財(cái)務(wù)印章管理制度（通用18篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的財(cái)務(wù)印章管理制度，希望對大家有所幫助。
財(cái)務(wù)印章管理制度 1
1、嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管：
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的.會計(jì)人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長保管。
2、財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。
3、印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
4、啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。
5、財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。
財(cái)務(wù)印章管理制度 2
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，印章具體分事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的'人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。
第3章印章的使用
第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。
第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)印章管理制度 3
為保證指揮部財(cái)務(wù)會計(jì)核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計(jì)人員人名章;
二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時預(yù)留銀行印鑒;會計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會計(jì)憑證等會計(jì)業(yè)務(wù)，對外提供會計(jì)報(bào)表。
三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;
四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計(jì)保管本人印章;
五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的.印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;
六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;
七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)
容，防止漏洞。
八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)
1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;
2)檢查有沒有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;
3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;
4)待以上各項(xiàng)逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時
1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;
2)與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書等相核對是否一致;
3)有無經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;
5)與往來賬核對時，核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng)。
待上述各項(xiàng)逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。
九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后及時更換印章;
十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時，原印章應(yīng)報(bào)請指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
財(cái)務(wù)印章管理制度 4
第1章、總則
第1條、為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。
第5條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的'種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認(rèn)。
第4章、印章使用的其他規(guī)定
第18條、印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動。
第19條、企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)印章管理制度 5
第一條、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財(cái)務(wù)印章的分類：
（一）對外專用財(cái)務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；
（二）對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章
（一）銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
（二）對外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管；
（三）財(cái)務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人。
（四）財(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；
（五）企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。
（六）財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報(bào)，并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。
（七）停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第五條、財(cái)務(wù)印章的使用
（一）財(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
（二）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；
（三）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；
（四）加蓋財(cái)務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；
（五）嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章；
（六）財(cái)務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；
（七）嚴(yán)禁將對外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：
（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財(cái)務(wù)印章；
（二）其他部門和個人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；
（三）任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章；
（四）為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章；
（五）未經(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出；
（六）替他部門或個人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章；
（七）未按本制度要求及時提供財(cái)務(wù)印章變動信息；
第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的'責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
財(cái)務(wù)印章管理制度 6
第一條為加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》并結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機(jī)打發(fā)票，是單位購銷商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。
第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管的部門和個人，都必須遵守本規(guī)定。
第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一購買和管理，并負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督。
第五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的印購、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時，必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。
第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門，應(yīng)事先向財(cái)務(wù)部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時應(yīng)及時登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項(xiàng)目。
第七條計(jì)劃財(cái)務(wù)部在購買發(fā)票時，應(yīng)查驗(yàn)印制是否規(guī)范，數(shù)量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。
第八條發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管，下班
或上班中途不使用及人員離崗時，應(yīng)放入保險柜保管。對發(fā)票專用章，照此管理。
第九條發(fā)票領(lǐng)用部門向計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)場查驗(yàn)無誤后，簽字確認(rèn)，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時匯報(bào)。
第十條發(fā)票使用部門對已開出票據(jù)，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財(cái)務(wù)送單員及送單員移交客戶時，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序
整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時與計(jì)劃財(cái)務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部檢查收回?cái)?shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁，按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時匯總整理作為會計(jì)檔案歸檔。同時按要求定期向稅務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)，應(yīng)當(dāng)保存5年，保存期滿，可以提出書面申請，報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。銷毀時，必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售、代開、虛開發(fā)票，未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
第十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際時間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
第十三條開具發(fā)票時，項(xiàng)目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規(guī)范。要求日期、項(xiàng)目必須寫準(zhǔn)，大小寫金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。
第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序
發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發(fā)票上），需要重新開具發(fā)票的，注明新開發(fā)票號。
①發(fā)票已開具，但還在營業(yè)室，可以直接作廢；②若發(fā)票已到財(cái)務(wù)，必須與財(cái)務(wù)送單員聯(lián)系，見到原票后可作廢；③若發(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對于無法及時取得退票的必須獲得相關(guān)證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。
第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序
原則上不得開具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費(fèi)收減免、上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開具紅字發(fā)票。
①有對應(yīng)發(fā)票的，根據(jù)規(guī)定只有3個月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復(fù)印件、詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。
②無對應(yīng)發(fā)票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。
③上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務(wù)量、實(shí)際業(yè)務(wù)量，已開票金額，新舊費(fèi)率，差額及需開票金額等）。
第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng)時，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時，不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何部門和個人有權(quán)拒收。
以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”：不填寫付款單位的發(fā)票；無開票日期的`發(fā)票；品名填寫籠統(tǒng)（不附明細(xì)清單的）或以貨號代替品名的發(fā)票；單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無開票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。
第十七條《港建費(fèi)征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù)，如無特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。
第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)印章管理制度 7
財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門，在對內(nèi)、對外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類：
一、支票專用印鑒：
公司財(cái)務(wù)專用章一枚（圓形）、法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚
使用范圍：支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法：公司財(cái)務(wù)專用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會計(jì)主管；公司法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書面依據(jù)，由財(cái)務(wù)部出納員填寫支票、會計(jì)主管審核無誤后加蓋財(cái)務(wù)專用章，出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效。
