借閱檔案的制度
現(xiàn)如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的借閱檔案的制度，希望能夠幫助到大家。
借閱檔案的制度1
1范圍
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《檔案法》
《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》
《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》
3定義及術(shù)語
下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1
檔案室
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2
案卷
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。
3.3
案卷目錄
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4
全引目錄
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
4檔案的借閱
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的.重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5檔案的利用
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6附則
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
借閱檔案的制度2
圖書管理員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度，保持館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和良好秩序。
二、掌握新書出版信息，添購書籍，充實(shí)書庫。
三、新書買到后，及時(shí)進(jìn)行分類編目，盡快介紹出借。
四、做好醫(yī)護(hù)人員借書工作，管好電子閱覽室和圖書室。
五、及時(shí)做好書報(bào)刊訂閱工作，月底、年底做好收、裝、訂保管工作。
六、經(jīng)常做好書籍、資料，及時(shí)送各相關(guān)辦公室。
七、進(jìn)行愛護(hù)書籍的宣傳教育，做好圖書的防潮、防蛀的工作和圖書修補(bǔ)工作。
八、認(rèn)真落實(shí)防火、防盜措施。
圖書閱覽室管理制度
一、凡進(jìn)入閱覽室的讀者，須持圖書館（室）閱覽證且經(jīng)值班人員驗(yàn)證后，方可進(jìn)入閱覽室閱覽，包、書籍、書夾不得帶入。
二、閱覽室是文明的學(xué)習(xí)場所，讀者應(yīng)自覺保持閱覽室的'整潔、安靜，不得在室內(nèi)吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準(zhǔn)搶占座位及隨意搬動桌椅，不得在閱覽室內(nèi)撥打或接聽手機(jī)。
三、讀者取書時(shí)，必須將代書板插入新取圖書的位置，閱覽后自覺歸架。
四、閱覽室圖書，只限于閱覽室閱覽，概不外借，若需復(fù)印者，須按書價(jià)的5倍繳納押金后，方可帶出閱覽室復(fù)印，并要求及時(shí)歸還，對2小時(shí)后仍不歸還者，每小時(shí)處以押金的10%罰款。
五、愛護(hù)公物人人有責(zé)，讀者應(yīng)愛護(hù)閱覽室內(nèi)的一切公共設(shè)施，不得在閱覽時(shí)撕剪、勾畫、圈點(diǎn)圖書，違者將受到嚴(yán)肅處理。
六、為確保圖書館的安全，禁止在閱覽室內(nèi)任何地點(diǎn)吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。
七、經(jīng)出口通道時(shí)，如遇監(jiān)測器報(bào)警，有關(guān)人員應(yīng)主動接受值班工作人員檢查，不應(yīng)有不文明禮貌的言行。
八、有意在閱覽場所藏匿書刊資料或未辦理手續(xù)擅自將書刊資料帶出閱覽室者，以竊書論處，并以書價(jià)的10倍處以罰金，對損壞閱覽室書籍資料、設(shè)備設(shè)施、情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)報(bào)醫(yī)院行政或當(dāng)?shù)毓膊块T處理。
圖書館實(shí)習(xí)人員借閱制度
一、實(shí)習(xí)人員同意至圖書館辦理借書證，憑借書證借書。
二、借書證限本人使用，每次可借1-3本圖書、期刊，借期不超過10天。到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、借閱者要愛護(hù)圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。
四、借書證限本人或?qū)Ｈ耸褂茫瑧?yīng)妥善保管，如發(fā)生代借、冒借等現(xiàn)象，概由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)。借書證和借書卡丟失，應(yīng)立即到圖書館掛失，圖書館辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
五、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價(jià)格的1～20倍賠償。圖書館將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費(fèi)。
六、學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)交回全部借書證，并還清所借圖書。
圖書管理制度
一、及時(shí)辦理登記手續(xù)，建好三本簿冊：1.圖書種類登記冊；2.圖書分類登記冊；3.圖書借閱登記冊。凡添置圖書要及時(shí)上冊，圖書分類入柜，專柜保管，分類、號目整理有序。
二、嚴(yán)格安全措施，防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。
三、管理員要認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續(xù)借手續(xù)，超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。
四、醫(yī)院圖書不向外開放。外單位急需借閱，經(jīng)院長同意可辦理借閱手續(xù)。
五、管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動情況表，室內(nèi)保持清潔，搞好清衛(wèi)工作，柜窗上不積懸灰。
六、未經(jīng)同意，非管理人員不得入內(nèi)。
圖書館書刊污損、遺失賠償制度
一、凡借閱本館書刊有污損或遺失，應(yīng)由借書人或借書單位負(fù)責(zé)賠償。
二、凡確系丟失書刊，可購相同版本圖書償還或按下列規(guī)定賠償：
1.當(dāng)年新購各類圖書按原價(jià)3-5倍賠償。
2.一般文藝書籍按原價(jià)2-3倍。
3.系列圖書丟失其中一冊，按全套書價(jià)3-5倍賠償。丟失單本期刊，按本刊全年總價(jià)2-4倍賠償。
三、凡不愛護(hù)圖書，對所借書刊污損有以下情況者，均按本館規(guī)定分別進(jìn)行教育，處于罰款與賠償。
1.遺失圖書書背袋或損壞書上條形碼者罰款1-2元。
2.圖書封皮有污損，有亂寫亂畫或撕頁者罰款1-2元。
3．書內(nèi)有撕頁或剪裁者，不超過三頁，由讀者本人復(fù)印裝訂，并酌情罰款1-3元。超過三頁者，按原書價(jià)3-5倍罰款。
4.全書污損嚴(yán)重，不能繼續(xù)流通者，按丟失圖書處理。
四、讀者辦理賠償手續(xù)后，在一個(gè)月內(nèi)又找到原書或買到相同版本書刊者，可按收據(jù)辦理退款手續(xù)，并收手續(xù)費(fèi)2元。
借閱檔案的制度3
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的'，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
借閱檔案的制度4
干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：
一、查閱單位
因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。
二、利有范圍
1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動、政審、組織處理、入黨、入團(tuán)、出國、福
利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關(guān)系，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。
3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關(guān)部門。
4、干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。
5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：
①干部審查部門對干部本人及社會關(guān)系和家庭歷史問題進(jìn)行復(fù)查，靠查閱一時(shí)解決不了的。
②本單位和上級干部部門進(jìn)行任免、調(diào)動、考察等工作需要審查檔案的.。
③其他特殊情況的。
三、查、借閱手續(xù)
凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。
1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱。
2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見后方可查閱。
四、注意事項(xiàng)
1、查閱干部檔案，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；
2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案；
3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。
4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。
5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。
借閱檔案的制度5
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認(rèn)真實(shí)施。
二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí)，必須經(jīng)分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。
