協會管理制度
在生活中，很多地方都會使用到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的協會管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
協會管理制度 篇1
第一章總則
第一條協會的性質：廣西師范學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協會的宗旨：以球會友，促進團結，展現國球風采，豐富校園生活。
第三條協會由全院志愿加入協會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
第五條本會的基本義務。
1.積極組織開展乒乓球活動，籌辦院內各類大小乒乓球比賽，組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協開展交流活動，切磋球技，增進友誼，共同提高。
3.加強和完善本會的建設和管理，健全組織，有計劃地擴大隊伍，及時挖掘和培養乒乓球人才，使協會得到發展與壯大。
4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識，提高會員的綜合水平。
第二章組織結構及產生辦法
第一條協會每學期召開兩次全體大會，聽取審議會的學期工作報告，選舉產生新一屆委員會委員。
第二條協會的領導機構是委員會，運行機構是各部門。
第三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在協會工作超過一年以上，責任心強。
第四條會的職能：負責協會基本方針的制定，負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導，負責協會經費的管理，協調各部門的關系，協助各項活動的開展，評議由會員提出的獎懲建議，選派會員參加各類活動，召集主持社團內部全體會議，有權按規定解除委員職務。
第五條的工作安排。
1.會長是協會的最高負責人，全面負責協會工作;學期開始作一份工作計劃，期末作一份總的工作總結;舉行大型活動，會長具有最終決定權，活動計劃須經會長同意，由委員會表決通過方可執行;對各部工作進行具體分工，協調各部之間的關系，促進各部的合作。
2.副會長協助會長管理會內事務，對會長直接負責。
3.秘書處對本處工作進行具體安排，協助會長做好內部工作，并向會長匯報工作情況，對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理，做到帳務清晰。
第六條會的任期
1.會長任期為一年，可連任，但連任不超過兩次。
2.其他任期為一年，可連任。特殊情況也可以是一個學期。
第七條各部門的組成與職能：會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網絡部五個部門為協會的運行機構。
1.外聯部：與學校各部門聯系，保證日常工作及活動的正常進行，與社會各界尤其是企業單位聯系贊助，解決協會資金問題。
2.宣傳部：負責協會對外形象設計，負責協會活動的校內宣傳工作，積極擴大協會的影響力。
3.組織部：負責組織協會的各項活動，維持活動紀律，對各部門工作進行監督。
4.技術部：負責對會員的日常訓練，組織會員學習乒乓球理論，提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組，負責各次比賽的裁判工作，以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網絡部:負責通過網絡，向同學們宣傳協會的工作，通過維護本協會的網站更新信息，從而拉近乒乓球協會與同學們之間的距離。
第三章會員
第一條本協會面向全院各院系、專業。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的.球風和積極向上的精神面貌，服從協會的領導和工作安排，在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表，經考核并辦理入會手續，交納會員費，上報院社團總會和院團委審批通過，即取得會員資格。
第四條會員的權利和義務。
1.有權參加本會開展的各項活動;有本會內部的選舉權與被選舉權。
2.有權對本會的工作提出批評、建議;有權對本會負責人進行監督。
3.有熱愛本協會，遵守學院的規章制度及本會的章程，積極參加本會組織的活動，繳納會員費的義務;
4.有執行本會決議，完成協會安排的工作，自覺維護協會聲譽的權利和義務。
5.會員應刻苦訓練，認真學習乒乓球理論，進行研討，努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協名義進行的一切活動必須經過會的批準。
2.凡是會員均發給會員證;對嚴重違反本章程的會員，撤銷其會員資格。
第四章經費來源、管理及使用
第一條社團經費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經費;協會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經費由秘書處管理，由會統一安排使用，定期公布收支情況。
第三條本會經費用于會員活動;用于本會的外聯、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內容
第一條一般在周末集中會員進行訓練，邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術、
第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內工作積極，有顯著成績的優秀會員，給予“優秀社團會員”的榮譽稱號，并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合，以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員，給予嚴厲批評。
2.對不執行本會決議，違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員，嚴重者，則考慮退會除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權屬于本會會。
第二條本章程自社團成立之日正式生效。
協會管理制度 篇2
吉林華僑外國語學院
辯論協會社團章程