二、公司財(cái)務(wù)收款專用章：
公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財(cái)務(wù)專用章一枚（圓形）、公司發(fā)票專用章一枚（橢圓形）、財(cái)務(wù)部公章一枚（圓形）
使用范圍：此類印章用于公司對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開據(jù)收款和與各往來單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用，不得用于其它用途。
管理辦法：公司現(xiàn)金、銀行收訖章的.保管人為財(cái)務(wù)部出納員；公司轉(zhuǎn)訖章、財(cái)務(wù)專用章保管人為會計(jì)主管；發(fā)票專用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管；財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
此類印章的.使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行具體劃分：
1）財(cái)務(wù)部出納員在收到各類款項(xiàng)時開出收款憑據(jù)，并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專用章。
2）財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開據(jù)發(fā)票時，加蓋發(fā)票專用章。
3）在辦理公司對外往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會計(jì)主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。
4）對于公司對外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后，方可使用財(cái)務(wù)部公章。
5）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對屢錯不改者提出批評并追究相關(guān)責(zé)任。
財(cái)務(wù)印章管理制度 8
第一條班費(fèi)取之于學(xué)生，用之于學(xué)生，是維護(hù)班級活動正常開展，保證班集體學(xué)習(xí)、生活開支的專項(xiàng)資金，取之于學(xué)生，用之于學(xué)生。班費(fèi)的開支項(xiàng)目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費(fèi)的.來源、使用和管理，指導(dǎo)班級學(xué)生合理使用班費(fèi)，更好地發(fā)揮班費(fèi)應(yīng)有的作用，特制訂本制度辦法。
第二條本制度適用于合肥科技職業(yè)學(xué)院各級各類全日制班級和學(xué)生。
第三條班費(fèi)繳納和管理的原則。
1、自愿繳納原則。費(fèi)用收繳不得強(qiáng)制，不得歧視，不得以獲得獎助學(xué)金等名義變相克扣或強(qiáng)制繳納。
2、班費(fèi)公開原則。班委定期向全班學(xué)生公開班費(fèi)繳納和使用情況。
3、集體管理原則。各班班費(fèi)由班委會集體管理、專人負(fù)責(zé)、賬款分開，團(tuán)支部和紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督。
4、節(jié)約使用的原則。的開支項(xiàng)目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)約的`原則。
第四條班費(fèi)班費(fèi)主要使用范圍
1、用于班級開展文體、科技活動，購置班級共同使用的文體器材等；
2、用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)，如訂閱報(bào)刊，購買資料、體育器材、組織生活、宣傳活動、班內(nèi)獎勵等；
3、用于本班級學(xué)生疾病、意外等臨時緊急救助（事主事后歸還），原則上應(yīng)隨時留存有不少于500元的“應(yīng)急備用金”。
4、所有同學(xué)都要交的、額度比較小的費(fèi)用。
財(cái)務(wù)印章管理制度 9
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的`行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1．文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。
財(cái)務(wù)印章管理制度 10
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請表。
三、對加蓋公章的.材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)印章管理制度 11
一、印章管理范圍
1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準(zhǔn)證書。
2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告
3、檢驗(yàn)專用章：檢驗(yàn)報(bào)告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財(cái)會證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財(cái)會人員外出時，無法提供財(cái)會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。
3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的`清潔，及時補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時上報(bào)。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗(yàn)專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章，齊縫章。
2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面信息處蓋章。
財(cái)務(wù)印章管理制度 12
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的.使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。
第六條銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。
第七條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第八條附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責(zé)任書》
財(cái)務(wù)印章管理制度 13
為加強(qiáng)對公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
（2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
（3）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。
（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。
2、印章保管
（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。
（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗(yàn)印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。
（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。
（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：
①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計(jì)原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的'，無獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。
⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時負(fù)全部使用責(zé)任。
⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。
⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。
⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。
⑨印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。
三、印章使用
1、公章
（1）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報(bào)表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。
（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的，申請單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。
（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。
（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔。
（5）負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章
（1）公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
（2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。
（3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。
（4）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、業(yè)務(wù)章
各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。
四、印章廢止、更換
（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
（2）遺失印章時責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細(xì)說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。
（3）如遺失公司基本印章（公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報(bào)申明并及時向公司董事會報(bào)備。
（4）更換印章時，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
財(cái)務(wù)印章管理制度 14
1、學(xué)校印章由校長負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的`證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的公章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。
財(cái)務(wù)印章管理制度 15
目的：為加強(qiáng)公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行，依照風(fēng)險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。
（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。
（四）業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
（五）私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
（一）集團(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。
（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第三條印章的領(lǐng)取
（一）公司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。
（二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。
（一）集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。
（二）公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。
（三）公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
（四）各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。
第五條用印范圍
（一）所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。
（二）部門章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長批準(zhǔn)。
（三）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。
（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：
1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件；
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請性材料；
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
（五）董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。
（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。
第六條印章使用
（一）非業(yè)務(wù)專用章
1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的'文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。
2.用印：用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。
4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。
（二）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。
（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。
（四）除驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
（一）印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
（二）印章丟失時，印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
財(cái)務(wù)印章管理制度 16
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1、票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2、合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3、公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。
4、失職責(zé)任
公司重要的事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的`.人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
財(cái)務(wù)印章管理制度 17
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的.責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
財(cái)務(wù)印章管理制度 18
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：
3.1 刻印：
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報(bào)申明。
3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.3財(cái)務(wù)章的'保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
【財(cái)務(wù)印章管理制度】相關(guān)文章：
財(cái)務(wù)印章管理制度11-09
財(cái)務(wù)印章管理制度9篇02-24
印章的管理制度02-02
印章管理制度..04-25
印章管理制度06-18
印章管理制度10-29
印章管理制度06-09