小學學籍管理制度（通用12篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的小學學籍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
小學學籍管理制度 篇1
總則：
為規(guī)范學生學籍管理，維護學校正常教育教學秩序，依法保障學生接受教育權(quán)益，根據(jù)北京市學籍管理相關(guān)辦法，制定我校學籍管理工作中的入學、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復學、退學和畢(結(jié))業(yè)等相關(guān)管理條例。
我校學生學籍管理接受西城區(qū)學籍辦公室的統(tǒng)一管理，由學校教學處具體實施。
第一章入學
按照北京市教育行政部門的要求，我校采用電子化手段管理學籍，由教學處、信息組負責對新生信息進行采集，錄入，核查。
采集信息：高中新生在進校報到前，憑學校所發(fā)的錄取通知書，在規(guī)定時間里，登陸二附中校園網(wǎng)，輸入本人相關(guān)信息，學校負責確認其入學資格，并為其安排班級，布置暑期內(nèi)容，提出入學要求。學生可適時上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容，做好開學準備。
報到注冊：高中新生持錄取通知書，按規(guī)定時間到校報到。學校憑新生當年正式有效的《北京市高級中等學校統(tǒng)一招生報名單》，確認北京市常住戶口，為其注冊。
因特殊情況不能按期注冊，其家長應(yīng)持有關(guān)證明，在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學資格，其入學材料將退回上級行政部門。
新生報到當日，班主任及時核對新生名單，對未按時報到的學生要及時與家長溝通情況，反饋教學處。
新生入學2周內(nèi)，需認真填寫入學登記表，辦理學生證和借書證。
上報新生名冊：開學2周內(nèi)，教學處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊，將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學籍管理(Cmis)系統(tǒng)，同時補充計劃外招生學生信息，建立完整的高一學生信息庫。編制新生名冊，為每位學生分配學籍號，發(fā)放學籍卡，并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。
第二章學期注冊
注冊是學校承認學生學籍資格的重要標志。新生入學和每學期開學，學生均需持電子學籍卡、學生證進行刷卡注冊，以確認本學期在校資格。
每學期開學初2周內(nèi)，各班學生應(yīng)以班為單位到教學處完成電子學籍卡和紙質(zhì)學生證的學期刷卡注冊或補卡手續(xù)。
每學期開學一周內(nèi)，班主任應(yīng)及時核對返校學生，對未按期返學上課的學生，需了解情況，上報教學處。
第三章考勤
學校學生處依據(jù)考勤制度負責學生考勤管。考勤按照出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。因故不能上課或不能參加學校活動的學生，應(yīng)當履行請假手續(xù)。對未履行請假手續(xù)的缺勤學生，按曠課處理，并及時通知家長。
學生因病、事假，請假超過整個學期的.二分之一，必須辦理休學手續(xù)。其他情況，需與學校協(xié)商。
說明：以實際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計算。
第四章轉(zhuǎn)入
(一)學生轉(zhuǎn)入需經(jīng)學校主管校長批準，教學處方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
學生轉(zhuǎn)入需備材料：
1、戶口本原件和復印件(戶口本首頁及學生本人頁)。
2、轉(zhuǎn)學證明。
3、高中統(tǒng)一招生報名表。
4、高中生學籍卡(原件并蓋校章)。
5、模塊成績單(含電子版)
6、綜合素質(zhì)評價手冊(含電子版)
7、團關(guān)系及入團材料。
8、北京市高中會考成績轉(zhuǎn)入證明。(外省學生需開具原校省級部門的會考成績證明，到北京市教育考試院會考辦辦理轉(zhuǎn)入成績證明)
9、學生電子學籍卡要在原校辦理離校刷卡后，交本校刷卡注冊。
10、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)轉(zhuǎn)入特殊說明：
1、辦理轉(zhuǎn)學一般在學期開學前后一周內(nèi)辦理。高一的第二學期和高三的第二學期，考慮到學業(yè)成績的完整性，一般不予辦理轉(zhuǎn)學。
2、學校不接收無轉(zhuǎn)學證明的轉(zhuǎn)學生。
3、學校不允許未辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)或?qū)W籍登記手續(xù)的學生進班上課。
第五章轉(zhuǎn)出
學生因個人原因需轉(zhuǎn)到本市或外省學校學習，需還清學校的圖書、體育器材等一切物品，交齊購書費用，告知班主任后，方可到教學處辦理學籍變動手續(xù)。
(一)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)
學生需出示接收學校所開具的接收證明(轉(zhuǎn)學聯(lián)系表)，并填寫轉(zhuǎn)出申請表。經(jīng)學校教學處核準后，辦理離校手續(xù)。
教學處提供給學生的轉(zhuǎn)出材料：
1、轉(zhuǎn)學證明。
2、高中統(tǒng)一招生報名表。
3、高中生學籍卡片。
4、高中成績表。
5、綜合素質(zhì)評價手冊。
6、團關(guān)系。
7、北京市會考成績轉(zhuǎn)出證明。
8、學生電子學籍卡辦理離校手續(xù)，并交回學生證件卡。
(二)不予轉(zhuǎn)學的條件
1、初、高中起始年級的第一學期和初、高中畢業(yè)年級的第二學期，一般不予辦理轉(zhuǎn)學。
2、學生在校受處分期間，一般不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
3、未經(jīng)接收學校同意，學校不能為其提供轉(zhuǎn)學證明。
第六章休學和復學
(一)休學：
學生因病、外出學習等原因，需離校一段時間(一學期內(nèi)連續(xù)請假超總學時的三分之一以上的)后，可辦理休學手續(xù)。
因病辦理休學手續(xù)：家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦休學手續(xù)由家長持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學校同意，發(fā)給休學證明。
休學期間學校保留學籍，保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學習的，按退學相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
(二)復學：
學生休學期滿后，又回到學校繼續(xù)完成學業(yè)，需辦理復學手續(xù)。
復學手續(xù)：休學期滿，學生家長應(yīng)持休學證明向?qū)W校提出書面申請(因病休學應(yīng)提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認定可以正常上學證明)，經(jīng)學校核準即可復學。教學處負責跟據(jù)學生的實際學業(yè)水平編班，登記入冊。
第七章退學
(一)在一學期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計曠課45天，學校與學生家長聯(lián)系幫助無效的，應(yīng)酌情辦理退學手續(xù)。
