規格上存在缺口，施工企業應該沒法幫助進行調劑配套，待施工圖預算好后再進行核算，由建設單位補撥。 除現貨采購外，組織貨源時大多采用合同或協議的形式。因此，材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協議的基本原則、主要內容和鑒證的方法與手續，以及違反合同應負的責任和處理方法。
4、運輸管理 在材料運輸管理中，必須貫徹“及時、準確、安全、經濟”的原則，采用正確的運輸方式而經濟合理地組織運輸，用最少的勞
動消耗、最短的時間和里程，把材料從產地運到生產消費地點，以滿足工程需要。
目前，我國有六種基本運輸方式，即：鐵路運輸，公路運輸，水路運輸，航空運輸，管道運輸，民間群運。這六種運輸方式各有其優缺點和適用范圍，在選擇運輸方式時，要根據材料的品種、數量、運輸距離、裝運條件、供應要求和運費等因素擇優錄用。
材料接運交付倉庫或現場驗收后，運輸工作人員應立即輸運貨的結算手續。然后，將有關托運、實物交接、到貨驗收等有關運輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運輸的有關數據逐一登入運輸表和運輸計劃執行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個運輸工作過程便告一段落。
5、倉儲管理 倉庫業務管理是企業經營管理的重要組成部分。倉庫業務主要由驗收入庫、保管保養和發料三個階段組成。
（1）材料驗收入庫：驗收入庫的基本要求是：準確、及時、嚴格，要把好材料質量關、數量關和單據關。即：憑證手續不全不收，規格數量不符不收，質量不合格不收。材料在驗收質量和數量后，按實收數及時辦理材料入庫驗收單，及時登賬做卡。在驗收材料過程中，如發現質量、數量、規格等問題，必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責任的處理意見。
（2）材料保管保養：材料保管和維護保養是倉庫管理的經常性業務，基本要求是：保質、保量、保安全。
倉庫儲存材料應在統一規劃、分區分類、合理存放、劃線定位、統一分類編號及定位保管的基礎上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位（即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號）和五五化（即以五為基數進行材料堆碼）。
材料的維護保養，必須堅持“預防為主、防治結合”的原則，在工作實踐中做到： ①根據材料不同的性能，采取不同的保管條件；
②做好堆碼及防潮防損工作；
③嚴格控制溫度和濕度；
④經常檢查，隨時掌握和發現保管材料的變質情況，并采取有效的補救措施；
⑤嚴格控制材料儲存期限；
⑥搞好倉庫衛生及庫區環境衛生，加強安全及保衛工作；
（3）倉庫和料場的材料必須定期進行盤點，以便準確地掌握實際庫存量，了解材料儲備定額執行情況，發現材料保管中存在的各種問題。
（4）材料出庫：材料出庫是倉庫作業的最后一個環節，是劃清倉庫與用料部門經濟責任的界線。因此，材料出庫必須做到及時、準確、節約。材料出庫的程序是： ①準備根據品種的性質及數量的多少，準備相應的搬運力量。
②核證：要認真審核發料地點、品種、規格、質量及數量，并對審核人、領料人的簽章及有關規定的審批程序進行詳細審核無誤后，才能發料。而對外調材料，必須先辦理財務手續，財務收款蓋章后才能發料。
③備料：按憑證所列品種、規格、質量和數量進行備料，除指明批號外都應按“先進先出”的原則發放。
④復核：為防止誤差，事后必須復查，然后再下賬、改卡。
⑤點交：不管是內部領料還是外部提料，都要當面一次點交清楚，以便劃清責任。
⑥最后填寫材料出庫憑證。
倉庫材料管理員在做好上述工作的同時，要注意控制倉庫的儲存量，以利于加速材料周轉，減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領的專用材料退回倉庫時，經檢查質量，點清數量后，才可辦理退料手續。
6、施工現場的材料管理 施工現場是建筑安裝企業從事施工生產活動，最終形成建筑產品的場所，因此加強現場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現場混亂浪費現象、提高經濟效益的重要途徑之一。注意，各施工企業的現場管理人員，都應掌握施工現場的材料管理原理和方法。
施工現場材料員崗位職責
（1）認真學習材料供應與管理的基本知識，貫徹執行有關的條例和規定。
（2）根據單位工程材料預算和月、旬施工進度，協助施工員（項目經理）編制材料申請計劃。
（3）按照施工組織設計（或施工方案）和現場平面圖合理堆放材料，為文明施工創造條件。
（4）嚴把材料進場質量關，嚴格執行材料、工具等現場驗收、保管和發放制度，各項領發手續需齊全，并建立責任制，努力降低材料的消耗。
（5）積極協助施工員及項目經理經濟合理地組織材料供應，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。
（6）搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉材料的回收、保管與使用，合理計算周轉材料的折舊攤銷金額。
（7）實行限額配料，協助和配合有關部門推行經濟核算制。
（8）對生產班組不脫產的兼職材料員、工具員實行業務指導。
材料管理制度12
1、維修班下個月的材料計劃，應在本月25日前報分公司采購主管，由采購主管送交分公司經理審批，確定下月需購買材料。對于專業公司所需材料則由專業公司自行申請購買。
2、一般材料由采購主管與所需物資部門協同購買;采購時要兩人同行采購，報銷時附采購計劃或報告書。