一、名稱和宗旨
名稱：吉林華橋外國語學院辯論協會
宗旨：“關注熱點，追求真理，鍛煉口才，發展自我”
二、學生社團登記類別
興趣愛好類
三、活動范圍和活動方式
活動范圍：在本校、其他大學以及組織參加各大型辯論賽事
活動方式：
1) 在校團委指導下組織、舉辦社團內部的大學生辯論賽，促進校社團發展；
2) 完成校團委下達的各項任務；
3) 每周開展與口才相關的活動，培養會員對辯論的興趣，鍛煉和提高會員的辯論口才。
四、組織機構及權限
本協會下設機構有：指導老師、會長、副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部 各機構權限：
【指導老師】
積極指導協會具體活動；
組織相關講座；
擁有全程監督協會各項事宜的權利；
【會長】
每月末進行一次協會活動總結；
與協會輔導老師保持溝通，積極聯系其他高校進行社團聯誼賽，關注各大相關賽事； 有要求秘書處發放協會通知的權利；
要求組織部對各大賽事宜進行組織、監督的權利；
要求宣傳部進行相關宣傳的權利；
擁有支配財務的權利；
受副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部的監督。
【副會長】
擁有監督會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部的權利；
應及時與會長保持意見溝通。
【秘書處】
及時發布協會通知，并轉達給會長、副會長最終結果；
擁有監督會長、副會長的權利。
【組織部】
對各賽事保持較高敏感度，組織各類賽事相關事宜；
協調會員之間的矛盾；
擁有監督會長、副會長的權利。
【宣傳部】
對協會相關活動進行積極有效的宣傳；
擁有監督會長、副會長的權利。
【財務部】嚴格核對協會內部支收明細，每月末向會長說明詳細情況；
擁有監督會長、副會長的權利。
五、會員的權利和義務
會員的權利：
會員對本協會有批評、建議、咨詢和監督的權利；
會員擁有選舉權、被選舉權和表決權；
會員有獲得通知，優先參加本協會各項活動的'權利；
會員有自由退會的權利；
會員享有本協會其他權利。
會員的義務：
會員有遵守本協會章程，執行本協會決議的義務；
會員有積極參加本協會舉辦的各項活動的義務；
會員有維護本協會利益和名譽、為本協會服務的義務；
會員有本協會規定承擔的其他義務。
六、負責人的職權，內部機構建設
負責人職權：詳見第四條【指導老師】【會長】【副會長】權限
內部機構建設：
1、選舉任命：選舉制（由上屆全體會員投票選出下任會長、副會長）或推薦制（由上任會長推薦新會長名單，并公示以征求意見，并由新會長委任副會長名單，公示之）；
2、選舉罷免：協會領導機構的選舉與罷免必須經過民主表決過程，以民主集中制原則為指導，選舉實行無記名投票制度；
3、人員構成：協會將在每年面向新生,公開納新,擇優錄取。嚴格選拔表現優異的辯手為正式隊員，并在特定時間內完成辯論協會領導機構的交接和隊員的更新，以使論協會不斷延續；
4、協會規模：協會的人數將控制在100人內,辯論協會規模擴大或有特殊需要時可適當增加隊員人數，具體增加人數由會長和提案，副會長各部門集體協商決定；
5、管理方式：協會在校團委領導、社團聯合會監督、統一管理；在指導老師的指導下，由各部門機構自主管理；
6、協會紀律：
A.每名正式會員自加入本辯論協會之日起必須服從管理和各項有效決議，遵守本辯論協會的有關紀律，對于以任何形式，任何方式違反紀律的相關責任人員將按照相關規定予以處理；
B.會員必須準時參加辯論協會的每次正式活動，不得無故缺席、遲到或早退。因病因事或其他原因不能到會、延遲到會或提前離會的，應提前請假。對無故缺席、遲到及早退者將提出會內批評，三次無故缺席或多次無故遲到及早退視為自動退出本協會；
C.會員必須服從協會的日常決議和管理。在堅決服從管理和執行決議的前提下，可以聲明保留意見，并且可以向領導機構提出建議。但是不得以意見分歧或其他原因抵制或煽動抵制決議及管理，對違規者將提出隊內批評，對情節嚴重或屢次違規者將予以除名；
D.會員須以正當方式對協會活動提出個人要求或建議，但具體實施要服從決議和組織安排，對不經批準擅自行動者將提出會內批評，對情節嚴重或屢次違規者將予以除名；
E.會員須積極維護協會團結和利益，維護學院的整體利益，不得搞個人小團體以及任何分化協會的行為。對破壞隊內團結，損害協會利益情節輕微者將提出會內批評，對情節嚴重或屢次違規者將予以除名。對于其他以任何行為或方式損害學院利益者，直接除名，并上報校團委及社聯。
7、獎勵措施：
對于為協會做出重大貢獻的、在大型活動中（如校內外大型比賽、大型學術活動）表現優異并取得較好成績的以及在辯論協會中一貫表現突出的回暖員，協會將給予一定的精神表彰或物質獎勵。
七、財務的會計制度及審核制度
1、本協會對每屆新會員收取會費（20元/人，每人只收一次），作為以后的活動及各項費用。經費開銷由各部門向會長提出申請，經財務部門同意。事后須提交相關票據，由財務部門核對保管；
2、比賽獎金或商家贊助的收入應記入財務支出中，用于協會往后的活動；
3、財務部門應確保賬目準確，財務公開，并定期向校團委、校社聯審計查對。
八、會長的選舉制度及日常行政管理制度
會長的選舉制度：詳見第六條內部機構建設1（選舉任命）；
日常行政管理制度：詳見第六條內部機構建設
九、章程的修改程序
本章程的修改程序經過會員大會三分之一以上的會員同意通過；
本章程解釋權歸屬協會負責人及秘書處。
十、章程實施的日期和其他需要注明的事項
章程實施日期：20xx年9月~20xx年9月
其他注意事項：無
十一、社團終止程序
本協會提出注銷登記申請、社團負責人簽名、經成員大會通過的注銷申請書；
由校社聯組織對協會財務進行檢查（檢查期間協會不再開展任何活動）；
協會自檢查十日內向社聯辦理注銷登記；
在協會注銷后第10-15天內，社聯將予以注銷公示，至此，社團終止。
協會管理制度 篇3
第一章總則
第一條為加強協會財務管理，保障協會工作的順利開展，根據《心理衛生協會章程》有關規定和有關財會工作法律、法規，制定本制度。
第二條協會配備具有專業資格的會計人員一名，出納一名。會計不得兼任出納。建立健全會計制度，并嚴格崗位責任制。
第三條財會人員應嚴格執行國家有關財務工作的法律、法規和政策，遵守財務紀律；按規定填制會計憑證，登記會計賬簿，管理會計檔案，正確編制財務報表；認真做好財務監督，定期進行財務分析檢查，對財務管理工作提出改進意見，不斷完善協會管理制度。