(二)學生休學期滿，仍未返校復學或超過復學時間一個月以上不辦理繼續(xù)休學申請的，應(yīng)視自動退學。學校需與家長溝通，辦理退學手續(xù)。
(三)學生因出國學習超過一年以上，須辦理退學手續(xù)。
(四)退學手續(xù)：應(yīng)由學生家長填寫退學申請表(一式三份)，學校負責向上級學籍主
部門辦理審批手續(xù)。并由學校負責提供學生的高中學生檔案材料。退學后的學生檔案材料由學生家長送戶口所在。
第八章借讀：
(一)非本市戶籍的學生來校就讀，均為借讀生。需經(jīng)學校主管校長批準，教學處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料：
1、提供學生本人戶口本原件和復印件(戶口本首頁及學生本人頁)。
2、原校開具的準許借讀證明。或初中升學考試報名表。
3、團關(guān)系及入團材料。
4、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)借讀生在校學習期間，與本市正式學籍的學生一樣，在參加學生活動、社團組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面，享受同等的權(quán)力和義務(wù)。借讀期間，學校不負責辦理轉(zhuǎn)學、休學、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明，提供借讀期間的成績證明；借讀生離校后，學籍自然終止。借讀期間，戶口進京，將視為借讀終止(停借)，我校不再保留其借讀身份。
(三)外省借讀學生在本校期滿三年，會考成績合格，學分達到要求，同樣可拿到標有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。
(四)北京市戶口學生外出借讀，需向?qū)W校提出書面申請和接收學校的接收證明，經(jīng)學校同意后，學校予以保留學籍。學生返校后，需向?qū)W校提供外出學習成績證明。學校將其作為學分給予的依據(jù)。
(五)學校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學期開學前或后一周內(nèi)辦理。
第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
畢業(yè)：學生學業(yè)三年，成績達到規(guī)定學分，會考成績合格，準予畢業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上級學籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。
借讀生學業(yè)證書的制作及審批，均與正式學籍生一樣。所不同的是學業(yè)證書字號中“字”的不同，學校在編排借讀生學業(yè)證書“字”時，需增加“借”字樣，外籍學生需增加“外籍”字樣。
結(jié)業(yè)：學生學業(yè)三年，學習期滿，成績達到規(guī)定學分但會考成績未合格，未達到畢業(yè)要求，由學校準予結(jié)業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上級學籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結(jié)業(yè)證》。
學生離校后兩年內(nèi)，經(jīng)參加北京市會考考試，成績?nèi)亢细窈螅梢猿纸Y(jié)業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準。
肄業(yè)：學生在校學習不足三年，未達到學習期滿，中途退學，由學校發(fā)給其肄業(yè)證書。
高中學生畢(結(jié))業(yè)后，學校將其高中檔案材料密封后，由學生本人移交至高等院校，或移交學生戶口所在地的人力資源和勞動保障部門。
畢(結(jié))業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣，由市教育行政部門統(tǒng)一制定。
第十章電子學籍信息管理
學生學籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學籍管理系統(tǒng)進行管理。學校按照市教育行政部門有關(guān)規(guī)定，建立健全學生學籍電子化檔案和管理制度，及時采集、更新和上報學生相關(guān)信息。
小學學籍管理制度 篇2
一、入學
1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后，學校教導處應(yīng)立刻批準取得學籍，編列正式學號。學生學號長期不變，休學一年后一律使用原學籍號。
3、新生入學后，學校要填寫新生花名冊，上報區(qū)教育局教育科審理。
二、轉(zhuǎn)學與借讀
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學的，經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請，學校審查后，按規(guī)定辦理有關(guān)轉(zhuǎn)學手續(xù)。
2、個別學生確有特殊情況要求借讀的，須由家長或監(jiān)護人向借讀學校申請，取得同意后，經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核，條例條件并辦理有關(guān)手續(xù)，方準予借讀。學校建立學籍時，必須注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學籍由原校保留，學習成績由借讀學校按照有關(guān)管理規(guī)定考核評定；借讀生離校時，借讀學校須出具借度證明將學習成績、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉(zhuǎn)給原學校登記入冊；畢業(yè)時由原學校發(fā)給義務(wù)教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學籍和學習成績由借讀學校管理與考核，畢業(yè)時由借讀學校發(fā)給義務(wù)教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學、借讀手續(xù)；小學借讀生畢業(yè)后，須回戶口所在地升入初中。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者，準予休學；
(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
(2)患病染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
(3)學期內(nèi)，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應(yīng)按時復學。復學時，應(yīng)憑休學證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
四、流失
凡未經(jīng)批準中途無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到學校復學達15天者，視為流失，各校應(yīng)嚴格執(zhí)行我區(qū)的<關(guān)于嚴格控制中小學學生流失的十項規(guī)定>應(yīng)建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設(shè)立學籍跟蹤調(diào)查表，準確記錄每個學生的學籍變動情況，杜絕中間環(huán)節(jié)學生流失。
如有學生流失，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，并應(yīng)立即向上級教育部門報告。針對學生輟學的原因，區(qū)學校聯(lián)合當?shù)卣婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。
