資料歸檔管理制度

時間：2023-03-30 08:07:06 制度

資料歸檔管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，制度使用的情況越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的資料歸檔管理制度，希望對大家有所幫助。

資料歸檔管理制度

資料歸檔管理制度1

　　1、監理檔案是駐地監理組，對項目實施監理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監理組從駐地之日起，所有監理人員要明確分工，負責積累有關資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。

　　2、監理檔案資料管理工作實行總監負責制，借閱監理檔案資料，必須經總監批準。辦公室設監理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。

　　3、駐地監理的監理檔案資料管理工作，實行駐地總監代表負責制，設專人負責信息、收發文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監理資料分類、歸納、建檔。

　　4、駐地監理歸檔的'監理資料有：監理合同；監理規劃；監理指令；監理日志；監理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質量事故調查及處理報告；各種監理內業臺帳；監理工作總結。

　　5、監理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。

　　6、每個單位工程的監理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監代表審核簽字。

　　7、在工程竣工驗收后一個月內，由駐地資料管理員將監理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續。

　　8、一般工程監理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的工程監理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續。

　　9、超過保存期限的監理檔案，公司檔案管理人員應清點核對，登記造冊，經公司批準后，妥善銷毀。

　　10、監理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關規定查處。

　　11、監理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風、防潮、避免蟲蛀損壞。

資料歸檔管理制度2

　　安全生產管理就是針對人們在生產過程中的安全問題，運用有效的資源，發揮人們的智慧，通過人們的努力，進行有關決策、計劃、組織和控制等活動，實現生產過程中人與機器設備、物料、環境的和諧，達到安全生產目標。根據國家有關安全生產標準和湖南省建設廳有關安全生產要求，結合我司實際情況，施工現場安全管理資料必須有以下內容:

　　一、安全管理綜合資料

　　1、安全管理機構設置

　　2、安全管理保證體系

　　3、安全管理網絡圖

　　4、安全協議

　　5、安全檢查制度

　　6、安全教育培訓制度

　　7、職業危害預防制度

　　8、生產安全事故管理制度

　　9、安全生產獎懲制度

　　10、安全例會制度

　　11、設備管理制度

　　12、設備維修保養記錄(專人負責)

　　13、安全用品采購計劃、領用、報廢臺帳

　　14、危化品管理制度

　　15、門衛制度

　　16、治安保衛制度(責任分解到人)

　　17、食堂衛生責任制

　　18、節能減排措施

　　19、宿舍保暖和防煤氣中毒措施

　　20、宿舍消暑和防蚊蟲叮咬措施

　　21、消防措施、制度(滅火器材設置位置)

　　22、防粉塵、防噪音措施

　　23、季節施工專項措施

　　1~23項單獨成冊

　　24、電工巡視維修記錄(單獨成冊)

　　25、所有施工機具安裝后驗收記錄、設備臺帳

　　26、大型機構設備產品合格證及檢測合格書(塔吊、物料提升機、龍門吊、行車等要經當地安全技術監督局驗收，發給驗收合格證書后方可使用)(25、26機械設備驗收資料單獨成冊)

　　27、腳手架及分段驗收記錄(量化)(單獨成冊)

　　28、模板安裝驗收記錄(單獨成冊)

　　29、危險因素調查表

　　30、危險源清單(根據工程實際情況進行危險源辨識)

　　31、重大危險源清單(29、30、31單獨成冊)

　　32、環境因素調查表

　　33、環境因素清單

　　34、重大環境因素清單(31、32、33單獨成冊)

　　35、環境/職業健康安全管理方案(單獨成冊)

　　36、事故應急救援預案(防坍塌、防觸電、防高墜、防火災)(單獨成冊)

　　二、安全生產責任制(單獨成冊)

　　1、各級各部門安全生產職責:

　　1)、分公司(項目)經理

　　2)、分公司(項目)技術負責人安全生產職責

　　3)、分公司(項目)安全員安全職責

　　4)、項目施工員安全職責

　　5)、項目班組長安全職責

　　6)、項目生產工人安全職責

　　7)、項目各部門職責

　　2、安全生產責任制制定后，在以后的各階段中對各級各部門安全生產責任制執行情況進行檢查記錄并考核。(可制表)