第四條協會經費來源：會費、捐贈、政府資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團體的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員大會（或會員代表大會）和財政部門的監督。資產來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的，必須接受審計機關的監督，并將有關情況以適當方式向社會公布。
第六條本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第二章會計制度
第七條會計應根據國家財務管理規定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會計記賬年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時間確定。會計應分期結算賬目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計記錄必須以實際發生的收支業務及其合法憑證為依據，如實反映財務和收支狀況，做到內容真實，數字準確，項目完整，手續完備，資料齊全。
第十一條會計記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內進行，不得提前或延后。
第十三條會計應按期編制各類會計報表，并及時向執行會長、秘書長報送。
第三章資金管理
第十四條協會一切財務收支，均應列出收支。
第十五條嚴格遵循國家規定的現金管理和結算制度，協會銀行賬戶不準出借、出租；不準簽發空頭支票或遠期支票；不準將支票由協會以外的單位或人員簽發。
第十六條協會每日現金余數，不得超過規定的限額。庫存現金不得以白條頂庫。應當使用非現金結算方式的，不得支付現金。
第四章經費管理
第十七條 協會按照國家有關規定收取團體會費和個人會費。
第十八條 本團體的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇等參照國家對事業單位的有關規定執行。會費主要應用于：
（一）召開會員代表大會、理事會、常務理事會以及工作會議、學術交流大會、業務研討會、表彰大會、交流活動等；
（二）維護協會合法權益，開展會員獎懲工作等；
（三）專門委員會、專業委員會開展的各項活動；
（四）為會員提供學習資料和培訓；
（五）協會工作的宣傳活動；
（六）固定資產的購置、維修；
（七）執行機構的各項支出；
（八）其他與協會工作有直接關系的必要支出。
第十九條 下列各項開支應做好年度預算：
（一）各類會議、交流活動開支；
（二）維護會員合法權益開支；
（三）會員獎懲工作開支；
（四）業務培訓研究活動開支；
（五）為會員提供學習資料和培訓的開支；
（六）宣傳活動專項開支；
（七）執行機構的各項日常開支；
（八）重大固定資產等其他應做預算的開支。
第二十條 會費支出，應嚴格實行預算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規定要有預算的各項開支，以及理事會審定的專項開支，在支出核銷時，均需提供有效的理事會決定或紀要文件，由秘書長或執行理事長簽署核銷。
執行機構、各委員會的日常開支按下列權限審批核銷：
（一）貳仟元（含本數）以下的日常辦公開支，由秘書長審簽；
（二）伍仟元（含本數）以下開支，由執行理事長審簽；
（三）五仟元以上，貳萬元（含本數）以下開支，由理事長辦公會議決定；
第二十一條 贊助性費用和境外考察、訪問、學習費用，一律應擬定專項預算報理事會討論決定。
第二十二條 凡用于對外接待費用的開支，應至少有兩名理事（含理事長）簽名證明。
第二十三條 由本會派員參加全國心協組織的有關會議、活動（不包括境外）產生的交通、食宿及會務費用，由本會承擔；應邀或申請參加與心理衛生工作有密切聯系的`會議、活動，經批準的，由本會承擔往返交通費用。
第二十四條 各項開支的報銷憑證需真實、合法、有效，接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執行機構、各委員會擬制定的各項預算方案，均應于每年一月份報理事會批準執行，并同時報心協秘書處備查。
第二十六條 理事長辦公會議每半年對會費收支情況進行一次審查，每年度要向理事會提供書面的財務收支審查報告。
第五章財產管理
第二十七條協會的固定資產，應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條協會對固定資產的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續，并按固定資產明細賬進行核算。
第二十九條協會各項固定資產指定專人負責保管、維護。
第六章財務檢查與責任
第三十條財會人員應在每年年初，根據協會財務委員會的討論意見，編報本年度財務開支預算，并對協會的財務狀況進行定期分析，及時將分析報告提交財務委員會。
第三十一條理事會及理事長、秘書長應定期或不定期進行財務檢查，財務人員應定期進行財務自檢。
第三十二條財務檢查的內容包括：
（一）各項費用支出是否合理合法；
（二）會計記錄是否準確，手續是否齊備，科目使用是否正確；
（三）財產是否完整；
（四）各項收入是否合理并全部入賬；
（五）依照財務規定、制度應查的其他事項。
第三十三條財務人員應嚴格執行財務制度，認真履行職責，對嚴重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會負責解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
協會管理制度 篇4
第一章總則
青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號，在遵守國家法律法規，遵從社會道德風尚，適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務，改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，推動我院志愿服務精神的傳播，為我們學院的建設做貢獻。