五、留級與跳級
1、義務(wù)教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
六、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的'義務(wù)教育證書，并由學校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對符合初中畢業(yè)標準條件的，由學校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育完成證收，并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區(qū)教育局初等學籍專用”字樣鋼印。
1、各對在校生，由學校領(lǐng)導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標準、教學內(nèi)容對學生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行，由學校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學生對學校、社會、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。
3、對學生的獎勵，由班主任或者有關(guān)教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準；屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的，需經(jīng)校務(wù)會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。
七、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學生，教師應(yīng)深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
小學學籍管理制度 篇3
一、管理權(quán)限與職責
第一條各市(區(qū))屬義務(wù)教育階段學校(含民辦)學籍由市(區(qū))教育局(泰州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會事業(yè)局)管理。市直義務(wù)教育階段學校學籍由市教育局管理。
第二條各級教育行政部門和學校要有專人負責學籍管理與控輟工作，建立學籍的學期會審制度，及時糾正或解決學籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時了解學籍的變化情況和控輟工作成效，每年10月上旬向市教育局基教處報送會審結(jié)果和學生電子學籍檔案。
第三條任何學校(含民辦)不得擅自更改招生范圍，新生入學后，學校應(yīng)按本規(guī)定辦理入籍手續(xù)。
第四條學生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理的有關(guān)手續(xù)，由學校和教育行政部門負責糾正，引起的后果由學生或監(jiān)護人負責。
二、新生入學
第五條市、市(區(qū))教育行政部門依據(jù)學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案，編制省統(tǒng)一格式的學籍號。小學新生入學年齡為年滿6周歲(當年8月31日前出生)。
第六條義務(wù)教育階段新生報到入學后必須及時辦理入籍手續(xù)。無故不按時報到的，學校和當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)、村要跟蹤調(diào)查，依法確保適齡兒童少年到學校就讀為止。
第七條凡沒有納入當?shù)鼐徒雽W范圍的民辦(含按民辦機制運作的學校)的義務(wù)教育階段學校招生須與公辦學校劃片招生同時進行。民辦學校非起始年級不得招收新生，可以接收符合規(guī)定條件的轉(zhuǎn)學學生。
第八條新生入學的辦理
1、農(nóng)村公辦小學新生入學。由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學，根據(jù)當?shù)剡m齡兒童名單，在7月底前，向適齡兒童父母或其他監(jiān)護人(以下簡稱"監(jiān)護人")發(fā)<義務(wù)教育入學通知書>，監(jiān)護人持入學通知書按通知時間帶適齡子女到指定學校報到。
2、城市公辦小學新生入學。適齡兒童監(jiān)護人根據(jù)當?shù)亟逃姓块T確定的學校施教范圍，在學校公布的報名時間內(nèi)到學校報名，報名時需出具監(jiān)護人及適齡子女在本施教區(qū)的戶籍、居住情況(房產(chǎn)證)等有關(guān)證明。
3、農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))公辦初中新生入學。農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學每年七月，將全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))小學畢業(yè)年級學生名冊、畢業(yè)生的電子檔案交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心初中，并填寫交接表。交接表一式四份，中心小學、中心初中、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和教育行政部門各存一份。中心初中根據(jù)接收的學生名冊在七月底前給所有新生發(fā)放入學通知書。學生持入學通知書在規(guī)定時間到指定學校報到。
4、城市公辦初中新生入學。市(區(qū))教育行政部門于每年七月底前，根據(jù)戶籍和住房分布情況將本轄區(qū)范圍內(nèi)小學畢業(yè)生，按施教區(qū)分配給各初中學校，各初中學校根據(jù)接收的新生名冊，經(jīng)核查后發(fā)放入學通知書。學生持入學通知書在規(guī)定時間到指定學校報到。
5、民辦學校招收小學、初中新生，按教育行政部門要求在規(guī)定的時間、地域范圍招生，新生名單報教育行政部門審批后向新生發(fā)放入學通知書。
6、小學、初中新生入學后，學校要使用全省統(tǒng)一的學籍管理軟件建立學生檔案。城市小學向初中提供畢業(yè)生電子檔案的具體方式由當?shù)亟逃姓块T確定。
7、小學、初中新生無故不按時報到的，應(yīng)做好跟蹤調(diào)查和詳細記錄，報告當?shù)卣徒逃姓块T，確保不讓一個孩子輟學。
8、小學、初中新生入學后須編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號為19位：第1-6位表示省、市、縣編碼，第7位表示學校類型，第8位表示學校性質(zhì)，第9-11位表示學校編碼，第12-15位表示學生入學年份，第16-19位為學生在學校中的編碼。
9、適齡兒童、少年，因故未及時上學或在外地上學的，戶籍所在地政府或教育行政部門認定確屬應(yīng)在本地入學的，應(yīng)安排學校就讀或準予參加畢業(yè)和升學考試。
10、進城務(wù)工人員子女，按規(guī)定在本市接受義務(wù)教育的，家長向暫住地教育行政部門提出申請，憑相關(guān)手續(xù)(暫住證、務(wù)工證、住房協(xié)議)由教育行政部門統(tǒng)籌安排學校就讀，享受當?shù)鼐用翊觥Ｆ鹗寄昙壍目梢越W籍，非起始年級的按轉(zhuǎn)學處理。
11、民辦學校跨市(區(qū))錄取小學、初中新生的，由學校在新學年9月15日前向?qū)W生戶籍所在地教育行政部門發(fā)出來源于該地的學生名單。學生戶籍所在地教育行政部門收到名單即予備案。
12、學生在小學、初中階段依法更改姓名的，須向?qū)W校交驗更改后的戶口簿及復印件，學校更改備案后在規(guī)定時間(小學、初中在升學報名前)持復印件到教育行政主管部門辦理更改手續(xù)。
