生產(chǎn)文件檔案管理制度

時間：2022-12-04 18:28:06 制度

生產(chǎn)文件檔案管理制度6篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度對人們來說越來越重要，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的生產(chǎn)文件檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

生產(chǎn)文件檔案管理制度6篇

生產(chǎn)文件檔案管理制度1

　　一、目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　三、職責

　　1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

　　2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；

　　3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

　　四、內(nèi)容

　　1、文件資料的收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

　�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；

　　（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等；

　�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習資料、住建指示材料等；

　�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、

　�。�5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

　�。�6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

　�。�7）安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等；

　�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

　　2、立卷歸檔

　　（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的.齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

　　（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

　�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

　�。�4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄；

　�。�5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當區(qū)別管理，單獨立卷；

　　3、檔案保管

　　（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

　�。�2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

　�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

　�。�3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

　　五、相關(guān)記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

生產(chǎn)文件檔案管理制度2

　　一、目的

　　為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責

　　1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

　　2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

　　3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導(dǎo)及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

　　（1）安全生產(chǎn)目標；

　�。�2）機構(gòu)和職責；

　�。�3）安全投入；

　　（4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓(xùn)教育；

　�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　�。�7）作業(yè)安全；

　　（8）隱患排查；

　�。�9）重大危險源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　�。�11）應(yīng)急救援；

　　（12）事故調(diào)查、報告和處理；

　　（13）績效評定和持續(xù)改進。

　　2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識

　　安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

　　國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

　　3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準

　　安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

　　4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

　　行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

　　企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的.，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標注。

　　所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。

　　內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負責人批準；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

　　記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　9、安全生產(chǎn)檔案的分類

　　歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

　�。�1）安全生產(chǎn)目標；

　�。�2）機構(gòu)和職責；

　�。�3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓(xùn)教育；

　�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　�。�7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　　（11）應(yīng)急救援；

　�。�12）事故調(diào)查、報告和處理；

　�。�13）績效評定和持續(xù)改進。

　　10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應(yīng)確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

　　11、安全生產(chǎn)歸檔時間

　　各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

　　12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　13、安全生產(chǎn)檔案的利用

　　借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

　　安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

　　14、相關(guān)記錄

　　文件清單

　　文件發(fā)放記錄

　　文件回收記錄

　　文件銷毀記錄

　　文件評審記錄

　　文件修訂記錄

　　文件借閱、復(fù)制記錄

生產(chǎn)文件檔案管理制度3

　　1、目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　2、職責

　　2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

　　文件的使用:安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

　　2.2、各單位負責本單位文件檔案的`管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

　　2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　3、內(nèi)容

　　3.1、文件資料收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習信息、技術(shù)圖紙等。

　　3.2、立卷歸檔

　　3.2.1、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

　　3.2.3、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

　　3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

　　3.2.5、不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當區(qū)別管理,單獨立卷。

　　3.3、檔案保管

　　3.3.1、檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

　　3.4、檔案借閱

　　3.4.1、文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3.4.2、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

　　3.4.3、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

　　3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

　　6、本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

生產(chǎn)文件檔案管理制度4

　　為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

　　1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

　　(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。

　　(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息)。

　　(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

　　(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

　　(5)危險源管理清單。

　　(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

　　(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

　　(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

　　(9)安全例會及安全日、月活動記錄。

　　(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

　　(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

　　(12)傷亡登記表存檔情況。

　　(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

　　(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。

　　(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。

　　2、要編寫詳細的`目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。

　　3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

　　4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

生產(chǎn)文件檔案管理制度5

　　為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。

　　一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。

　　二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。

　　三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

　　1、責任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的.文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。

　　2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

　　3、通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

　　4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

　　5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

　　6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

　　7、機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

　　8、安全技術(shù)交底資料。

　　9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

　　10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

　　11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。

　　四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

　　五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。