辦公設備管理制度（精選16篇）
在社會一步步向前發展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的辦公設備管理制度，希望能夠幫助到大家。
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第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設備。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。
第四章辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的'辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。
2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬
第六章領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
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為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。
二、辦公設備日常使用和保養
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產管理員對辦公設備保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公設備發生故障無法自行修理的`，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施。
5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。
5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
三、辦公設備分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話
3、打印機、復印機的管理
個人所配打印機由使用人員負責日常管理；
公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。
每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。
辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
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遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的.整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。
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第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。
第六條 在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。
l 公司副職領導的'辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
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第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準；購買設備金額大于2000元的需董事會批準。
2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的'原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
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第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設備申領流程
一、新員工經入職培訓后，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。
三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態變更表》（附表2）、《辦公設備狀態表》（附表3）。
四、設備發放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員核對《辦公設備狀態表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。
二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續辦理離崗手續。
三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。
第四條辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。
二、設備發放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤點
1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態，表格中的數據一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發《辦公設備狀態表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、《辦公設備狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的'數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據各單位的發放及統計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。
3、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
4、信息技術員根據盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。
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為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的`事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）
七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
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第一章總則
一、目的
為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理，優化資源配置，科學合理使用，特制定本管理規定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。
3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置，由公司辦統一管理。
2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕，由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上)，由設備部按相關規定負責登記造冊，納入固定資產管理。
4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理，辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號，建立臺賬明細，定期盤點，做到帳物相符，實施動態管理。
四、辦公用房及辦公設備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理，并根據工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員，確需增加辦公用房的，須提出書面申請，經上級主管領導批準，由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。
3、因職能調整或調離崗位，有占用辦公用房的，應及時辦理辦公用房的交接手續并按要求進行調整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用，一人不得占用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管，各單位需要使用時，需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源，關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞，由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前，使用單位或個人須進行操作培訓，非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的`維護和保養，如出現損壞，應及時報公司辦公室，經鑒定后實施維修，如屬人為造成損壞，由責任人承擔維修費用。
3、專人專用的設備，因職能調整或調離崗位，應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續，公司辦按所需進行調整。
4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修，未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司，如發現將公司辦公設備帶出公司，并長期不歸還作為私用，應按價賠償并給予相關處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門配置辦公家具，由部門提出申請，經領導審批后，由公司辦公室統一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修，損壞嚴重確實不能使用的，經辦公室確認后做報廢更換，如有遺失應由部門或個人賠償。
3、因職能調整或調離崗位，應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續，不得擅自轉移辦公家具，由公司辦公室統一調配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請，組織相關人員現場鑒定，經公司領導批準后，方可報廢。
2、未經批準報廢前，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷，并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理，由公司辦公室按照權限進行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作，檢查分定期和不定期兩種形式，根據實際情況進行不定期檢查或抽查，發現問題及時解決處理。
3、本規定由公司辦公室負責解釋，自發布之日起施行。
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第一條：為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條：辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統計申購。
2、十分規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條：辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的’須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔職責。
2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條：辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的.驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。
第五條：辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。
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第一章總則
第1條目的
為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購
第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的'辦法。
�。�1）集中采購由行政管理部負責并管理。
�。�2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；
計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
（3）實行定期計劃批量采購供應。即：每月xxxx日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。
�。�4）特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。
�。�5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。
�。�6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。
（7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。
第三章辦公用品的分發領用
第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。
第5條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發通知書》交發送室。
第6條發送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。
第7條用品分發后應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續。
第12條辦公用品（價格在xxxx元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第13條企業對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第14條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經理批準后執行，修改時亦同。
辦公設備管理制度 11
電腦管理
第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實際情況，制定本規定。
第二條 本規定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。
第三條 本規定由院辦負責監督執行。
第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經科室負責人簽字認可后，由院辦負責統一落實。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。
第十條 各科室人員未經科室負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據業務需要統一調配。未經院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發現電腦經拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任�？剖邑撠熑巳绨l現本科室人員私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經科室負責人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條 任何人員未經批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當到院辦請專業人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁查看不健康的內容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成單位網絡數據丟失的，將由當事人負責。
第二十二條 單位電腦網絡建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動，避免造成網絡不通。如出現非人為原因造成網絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網絡進行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口松開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人為原因出現此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對外聯系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業務工作的順利開展，同時減少不必要的.浪費。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。
第二十八條 電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。
第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復印機管理
第三十一條 單位復印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關保密管理規定執行。
第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經院辦負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期間發生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。
第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復印室的環境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。
空調機管理
第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專人管理。
第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。
辦公設備管理制度 12
為了規范公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用，特制定本規定。
一、電話:
1、公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具，應注意愛護，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區域，因工作需要設置電話，須由所需部門提出書面申請，經公司行政人事部統一辦理，報地產常務副總經理審批后，交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應填寫長話申請，經公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規定者，所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的.暢通，未經許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發傳真的，應填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規定登記，填寫用紙規格、張數、內容，使用者應簽名，并經部門負責人批準。
2、復印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程，注意愛護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋，自頒布之日起施行。
辦公設備管理制度 13
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。
3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的設備，及時入庫。
6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
辦公設備管理制度 14
1.目的
為了規范公司辦公設備日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規范設備維修申請、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類
2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。
2.2辦公設備的種類為：打印機、復印機、電腦、電話、飲水機。
3.具體內容
3.1打印機、復印機、電腦、電話日常保養及故障申報
3.1.1各部門負責本部門辦公設備的日常維護和故障申報；
3.1.2各部門應正確使用辦公設備，使用人需了解辦公設備的使用方法；
3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班后關閉辦公設備電源；
3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6打印機、復印機、電腦、電話出現故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的.，由行政管理員聯系外單位維修；
3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。
3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報
3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛生；
3.2.4飲水機出現故障，由使用部門報行政部，由行政部聯系送水單位維修。
4.實施
本規定自發布之日起開始執行，如實施過程遇到有悖規定的，按本規定實施。
辦公設備管理制度 15
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經理)負責單價xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的`購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。
9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤點制度
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
辦公設備管理制度 16
第一條：為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條：辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統計申購。
2、十分規辦公用品的.申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條：辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的’須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔職責。
2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條：辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。
第五條：辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。
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