13、殘疾兒童入學年齡可以適當放寬。可以到普通學校隨班就讀，也可以到特殊教育學校就讀。
14、學校招收的小學一年級學生必須入籍，不能作為借讀生處理。
三、轉(zhuǎn)學
第九條學生家庭戶口及住址跨省、市、市(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的，準予轉(zhuǎn)學。學生單人戶口遷移不視作轉(zhuǎn)學理由。初中學生在本市(區(qū))、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))內(nèi)不轉(zhuǎn)學。
第十條學校不得拒收當?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學學生。轉(zhuǎn)學一律不得進行入學考試。
第十一條轉(zhuǎn)學過程不得變更就讀年級。休學期間轉(zhuǎn)學的學生待休學期滿后，轉(zhuǎn)入學校方可準予復學。
第十二條轉(zhuǎn)學操作流程
流程一：學生或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入地學校提出轉(zhuǎn)學申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二：轉(zhuǎn)入地學校審核同意接收后，開出同意接收轉(zhuǎn)學證明。并由學籍管理員到教育行政部門審核、蓋章。
流程三：學生或監(jiān)護人持同意接收轉(zhuǎn)學證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學校提交書面轉(zhuǎn)出申請，學校審核后開出轉(zhuǎn)學證明。
流程四：學生或監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學證明到教育行政部門蓋章后連同學 生登記表交到轉(zhuǎn)入學校，由轉(zhuǎn)入學校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
說明：
1、民辦學校的學生，不得轉(zhuǎn)學至非戶籍所在地公辦學校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學校的，由監(jiān)護人提出書面申請，教育行政部門審核后統(tǒng)籌安排，并由學校提供同意轉(zhuǎn)入證明。
2、轉(zhuǎn)入學校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學證明和學生電子檔案。跨省轉(zhuǎn)學的須經(jīng)泰州市教育局同意，并及時發(fā)送和收取學生紙質(zhì)<學生登記表>，學校要及時將轉(zhuǎn)入學生信息輸入計算機。
四、借讀
第十三條學生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地學校借讀的，須雙方學校同意。借讀學生的學籍保留在原校。
第十四條起始年級學生必須在錄取學校取得學籍后方可外出借讀，任何學校不得接受沒有學籍的學生借讀。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十五條借讀操作流程
流程一：本人或監(jiān)護人向擬借讀學校提出借讀書面申請。
流程二：學校審核后開出同意接受借讀證明。
流程三：本人或監(jiān)護人持同意接受借讀證明交到原就讀學校，學校審核后開出同意借讀證明。
流程四：本人或監(jiān)護人將同意借讀證明交到借讀學校，學校憑同意借讀證明安排借讀。
說明：
1、同一地區(qū)小學、初中原則上不辦理借讀手續(xù)。
2、借讀生的數(shù)額不得多于在籍生數(shù)的5%，不得影響正常在籍生的學習。
3、學生監(jiān)護人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學校借讀。
4、學生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地公辦學校借讀的，須經(jīng)當?shù)亟逃姓块T或?qū)W校同意。
5、借讀學生的學籍保留在原校。學籍所在地學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到借讀學校；學生返回學籍所在學校時，借讀學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到原校。學生在借讀期間的有關(guān)成績、評定、獎懲等，由借讀學校記入學生電子檔案。借讀學校在借讀學生離校時要留存學生電子檔案。
6、外省到我市借讀的學生，借入學校應(yīng)為其建立電子檔案，學生離校時打印紙質(zhì)<學生登記表>封好后讓其自帶回學籍所在學校，電子檔案留存。
五、休學和復學
第十六條學生因傷病或不可抗拒原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的，可以辦理休學手續(xù)。
第十七條畢業(yè)學年原則上不辦理休學手續(xù)。
第十八條休學期限為一年，休學者不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續(xù)休學須經(jīng)教育行政部門批準。
第十九條休學期滿，經(jīng)批準復學后，應(yīng)回原級就讀。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。
第二十條休學和復學操作流程
學生因傷病原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。
流程一：本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料：
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)
3、藥費收據(jù)等相關(guān)材料(原件)
流程二：學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。
流程三：教育行政部門批準、備案。
流程四：學校出具休學證明。
學生因不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。
流程一：本人或監(jiān)護人向在讀學校提出書面申請，并提交公安、民政、勞動等有關(guān)部門的證明，
流程二：學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核。
流程三：教育行政部門批準、備案。
流程四：學校出具休學證明。
說明：
1、學生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學申請，出具出國護照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學校審核、報教育行政部門審批后，由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業(yè)成績、就讀年級等證明，學校應(yīng)如實開出。
2、休學期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算；出國的自批準之日計算。休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學。
3、休學期滿，學生或監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的'，復學須回原級就讀。
4、因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監(jiān)護人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學校報經(jīng)教育行政部門批準后，續(xù)辦休學手續(xù)。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段學校實行不留級制度。
