倉(cāng)儲(chǔ)信息管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家整理的倉(cāng)儲(chǔ)信息管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
制度名稱執(zhí)行部門倉(cāng)儲(chǔ)信息管理制度監(jiān)督部門編號(hào)受控狀態(tài)編修部門
第1章總則第1條目的
1．有效地收集和使用倉(cāng)儲(chǔ)信息，提高倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)率。
2．提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，合理控制庫(kù)存。
第2條適用范圍本制度適用于所有與倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的信息管理工作。
第3條管理原則倉(cāng)儲(chǔ)信息管理應(yīng)遵照以下三項(xiàng)原則進(jìn)行。
1．可靠性原則。
2．完整性原則。
3．經(jīng)濟(jì)型原則。
第2章倉(cāng)儲(chǔ)信息的質(zhì)量要求第4條信息充足倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的有效運(yùn)行需要充足的信息，倉(cāng)儲(chǔ)信息是否充足、是否能滿足倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的需要對(duì)公司的有效運(yùn)營(yíng)有很大影響。
第5條信息準(zhǔn)確由于服務(wù)對(duì)象的可用信息非常少并且模棱兩可，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)決策不當(dāng)。只有掌握豐富、準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)信息才能保證企業(yè)物流服務(wù)的有效運(yùn)行，給倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提供幫助。
第6條信息標(biāo)準(zhǔn)化在實(shí)際工作中，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享已經(jīng)成為倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè)的必然要求。
第3章倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和錄入管理第
7條入庫(kù)信息收集
1．驗(yàn)收專員為驗(yàn)收合格的物資貼合格章。
2．入庫(kù)管理員為物資編碼、貼條碼，掃描入庫(kù)貨物信息。
3．中轉(zhuǎn)物資、退貨退料等均需及時(shí)記錄。
第8條在庫(kù)物資信息獲取
1．倉(cāng)庫(kù)管理員在日常倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)物資存儲(chǔ)異常時(shí)應(yīng)及時(shí)更新物資信息。
2．定期開(kāi)展盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員按照財(cái)務(wù)部的處理方案更新物資信息。
第9條出庫(kù)信息收集所有出庫(kù)物資辦理出庫(kù)手續(xù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員均應(yīng)及時(shí)更新物資信息。第4章倉(cāng)儲(chǔ)信息識(shí)別第10條物資信息識(shí)別
1．公司所有儲(chǔ)存物資全部粘貼條形碼，以作為其在整個(gè)物流運(yùn)轉(zhuǎn)體系中的身份標(biāo)識(shí)。
2．條形碼由倉(cāng)儲(chǔ)部按照編碼規(guī)范統(tǒng)一制作完成。
3．物資信息應(yīng)包含品名、規(guī)格、儲(chǔ)位、儲(chǔ)位編碼等內(nèi)容。
第11條員工信息識(shí)別
1．員工指紋及編號(hào)是員工進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)的主要依據(jù)。
2．員工進(jìn)行指紋及編號(hào)備案后，方可獲得進(jìn)入系統(tǒng)的資格。
第12條客戶信息識(shí)別
1．工作人員在接收客戶訂單信息時(shí)要保存客戶信息。
2．客戶租用倉(cāng)庫(kù)時(shí)工作人員應(yīng)保存客戶及儲(chǔ)存貨物信息。
3．客戶信息應(yīng)包括客戶名稱、聯(lián)系方式等。
第13條倉(cāng)庫(kù)設(shè)備信息識(shí)別
1．倉(cāng)庫(kù)設(shè)備包括倉(cāng)庫(kù)貨架等存儲(chǔ)設(shè)備和裝卸搬運(yùn)設(shè)備。
2．倉(cāng)庫(kù)設(shè)備信息應(yīng)包含設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
第14條其他數(shù)據(jù)識(shí)別倉(cāng)儲(chǔ)部日常工作中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)、表格及相關(guān)文件必須符合倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)的要求，以保證信息的標(biāo)準(zhǔn)化。
第5章物流信息的存儲(chǔ)
第15條儲(chǔ)存形式倉(cāng)儲(chǔ)信息實(shí)行電子化存儲(chǔ)，由倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)。
第16條儲(chǔ)存保管
1．倉(cāng)儲(chǔ)信息錄入倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)后，經(jīng)過(guò)自動(dòng)加工、整理，成為支持倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)行的各種數(shù)據(jù)信息。
2．倉(cāng)庫(kù)信息管理員每天對(duì)其進(jìn)行維修檢查。
第6章倉(cāng)儲(chǔ)信息的輸出管理
第17條倉(cāng)儲(chǔ)信息調(diào)閱權(quán)限各部門有不同的倉(cāng)儲(chǔ)信息調(diào)閱權(quán)限。
1．生產(chǎn)部門應(yīng)有查閱物料存貨信息的權(quán)限，隨時(shí)把握物料入庫(kù)信息。
2．行政部應(yīng)有查閱辦公用品存貨信息的權(quán)限。
3．采購(gòu)部應(yīng)有查閱所有采購(gòu)物資信息的權(quán)限，以便及時(shí)根據(jù)采購(gòu)物資存貨情況安排采購(gòu)事宜。
4．銷售部應(yīng)有查閱所有銷售產(chǎn)品信息的權(quán)限，以便快速處理訂單。
5．財(cái)務(wù)部應(yīng)有查閱在庫(kù)物資信息的權(quán)限，以便隨時(shí)對(duì)物資進(jìn)行登賬并安排盤點(diǎn)事宜。
6．倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理、總經(jīng)理可以隨時(shí)調(diào)閱、審查倉(cāng)儲(chǔ)信息。
第18條倉(cāng)儲(chǔ)信息調(diào)閱規(guī)范
1．各部門按照各自的權(quán)限對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息進(jìn)行查閱，不得惡意攻擊倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)。
2．各部門如需要調(diào)閱權(quán)限范圍外的倉(cāng)儲(chǔ)信息，需要按以下程序進(jìn)行。
（1）使用部門向總經(jīng)理提出調(diào)閱倉(cāng)儲(chǔ)信息的申請(qǐng)。
（2）使用部門向倉(cāng)儲(chǔ)部提交經(jīng)總經(jīng)理審批后的“調(diào)閱倉(cāng)儲(chǔ)信息申請(qǐng)”。
（3）倉(cāng)儲(chǔ)部審核申請(qǐng)書無(wú)誤后，登記調(diào)閱信息。
（4）倉(cāng)儲(chǔ)部為使用者提供物資倉(cāng)儲(chǔ)信息。
第7章附則
第19條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第20條本制度自頒布之日起實(shí)施執(zhí)行。編制日期修改標(biāo)記審核日期修改處數(shù)批準(zhǔn)日期修改日期
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