辦公室用品管理制度12篇
在日新月異的現代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室用品管理制度1
第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理，提高資產使用效率，避免重復購置和資源浪費，進一步規范國有資產處置行為，根據《XX縣人民政府辦公室關于轉發的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規定，建立黨政機關公物管理制度，設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。
第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。
第三條公物倉設在財政局，具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。
第四條公物倉倉儲資產范圍：
(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產;
(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;
(三)執紀執法部門的罰沒物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產;
(五)其他應收回的資產。
第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產外，全部納入國有資產信息管理系統，并對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。
第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經財政局批準后從公物倉借用。
第七條公物倉資產不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規定程序報批后，由政府統一采購，交公物倉保管。
第八條行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產，可向財政局提出申請，經審核批準后從公物倉借用或租賃。
第九條使用單位對借(租)用的資產要有專人負責，不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產安全完整并按期歸還。
第十條罰沒物資由執紀執法部門提出申請，財政局按照規定程序審核批準后，執紀執法部門將資產移交公物倉。
第十一條資產入庫，由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，并據此進行賬務處理。
第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收》，由牽頭部門負責將資產收回后交公物倉。
第十三條公物倉應對更新換代的自動化辦公設備及時進行調劑使用，避免造成浪費和損失。
第十四條公物倉應及時對如下資產進行整理歸并進行公開處置。
(一)不易儲存或長期閑置的資產;
(二)達到報廢年限的'資產;
(三)無維修價值的資產;
(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。
第十五條資產的處置嚴格按照《XX縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規定執行。
第十六條資產的處置收入上繳國庫，資產賬目應及時進行調整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理，對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為，一經查實，責令改正，并依據有關規定進行處理。
第十八條本辦法由財政局負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日執行。
辦公室用品管理制度2
一、打字、復印
1、各科室、直屬事業單位需在局文印室打字、復印材料、文
件的，須經辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并注意節約、防止浪費，嚴格按規定數量印刷文件資料。
2、屬于機密的文件、材料、數字不得復印。
3、電腦、復印機由專人負責管理，愛護機器設備，仔細操作，
定期維修保養，機器出現故障時，應及時告知辦公室負責人。
4、文印人員離開文印室時，要人離鎖落，并切斷機器電源、關閉電燈及門窗等。無關人員不得隨意進入。
5、文印工作完畢后，應及時將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房整潔。潮濕季節，適當開啟空調，做好防潮、防霉工作。
二、用印
1、公文打印后，在送各科室前，憑局領導簽發的原稿，由
文印人員蓋好局印。
2、經常性的材料，表格等需要蓋局印的`，要經科室領導審簽后方可用印。協議、重要材料、表格用印須經局領導審簽。
3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要認真審閱。
4、其他情況需蓋局印，須經辦公室主任批準。
三、辦公用品
1、各科室日常辦公用的信箋、信封、等，根據需求到局辦公室文書處領取，并填寫辦公用品領取登記表。
2、下屬事業單位所需的辦公用品，由各單位自行采購和印制。遇各業務會議等所需的辦公用品，經局分管領導審批同意，方可領取。
3、對局機關統一印制的辦公用品，機關工作人員不得挪為私用。
辦公室用品管理制度3
一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛生用具、工具等用品，由綜合股負責管理。
二、辦公用品實行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領導審定后，由綜合股安排專人采購。
三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調換工作時需交回綜合股。
四、辦公用品的使用要厲行節約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價賠償。
五、固定資產和財產物資的報廢、破損，由責任人提出書面，經綜合股核實并按相關程序辦理，報經領導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產物資損失的'，有關責任人應承擔經濟損失。
辦公室用品管理制度5篇參考范例相關：
辦公室用品管理制度4
1. 辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品， 包含各樣紙張、 記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、 打印機墨粉硒鼓等。
2. 辦公用品推行依據工作需要一致購買、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依據年度購買計劃和暫時購買計劃進行一致采買， 各科室或個人不得私自購買。