第二十二條學習成績優(yōu)異的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審批同意可以跳級。小學、初中跳級學生畢業(yè)時視為完成規(guī)定年限的義務(wù)教育。學生跳級由學校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)和修業(yè)
第二十三條學生修業(yè)期滿，畢業(yè)成績和有關(guān)考查考核成績合格，經(jīng)教育行政部門審批后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書，小學畢業(yè)證書由學生六年級就讀學校免費發(fā)放。初中畢業(yè)證書由學籍所在學校免費發(fā)放。未畢業(yè)者由學校免費發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的修業(yè)證書。學生畢業(yè)成績有不及格者，準予補考。補考后有下列情況之一者不予畢業(yè)，只發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的小學修業(yè)證書或初中的義務(wù)教育證書：
語文、數(shù)學、外語有一門不及格者；其他學科有兩門不及格者；操行不及格者；體育不合格者。
第二十四條畢業(yè)證書、修業(yè)證書加蓋教育行政部門驗印章并經(jīng)電子認證后生效。
八、升學
第二十五條小學畢業(yè)學生免試升入初中學習。
1、跨市(區(qū))借讀的小學、初中畢業(yè)生，一般都應(yīng)回學籍所在地參加畢業(yè)考試、領(lǐng)取文憑、安排升學。
2、民辦學校小學畢業(yè)生，可以升入戶籍所在地學區(qū)公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀，不能升入非戶籍所在地學區(qū)的公辦初中。民辦學校小學畢業(yè)生要升入公辦初中的，需向戶籍所在地教育行政部門提出書面申請，由教育行政部門統(tǒng)籌安排進入初中。跨區(qū)縣就讀民辦學校的小學畢業(yè)生，要先將學籍轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的教育行政部門。
九、獎勵和處分
第二十六條學校依照規(guī)定對學生實施獎勵和處分。
1、對德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生，應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應(yīng)記入學生電子檔案。
學校應(yīng)根據(jù)規(guī)定，民主、公開、公正地評選三好學生和優(yōu)秀學生干部。
2、學生嚴重違反學生守則和日常行為規(guī)范、學校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學生電子檔案。
因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑、勞動教養(yǎng)的學生，服刑、教養(yǎng)期滿超過十六周歲的，由學校和教育行政部門提出報告，經(jīng)教育行政部門同意可以取消學籍。
3、學生在受處分一年內(nèi)，進步顯著，確實改正了錯誤，由學生本人提出書面申請，學校批準，可以撤銷處分。處分一旦撤銷應(yīng)在學生電子檔案上加撤銷記錄。
4、學生留校察看時間最長不超過一年，在留校察看期內(nèi)仍無改正表現(xiàn)的初中學生，經(jīng)監(jiān)護人同意可送工讀學校托管。
有違法和輕微犯罪行為的學生，可按規(guī)定送工讀學校。
到工讀學校就讀的學生，學籍留在原校，參照借讀辦理有關(guān)手續(xù)。
5、累計已經(jīng)學滿九年義務(wù)教育年限并年滿十六周歲的，其本人及監(jiān)護人提出書面申請不再繼續(xù)上學的，學校審核，經(jīng)教育行政部門批準可以取消學籍。
6、學生受行政拘留、勞動教養(yǎng)處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準處理單位有關(guān)證明，向原校提出書面申請回原級就讀，原校應(yīng)予接收。
十、其他
第二十七條學生死亡、因故喪失學習能力的，由學校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準后注銷其學籍。
小學學籍管理制度 篇4
為了全面貫徹黨的教育方針，保證學校的正常教學秩序，按照上級部門的有關(guān)規(guī)定，特制定本校學籍管理辦法。
一、入學
1、一年級新生的入學。
（1）審核入學資格。凡屬我校招生范圍的學齡兒童，由校領(lǐng)導把關(guān)，按有關(guān)部門的規(guī)定，依戶口本及戶口復印件和接種證嚴格審查入學資格。
（2）新學期開始，凡被我校錄取的.新生，必須按規(guī)定時間到校進行注冊。如因故不能按時報到的由家長持有關(guān)證明，向?qū)W校申請，經(jīng)學校領(lǐng)導批準后可延期注冊。
2、新生入學后，一年級班主任在一個月內(nèi)填寫“學籍卡片”，并編制花名冊，報送萬沖鎮(zhèn)中心學校建立學籍檔案。
3、在校學生，每學期開學必須按學校規(guī)定的日期報到注冊，因故不能按期報到者，應(yīng)由家長持有關(guān)證明到學校請假。否則按曠課處理。
二、轉(zhuǎn)學、借讀
1、凡從外地隨家長遷入我轄區(qū)的學生，必須持轉(zhuǎn)學證明向?qū)W校提出申請，依班額情況，經(jīng)校長批準，方可辦理入學手續(xù)。
2、非本轄區(qū)來我校就讀，經(jīng)學校領(lǐng)導審核轉(zhuǎn)學手續(xù)，合格可插入合適年級。
3、凡在校學生隨父母遷居外地，要求轉(zhuǎn)學的應(yīng)由家長到萬沖鎮(zhèn)中心學校申請，經(jīng)學校領(lǐng)導批準后方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，
4、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出的學生都要進行登記，并裝入檔案。
三、休學、復學
1、學生因生病或其他原因不能堅持學習時，可持醫(yī)院證明，家長簽字的休學申請書，向?qū)W校申請休學，經(jīng)班主任審核，校長批準后，辦理休學手續(xù)，休學期限為一年。
2、學生休學期滿或病愈后持休學證，醫(yī)院證明回校辦理復學手續(xù)，復學時按學生實際程度編班。
3、休學期滿后仍不能復學者，應(yīng)在休學期滿前半個月內(nèi)辦理延期休學手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導批準后續(xù)休學。
4、學生休學期間申請?zhí)崆皬蛯W者，經(jīng)校領(lǐng)導批準，按其具體情況編班。
四、檔案管理制度
（一）檔案包括的內(nèi)容
1、學生花名冊；
2、轉(zhuǎn)學登記冊；
3、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學生花名冊；
（二）、檔案管理的規(guī)定
1、除健康卡由衛(wèi)生老師負責管理外，其它有關(guān)材料一律由教導處管理。
2、檔案管理是一項政治性很強的工作，應(yīng)嚴肅對待，不得草率馬虎，凡有關(guān)學生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，做到整齊準確，統(tǒng)一規(guī)范。
3、凡轉(zhuǎn)入學生必須向?qū)W校索取轉(zhuǎn)學證；凡轉(zhuǎn)出學生要開出轉(zhuǎn)學證，并分別登記歸檔.