青年志愿者協會是一個心靈的集體，參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢，大都是捧著一顆無私的心而來的，他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著，但是我們青協有責任，有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的，他們的`付出是值得的，他們是有所得的。一種精神，情感上的所得，我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近，近代觸手可及，至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此，青協才會充滿活力，才能感召更多的人，所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要！
無規矩不成方圓，為了規范和完善青年志愿者協會的工作，加強對我們學院青年志愿者協會的管理，特定此章程。
第二章青協成員的權利與義務
1、成員必須履行的義務
（1）遵守國家法律法規和校紀校規；
（2）遵守青協章程，執行青協決議；
（3）積極參與青協組織的各項活動，努力完成青協委托的工作，維護青協榮譽；
（4）各青協成員除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權利
（1）在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；。
（2）對青協一切工作和決議，有質詢、討論、建議和批評的權利；
（3）有參加青協組織的各項活動的權利。
第三章職能概述
本協會的職能：改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，配合學院領導展開工作；規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長；建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地：推進社區援助服務，為社會發展，社區發展、建設，扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務；培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
協會管理制度 篇5
一、工作職責
(一)在公司的領導和老齡委的指導下，圍繞六個老有積極開展工作，不斷加強協會的自身建設。
(二)積極支持并配合公司黨支部和公司及社區的中心工作，當好參謀助手，帶領全體老年人為促進社會經濟的發展獻計獻策。
(三)充分發揮協會內部設立的維護老年人合法權益小組、紅白理事會、道德評議小組、維護治安小組、環境衛生小組、糾紛調解小組、文體活動小組、關心下一代小組等的積極作用，為構建和諧社會作貢獻余力。
(四)落實好協會制定的各項規章制度，建立良好的工作秩序。
(五)為老年人辦實事、做好事，積極組織老年人開展健康有益的文體活動。
(六)按時完成當地黨政組織和上級老齡工作部門安排的各項任務。
二、會員管理制度
(一)凡是物資公司在冊的干部職工，依法辦理退休人員都是本協會的.會員。
(二)自愿參加協會組織的各項活動、各種會議，，繳納會費的會員，不愿參加的決不強求，要求提出書面申請。
(三)會員每個月繳納會費拾元，一次性交清，一年壹佰貳拾元。
(四)會員由協會財務人員負責收繳。
三、學習制度
(一)每月15日，協會委員會和各會員活動小組組長，進行集中學習。
(二)每月15日，既是各會員活動小組的例會日，又是學習日。
(三)主要學習內容：時事政治，有關法律法規，老齡工作基礎知識、經驗和方法，文化科技、醫療保健等方面知識，以及上級統一布置的學習文件和資料。
四、民主管理制度
(一)實行民主選舉。
老年協會領導班子召開全體會員或會員代表大會選舉產生。
(二)實行民主議事。
老年協會比較重要的事務，由集體商議決定。
(三)實行民主理財。
老年協會的經費支出須經協會領導班子集體研究同意，實行賬目公開;收支情況，每年年度向全體會員公布，會員有權質詢。
五、例會制度
(一)每月15日，作為協會委員會工作例會日，通報上月工作情況，傳達、學習上級指示精神，研究安排近期工作。
(二)每月15日，作為協會委員會工作例會日，可結合協會學習日和委員會工作例會日安排，傳達精神，安排工作，部署任務。
(三)每年敬老節農歷九月初九(重陽節)，召開全體會員年度大會，評選表彰先進和總結全年工作。
(四)理事會每叁個月向全體代表會員報告一次工作情況，及時反映老年人的意見和要求。
六、工作管理制度
(一)實行協會委員會責任制，落實三定要求，即定人員、定崗位、定職責。
(二)設有一冊五薄一檔案。即：老年人花名冊;協會開展活動登記薄、學習情況登記薄、好人好事記錄薄、調解老年人家庭和村民糾紛登記薄、簽定贍養協議(責任)書登記薄;老年人身體健康狀況檔案。
(三)在協會活動場地張貼協會的規章制度和老年法規，妥善管理設施及有關資料。
(四)活動室開放時間：XXX
(五)協會會員應積極參加本協會組織的政治學習和各項文體活動。
協會管理制度 篇6
第一章總則
第一條為加強中山大學新華學院愛心環保協會（以下稱愛心環保協會）行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印章管理、公文管理等。
第二章檔案管理
第三條歸檔范圍：發展規劃、學期計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。
第四條財務方面、檔案管理由人事部負責，保證原始資料及單據完整。
第五條檔案的借閱與索取：
（一）會長、副會長及部長借閱檔案應通過秘書處辦理借閱手續，直接提檔；
（二）協會其他人員需借閱檔案時，要經會長批準，并辦理借閱手續；
（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔、嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁轉借、遺失。
第三章印章管理
第六條協會印章一般由副會長負責保管。未經會長批準，印章不能交給他人管理使用。
第七條協會印章的使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人負責。
1)協會印章的使用應謹慎、規范并按規定程序經申請報批后由印章管理人統一加蓋，任何人不能擅自使用印章；
2)印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序，對于不合法或不合審批手續的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，印章管理人應經請示批準后方可加蓋印章；
