檔案室管理制度

時間：2024-12-19 15:05:05 偲穎制度

檔案室管理制度（通用20篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，制度使用的情況越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的檔案室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案室管理制度（通用20篇）

　　檔案室管理制度 1

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

　　4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

　　5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

　　6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。

　　8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

　　檔案室管理制度 2

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

　　八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的`文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

　　檔案室管理制度 3

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的`檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

　　檔案室管理制度 4

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的'保管和保密工作負責;

　　2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;

　　4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

　　5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

　　6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

　　7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

　　檔案室管理制度 5

　　1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。

　　2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

　　4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。

　　5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。

　　檔案室管理制度 6

　　一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的`保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

　　四、通過鑒定的`檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

　　檔案室管理制度 7

　　1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。

　　3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。

　　檔案室管理制度 8

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的`重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

　　檔案室管理制度 9

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的.，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

　　檔案室管理制度 10

　　1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執行檔案室技術保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。

　　2、非檔案管理人員未經允許不得進入。

　　3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。

　　4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。

　　5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。

　　6、調閱或出借檔案，應嚴格執行本校制訂的'檔案查（借）閱制度。

　　7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經常打掃，保持清潔衛生。

　　8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。

　　9、定期檢查檔案保管情況，發現破損或字跡變化及時修補復制。

　　10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發現可疑情況應迅速追查。

　　11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。

　　檔案室管理制度 11

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。

　　4、檔案柜進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　三、檔案管理員的主要任務

　　1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。

　　文書檔案:是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。

　　教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

　　教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

　　后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的'材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。

　　4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

　　5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

　　四、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經領導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批準,限三天內歸還,并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發現問題要查明原因,報領導處理。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構――問題”和文件形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,分類準確,合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規定執行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　六、檔案統計制度

　　1、建立、健全科學的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳,做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時原始數據登記工作,注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

　　5、逐步實現統計工作完整性,統計分類標準化,統計基礎工作規范化。

　　檔案室管理制度 12

　　一、檔案的建立

　　（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

　　（二）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為續建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷歸檔

　　（一）凡是本單位在黨、政、工、團、基建、教學、財務活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。

　　（三）歸檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

　　（四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的'由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（五）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案傳遞

　　（一）教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案管理人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　　（二）校內人員借閱業務性檔案，學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　（三）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　六、檔案安全保密

　　（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（三）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷毀。

　　檔案室管理制度 13

　　第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特訂立本制度。

　　第二條檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和引導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略進展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保存的，綜合部保管復印件。

　　4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要適時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業務活動中涉及金融財稅方面的.資料，由財務部保管原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保管原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保管原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保存三份原件，綜合管理部保管一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保管一份。特別情況只有一份原件時，由綜合部保管原件。

　　7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的。專門庫房，各部門應依據保管檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，依據分類法，編制分類目錄；依據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要諳習所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規律。

　　7、依據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。

　　8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保管。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必需時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告主管部門適時處理。

　　8、緊要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經分管副總經理同意，必需外借的，由總經理審批。

　　第六條二級檔案應依據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保管。

　　第七條本制度從xx年十月一日起執行。

　　檔案室管理制度 14

　　一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

　　二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

　　三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實好檔案工作的`各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

　　七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

　　檔案室管理制度 15

　　一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。

　　二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

　　三、檔案庫房設施符合八防的.要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

　　四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

　　七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

　　八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。

　　九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。

　　十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

　　檔案室管理制度 16

　　一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進行鑒定，對不需歸檔的文件和不需繼續保存的`檔案進行銷毀。

　　二、對是否歸檔文件材料進行鑒定時，由檔案工作人員與承辦部門的文書人員一同完成;對已滿一定保管期限的檔案鑒定時，應由單位領導主持。

　　三、鑒定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。

　　四、銷毀檔案前，應編制待銷清冊，報請單位領導及檔案行政管理機關批準，不得擅自銷毀檔案。

　　五、銷毀檔案時，應指派兩名以上監銷人員。銷毀后監銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章，注明銷毀時間、地點、方式。銷毀清冊歸入全宗卷保存。

　　檔案室管理制度 17

　　一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。

　　二、本單位各部門工作人員因工作需要調閱檔案時，須經本部門兼職檔案員同意，并認真填寫"檔案查(借)閱登記"。

　　三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續，從嚴掌握借出時間。

　　四、查(借)閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續。

　　五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。

　　檔案室管理制度 18

　　一、檔案柜要規范排列，各種設備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。

　　二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到賬物相符。

　　三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關閉、上鎖。

　　四、保持庫內清潔，嚴格存放有毒和易燃品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

　　五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。

　　檔案室管理制度 19

　　一、嚴格執行檔案法和保密法，自覺遵路項目和國家的制度，守保密紀律和相關積極采取措施，確保檔案秘密；

　　二、嚴格執行檔案管理制度，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案資料，檔案管理人員不得將檔案擅自帶出閱檔室，也不得擴大借閱范圍；

　　三、對保管的檔案資料內容、數量、存放位置等保密事項，不得外傳和泄密；

　　四、不得在公共場所和對非檔案工作人員談論檔案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密；

　　五、檔案工作人員不得擅自帶人進入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案；

　　六、非本檔案室工作人員未經允許，禁止進入檔案庫房；

　　七、禁止私自出賣屬于青臨高速項目和國家所有的`檔案、資料；

　　八、因工作需要攜帶檔案外出，必須經領導同意，并采取有效的安全措施；

　　九、銷毀檔案資料時需進行登記，按照保密規定派專人負責監銷，須兩人以上監督，嚴防泄密；

　　十、定期對保密工作進行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全；

　　十一、檔案室鑰匙由專職檔案員專管、專用，實行壹把鑰匙制度。

　　檔案室管理制度 20

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的`案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

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