　　3、經濟承包合同中必須有安全生產指標。

　　4、各工種安全技術操作規程。

　　5、管理人員考核情況(可制表)

　　三、目標管理(單獨成冊)

　　1、目標制定

　　安全管理目標主要包括:

　　1)、傷亡控制指標:根據單位總體目標制定(年初簽定的合同)。

　　2)、安全達標目標:要有具體目標(合格、優良)。

　　3)、文明施工實現目標:根據作業條件的要求，制定文明施工的具體方案和實現文明工地目標和指標。

　　4)、環境保護目標:污水、噪聲排放達標。

　　2、目標分解

　　對已制定的各項安全管理目標，根據安全責任目標的要求，按專業管理將目標分解到人。

　　責任人簽名。

　　3、目標考核

　　安全管理目標執行的如何，有具體的責任分析和考核辦法，對分解的責任目標及責任人的執行情況與經濟掛勾，每月有考核結果并記錄(可制表)。

　　四、施工組織設計(單獨成冊)

　　1、施工組織設計由項目總工或技術負責人組織技術員、施工員編制，施工組織設計審批程序:三類及三類以下工程項目的施工組織設計，由項目總工或技術負責人審批，上報公司工程技術部備案。三類以上工程項目的施工組織設計由項目部組織編制后，報公司工程技術部及相關部門會審，公司總工程師批準后，方可實施。

　　一類工程:檐高≥20米，跨度≥24米;

　　二類工程:檐高≥12米，跨度≥15米;

　　三類工程:檐高<12米，跨度<15米;

　　2、對專業性較強、危險性較大的工程項目要編制專項安全方案。專項安全方案要經技術負責人審批(或需專家論證的方案)。

　　3、土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、改建、擴建和拆除等活動中屬于危險性較大工程的.，施工前單獨編制安全專項施工方案。

　　1)、基坑支護與降水工程

　　基坑支護工程是指開挖深度超過5米(含5米)的基坑(槽)并采用支護結構施工的工程;或基坑雖未超過5米，但地質條件和周圍環境復雜、地下水位在坑底以上等工程。

　　2)、土方開挖工程

　　土方開挖工程是指開挖深度超過5米(含5米)的基坑、槽的土方工程。

　　3)、模板工程

　　各類工具式模板工程，包括滑模、爬模、大模板等;水平混凝土構件模板支撐系統及特殊結構模板工程。

　　4)、起重吊裝工程

　　5)、腳手架工程

　　①高度超過24米的落地式鋼管腳手架;

　　②附著式升降腳手架，包括整體提升與分片式提升;

　　③懸挑式腳手架;

　　④門式腳手架;

　　⑤掛腳手架;

　　⑥吊籃腳手架;

　　⑦卸料平臺。

　　6)、拆除、爆破工程

　　采用人工、機械拆除或爆破拆除工程。

　　7)、其他危險性較大工程

　　建筑暮墻的安裝施工;

　　預應力結構張拉施工;

　　6米以上的邊坡施工;

　　8)、采用新技術、新工藝、新材料，可能影響建設工程質量安全，已經行政許可，尚無技術標準的施工。

　　9)、高層(超過十層、超過24米)建筑施工現場臨時用電及設備容量在50kw以上者，要制定安全用電技術措施和電氣防火措施。

　　10)季節施工專項方案。

　　11)雷擊高發區防雷措施。

　　建筑施工企業專業工程技術人員編制的安全專項施工方案，由施工企業技術部門的專業技術人員及監理單位專業監理工程師進行審核，審核合格，同施工企業技術負責人、監理單位總監理工程師簽字。

　　4、建筑施工企業應當組織專家組進行論證審查的工程

　　1、深基坑工程

　　開挖深度超過5米(含5米)或地下室三層以上(含三層)，或深度雖未超過5米(含5米)，但地質條件和周圍環境及地下管線極其復雜的工程。

　　2、高大模板工程

　　水平混凝土構件模板支撐系統高度超過8米，或跨度超過18米，施工總荷載大于10kn/m2，或集中線荷載大于15kn/m2的模板支撐系統。

　　3、30米及以上高空作業工程，挑架、爬架或高度大于24m的落地式腳手架的搭設工程。

　　4、大型設備吊裝、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重設備安裝工程、易燃易爆特殊工程、大型設備試驗、試車等工程。