3)對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應根據情節輕重給予行政處分直至追究法律責任。
第八條協會所有需要蓋章的'說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第九條一般不允許開具空白證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經會長簽字批條方可開出。
第十條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第四章公文管理
第十一條各部門所有打印、復印公文或文件必須至少一式兩份，交秘書處留底存檔。
第五章附則
第十二條本規定如有未盡事宜或隨著協會發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請理事會批復。
第十三條本規定解釋權歸愛心環保協會常委會。
第十四條本規定從發布之日起生效。
協會管理制度 篇7
第一章 總則
第一條 是在民政部登記注冊、具有獨立法人資格的非營利性社會公益組織，為促進志愿服務活動的規范發展，保障志愿者的合法權益，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱志愿者是指按照本辦法規定的程序登記，不以物質報酬為目的，利用自己的時間、技能等資源，自愿參與組織的公益活動并提供服務和幫助的人員。
第三條 綜合管理部是志愿者的登記管理部門，為志愿者登記、培訓、考核、表彰等方面提供服務。
第二章 登記
第四條 申請成為志愿者的基本條件：
一、 熱心社會公益事業，具有奉獻精神；
二、 年滿十八周歲，或低于十八周歲但經監護人書面同意；
三、 具備參加志愿服務活動相應的基本能力和身體素質；
四、 認同的宗旨與理念；
五、 遵守國家法律法規和的相關規定。
第五條 志愿者招募與登記
一、 招募需求
有志愿服務需求的部門，應提前一個月提出招募需求，內容包括：
(一) 部門崗位設置說明
(二) 志愿者職責描述
(三) 志愿服務期限
(四) 志愿者到崗時間
二、 招募程序
志愿者招募流程主要包括：發布招募信息、申請人報名、材料審核、面試、背景審核、發出錄用通知等步驟。
凡符合志愿者申請基本條件者，通過以下兩個步驟登記確認： (一) 申請
申請者可直接到提出申請并填寫《志愿者注冊登記表》； 通過網絡、電話等方式提出申請的人士，可在網站下載《志愿者注冊登記表》，填妥后寄送。
(二) 材料審核
綜合管理部初步審閱志愿者資料，并將符合志愿服務要求的人員資料交由需求部門確定。
(三) 面試
綜合管理部與志愿者需求部門一起與申請者面談，確定符合申請條件的`申請人為“志愿者”。
(四) 背景調查
綜合管理部本著“尊重、保密”的原則對擬錄用人員的情況進行了解、核實，并及時對背景調查的結果進行匯總，報領導審閱。
如在資料審查或背景調查過程中發現情況不屬實者，一律不予錄用。
(五) 確定志愿服務工作
志愿者須根據自身愿望和條件至少選擇一個項目從事一定時間的志愿服務工作。
綜合管理部負責向未能成為志愿者的申請人說明原因。 第三章 權利和義務
第六條 志愿者享有以下各項權利：
一、 參加志愿者相關培訓；
二、 獲得志愿服務的真實、準確、完整的信息； 三、 獲得志愿服務必需的條件和必要的保障； 四、 請求幫助解決在志愿服務活動中遇到的問題； 五、 優先獲得和志愿者提供的服務； 六、 在同等條件下，優先成為正式員工； 七、 對志愿服務工作提出意見和建議； 八、 相關法律法規所賦予的其他權利。
第七條 志愿者承擔以下義務：
一、 遵守國家法律法規及的相關規定；
二、 自覺維護和志愿者形象；
三、 履行《志愿服務協議書》約定的義務，完成志愿服務工作；
四、 退出志愿服務活動時，履行合理告知的義務；
五、 保守在志愿服務活動過程中獲悉的個人隱私、秘密和其他受保護的信息；
六、 自覺維護服務對象的合法權益；
七、 杜絕任何以志愿者身份從事的贏利活動或其他違背社會公德的活動或行為；
八、 相關法律法規及要求的其它義務。
第四章 志愿服務對象和內容
第八條 志愿者服務對象：
一、 社會弱勢群體；
二、 公益組織。
第九條 志愿者服務范圍：
一、 日常事務；
二、 公益活動及項目。
第五章 組織與管理
第十條 綜合管理部負責建立志愿者信息管理系統，健全登記、管理培訓、考核評價、激勵表彰等制度，實現管理工作科學化、制度化、規范化。
第十一條 對志愿者實行分類登記：
一、 專家志愿者：指在扶貧開發、公益事業研究、公益組織培訓、傳統文化教育等相關領域的專家學者；
二、 普通志愿者：有一定工作經歷和經驗、能獨立完成志愿服務工作內容的志愿者；
三、 實習志愿者：指大學生或研究生等以學習為主要目的志愿者；
第十二條 綜合管理部根據對志愿者的需求情況統一協調志愿者資源，隨時安排相關部門對申請者進行面試，在雙方認可的情況下，由綜合管理部安排申請者簽署《志愿服務協議書》并辦理入職手續。
第十三條 《志愿服務協議書》的內容包括但不限于：
一、 志愿服務內容、時間和地點；
二、 權利和義務；
三、 志愿服務的津貼標準和風險保障措施；
四、 責任的免除；
五、 協議的變更、解除和終止；
六、 爭議解決方式；
七、 雙方約定需要明確的其他事項。
協會管理制度 篇8
一、會員管理制度
1、入會
條件：杏林學院在校學生;
對計算機感興趣，充滿愛好;
誠實守信，服從安排;
有紀律性，本著學習、為協會服務的態度.凡滿足以上條件，繳納申請書及會費者均可入會。
納新結束后新加入的成員同樣需要交納會費、申請書，但不予頒發會員證，并且有一個月的試用期審核，審核期間正常享受會員的權利及義務。
2、退會程序
會員退會需向會長提交退會申請書，會長在一到兩個工作日內給予答復。待允許后收回證書、注銷會員資料后方可終止會員資格，完成退會程序。會費一旦上交概不退還，會員退會或被取消會員資格，均無權提出退回會費要求。
3、會員的義務及權利
義務：聽從組織安排，參加協會的活動，并自覺遵守活動秩序、保持好場地衛生等;遵守協會各項制度，服從協會各項安排;以協會利益為重，不得做損害協會利益的事;完成協會委托的各項工作;對協會進行宣傳，邀請符合入會要求的會員加入。
權利：自由入會、退會;擁有選舉權和被選舉權;有權參加協會的各項活動。對于一些特殊的活動和技術學習，會員可以免費或優惠參加,可以獲得本協會服務的.優先權;有批評建議權;對干部進行監督、舉報。
注：1、會員參加協會數目不得超過2個;
2、每次參加協會活動按要求佩帶會員證，上課須帶筆和本;
3、通過自己的努力，對表現優異的成員協會將推薦其到社團聯合會工作，可以被推薦到校外參加各項活動。
