管理文件管理制度

時(shí)間：2023-03-03 08:26:24 制度

管理文件管理制度

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的管理文件管理制度，希望對大家有所幫助。

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管理文件管理制度1

　　(一)質(zhì)量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導(dǎo)書,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,試驗(yàn)檢驗(yàn)質(zhì)量活動(dòng)記錄等。

　　(二)建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺帳、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)臺帳等)。

　　(三)質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

　　(四)工程試驗(yàn)檢測資料,由資料員隨著工程進(jìn)展及時(shí)整理并負(fù)責(zé)歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項(xiàng)目部。

　　(五)及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。

　　(六)內(nèi)部文件和資料,對他人復(fù)制或拷貝,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。

　　(七)過期資料的銷毀嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并造冊登記入檔。

管理文件管理制度2

　　1.目的

　　在工程部日常行政管理及項(xiàng)目施工全過程中,妥善處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交。

　　2.范圍

　　本準(zhǔn)則適用于XXX有限公司開發(fā)建設(shè)的所有項(xiàng)目。

　　3.文件編號體系

　　工程部文件統(tǒng)一編號方法:公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號

　　4.工程部文件目錄

　　4.1公司管理規(guī)范:

　　工程管理規(guī)范一套

　　項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)及人員架構(gòu)表

　　4.2各種指導(dǎo)書

　　4.3政府文件

　　4.4公司來文:

　　4.4.1報(bào)公司各部門文件

　　4.4.2報(bào)公司報(bào)告

　　4.4.3發(fā)工程部文

　　4.4.4發(fā)設(shè)計(jì)部文

　　4.4.5發(fā)成本管理部文

　　4.5會(huì)議紀(jì)要:

　　4.5.1公司每月/每周工程例會(huì)紀(jì)要

　　4.5.2公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要

　　4.5.3專題會(huì)議紀(jì)要

　　4.5.4內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要

　　4.5.5圖紙會(huì)審變更紀(jì)要

　　4.6部門費(fèi)用情況

　　4.7工作簡報(bào)

　　4.8各種表單

　　4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)

　　4.10其他

　　5.有以下情況之一的文件不合格文件,

　　5.1沒有及時(shí)注銷的舊版本圖紙。

　　5.2編號不連續(xù)。

　　5.3文件為傳真件。

　　5.4模糊不清。

　　5.5文件資料不全、缺頁。

　　5.6簽字、蓋章不全、無授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　6.往來文件需要在文件管理員(工程部項(xiàng)目秘書)處進(jìn)行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機(jī)密、秘密、公開三級,機(jī)密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;秘密級只有經(jīng)辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。

　　7.公司所有正式文件對外均由項(xiàng)目秘書負(fù)責(zé),行政方面不論郵件還是文本均要從項(xiàng)目秘書處對外接口或抄送給項(xiàng)目秘書,技術(shù)方面的`文件可以不通過項(xiàng)目秘書直接對外。

　　8.工程部每周每人均寫工作周報(bào),周報(bào)格式要求如下:

　　1、分項(xiàng)目寫,如基地情況、項(xiàng)目情況、內(nèi)部管理、其他。

　　2、寫明辦事的期限、內(nèi)容。

　　9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行,由工程部經(jīng)理進(jìn)行不定時(shí)的抽查。

管理文件管理制度3

　　第一章總則

　　安全生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重要方針,實(shí)行“防火、防盜、防事故”的安全生產(chǎn)是一項(xiàng)長期艱巨的任務(wù),因此必須貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主、全民動(dòng)員”的方針,不斷提高全體員工的思想認(rèn)識,落實(shí)各項(xiàng)安全管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的正常進(jìn)行。根據(jù)國家有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況制訂本制度。

　　第二章安全生產(chǎn)組織架構(gòu)

　　安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。公司總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,任安全生產(chǎn)小組組長,負(fù)責(zé)本公司的安全事務(wù)的全面工作;副總經(jīng)理任副組長,具體負(fù)責(zé)安全事務(wù)的日常管理工作;各部門負(fù)責(zé)人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行本部門安全生產(chǎn)事項(xiàng)。各部門設(shè)立一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、上報(bào)安全事項(xiàng)。車間設(shè)立義務(wù)消防員,負(fù)責(zé)對突發(fā)火情的緊急處理。

　　第三章安全生產(chǎn)崗位職責(zé)

　　一、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人職責(zé)

　　1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對本公司的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2、建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理人員。

　　3、把安全管理納入日常工作計(jì)劃。

　　4、積極改善勞動(dòng)條件,消除事故隱患,使生產(chǎn)經(jīng)營符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。

　　5、負(fù)責(zé)對本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調(diào)查、分析和處理,認(rèn)真落實(shí)整改措施和做好善后處理工作。

　　6、組織安全管理人員制訂安全生產(chǎn)管理制度及實(shí)施細(xì)則。

　　二、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)

　　1、制訂本部門的'安全生產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。

　　2、落實(shí)本部門兼職安全員、消防員(車間)人選。

　　3、組織本部門開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。

　　4、負(fù)責(zé)本部門的安全責(zé)任制、安全教育、安全檢查、安全獎(jiǎng)懲等制度以及各工種的安全操作規(guī)程,并督促實(shí)施。

　　5、協(xié)助和參與公司職工傷亡事故的調(diào)查、分析和處理工作。

　　6、定期向安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人反映和匯報(bào)本部門的安全生產(chǎn)情況。

　　7、在每周檢查公司5s管理工作的同時(shí)檢查各部門安全生產(chǎn)措施執(zhí)行情況(安全生產(chǎn)責(zé)任區(qū)與5s管理工作責(zé)任區(qū)的責(zé)任人相同),在例會(huì)上通報(bào)檢查情況,及時(shí)做好安全總結(jié)工作,提出整改意見和防范措施,杜絕事故發(fā)生。

　　三、安全員崗位職責(zé)

　　1、具體負(fù)責(zé)相應(yīng)區(qū)域(車間車輛、設(shè)備操作等)的安全管理、宣傳工作。

　　2、每日巡查相應(yīng)區(qū)域的安全生產(chǎn)情況,定期檢查維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、消防器材、電路,確保設(shè)備器材的正常使用及安全完好,及時(shí)糾正解決安全隱患,落實(shí)整改措施。

管理文件管理制度4

　　管理制度

　　1.目的:為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

　　2.適用范圍:適用本公司所有文件。

　　3.職責(zé):文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　工作內(nèi)容

　　公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經(jīng)理確定。

　　公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密以上的文件,核稿人應(yīng)注明文件密級,并確定報(bào)送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。公司的'文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

　　經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　外來文件由行政辦公室行政主管負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

　　文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向行政辦公室說明原因。

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