企業合同管理制度有哪些

時間：2023-03-22 15:58:54 制度

企業合同管理制度有哪些

　　在現在的社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的企業合同管理制度有哪些，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業合同管理制度有哪些

企業合同管理制度有哪些1

　　第一章合同管理總則

　　1、目的和依據

　　為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司的實際情況，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

　　3、簽訂書面合同范圍

　　除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外，應當采用書面合同形式。

　　4、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。

　　5、保守商業秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。

　　第二章合同運作程序

　　1、申請。有關生產的物資采購及維修的申請按公司有關制度和《關于加強物資管理的實施意見》規定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經濟事務應當由業務部門提出書面《合同項目申請書》，應寫明合同項目目的，項目內容及要求，項目意向及思路和資金預算，報請分管領導和董事長審批。

　　2、起草�！逗贤椖可暾垥方泴徟螅蓸I務部門對本部門的業務內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。

　　3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送司法辦審核，由司法辦對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規規定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續。對于不符合法律法規規定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規定》的審核意見處理程序辦理。

　　4、簽訂。經司法辦審核辦理審批手續后，由業務部門報請分管領導和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。

　　5、履行。由業務部門具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

　　6、監督。由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規定和《關于加強物資管理的實施意見》負責監督合同質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合

　　合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

　　7、歸檔。合同履行完畢，由業務部門按本制度規定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。

　　第三章合同管理職責

　　1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責

　�。�1）認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。

　�。�2）公司實行二級合同管理，司法辦全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監督的工作。

　�。�3）審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。

　�。�4）依法處理本公司的合同糾紛。

　�。�5）做好合同統計、歸檔、保管工作。

　�。�6）負責本制度的監督執行。

　　2、合同承辦部門的主要職責

　　（1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。

　�。�2）嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關資料。

　�。�3）業務部門應嚴格按照合同法規定的合同實質性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質性條款中業務內容的合法性、

　　真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規范和正確。

　　（4）業務部門應統籌安排合同擬簽時間，必須按規定給司法辦留出合同審核時間，以保證審核質量，防止出現問題合同。

　�。�5）合同簽訂后，應當及時將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務部門存檔備案。

　�。�6）業務部門對所簽合同，認真負責執行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄，發生問題及時向司法辦通報。

　　（7）業務部門的業務合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，業務部門應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業務部門確認后，人力資源部門方可辦理有關手續。

　�。�8）負責本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

　�。�9）配合司法辦做好合同管理工作，協助司法辦處理合同糾紛。

　　3、財務部門的主要職責

　�。�1）加強與供銷等有關業務部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　�。�2）做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　�。�3）配合司法辦做好合同管理工作，協助司法辦處理合同糾紛。

　　4、行政辦公室的主要職責

　�。�1）嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，

　　并設專人管理。

　�。�2）嚴格按照合同審簽程序執行，審查合同審核與審批手續是否完備，未經司法辦審核和未經公司領導審批的`合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。

　�。�3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。

　�。�4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報司法辦審核備案，由董事長批準。由行政辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。

　�。�5）做好與合同有關資料的登記歸檔工作。

　　（6）配合司法辦做好合同管理工作。

　　5、監督履行部門職責

　�。�1）公司合同監督履行的部門主要由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規定和部門職責要求以及《關于加強物資管理的實施意見》負責監督合同標的、質量的履行。

　�。�2）監督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

　�。�3）在合同履行的過程中，合同監督履行部門應及時派員對合同標的、質量進行跟蹤監督，確保質量要求達到約定標準，發現問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監督職能，維護公司利益。

　�。�4）在履行合同過程中發現重大問題應及時通報司法辦并向公司

企業合同管理制度有哪些2

　　隨著公司的日益壯大，時常經濟的不斷發展，各種經濟法規的不斷健全和完善，加強公司各種合同管理，嚴格合同簽定審批程序，對公司經濟發展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規，結合本公司實際，特制定本制度。

　　一、合同的分類

　　1、根據不同部門所產生的不同合同進行嚴格分類管理

　　人事行政部：人事、行政合同

　　廣告公司：廣告代理、廣告刊發合同

　　商場部：場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。拓展部：合作協議、聯營合同、產品代理協議、自營合同信息部：服務器代管合同

　　財務部：一切經濟合同

　　2、各部門根據自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔，建立合同專門檔案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或協議的簽定，必須嚴格按規范化合同要求和程序進行，杜絕違法、違規、無效或有損公司利益的'合同產生。

　　2、數額較大或對公司較為重要的合同，必須由總經理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同，可由相關部門審定，主管領導審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經理或其委托人審定簽字（一般。協議由部門主管領導審定簽字）

　　4、各類合同簽定后，除本部門保存一份外，同時應交一份至行政辦存檔備查（通常要求為原件且最清晰）交一份至公司財務總部監督執行。

　　5、對未履約或未及時履約的合同，行政辦、財務總部應提醒合同執

　　行部門，確保合同的順利執行。

　　6、當發生合同糾紛時，合同執行部門應同對方作好協商解決工作。若協商不能達成一致意見，應及時報行政辦統一解決。協商解決意見應書面報行政辦，由行政辦呈總經理批準后方可執行。

　　7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者，由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。

　　人事行政部

　　20xx年xx月xx日

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