二、干部管理制度
1、競選
條件：計算機協會成員;有一定計算機基礎;有自信;有組織能力、管理能力，有凝聚力;有責任心，能對協會負責;凡滿足以上條件者，通過競選后方可擔任職務。
2、辭職程序：干部辭職需向會長提交辭職申請書，說明詳細原因，會長在一到兩個工作日內給予答復。待允許后注銷干部資料后方可降為普通會員。干部不得隨意辭職，非特殊原因不通過辭職申請。
3、干部的義務及權利
義務：遵守協會紀律，服從上級安排;積極發現協會內部的問題，并及時向上級反映;經常對部門內部的成員開例會;對協會負責，以協會利益為重;定時總結工作、制定工作計劃;舉辦活動時要提前到，最后走。
權利：享受一切普通會員的權利;有統籌管理權;享受更高級的優先;組織成員進行一些活動;對協會有建議權;
注：1、社團干部必須具有良好的政治思想素質,熱愛計算機協會的工作,勇于開拓創新,吃苦耐勞,全心全意為同學服務.以身作則,嚴于律己,積極開展自我批評。
2、干部對本會工作要認真負責、扎實肯干，并起好帶頭作用，平常工作業績及態度將記入綜合考評中。
3、工作出現問題不得隱瞞，必須第一時間向上級反映。
4、安排工作時要責任到人，出現問題直接找負責人。
三、內部管理制度
(1)請假制度
1、協會組織的活動要按時參加，不得遲到、早退、曠課、托人頂替。會員因事不能參加的，需本人事先請假，得到同意并做好記錄后方生效。
2、累計三次曠課將給予開除處理;遲到、早退累計五次者給予開除處理。
3、請假時需要說明請假原因，無特殊情況不得請假。請假的次數、原因、頻率都將計入綜合測評中。
(2)測評制度
每學期末會對所有會員進行綜合測評，視成員該學期內具體表現給予獎勵或處罰。積極為協會做出貢獻的將給予頒發優秀會員證書及其它物質獎勵，表現極差的會員將給予開除處理。
(3)有下列情形之一的，協會將開除其會員資格，并將其上報社團聯合會：
1、有嚴重違法亂紀現象者;
2、違反校規較嚴重者;
3、不能按時完成協會交給的任務、多次催促后仍不能完成者;
4、嚴重損害協會利益、名譽者;所有成員必須服從和執行本協會的一系列規章條例，做規章條例的服從者和執行者作為協會的窗口，有義務對外宣傳協會，提高協會的知名度。
協會管理制度 篇9
第一章總則
第一條為規范協會財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進協會的事業發展，根據國家和自治區有關法規及《新疆測繪行業協會章程》，制定本制度。
第二條本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業發展，不得在會員中分配。本協會的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三條協會財務管理的基本原則是：貫徹執行國家有關法律，法規和財務規章制度；協會財務統一管理，財務計劃統籌安排、協調發展；正確處理事業維持和發展的關系，正確處理日常運行和投資的關系，正確處理國家、集體和個人的三者利益關系。
第四條協會財務管理的`主要任務是：相對集中財力，確保協會工作的完成，確保協會發展；嚴格貫徹執行國家和政府部門制定的法律、法規；依法多渠道籌集資金；合理編制協會預算，并對預算執行過程進行控制和管理；合理制定投資計劃，并對其執行過程進行控制和管理；科學配置協會資源，努力節約開支，提高使用效益；加強資產管理，科學規范成本核算，防止資產流失；建立健全協會財務規章制度，規范協會經濟秩序；如實反映協會財務狀況；對協會經濟活動的合法性、合理性進行監督。
第二章財務管理體制
第五條協會實行“統一領導，集中管理。”的財務管理體制。
第六條協會實行理事會和法人代表負責的財會領導體制，協會秘書處負責協會日常財務工作，協調和審議、審定規章制度。
第七條秘書處是協會財務管理中心，統一組織和領導協會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協會的發展及協會財務活動的具體情況，逐步建立和健全財務管理辦法和機構。
第三章收入管理
第八條本協會經費來源分為：會費、捐贈、政府、企事業單位資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入，組織承擔項目獲得的研究費和管理費，利息、其他合法收入等。
第九條協會積極創造條件，加強宏觀調控，微觀放權，鼓勵各成員單位在政策、法律允許范圍內為協會多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協會開展咨詢、宣傳、調研、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失。包括事業支出，經營支出等。其中事業支出按其用途劃分為科研支出，業務輔助支出，行政管理支出，后勤支出和福利保障支出等；按其內容分為勞務費、福利費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。
第十一條協會要加強支出的管理，各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報，不得以計劃數和預算數代替。協會各項包干使用的經費和核定的指標費用，要本著勤儉節約的原則科學合理地列支。
第五章資產管理
第十二條資產是指協會占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源，包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。其中流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產，包括現金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等，固定資產是指一般設備單價在500元以上，專用設備單價在800元以上，使用期一年以上的資產；無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利等。
第十三條各項資產管理須按有關國家資產管理辦法執行。各項暫付款應在規定時間內報賬，借出款應在規定時間內還款，逾期不報或不還者將按有關規定予以處罰。對確屬無法收回的應收及暫付款，要查明原因，分清責任，按規定程序批準后核銷。
第六章財務監督
第十四條財務監督是指按國家財經法規及協會財務規章制度，對各種財務活動實施的監督控制，包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。建立健全各級經濟責任制和財務主管領導離任審計制度，是實施財務監督的主要內容。