3. 正常耗費類辦公用品，依據業務工作需要限量按期領用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補充，若損壞、殘舊需改換的'一定以舊換新。
4. 各科室除標準配置的辦公用品之外，需要添置其余物件，或許增添數目，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進行采買。
5. 辦公用品的采買，要依據辦公經費的總量做好計劃和估算，不得超估算采購。
6. 辦公用品的采買，一般應有二人以上經辦，成批采買，貨比三家。此中必要品、采買不易或耗用量大的，應酌量庫存。
7. 辦公用品采買的報銷，應憑銷售發票和采買物件清單，有領用人、經辦人署名，分管主任審查，主任審批贊同。
8. 工作人員要弘揚節儉節儉的精神，能用的要盡量使用，根絕任意亂丟、營私舞弊或挪作它用。
辦公室用品管理制度5
一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛生器具、工具等其余用品，由綜合資負責管理。
二、辦公用品推行計劃采買，需用人提出采買計劃，綜合資匯總交領導鑒定后，由綜合資安排專人采買。
三、使用辦公用品時，需用人在綜合資登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調動工作時需交回綜合資。
四、辦公用品的'使用要厲行節儉，不鋪張浪費。任何人員破壞或丟掉，由使用人員照價補償。
五、固定財富和財富物質的報廢、損壞，由責任人提出版面報告，經綜合資
核實并按有關程序辦理， 報經領導贊同后進行維修或更新。因責任事故造成財富
物質損失的，有關責任人應肩負經濟損失
辦公室用品管理制度6
1.主題內容與適用范圍
為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據修試所實際情況，特制定本辦法。
2.管理職能
2.1綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的`驗收、入庫、發放與統計等管理工作。
2.2各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發放。
3.管理內容與要求
3.1辦公用品申報
3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，并經班組負責人審定同意后交綜合干事統一匯總，報相關負責人審批后，實施采購任務。
3.1.2各班組若需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后，實施采購任務。
3.2物品采購
3.2.1采購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。
3.2.2采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。
3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
3.4物品領用
3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。
3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經班組負責人同意。
3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。
3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經班組負責人審核批準后，并報請相關負責人增加該項費用。
3.5物品使用
3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回(消耗品除外)
3.5.2應本著節約的原則使用辦公用品。
3.5.3辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
3.6辦公費用定額和結算
3.6.1辦公用品使用實行季統計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關負責人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減，節約費用計入下年度(季度)使用。
3.6.2各班組可根據規定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一計劃。
3.7辦公用品分類
3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。
3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。
3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續。
辦公室用品管理制度7
為加強學院辦公用品管理，規范辦公用品領用，本著“厲行節約、反對浪費”的原則，經征求部分部門負責人意見，后資處對辦公用品領用作如下規定。
各部門負責人可以登陸學院電子政務系統，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”， 依據20xx年度辦公用品預算，報送20xx年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“xxx(部門)20xx年度辦公用品預算”為文件名發送至郵箱，紙質材料送至我部門保管室陳瑋老師。
請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門經財務處調整預算。
各部門要安排專人領用與發放辦公用品，領用時要填寫辦公用品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。
后資處分季度統計辦公用品領用情況，并匯總反饋給各部門。
各部門如對20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上注明，以便我們提前聯系招標供貨商。
其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執行。
辦公室用品管理制度8
第一章總則
第一條為進一步規范企業物質采買程序，增強內部控制，明確經濟責任，保證生產經營的連續穩固，依照有關法律法例特擬訂本制度。
第二條企業平時生產經營所需的原料及主要資料、協助資料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。
第三條花費報銷及在外購物直接付款的零星物質采買不合用本制度。
第四條企業固定財富的購買合用本制度。
第二章物質采買規定
第五條物質采買推行歸口管理制。原糧由采買供給部負責采買，協助資料、包裝物由倉儲部負責采買、 維修用備件及后勤用物質及辦公用品由后勤部負責采買。特別狀況下，經董事長或總經理贊同，能夠指定專人進行專項物質的采買。第六條所有負責物質采買的人員一定充足掌握市場信息，實時展望市場供給 變化，保證質量過關，價錢便宜，供貨實時。?