　　專項施工方案由項目總工或技術負責人組織編制，由項目總工或技術負責人組織專家組進行論證。

　　五、分部(分項)工程安全技術交底

　　1、安全技術交底工作在正式作業前進行，不但口頭講解，同時應有書面文字，(由施工技術人員進行講解)并履行簽字手續。

　　2、分部分項工程(按施工工序或專業分):

　　拆除工程、人工挖孔樁(編制單獨的施工技術安全方案)、土方工程(機械挖土方、人工挖土方)、模板工程(大型模板編制方案，模板安裝、模板拆除)、鋼筋工程(鋼筋加工、鋼筋焊接、鋼筋綁扎與安裝)、混凝土工程(混凝土攪拌、混凝土運輸、混凝土澆搗、養護)、磚石砌筑工程、預制構件安裝、門窗工程(木門窗制安、塑鋼窗安裝)、腳手架工程、地面工程、抹灰工程、貼面磚、屋面工程(屋面瓦安裝、卷材防水工程)、各種施工機械使用、給排水工程、建筑電氣工程、大型設備安裝、壓力容器制作安裝、結構吊裝等。

　　六、安全檢查

　　1、安全檢查的主要內容

　　查思想、查管理、查隱患、查整改、查事故處理

　　2、安全檢查，應由生產經理或安全總監(專職安全員)組織的有關技術、安全、施工管理人員共同進行。生產經理或安全總監(專職安全員)每天在工地指揮生產的同時，檢查和解決的安全問題，不能替代正式的安全檢查工作。

　　3、安全檢查應按照有關規范、標準進行，并對照安全技術措施提出的具體要求檢查。凡不符合規定的和存在隱患的問題，均應進行登記，并定整改人、整改時間、整改措施、整改驗收人對檢查出的安全隱患進行整改閉環，并做好檢查情況記錄。

　　5、對有關上級來工地檢查中下達的重大事故隱患通知單所列項目，要如期整改并將整改情況進行登記和反饋。

　　七、安全教育

　　1、培訓時間:

　　建筑施工單位主要負責人安全資格培訓時間不得少于48小時，每年再培訓時間不得少于16學時。新從業人員安全教育培訓時間不得少于24學時。

　　2、對安全教育工作應建立定期的安全教育制度并認真執行，有專人負責監督。

　　3、新入廠工人必須經公司、項目、班組三級安全教育。

　　安全教育主要包括安全生產思想、安全知識、安全技能三個方面的教育。

　　項目教育的內容:本單位安全生產狀況和規章制度;工作環境及危險因素;所從事工種可能遭受的職業傷害和傷亡事故;所從事工種的安全職責、操作規程及強制性標準;自救互救、急救方法、疏散和現場緊急情況的處理;安全設施、設備、個人防護用品的使用和維護;預防事故和職業危害的措施及應注意的安全事項;有關事故案例;其他需要培訓的內容。

