打印管理制度

時間：2023-04-23 18:35:19 制度

打印管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的打印管理制度，希望對大家有所幫助。

打印管理制度

打印管理制度1

　　一、為加強學校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制本制度。

　　二、打印機屬學校公有財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用打印機必須按規(guī)定操作，因個人使用不當造成打印機損壞的，其維修費用由個人承擔，并追究科室負責人的責任。

　　三、打印者需持分管領(lǐng)導簽字的打印單打印，不得打印與教學內(nèi)容無關(guān)的材料，尤其要杜絕替私人打印材料的`現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　四、厲行節(jié)約，反對浪費，如發(fā)現(xiàn)浪費紙張等行為，學校將通報批評。

　　五、打印機等設(shè)備用完后關(guān)閉電源，下班后必須切斷總電源。

　　六、打印機應(yīng)指派專人負責維護和清潔。

　　七、用打印機打印文本只能打一份，少于30份應(yīng)復印，多于30份應(yīng)速印。

　　八、使用合適的紙張進行打印。

　　九、打印文件需填寫打印登記制度表格，并將申請表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數(shù)，用途及日期等。由值班人員負責監(jiān)督打印人申請?zhí)顚懪c打印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內(nèi)容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。

　　十、為保證機器及耗材使用壽命，打印時不要一次連續(xù)打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。

　　十一、打印前應(yīng)注意紙張類型，頁數(shù)，頁碼，份數(shù)等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數(shù)超過5頁時請立即關(guān)閉打印機電源；在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開機，以保證打印機安全使用。

　　十二、打印機損壞應(yīng)報總務(wù)處，請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

　　十三、對打印機的使用應(yīng)科學合理，并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作，堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發(fā)生。

打印管理制度2

　　一、教師個人資料由本人負責輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計算機應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。

　　二、教師個人資料的打印(復印)采用總量控制的`方法,每人每學期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學校科研處統(tǒng)一組織的科研活動除外。

　　三、處室資料需打印(復印)的,由處室填寫《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負責人簽字后,報辦公室批準后送打字室打印(復印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

　　四、打字室負責打印(復印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計,對耗材的使用要做到心中有數(shù)。

　　五、打字室要嚴格按照規(guī)定管理好打印(復印)工作,打印(復印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。

　　六、紙張由行政處負責采購,辦公室負責保管。

打印管理制度3

　　為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進行,使電腦設(shè)備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

　　一、由辦公室指定使用者專人負責,辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、服務(wù)器職能部門指定專人進行管理。

　　三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重予以辭退。

　　四、電腦、打印機如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進行檢修。

　　五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

　　六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,內(nèi)部文件不準私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

　　七、電腦、打印機使用場所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關(guān)機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

　　八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

打印管理制度4

　　一、復印、打印室設(shè)備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

　　二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時關(guān)機,切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

　　三、未經(jīng)主管領(lǐng)導和管理教師同意,不懂操作的'人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價賠償。

　　四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

　　五、各科、班、部門復印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意

打印管理制度5

　　1.打印機屬公司財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

　　3.打印機應(yīng)指派專人負責維護和清潔。

　　4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復印。

　　5.打印機損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

　　6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關(guān)的私人文件。

打印管理制度6

　　1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。

　　2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應(yīng)安排打印。

　　3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

　　4. 凡需打印的'文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負責人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負責人簽發(fā),方能交付打印。

　　5. 打字員要愛護復印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作。

　　6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發(fā)送。

　　7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。

　　8. 復印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷,復印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。

打印管理制度7

　　為加強復印、打印、文印的`管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

　　1.復印機由計劃科指定專人管理,為處機關(guān)(實體)提供服務(wù),不對外服務(wù);復印機僅限于復印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復印。

　　2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。

　　3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

　　4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責任心,熟悉機器性能及操作技術(shù),及時準確地完成復印、打印任務(wù)。

　　5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。

打印管理制度8

　　1.打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔負賠償責任。

　　2、各部門需要打印復印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

　　3、必須嚴守公司秘密,打印、復印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的`廢稿。

　　4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復印的按1元

打印管理制度9

　　為加強辦公用品的.利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

　　1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

　　3、不準復印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

　　4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

　　5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。

　　6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

　　7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

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