小學學籍管理制度 篇5
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實施義務(wù)教育的實際辦法，特制定如下學籍管理辦法。
一、入學
1．新生入學，采取開學通知書形式，并將開學通告張貼到各村，使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2．新生入學后，學校教導處編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用新學籍號。
3．學生的學籍卡的內(nèi)容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的學生成績和綜合性評價要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由縣教育局蓋章，學校教導處保管，學生畢業(yè)后，學校應(yīng)把學籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學與借讀
1．學生因家庭搬遷或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學的，經(jīng)學生家長申請，教導處審查后填寫轉(zhuǎn)學申請審批表，辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)同時報縣局審批備案。
2．個別學生確有特殊情況要求借讀的.，在學校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)過教導處考核通過,憑原所在學校的借讀證明、學籍卡方可辦理借讀手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排借入到指定班級。本校外出借讀的要經(jīng)教導處審核批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
3．各完小要按月上報學籍控輟月報表和學籍變動花名冊一式兩份，一份留在教導處存檔、一份上交教育局初教科。
三、休學、復學。
1．有下列情況之一者，準予休學：
（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
（3）一學期內(nèi)，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。
2．符合休學條件的學生（病休學生須持縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷和醫(yī)藥費收據(jù)，缺一不可），由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報縣教育局批準，準其休學。
3．學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應(yīng)按時復學。復學時，應(yīng)憑休學證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)教導處審核批準后，即可到校復學。
四、畢業(yè)
對接受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給小學畢業(yè)證書。
小學學籍管理制度 篇6
為普及九年義務(wù)教育，保障適齡兒童受教育的權(quán)利，加強學校內(nèi)部的規(guī)范化管理，根據(jù)省、市、區(qū)教育局有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，特制定本學籍管理制度。
一、招收年滿6周歲的兒童入學，實行秋季招生。
每學期開學時，各年級在校學生必須按時到校注冊，因故不能注冊者，必須履行請假手續(xù)，否則以曠課論處。
二、學生請假審批。
對因病無法繼續(xù)學習的.學生（須具備醫(yī)療單位的證明），請假超過三天者，須持醫(yī)院請假單和學生請假條向教導處匯報；學生請假超過三個月要求休學，必須由家長提出申請，附醫(yī)療單位證明，并由班主任證明，報教導處查驗后交教育局普教處審驗批準，方可準其休學。復學時學校可根據(jù)實際學力并征求其本人及父母或其他監(jiān)護人的意見后編入相應(yīng)年級。
三、小學生必須受完六年義務(wù)教育。
發(fā)現(xiàn)學生輟學，就依法使其復學。因戶籍變更要求轉(zhuǎn)出本校的學生，須持班主任證明，到教導處辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。未辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的，班主任應(yīng)及時報告，采取相應(yīng)措施，否則追究班主任的責任。因戶籍變更須轉(zhuǎn)入本校的學生，學校不得無故拒收。
四、本校取消留級制度。
學生和任課教師要努力做好差生的轉(zhuǎn)化工作。學校對品學兼優(yōu)的學生應(yīng)予以表彰，對犯有錯誤的學生應(yīng)予以批評教育，對極少數(shù)錯誤較嚴重的學生可分別給予警告、嚴重警告和記過處分。學校不得開除學生。
五、學校應(yīng)從德、智、體等方面全面評價學生。
對修完規(guī)定課程且成績合格者，發(fā)給畢業(yè)證書。
小學學籍管理制度 篇7
根據(jù)現(xiàn)行《浙江省全日制普通初級中學學籍管理辦法（試行）》，結(jié)合本校實際情況，制訂本制度。
1、新生入學后及時做好“學籍卡”、“中學生總名冊”、“學生手冊”、“跟蹤調(diào)查表”、“健康卡”、“學生證”等建檔造冊工作。每學期末做好“學籍卡”、“學生手冊”等的記載填寫工作，每學期開學時重新造好“中學生總名冊”。
2、按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學、休學、復學、病假等手續(xù)。轉(zhuǎn)入或病復學生一律憑教導處編班通知，及時收好學生有關(guān)檔案。
3、學生如確因身體等特殊原因需要休學，須憑區(qū)級以上人民醫(yī)院證明，經(jīng)學校教導處同意后辦理好休學手續(xù)。復學時必須憑區(qū)級以上醫(yī)院證明來校復學。
4、班主任每學年末為每一位學生填寫好《學年成績、評語登記表》，按規(guī)定及時送教導處驗收。
5、學生因故不能參加考試、考核，須事先向?qū)W校提出申請，經(jīng)批準，可以緩考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者，該生該學科成績作零分處理，并給予教育或紀律處分。
小學學籍管理制度 篇8
一、新生入學
一年級新生入學，按上級劃定的本校招收范圍內(nèi)的時齡兒童入學，并在規(guī)定時間內(nèi)持戶口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報名注冊手續(xù)，新生按學校規(guī)定進行編班，不得挑選班級。
二、轉(zhuǎn)學
轉(zhuǎn)入學生，因戶口遷移到本校的服務(wù)范圍或父母在本地區(qū)工作或投親的并具有本地區(qū)正式戶口的學生，有正式的轉(zhuǎn)學聯(lián)系表，經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準可轉(zhuǎn)入本校就讀。
轉(zhuǎn)出學生，因戶口遷移，更換住址、父母工作調(diào)動等到外校學習，須由家長事先到學校申請，經(jīng)教導處批準填寫轉(zhuǎn)學聯(lián)系表，家長持聯(lián)系表到魚峰區(qū)教育局審批，批準后，接到學校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學校，學校開出轉(zhuǎn)學證明，轉(zhuǎn)學手續(xù)應(yīng)在學期末結(jié)束前或?qū)W期初一周內(nèi)辦理。
三、借讀