　　班組教育內容:崗位安全操作規程;崗位之間工作銜接配合的安全與職業衛生事項;事故案例剖析;勞動紀律和崗位講評等。

　　工人變換工種，應先進行操作技能及安全操作知識的培訓，考核合格后，方可上崗操作。進行教育和考核應有記錄資料。

　　安全教育講解員和受教育人員必須每人簽名字(萬一不會寫字的也可以按手印)。

　　對安全教育制度中規定的定期教育執行情況，應進行定期檢查考核并做好記錄。

　　4、湖南省在建工程開工前開辦農民工學校、竣工驗收時必須有該項資料。

　　八、班前安全活動

　　班前安全活動是行之有效的措施，班前安全活動內容，針對各班組專業特點和作業條件進行，不能以布置生產工作替代安全活動內容，做好班前安全活動記錄。

　　九、特種作業持證上崗

　　1、特種作業的范圍包括:電工作業，金屬焊接、切割作業，起重機(塔吊司機、司索指揮、電梯司機、卷揚機操作)作業，登高架設作業，壓力容器作業。

　　2、特種作業人員上崗前必須經特種作業定點培訓機構進行專門的安全技術和操作技能的培訓考核，并經培訓考核合格，取得《特種作業操作證》后方可上崗。

　　3、電工、焊工、架子工、起重工、廠礦企業內起重機械作業《特種作業操作證》由國家安全生產監督管理局統一印制，地、市級安全生產監督管理局負責簽發，全國通用。

　　4、房屋建筑和市政工程起重機械安裝拆卸工、起重信號工、起重司機、司索工等作業，由建設主管部門考核發證(湖南省建設廳要求)。

　　4、離開特種作業崗位達6個月以上的特種作業人員，應當重新進行實際操作考核，經確認合格后方可上崗。

　　5、取得《特種作業操作證》者，每兩年到安全生產監督管理局進行1次復審，未按期復審者，其操作證自行失效，視為無證上崗。

　　6、特種作業人員應進行登記造冊，并記錄工種、合格證號碼，有效期限等。

　　十、工傷事故處理

　　《生產安全事故報告和調查處理條例》中華人民共和國國國務院令第493號，20xx年6月1日起施行。

　　1、傷亡事故分級:

　　(1)特別重大事故:是指造成30人以上死亡或者100人以上重傷(包括急性工業中毒，下同)，或者1億元以上直接經濟損失的事故;

　　(2)重大事故:是指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重傷，或者5000萬元以上1億元以下直接經濟損失的事故;

　　(3)較大事故:是指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重傷，或者1000萬元以上5000萬元以下直接經濟損失的事故;

　　(4)一般事故:是指造成3人以下死亡，或者10人以下重傷，或者1000萬元以下直接經濟損失的事故。

　　2、施工現場凡發生輕傷、重傷、死亡及多人險肇事故均應進行登記，并逐級上報。

　　特別重大事故、重大事故逐級(每級上報時間不得超過2小時)上報至國務院安全生產監督管理部門和負有安全生產監督管理職責的有關部門。

　　較大事故逐級上報至省、自治區、直轄市人民政府安全生產監督部門和負有安全生產監督管理職責的有關部門。

　　一般事故上報至設區的市級人民政府安全生產監督管理部門和負有安全生產監督管理職責的有關部門。

　　上報的部門有當地市級安全生產監督管理局、公安、工會、檢察院等單位。

　　3、發生的各類事故均應組織調查和配合上級調查組進行工作。發生輕傷和險肇事故時，應把工地自己組織調查情況和吸取教訓及處理結果進行登記。重傷以上事故，按上級有關調查處理規定程序進行登記。

　　3、事故發生后，按“四不放過”(事故原因沒有查清楚不放過，事故責任者沒有受到處理不放過，群眾沒有受到教育不放過，防范措施沒有落實不放過)的原則進行處理，

　　4、按規定建立符合要求的工傷事故檔案，每月28日前向安全環保部報送《企業職工傷亡事故月報表》和《二十三冶建設公司項目安全情況綜合月報表》并督促財務部門報送《安全生產投入報表》。

　　十一、安全標志

　　1、施工現場應針對作業條件懸掛符合gb2894-1996《安全標志》的安全色，并應繪制施工現場安全標志布置圖。當多層建筑各層標志不一致時，可按各層列表或繪制分層布置圖。安全標志布置圖應有繪制人簽名，并經項目經理審批。

　　2、安全色標應有專人管理，作業條件變化或損壞時，應及時更換。安全色標應針對作業危險部位標掛，不可以全部并掛排列流于形式。

　　3、施工現場的進口處應有整齊明顯的“五牌一圖”

　　五牌:工程概況牌、管理人員名單及監督電話牌、消防保衛牌、安全生產牌、文明施工牌

　　一圖:施工現場總平面圖。

　　按地區要求增加:重大危險源公示牌

　　安全管理資料必須隨時建檔，不能寫回憶錄。

　　4、重大危險源公示牌。

　　十二、各工程所在地建設主管部門所要求的相關資料。

　　對于新工人從事建筑安裝施工企業的安全基本知識教育的內容是:

　　1、新工人進入工地前必須認真學習本工種安全技術操作規程。

　　2、進入施工現場，必須戴好安全帽，扣好帽帶。

　　3、在沒有防護設施的2米高處，懸崖和陡坡施工作業必須系好安全帶。

　　4、高空作業時，不準向下或向上拋材料和工具等物件。

　　5、不懂電器和機械的人員，嚴禁使用和擺弄機電設備。

　　6、建筑材料和構件要堆放整齊穩妥，不要過高。

　　7、危險區域要有明顯標志，要采取防護措施，夜間要設紅燈示警。

　　8、在操作中，堅守工作崗位，嚴禁酒后操作。

　　9、特殊工種[電工、焊工、起重機械作業(電梯司機司索指揮塔吊司機卷揚機操作工)、架子工、機動車輛司機等]必須經特種作業定點培訓學校進行專業培訓，經考試合格發給了《特種作業操作證》，方準獨立操作。