第十五條協會財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權，對違反國家財經法規的行為，有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。
第七章財務報告
第十六條協會秘書處應定期向理事會提供財務報表和報告。報表和報告要真實可靠，并做到帳表一致。
第十七條協會按國家的有關規定向有關主管部門提供真實報表和報告。本協會終止后的剩余財產，在業務主管單位的監督下，進行清算后，按照國家有關規定，用于發展與本協會宗旨相關的事業。第八章附則
協會管理制度 篇10
為確保我會財務的完整、協會后續工作的順利開展，現擬定以下財務管理制度：
一、核定財務
1、協會成立后，辦公室及財務部須對協會現有財務進行清點，并分類登記（表明物品類型、名稱、數量、購買價格和時間），并拷貝2份資料：一份由辦公室存檔，另一份由財務部保留。
2、財務部須核對年度協會的固定財務列表，登記一年的消耗量。
3、協會一切財務的收入及納出都要求記錄在案，每個月月底財務部都必須對協會現有財務進行一次清查核對，并做好相關登記。另將帳單上交辦公室清查，如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責人應負的'責任。
二、經費申報
1、各部門日常用品經費申報，由各部門負責人以于月初根據本部門用品消耗計劃估算經費，于月初遞交財務申請列表。財務部審批，統一采購，否則不予報銷。
2、活動經費的申報
活動開展前一周，活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協助本次活動舉辦，如有經費申報須及時補充，交財務部匯總，會長審批。審批許可之物方可購買。
三、財務購買
所有活動用品、日常工作用品的購買，須由財務部提供采購清單，由采購負責人辦理，其他人不得擅自購，否則不予報銷。如遇特殊情況，須向財務部長申請批示，部長酌情考慮，控制價位與數量。采購發票須為正規稅務發票。
四、經費結算
負責采購人員一般采用自墊原則，事后履行財務審批手續（由實物驗收人、分管副會長、會長），持發票向財務部長申報。財務部長審核簽字后，交會計登記入賬，再經出納予以支付。
五、財務租借
活動器材需指定專人保管，會員、會外人員租借均需做好登記，履行租借手續。
1、器材的租借
1）會員借用器械由辦公室及財務部做好登記存檔，方可借用。借期在三個星期之內，借用人員須及時歸還。延期則需交罰款：1元/天。如需續借，則需進行登記，續借不得超過一周。
2）訓練時間，隊長借用器械訓練，也需做好相關登記，并統一拿出，由隊長監護才可使用。
3）協會以外人員只租不借，租出需有1名理事會人員擔保，租金為物價的10%。
2、其他財物外借：
需有１名理事會人員擔保，并做好相關登記。
六、財務賠償
非正常損耗的財物，如為可修復性損壞，應自行修復后歸還，并注明損耗情況；如為不可修復性損壞，需原價賠償。
（注：訓練中消耗不計在內。外借損耗的，不論人員，一律一周內按原價賠償，財務部接受。）
七、財務監督
1、財務部對活動中所有流動財產進行安全監督保管工作，并及時對固定財務損耗進行登記。
2、辦公室人員需負責協會財務安全，做好登記監督工作。
八、財務結算
財務部每半年末對協會的財務數量、損耗情況向理事會匯報，并由理事會對財務帳目工作進行監督檢查，以保證協會財產安全保存，透明的流通。
XXX武術協會
XXXX年XX月XX日
協會管理制度 篇11
第一章總則
第一條泉州師范學院集郵協會是由我校在籍學生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學生團體。協會本著為喜愛集郵的同學提供一個交流的平臺，提高同學們對集郵的認識，積極學習各種集郵常識，提高自身的科學素養，培養同學們的集郵愛好。通過集郵豐富自己的目的。
第二條協會利用課余時間開展各種集郵方面的活動，實現會員自我服務、自我發展、自我管理和自我教育自我培養、提高會員的綜合素質，為會員服務。協會活動具有集郵特色且要突出思想性、知識性和趣味性，。
第三條協會接受泉州師院校團委會的領導，在學生會社團聯合會的具體指導和管理下開展工作。
第二章協會工作職責
第四條協會是為加強對會員的集郵興趣指導和組織集郵活動管理，協調各部門開展工作而專設的組織。
第五條協會職責：
⒈根據會員對集郵不同方面的興趣與要求，協助并盡量滿足會員對集郵知識的求知；
⒉規范協會管理，定期做好協會的組織工作及對各種活動的開展情況進行統籌；
⒊建立協會檔案，記載協會的發展情況和活動開展情況；
⒋定期召開部門負責人例會，檢查各部門工作情況，及時指出各部門工作中的不足，并責其限期整改；
⒌管理協會資金并指導和核查資金的使用情況（包括贊助、會費等），發現問題及時處理；
⒍審查各部門呈報的活動計劃、方案和經費預算，對其活動申請進行批復；
⒎協調各部門解決在開展活動過程中遇到的問題；
⒏根據協會的實際情況經理事會討論并通過，報校團委批準；
⒐組織開展對部門干部的培訓工作；
⒑完成校團委和社團聯合會交辦的其他工作。
第三章協會組織
第六條我校在籍學生30人（含30人）以上并具有共同集郵興趣的愛好者，本著“自愿組織、自愿參加”的原則，經發起人申請，校社團聯合會審核，報校團委批準后，而成立的社團。
第七條協會機構
⒈理事會：設理事15名左右，由正副會長及理事成員組成；
⒉常設部門：秘書部、宣傳部、外聯部、組織部、編輯部。
第八條協會理事
⒈協會的理事設置，必須按照校團委的總體要求，本著“負責、敬業、誠實、執行”的原則，科學、合理的設置干部。協會設會長1名、副會長3名、各部正、副部長１名理事若干名，理事總人數不超過18名；
⒉成為協會理事的條件
⑴理事會理事條件
①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；
②是協會正式注冊會員；
③在同學和會員中有較高威信，愿意為協會發展貢獻力量，并具有組織、管理和協調能力；
④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。
⑵部長條件
①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；
②是協會正式注冊會員；
③有適應協會工作需要的志趣、愛好和專長，有較強的組織協調能力；
④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。