第七條推行合同管理制度，物質采買原則上要與供貨方簽署合同，詳盡注明供貨物種、規格、質量、價錢、交貨時間、貨款交托方式、供貨方式、違約經濟責任等；不然，造成的損失由采買人員負責。
第八條推行比價采買制度， 物質采買要貨比三家， 保證所采買物質價錢便宜，質量上乘。大宗物質采買建議推行招招標制度。
第九條推行采買質量責任制。采買人員對所采買物件的質量負有全面責任。
如因瀆職而采買偽劣產品， 采買人員應負經濟責任。 嚴禁采買人員收受回扣。 若有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅辦理。
第三章發票入賬及付款程序
第十條采買物質進廠后，采買人員一定嚴格依照要求辦理物質入庫手續，詳細要求以下：
1. 原糧入廠，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2. 協助資料、包裝物由庫房保存辦理收庫手續，填制一式三聯入庫單，一聯交客戶辦剪發票入賬手續。
3. 五金電器、維修用備件由五金庫保存辦理入庫手續。
4. 采買經辦人要仔細填寫采買物質發票入賬單，詳盡填寫所購物質名稱、數目、金額、供貨單位等因素。程序以下：
經辦人填制發票入賬單保存員依據收貨狀況署名確認部門經理審查會計審查發票合法性總經理署名準予入賬財務掛賬作為往后付款的.依照。
第十一條物質采買付款原則上采納先入賬后付款的制度，特別狀況下需預支款的單位，經董事長或總經理贊同，能夠辦理采買預支款手續。
第十二條采買付款推行審批制度，履行兩條線管理形式，即發票入賬和簽批
付款兩條線分步進行的形式。詳細程序以下：
1. 物質采買一律由采買人員辦剪發票入賬手續后，方可進行申請付款審批。不然財務有權不予贊同付款。
2. 申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審查、總經理贊同后，方可到出納處辦理匯款。
經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理署名財務會計依據發票入賬狀況審查總 經理依據資本狀況署名出納辦理匯款
3. 需要預支款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審查、董事長或總經理署名贊同后可先辦理匯款手續， 財務部據此掛賬， 待發票到達后再由經辦部門辦剪發票入賬手續沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從贊同下發之日起履行，由財務部負責解說。
第十四條本制度從年代日起下發履行。
辦公室用品管理制度9
一、管理的范圍
1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發、文件柜、檔案柜)、水電工具設備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、采購發放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。
五、配發標準
1、辦公用品，既要保證正常工作的'需要，又要按勤儉節約的原則配發。
2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張，半年領發一次。
3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發肥皂一條，半年發毛巾一條，一年發袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。
6、凡配發的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。
辦公室用品管理制度10
（二）嚴格公事用品的.查對，查收做到驗質、驗價、驗量。凡不切合要求的要就地查明原由或予以退回。
（三）公事用品一定分門別類在固定地點擺放，做到雅觀、齊整，便于發放、查驗、盤點、清倉。
（四）成立公事用品登記制度，采買入庫實時登記，領用時一定填寫領用登記單，實時銷賬，做到來往清楚，賬實符合，同時，把好領用關。
（五）公事用品做到先進后出，用零存整，常常查收、整理，掌握領用、結存狀況，并依據需要，實時向領導提出采買計劃。
（六）回收的各種物質，均由有關科（室）注明成新，登記入庫，歸入年報表，并予說明。
（七）年關進行一次盤點，編制物件出入年報表，實時送領導批閱。
（八）增強公事用品衛生和安全工作。 采納確實的舉措， 保證用品完好無缺，根絕不測事故的發生。
辦公室用品管理制度11
1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、打印機墨粉硒鼓等。
2.辦公用品實行根據工作需要統一購置、調配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據年度購置計劃和臨時購置計劃進行統一采購，各科室或個人不得擅自購置。
3.正常消耗類辦公用品，根據業務工作需要限量定期領用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.各科室除標準配置的.辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數量，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進行采購。
5.辦公用品的采購，要根據辦公經費的總量做好計劃和預算，不得超預算采購。
6.辦公用品的采購，一般應有二人以上經辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的，應酌量庫存。
7.辦公用品采購的報銷，應憑銷售發票和采購物品清單，有領用人、經辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。
8.工作人員要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。
辦公室用品管理制度12
第一條
管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條
制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的`入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。
3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。
5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發放
編制需求計劃
統計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
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