3、采購材料要貨比三家，認準質量，相同質量下應取最低價進行采購，供貨方應為合格供應商。
4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發票數量應與貨相同，物品及數量應與《采購記錄表》上所述相同。
5、材料入庫應由庫管員驗收，庫管員開入庫單，并在發票反面簽上名;采購主管也應在發票反面簽上名，并在入庫單上簽名，把入庫單其中的一聯附在發票后作為報銷憑據。
6、應急材料可以先口頭報告同意購買，再補填《采購計劃審批表》或補寫正式報告。
7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途，領料人需在出庫單上簽名。
8、維修人員可以根據日常實際情況一次性領用若干材料，領料人需在出庫單上注明所領用材料的品種、規格、數量、用途，并在出庫單上簽名;維修人員在領用專用配件時，需拿廢舊零部件換取。
9、維修人員在完成維修任務后，所節余的材料應如數退庫并辦理退料手續。
10、禁止維修人員利用工作之便，多領冒領材料搞關系，一經發現，從嚴處理。
11、庫房保管員應按材料的品種、質量、性能不同采取不同的保管措施，否則造成損失追究其經濟責任。
12、發放材料要堅持憑派工單發料。
13、材料出庫須遵循先進先出的原則，對入庫的材料要作好日期標識，以便于發放管理。
14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存，每季度要對維修人員領用的材料公布一次。專業公司在半年工作總結中，要具體分析材料使用情況，做到降低成本、節約開支、杜絕浪費，造福業主。
15、應設置明顯標識：合格;不合格、危險品，以及材料種類。
16、倉庫管理
材料管理制度13
公司對所有經營的存貨一律實行統一采購，統一配送，統一核算，由實體統一到公司總庫領用的制度，價格核算上實行隨行就市。原則上長途采購的原材料采購成本由公司采購部制單員重新核定后撥入實體，商品價格原則上由公司采購部在原采購成本的基礎上加價5%后撥入各實體。
物料及庫存商品的盤點：月末(25日)結賬前，由各倉庫保管員、廚房核算員對庫存進行盤點，并寫出盤點報告，資產會計負責監盤，對出現的賬實不一致現象，要查找原因，當月處理完畢。
燃料盤點：月末(25日)結賬前，由各實體資產會計、保管及使用部門進行現場估算盤點。
水電表計量：月末(25日)結賬前，由工程部負責抄各水電表數，并將結果報財務部門。
原材料管理規定：
領用：各實體在領用原材料時，必須做到數量準確，價格能隨貨同行，各實體原材料保管員、廚房人員驗收時必須核對數量，對出現的誤差及時更正，并當場簽字認可，不準代簽。
庫存：公司采購部倉庫和各實體的原材料，每月末結賬前必須進行一次清庫盤點，所有原材料都要過稱計量。對冷庫內原材料要清理到庫外進行過稱。公司采購部倉庫盤點時，由資產會計監督，保證盤點表的真實正確，并與財務賬面核對。如出現積壓的原材料直接記入成本，而不再作為庫存。
廚房各班組廚師長每周六晚和每月25日晚營業結束后要安排人對本班組現存原材料進行盤點，對所有原材料都要過稱計量，盤點時由資產會計監盤。確保盤點正確。
廚房經理和廚師長要做好原材料的日常監督，對冷庫、廚房內部倉庫的鑰匙要明確責任人，對出現的損失、變質由責任人賠償，分管管理人員負連帶責任。
高檔原材料從總庫領用后要特殊管理，如干貨類要由保管人建立收發記錄，發出要經過膳食經理的審批，收發記錄要報實體財務存檔管理。
海鮮池養殖員對貴重海鮮要建賬管理，及時登記收發記錄，收貨時要有廚房經理或廚師長簽字，發出數量及時辦理簽字手續，做到日清月結。對出現的海鮮死亡及時冷藏或協調處理，每月資產會計要進行盤點，核對盈虧，各店海鮮池每月允許有 500元的合理損耗，超過合理損耗要追究責任。
各實體財務在核算周、月飲食成本率時必須根據真實的原材料盤點表，不能隨意變更、弄虛作假，對違反規定嚴肅處理。
各實體膳食經理、廚師長、主配和保管人員要學習成本控制的相關知識，做好成本預算并認真執行以上規定，做好監督控制。
商品管理規定：公司商品實行協議采購制度，對沒有采購協議的商品各實體一律不準銷售。同時對兩個月內滯銷的商品，將不再銷售。由采購部每月負責統計各實體滯銷商品的種類、數量、金額及供應商，并通過財務部上報公司總經理，經公司總經理批準退貨后，由采購部商品保管員負責在 10日內聯系客戶給予全部清退。
商品盤點：公司總庫由公司資產會計每月監盤一次;各實體倉庫每月由實體資產會計監盤，對庫房內出現因商品過期而造成的損失，由該保管員負責賠償并做違紀處理;吧臺在售商品由財務稽核員不定期抽查，各商品員要對所保管商品的保質期及時檢查，因個人原因而超過保質期的商品，由該商品員負責賠償。
商品促銷：各實體按公司統一規定的商品銷售政策推銷。各實體吧臺商品員及服務人員不允許擅自為客戶推銷商品，更不允許接受客戶贈送的禮品，如果發現上述事件，將對商品保管員、財務負責人及其他當事人嚴肅處罰。
商品外借：各實體庫房、吧臺一律不準對內部員工外借商品，購買可以，但必須以現金結算，不準還商品。對于因外借商品而出現的后果，由商品保管員或收銀員全部負責。吧臺之間因貨源不足需借用商品，須有收銀員的親自簽名，由商品保管員辦理調撥手續。
材料管理制度14
1、為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范原/輔物料、辦公耗材等的流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，辦公生產正常進行，保證物料供應，加速資金周轉，特制定本制度：
2、倉庫日常管理