1、無柳州市區(qū)戶口的進城務(wù)工子女申請到本校上學的，在班額人數(shù)空缺的'情況下，經(jīng)學校批準可在本校借讀。
2、按上級文件在本校借讀的學生不收取任何形式的借讀費。
四、休學
1、學生因病及其他特殊原因無法堅持正常學習，需長期休學者，由學生家長持本地醫(yī)療單位的證明，經(jīng)主管領(lǐng)導批準可辦理休學手續(xù)，準許休學，保留學籍。休學期滿，持醫(yī)院出具的康復證明辦理復學手續(xù)，如未康復要辦理延長休學手續(xù)。
2、休學期滿的學生根據(jù)情況回原班或插入相應(yīng)年級的班級。
五、留級
按上級文件規(guī)定，九年義務(wù)教育階段不實行留級制度。
六、畢業(yè)
我校小學畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績合格發(fā)給畢業(yè)證書。
小學學籍管理制度 篇9
一、學籍管理工作教導主任全面負責，由學籍管理員和各班主任老師具體負責。
二、每學年初根據(jù)學校辦學規(guī)模確定班額、軌制和班容量，做好編班工作，編班要規(guī)范合理。
三、學年初由班主任教師負責填寫本班的學生定員花名冊，內(nèi)容要齊全并裝訂成冊。
四、嚴格轉(zhuǎn)學程序和手續(xù)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出必須由校長審批，由家長辦理相關(guān)手續(xù)，學籍管理員進行登記注冊，以書面形式告之班主任，任何人不得私自處理。
五、學生原則上不得留級，特殊情況者經(jīng)學校研究后確定。
六、嚴格杜絕學生輟學，不管什么原因都應(yīng)該采取積極有效的措施保障學生接受義務(wù)教育。
七、學籍檔案資料要專人負責，保證齊全、規(guī)范、有序存放。
八、未盡事宜，將另行補充。
小學學籍管理制度 篇10
為了進一步貫徹黨的教育方針，實施九年制義務(wù)教育，對小學生的學籍管理，作出如下規(guī)定：
一、新生入學
小學入學年齡為六周歲（喪失學習能力者除外），但不得小于六周歲。
學生入學后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學生名冊”、“九年制義務(wù)教育責任書”、“小學生體格檢查表”、“小學生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學生手冊”、“嘉興市小學生德育手冊”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、借讀：
１、學生轉(zhuǎn)學，需經(jīng)校長審批，由中心學校發(fā)給學生轉(zhuǎn)學證明，辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責任書等檔案材料）。
２、凡有下列情況之一者，應(yīng)予休學：
一學期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學校批準，方可辦理休學手續(xù)，休學期限一般為一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿，尚不能如期復學，須辦理續(xù)休手續(xù)。
３、休學期滿或休學期未滿要求復學者經(jīng)有關(guān)單位證明，學校審核批準后，可以復學。
４、對小學在籍生，除因病喪失學習能力者外，不處理退學。
５、借讀：
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學證明”、“成績手冊”等材料到借讀學校取得學籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
三、實施義務(wù)教育的.小學一律實行不留級制度。
小學學籍管理制度 篇11
根據(jù)省、市中小學學籍管理暫行條例的文件精神，結(jié)合我校實際情況，對普通初中學籍管理的有關(guān)問題做如下暫行規(guī)定。
一、學籍：
新生應(yīng)根據(jù)市教育局和區(qū)教育局就近入學安排，按時到校報到,辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到的，須持有關(guān)證明在開學前向?qū)W校請假。如開學后兩周內(nèi)不到校辦理入學手續(xù)，視為自動放棄；新生辦理入學手續(xù)后，由學校按統(tǒng)編學號順序填寫“在校學生注冊備案登記表”和初步學籍電子文檔，并在規(guī)定時間內(nèi)報上級教育主管部門審查，經(jīng)教育主管部門審核驗印，新生學籍才能生效，否則一律無效。對所有在籍學生須按規(guī)定時間和要求，建立學生相應(yīng)年級學籍檔案。學籍檔案由學校長期保存，未經(jīng)教育主管部門同意，不得移交其他單位。
二、轉(zhuǎn)學和借讀：
①市內(nèi)轉(zhuǎn)學，初中新生入學后一年內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學，確屬因搬遷或戶口遷移，居住地與注冊學校距離超過4公里(或8站)，要求轉(zhuǎn)學的初中學生，經(jīng)教育主管部門批準或轉(zhuǎn)學到居住地附近的一般學校就讀，學生辦理正式轉(zhuǎn)學手續(xù)。
②因戶口遷移由本市轉(zhuǎn)往外地，轉(zhuǎn)往外地的學生，應(yīng)持戶口遷移證明和接受學校的接收函及教育主管部門意見向轉(zhuǎn)出學校提出申請，經(jīng)學校同意后，到教育主管部門辦理轉(zhuǎn)出審批手續(xù)，最后到轉(zhuǎn)出學校提取學籍檔案，接收函留轉(zhuǎn)出學校存檔。
③因戶口遷移由外地轉(zhuǎn)往本市，由外地轉(zhuǎn)入的學生，由家長持學生常住本地戶口、轉(zhuǎn)學證明、學生檔案，到就近學校聯(lián)系，經(jīng)學校審查同意蓋章后，再到接收學校的教育主管部門辦理轉(zhuǎn)入審批手續(xù)，經(jīng)教育主管部門審查同意后方可入學。
三、到注冊學校以外的其他學校就讀的初中學生，稱“暫讀生”。
原則上學校不允許學生到他校暫讀，若有特殊情況，須由家長向暫讀學校提出書面申請，填寫“暫讀學生申請表”并經(jīng)雙方學校審查同意后，再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經(jīng)教育主管部門審核批準后，方可到他校暫讀。學生到他校暫讀，學籍仍保留在原注冊學校。暫讀學校須為暫讀生建立暫讀學籍檔案，在暫讀生回原注冊學校畢業(yè)時，暫讀學校應(yīng)及時將其暫讀學籍移交原注冊學校。注冊學校須依據(jù)學生暫讀學籍檔案為學生建立完整的學籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績統(tǒng)計在原注冊學校。畢業(yè)證書由原注冊學校核發(fā)，暫讀生升學不得列入原注冊學校保送范圍。對經(jīng)教育主管部門直接批準安排的.符合轉(zhuǎn)學條件的學生，學校不得拒絕接收。對現(xiàn)役軍人、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部子女應(yīng)優(yōu)先照顧入學；對殘疾學生，應(yīng)特殊照顧。
四、休學和復學：
在校學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學校審查同意，填寫休學證明并報上級教育主管部門批準后，可予休學。休學期限一般為一年，休學期滿仍不能復學的，應(yīng)持醫(yī)院證明，續(xù)辦休學手續(xù)。
畢業(yè)年級學生一般不辦理休學手續(xù)，確需休學的，應(yīng)持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，經(jīng)學校校長、教導主任和班主任簽字后，到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學生休學期滿，須按期復學。復學時，首先向?qū)W校提出復學申請和原休學證明信及醫(yī)院建議復學證明，經(jīng)學校審查同意后，報上級教育主管部門批準并重新注冊，方可復學。學生除喪失學習能力者外，不得中途退學或輟學，確實喪失學習能力的，必須由家長申請，并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明，經(jīng)教育主管部門批準，學校方可開具退學證明，準予退學。
