會議管理制度

時間：2022-10-13 09:27:33 制度

會議管理制度（通用6篇）

　　隨著社會不斷地進步，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的會議管理制度（通用6篇），希望能夠幫助到大家。

會議管理制度（通用6篇）

　　會議管理制度1

　　為明確會議內容，規范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

　　（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的'學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。

　　二、會議組織

　　（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　　（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

　　（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。

　　（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

　　（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系，統一安排。

　　（六）會議結束后，各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

　　三、會風管理

　　（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

　　（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

　　（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

　　會議管理制度2

　　一、會議組織

　　（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　（二）專業會議：即全飯店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　（三）系統和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的`會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　二、會議安排

　　（一）例會的安排

　　為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術會議

　　（1）總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　　（2）行政事務會

　　總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上經營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　　（4）經營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經濟效益。

　　（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　（1）員工代表大會

　　（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　　（1）飯店管理委員會議

　　（2）總經理、工會主席聯席會。

　　（3）生產管理委員會議

　　（4）生活福利委員會議

　　會議管理制度3

　　（一）、安全辦公會議

　　1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。

　　2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。

　　（二）、會議內容

　　1、公司安全辦公會內容

　　（1）、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

　　（2）、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

　　（3）、研究分析當前存在的`問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（4）、通報發生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

　　（5）、抽查分管領導安全工作的完成情況。

　　2、礦山部安全辦公會議內容

　　（1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（2）、通報發生安全、質量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監督落實。

　　（3）、傳達公司有關安全生產指示精神，并研究落實。

　　（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

　　會議管理制度4

　　1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l

　　4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的`報刊、雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

　　會議管理制度5

　　1、會議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置，并保持通風良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。

　　2、營業場所室內外環境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

　　3、場所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

　　4、營業場所內及包房應加強自然通風，保持機械通風設備的正常運轉，機械通風設備按衛生要求定期清洗過濾設備，保證室內足夠的`新風量。

　　會議管理制度6

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　（1）公司日常運作狀況的總結。

　　（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　（三）、公司工作述職會議制度

　　1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

　　4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　（四）、其他會議

　　1、員工發起的會議

　　公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的安排；

　　3.5會議簽到；

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的'目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　　（四）、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

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