2.1推廣和運用物料現代化的管理方法，按物料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物料發放。倉庫保管員必須合理設置各類物料的明細賬簿。物料倉庫必須根據實際情況和各類物料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。失效品、料廢、退回料應分別建賬反映。
2.2必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤，確保一致性。
2.3做好物料的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點，并做到賬、物兩者一致。如有異動及時向財務部經理反映，以便及時調整。
2.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送財務部經理，財務部經理對各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。
2.6倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入，庫存物料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、入庫管理
3.1物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物料應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物料入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
3.2入庫時，倉庫管理員必須查點物料的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物料數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物料一律作待檢物料處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物料一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3.3原片材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其原片材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
3.4原片材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到原材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單，在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具原片材料收料單，月底將貨到票未到物料清單上報財務部經理。
3.5收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間及其它相應明細資料。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批物料入庫物料金額必須與發票上的金額一致。
3.6因質量等原因而發生的退回物料，必須由部門經理填寫退回處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。
4、出庫管理
4.1各類物料的發出，原則上采用先進先出法。
4.2物料出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，領料人員憑領料單向倉庫領料，領料單由生藝工藝工段長或組長保管(其它部門的由部門經理保管)并經部門經理簽核后，如需領料時由生藝工藝各工段長或組長(其它部門的由部門經理)填寫領料單發給領料人領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料并在領料人簽字欄領料人簽字確認;領料單一式兩份，領料后領料單一式兩份的領料單由倉管員保管，其中一份用作登帳，另一份統計整理后在下月第二個工作日前交還各部門經理保管存檔，以備核對。如發現切割組未辦理原片出庫手續私自吊用外倉倉玻璃原片切割時將處以200元罰款，其中叉車司機處以50元罰款、當事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節嚴重的從重處理。
4.3如倉庫管理員違反出庫管理規定，按情節嚴重程度按員工獎懲制度(版本號：XGH-XZ-ZC-09)中記過處理。
5、報表及其他管理
5.1倉庫管理員在月末結賬前要與相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
5.2必須正確及時報送規定的各類報表、物料耗用匯總表(各部門)、貨到票未到物料明細表于次月第二個工作日前上報財務部經理，并確保其正確無誤。
5.3庫存物料清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須報財務部經理審核并經董事辦批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向財務部經理匯報。
6、輔助工具管理
6.1輔助工具發放使用采取責任人管理制度。
6.2工具在保管使用中，應隨時清理，檢查是否符合使用要求，是否與使用條件及環境相符，防止使用不當造成損壞，以及危及人身，設備的安全。