五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)：
學生修業(yè)期滿，經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達到合格標準，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書，畢業(yè)證書的編號與學號要一致。有下列情況之一者，不能發(fā)給畢業(yè)證書，只能由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
①語文、數(shù)學、外語三科中有兩科不及格者。
②語文、數(shù)學、外語三科中有一科不及格，政治、物理、化學有兩科不及格者。
③語文、數(shù)學、外語三科均及格，其他學科(含歷史、地理、生物結(jié)業(yè)考試成績)有四科以上不及格者。
④學生思想品德評定不及格者。
⑤受過校級處分，6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業(yè)考試或中途離校者，一律不發(fā)給畢業(yè)證書，可發(fā)給學歷證明。
學歷證書遺失一律不予補辦。必要時本人可向畢業(yè)學校提出申請，學校核實原始檔案后，可依據(jù)有關(guān)規(guī)定如實出具證明信。
六、普通中學編班人數(shù)：
初中每班人數(shù)按照區(qū)教育局的有關(guān)要求進行，特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假：
1.在校生每學期開學時，應(yīng)按時到校。因病、因事不能按時報到者，應(yīng)辦理請假手續(xù)；超過一個月未到校，而又沒辦理請假手續(xù)者，學校不出示任何證明。
2.平時請假：學生因病、因事不能到校上課者，要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。請假一日由班主任批準；請假一周至兩周之內(nèi)由教導處批準；請假兩周以上由校長批準。
對連續(xù)曠課一個月或在學期內(nèi)累計曠課節(jié)數(shù)達到180節(jié)的學生班級應(yīng)做好學生工作，通知家長和社區(qū)配合學校做好學生工作。
小學學籍管理制度 篇12
為進一步規(guī)范我校學生檔案管理工作，提高我校學生檔案管理水平，使我校學生檔案管理制度化、科學化，充分發(fā)揮學生檔案在學生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)定。
一、學生個人檔案管理
(一)管理制度
1、學生個人檔案的建立。學生個人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。
2、檔案內(nèi)容堅持實事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計數(shù)字的準確，要如實記錄學生就讀期間的整個成長過程。
3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品和食物。
4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。
5、檔案借閱一般情況只準在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導批準。
6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時收集。
(二)歸檔范圍
1、學生基本信息(包括學生家庭情況，學習經(jīng)歷，黨團關(guān)系等)；
2、學前教育(含軍訓)、社會實踐活動等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié)；
3、學生各科成績登記(含操行評定)；
4、外出實習的鑒定及總結(jié)；
5、班委及學生會工作，參加各種文體活動的情況；
6、獎勵或處分材料；
(三)歸檔材料的收集
1.新生班班主任收集材料新生入學后，在學前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實填寫《學生基本信息表》、組織學生認真總結(jié)并寫學前教育心得(字數(shù)不少于400)，于學生外出實習前一并交教務(wù)處。
2、駐廠教師收集材料學生外出實習期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報流失學生名單；學生實習結(jié)束前一周向教務(wù)處上報返校就讀學生名單；如實記錄學生的實習情況，完善《學生外出實習鑒定表》，實習結(jié)束后交教務(wù)處。
3、教學班班主任收集材料
(1)外出學生實習總結(jié)；
(2)社會實踐活動材料及總結(jié)；
(3)獲獎材料的復印件、操行評定結(jié)果；
(4)班委名單及工作安排；
(5)新增及流失學生情況登記表》。
4、團委收集的.材料
(1)參加各種文體活動學生名單及獲獎情況；
(2)學生會成員名單及工作安排；
(3)好人好事等先進事跡。
5、政教處收集的材料處分文件及登記表
6、教務(wù)處收集的材料
(1)學生平時成績、學期成績及補考成績；
(2)專業(yè)技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復印件；
(3)新生學籍登記表；
(4)學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學等學籍變動登記表；
(5)學籍管理條例的各種文件；
(6)學生畢業(yè)證書的印刷編號登記表以上(3)-(6)由趙飛老師提供。
二、學籍號的編制
新生入學分班后編列學籍號，學生學籍號由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學籍號由12位數(shù)字組成。
(第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位；第五、六位為學生入學年份代碼，取年份后兩位；七、八位為入學月份；第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。)
三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放
(一)學生應(yīng)具備的條件學生在學習期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：
(1)具有學籍，學生個人檔案健全；
(2)學完教學計劃規(guī)定的全部課程(文化課、專業(yè)課等)，成績應(yīng)全部合格；
(3)按學校要求頂崗實習，實習成績合格；
(4)操勤評定合格；
(5)交清學校費用；
(二)辦理程序由教務(wù)處學籍管理員提供畢業(yè)學生名單，交學生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件，最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。
(三)畢業(yè)證的發(fā)放
1、建立畢業(yè)生信息登記表；
2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳；
3、由財務(wù)處核實學校各項費用是否交清，經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。
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