五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。
借閱檔案的制度6
1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時(shí),除按規(guī)定履行借閱手續(xù)外,還應(yīng)做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還。
2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,還需經(jīng)檔案立卷部門及檔案館館長的'同意。
3、對于機(jī)密、絕密檔案和未公開發(fā)表的檔案資料(科研成果、產(chǎn)品)僅供部門負(fù)責(zé)人或課題組負(fù)責(zé)人查閱,非負(fù)責(zé)人查閱時(shí),應(yīng)持負(fù)責(zé)人委托查閱的文字依據(jù)。
4、對己公開發(fā)展的或技術(shù)己轉(zhuǎn)讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。
5、外單位借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)館長同意方可借閱。
6、本校在校生查閱檔案,須持本人學(xué)生證和所在學(xué)院開具的介紹信。
7、檔案管理人員,對歸還的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查,查對無誤后,方可辦理歸還手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。
8、檔案管理人員在辦理借閱手續(xù)時(shí)，要嚴(yán)格統(tǒng)登項(xiàng)目。
借閱檔案的制度7
一、屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的`檔案，按下列規(guī)定辦理：
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機(jī)密級科研檔案，本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn)，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人查閱。
3、本校人員查閱會計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時(shí)，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級的一般檔案，時(shí)間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認(rèn)真填寫借閱登記表，歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時(shí)還需填寫利用效果登記表。
五、復(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對、蓋章。
借閱檔案的制度8
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時(shí)，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。
(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的.檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還，如因故不按時(shí)歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長時(shí)間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。
借閱檔案的制度9
檔案是我校各項(xiàng)工作活動的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富。因此，愛護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的`欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
借閱檔案的制度10
一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機(jī)密，確保檔案保密安全。
二、堅(jiān)持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。
三、借閱檔案的`人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。
借閱檔案的制度11
一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。
四、利用本館未開放的`檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí)，須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。
八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。
借閱檔案的制度12
一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫《借閱檔案登記簿》，并根據(jù)需要填寫《檔案利用效果登記表》。
二、部內(nèi)人員借閱檔案，也須填寫《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
三、借閱檔案期限一般不超過三天，到期后仍需利用的，須向檔案室說明理由，重新辦理借閱手續(xù)。
四、本部門檔案一般不對外開放，外單位借閱檔案者，須持有區(qū)級及區(qū)級以上單位的介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
五、退回借閱的檔案時(shí)，收卷人應(yīng)當(dāng)面核點(diǎn)無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷應(yīng)立即追查處理。
六、借閱者要愛護(hù)檔案資料，并注意保密。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的'檔案，不可私自公布、翻印、轉(zhuǎn)借，如有違犯上述規(guī)定者，按《檔案法》依法處治。
借閱檔案的制度13
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。
三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛護(hù)檔案，確保檔案的.安全，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。
五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。
借閱檔案的制度14
一、查(借)閱干部檔案的范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續(xù)
1.查閱干部檔案的'部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。
2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。
3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時(shí)間最長不超過兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)
1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。
3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。
借閱檔案的制度15
1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時(shí)需辦理登記手續(xù)，原則上在閱檔室查閱。
2、如因工作需要借閱檔案，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，辦理外借登記手續(xù)，外借時(shí)間不得超過七天。確實(shí)需要延長借閱時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借登記手續(xù)。歸還檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)該當(dāng)面核點(diǎn)，確認(rèn)無誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理。
借閱者若外出工作或調(diào)離本校，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理查閱登記手續(xù)。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時(shí)歸還。
4、利用者應(yīng)遵守保密制度，查閱時(shí)只能查閱相關(guān)的內(nèi)容，不得任意翻閱其他材料。未經(jīng)允許不得摘抄、復(fù)制檔案，如確需摘錄、復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，重要檔案須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案員審查。
5、經(jīng)查檔出具的學(xué)歷證明和其他方面的'證明、憑證都要堅(jiān)持檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對無誤后方可蓋章。
6、檔案利用者要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁、撕毀檔案等行為，如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)追查當(dāng)事人的責(zé)任。
7、利用者使用完畢檔案后，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》。
8、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)《檔案利用效果登記表》，定期對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，認(rèn)真做好檔案利用效果的信息反饋工作。
9、內(nèi)部網(wǎng)上查閱檔案由檔案管理部門根據(jù)不同部門和職位設(shè)置統(tǒng)一查閱密碼。
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