6.3輔助工具在正常使用中，有損壞的至倉庫管理員處更換，使用不當，造成損壞者以及保管不善造成丟失者，應負責賠償。
6.4輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時，應及時將輔助工具交回給倉庫保管員，如有不交，或損壞、丟失者照價或根據使用期限折價賠償。工具保管員未及時收回應交輔助工具，也應同負賠償責任。
6.5生產工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關責任人保管，領用必備輔助工具時需在領用單上備注責任人，已發放的必備輔助工具未確定相關責任人的由倉庫管理員負責統計實際數量并確認輔助工具負責人。
7、本制度自20xx年4月1日起實施，未盡事宜在執行中不斷完善,如有不明之處請向行政部咨詢。
材料管理制度15
為降低員工流失率，規范離職管理，特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。
一、定義：本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
（一）主動辭職：
1、范圍：員工要求脫離酒店，與酒店解除勞動關系。
2、辭職申請：酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》，否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請，否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談：所有辭職員工必須經辭職面談程序，以掌握員工辭職原因，便于日后改善工作。
4、辭職審批：審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
5、離職交接： 辭職員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理完交接手續并填寫《員工入職/離店交接表》，經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算：辭職員工工資結算至最后工作日，結算工資在下一發薪日打在工資卡。
（二）辭退
1、范圍：有以下行為者酒店可做辭退處理：
1）工作能力不適合職位要求；
2）酒店經營機構調整；
3）嚴重違反酒店規章制度。
2、辭退審批：員工所在部門申報《 酒店離職申請書》審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
3、辭退通知：正式員工酒店將提前一個月通知，否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償：酒店因經營調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資；滿半年的不足一年者補償半個月工資；不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接：被辭退員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理交接，填寫《員工入職/離店交接表》。經相關部門和負責人簽字確認后，人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算：工資結算至最后工作日，結算工資在下一發薪日打在工資卡。
（三）開除
1、范圍：有以下行為者酒店可做開除處理：
1）嚴重違反酒店規章制度；
2）嚴重失職給酒店造成損失；
3）違反社會公德影響酒店聲譽；
4）觸犯國家法律、法規規定的其它情形。
2、審批：審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
3、離職交接：被開除員工必須在三日內與各相關部門辦理交接，填寫《員工入職/離店交接表》，經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
4、離職結算：工資結算至最后工作日，結算工資在下一發薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
（四）自動離職：
1、范圍：員工連續曠工三日以上視為自動離職。
2、程序：各部門一旦發現有員工未正常出勤，應 即時與該員工聯系落實其未出勤原因，如聯系不到或確定自動離職后上報《 酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》，因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。
三、離職申報
1、各部門經理是本部員工離職申報責任人，因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經理人承擔。
2、離職申報必須以書面形式，即《 酒店離職申請書》為準。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》和《酒店離職人員匯總表》。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂，解釋權歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責修訂。
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