　　10、施工現場禁止穿拖鞋、高跟鞋、赤腳和易滑、帶釘的鞋和赤膊操作。

　　11、施工現場的腳手架、防護設施、安全標志、警告牌、腳手架連接鉛絲或連接件不得擅自拆除，需要拆除必須經過加固后經施工技術負責人同意。

　　12、施工現場的洞、坑、井架、升降口、漏斗等危險處，應有防護措施并有明顯標志。

　　13、任何人不準向下、向上亂丟材料、物、垃圾、工具等。不準隨意開動一切機械。操作者思想要集中，不準開玩笑，做私活。

　　14、不準坐在腳手架防護欄桿上休息和在腳手架上睡覺。

　　15、手推車裝運物料，要注意平穩，掌握重心，不得猛跑或撒把溜放。

　　16、拆下的腳手架、鋼模板、軋頭或木模、支撐要及時整理，圓釘要及時拔除。

　　17、砌墻斬磚要朝里斬，不準朝外斬。防止碎磚墜落傷人。

　　18、工具用好扣要隨時裝入工具袋。

　　19、不準在井架內穿行;不準在井架提升后不采取安全措施到下面去清理砂漿、混凝土等雜物;不準吊籃久停空中;下班后吊籃必須放在地面處，且切斷電源。

　　20、腳手架上霜、雪、泥要及時清掃。

　　21、腳手板兩端間要扎牢，防止探頭板。

　　22、腳手架超載危險:砌筑腳手架施工均布荷載每平方米不得超過3kn，即在腳手架上堆放標準磚不得超過單行側放三皮磚高;20孔多孔磚不得超過單行側放四皮高;非承重三孔磚不得超過單行平放五皮高，只允許二排腳手架上同時堆放。

　　23、單梯上部要扎牢，下部要有防滑措施;掛梯上部要扎牢，下部要綁扎。

　　24、人字梯中間要扎牢，下部要有防滑措施，不準人坐在上面，騎馬式移動。

　　25、高處:從事高處作業的人員，必須身體健康，患有高血壓、貧血癥、嚴重心臟病、精神病、癲癇病、深度近視眼在500度以上人員，以及經醫生檢查認為不適合高空作業的人員，不得從事高空作業。對井架，起重工等從事高空作業的工種人員要每年體格檢查一次。

　　1)在平臺、屋檐口操作時，面部要朝外，系好安全帶。

　　2)高處作業不要用力過猛，防止失去平衡而墜落。

　　3)在平臺等處拆木模撬棒要朝里，不要向外，防止人向外墜落。

　　4)遇有暴雨、濃霧和六級以上的強風要停止室外作業。

　　5)夜間施工必須要有足夠的照明。

　　29、危險因素調查表;

　　30、危險源清單(根據工程實際情況進行危險源辨識)

　　31、重大危險源清單

　　32、環境因素調查表

　　33、環境因素清單

　　34、重要環境因素清單

　　35、環境/職業健康安全管理方案

　　36、事故應急救援預案

資料歸檔管理制度3

　　為規范基礎資料的保管與使用，將安全管理主要基礎資料歸類建檔。包括:

　　1、安全會議記錄，主要記錄安全會議時間、內容、地點參加人員，便于開展安全工作。

　　2、安全檢查記錄，對車輛及設施，實行定期檢查，便于了解車輛的現狀，保持良好的`車況。

　　3、安全教育與培訓記錄，定期加強安全教育，加強人員業務培訓。

　　4、安全管理組織及安全管理人員臺帳。

　　5、駕駛員管理臺帳，及時將駕駛員的有關信息歸檔，便于管理。

　　6、駕駛員安全行駛里程臺帳。

　　7、危險貨物運輸車輛臺帳，將車輛的相關信息建檔，便于車輛管理。

　　8、事故隱患管理臺帳。

　　9、危險貨物運輸事故檔案，應一案一檔，資料齊全。

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