⒊協會全體理事應在理事會監督指導下，通過召開本協會全體會員大會，采用差額選舉方式，產生新一屆協會理事。經校社團聯合會審核，報校團委審批后有效。理事任期原則上為一年，不得自行更換；
⒋協會的會長和副會長，由新一屆協會全體理事進行民主選舉，按得票多少選出；
⒌協會理事作為團學干部體系的一部分，必須自覺接受校團委、學生會的領導，并積極參加其組織開展的一切活動；
⒍每個學期開學后2周內，各部門必須統一將本部門前一學期的成績總結和本學期的工作計劃以書面形式報理事會；
⒎協會負責人（含部門負責人）必須按時參加由校社團聯合會召開的各社團負責人例會，無故缺席3次以上者，取消其年度評優資格；
⒏協會理事換屆改選之前，應事先向校社團聯合會提出書面申請和說明，經校團委批準后方可進行干部換屆改選工作；
⒐換屆改選工作完畢后1周內，新會長必須向校社團聯合會遞交本社團換屆改選詳細情況，其中包括部門、理事的設置和工作計劃等；
⒑如遇理事任期未滿辭職、理事被免職等特殊情況，可由協會主要負責人在廣泛征求其他理事意見的基礎上，提名代理人選，報校社團聯合會審核，校團委批準后，作為協會的代理理事。
第九條協會納新制度
⒈協會每年開展1次納新活動。新生入學后1個月內，協會必須根據校社團聯合會制定的招新計劃，在校社團聯合會的監督、指導下，按照規定的時間和地點統一開展招新工作，也可自行開展招新活動；
⒉協會招新時，收取會員的會費標準為10～20元，具體金額由協會自定。收取會費時應向會員開據蓋有協會公章的統一收據；
⒊部分新會員可免交會費（特殊情況）；
⒋招新工作結束后1周內，協會應向校社團聯合會上報招新確切人數；
⒌協會須在招新工作結束后3周內召開協會全體會員大會（新老會員見面會）。由負責人對上學期工作做總結報告、公布經費收支情況、本學期工作計劃等。
第十條會員注冊制度
⒈會員入會必須進行注冊，注冊有效期為1年；
⒉新會員入會時，須填寫《泉州師院社團成員登記表》，經協會批準后，成為正式會員。新會員入會的具體條件由協會自定；
⒊老會員需在招新工作期間進行登記注冊，按照會員優惠的標準繳納會費。如未按時繳納會費，將取消其會員資格。
第十一條協會經校社團聯合會批準，可制作會員證。會員證必須加蓋校團委公章。會員證只能作為證明會員身份及參加協會活動時使用，不能另作他用。
第四章協會活動
第十二條協會活動必須圍繞學校的中心工作和會員的興趣培養、發展目標開展文化娛樂、社會實踐、志愿服務、文學藝術等活動。
⒈協會每學期必須開展活動5次（含5次）以上；
⒉協會必須在學期末將本學期工作總結、自籌資金（包括會員所交會費、其它資助或贊助等）使用詳細情況及有關票證報校社團聯合會。經費收支賬目表須合理規范，條理清晰、明確。
第十三條協會舉行全院性的活動、協會內重要活動、聘請校外人員來校講學、做報告等，事先必須填寫《泉州師院大學生社團活動申請表》（一式三份，一份送交校團委，一份存社團聯合會，一份留存），經校社團聯合會審核，校團委批準后，方可開展活動。
第十四條協會的活動，內部應有詳細記錄，活動結束后要在1周內完成宣傳報道工作（網站）。已發布的報道，需報校社團聯合會備案。
第十五條為進一步活躍協會活動，擴大協會在學生中的影響，協會根據校團委的總體布置及自身特點開展活動。
第五章協會經費
第十六條提倡協會自籌活動經費。協會可根據其提出的活動計劃及經費預算，提交校團委及校社團聯合會審批。活動結束后1周內，必須將相關票據交校團委或社團聯合會沖賬。
第十七條協會所有資金，應如實上交秘書部，由秘書部專人管理，每學期必須在本協會內公布經費收支情況。
第十八條理事會將不定期抽查秘書部財務管理情況，對于財務管理混亂的情況，協會將追究秘書部及財務管理人員的`責任。
第十九條協會的會費，必須用于本協會開展活動和購買固定資產，不得用作他用。
第六章協會物品管理
第二十二條協會須做好檔案建設工作，對需存檔材料（包括協會章程、會員名單、工作計劃和總結、經費收支賬目表、協會報刊雜志等）進行規范化管理。
第二十一條協會成員必須愛護協會的一切物品。
第二十二條協會固定資產（包括社團所購買的一切耐用品和消耗品）要做好妥善的保管和詳細的登記，填寫《泉州師范學院集郵固定資產登記表》（一式兩份，一份存檔案庫，一份留存），定期做好清查工作。
第二十三條協會換屆改選工作完成后1周內，新老會長必須在理事會的監督下，按資產登記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進行移交。
第七章協會顧問及指導老師
第二十四條協會聘請顧問若干名和指導老師1名。注：顧問以集郵家為主，指導老師原則上以我校教師為主。
第二十五條協會聘請顧問及指導老師須填寫《泉州師范學院集郵協會聘請顧問及指導老師審批表》（一式兩份，一份存社團聯合會，一份留存），經校團委審批后統一頒發聘書。
第二十六條協會顧問及指導老師須履行下列職責：
⒈對協會的發展方向進行宏觀指導；
⒉對協會本學期的工作計劃進行審核并提出指導性意見；
⒊參加協會組織的大型活動，并對活動的開展進行具體指導；
⒋對協會干部進行定期培訓。
第二十七條協會指導老師因特殊情況離任，不能繼續履行其職責。協會須向社團聯合會提出書面申請，由校社團聯合會負責報請校團委配備與協會特色相符的指導老師。
第二十八條協會指導老師由校團委負責考核，對于未履行相應職責的教師將不予以續聘。
第七章獎懲
第二十九條為鼓勵先進，調動協會干部和會員的工作積極性，每學年將根據校團委的規定評選出優秀社團、優秀社團干部和優秀會員，并頒發證書。
第三十條對優秀社團及優秀個人的獎勵視其具體情況進行通報表揚，并存入社團聯合會及協會檔案。
第三十一條協會干部將按《泉州師范學院學生管理手冊》的規定給予獎勵和德育加分。
第三十二條協會會員將按理事會考評的推薦依據給予物質獎勵和協會內部制定的榮譽證書。
第三十三條協會有下列情況之一者，經理事會討論，校社團聯合會通過，可對協會成員進行調整或辭退：
1組織紀律觀念渙散，連續3次不參加活動；
2進行與協會章程、宗旨、活動范圍不符，或與學生身份不符的活動且不服從管理；
3有違法亂紀行為。
第三十四條對于違反《泉州師范學院集郵協會管理制度》的會員，協會將根據情節輕重給予批評改正，或追究其責任。
第三十五條本《管理制度》中所規定的辦事程序和要求，各部門負責人必須嚴格遵守。如每學期違反相應的規定達3次者，將取消部門負責人的評優資格。
第三十六條各項獎懲措施，由社團聯合會根據本《管理制度》對協會進行嚴格考核。
第八章附則
第三十七條本《管理制度》解釋權歸共青團泉州師范學院團委會
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