公司人事管理制度

時間：2025-04-27 09:18:34 制度

【必備】公司人事管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的公司人事管理制度，歡迎閱讀與收藏。

【必備】公司人事管理制度15篇

公司人事管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為進一步規范公司內部人事調動工作，保證公司內部各部門的員工調動工作能夠有序、及時的完成，適應公司的發展需要，特制定本辦法。

　　第二條本管理辦法適用于各部門及分支機構，但不包括臨時工、返聘員工和兼職人員等人員調動。

　　第二章調動類別

　　第三條調崗

　　當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人可提出調崗（詳見招聘管理辦法第五章十四條）：

　　A、公司提出調崗的，由人力資源部負責協調，取得調出與調入部門經理的`同意后，填制《工作調動表》，按人員招聘權限報公司領導批準。

　　B、員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，填寫“工作調動表”并報所在部門經理同意后，填寫“工作調動表”，由人力資源部參照員工招聘錄用審批程序辦理。

　　第四條借調

　　由于某項工作需要，各個車間之間臨時借入人員，在完成某項工作或借調期滿時需返回原部門。被借調人的勞動合同關系情況不變，有下面兩種：

　　1)調動人的工資及考核仍在原部門，由原部門負責，福利待遇按調動人原待遇、原規定執行；

　　2)調動人的勞動關系仍在原部門，工資及考核由調入部門負責，福利待遇按調入方的規定執行。

　　借調不需要填寫調動表，但須借調部門與調動部門經理協調好，借調工資及考核由調入部門負責的需向人力資源部報備，發生問題由借調雙方部門負責協調。

　　第三章任命及調動

　　第五條公司內部招聘或公司指定人員發生崗位變動、公司會議中形成的調動員工的會議決議，部門主管級以上人員由戰略規劃部下發公司紅頭文件進行任命，部門主管級以下人員由戰略規劃部下發崗位變動通知，由人力資源部通知本人及調入、調出部門（借調不發通知，長期借調或職能部門借調將發）。

　　第四章職位升遷

　　第六條員工職位升遷，部門內部升遷不調離原崗位的不填寫調動表，除此以外由本人填寫工作調動表，并由人力資源部按照升遷職位的聘用權限報公司領導批準，并根據級別由戰略規劃部以公司紅頭文件下發到公司各部門。

　　第五章員工調動工作原則

　　第七條因工作需要，公司各部門、公司可申請在公司內部調配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予辦理。

　　第八條人員調動審批手續必需報公司人力資源部審核后，再由公司領導批準。

　　第九條調動人員審批手續辦理完畢，按規定辦理完調離原工作崗位手續后，方可到調入部門報到，否則不得離開原部門和工作崗位。

　　第十條未經公司人力資源部明確調動的，或調動雙方自行私下調動的，一律視為無效調動，公司將根據公司制度給予相關責任人處分。

公司人事管理制度2

　　公司倡導愛的管理，鐵的紀律，獎罰分明的管理原則。

　　【一】獎勵

　　★獎勵分為績效獎、總經理特別獎、總裁特別獎。

　　★績效獎指根據績效評估結果而獲得的月度績效獎金。

　　★總經理特別獎是指公司內部設置的“優秀團隊獎”、“優秀員工獎”、“優秀經理獎”、“伯樂獎”、“金牌培訓師獎”等；由公司總經理根據實際情況評選發放。

　　★總裁特別獎的獎勵范圍包括：

　　①為公司取得重大社會榮譽，或其他特殊貢獻者；

　　②敢于制止、揭發各種損害公司利益之行為者；

　　③為公司節約大量成本支出或挽回重大經濟損失者；

　　④對經營業務或管理制度提出合理化建議，經采納實施，并取得重大成果和顯著成績者；

　　⑤培養和舉薦人才方面成績顯著者。

　　獲得獎勵的員工除得到即時的物質或精神鼓勵外，在晉級、職業發展、培訓等方面，也會得到公司的'重點關注。

　　【二】處分

　　如員工有以下所列表現之一，公司將視情節輕重予以不同等級的處分。

　　★工作態度不認真，經常遲到、早退或曠工；

　　★有公司禁止的兼職行為；

　　★違反工作制度和紀律，拒不服從上級主管的工作安排；

　　★不尊重同事，缺少基本的職業操守或禮儀：

　　★玩忽職守，工作不負責任而無論是否造成公司實際利益損失；

　　★蓄意損壞公司財物，影響公司正常秩序；

　　★虛報個人資料或填報不真實個人資料；

　　★泄露公司商業機密或利用公司資源謀取私利；

　　★向客戶索取回扣或其它私利；

　　★處分實行四級累進處分制度，處分等級分為：警告（口頭或書面）、通報批評或罰款、留用察看、辭退：

　　當年有通報批評以上的處分者，將自動失去參與該年度各獎項的評比資格。

公司人事管理制度3

　　一、概述

　　公司人事檔案管理制度是為規范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過程，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，維護員工和公司的合法權益，提高人力資源管理的科學性和高效性而制定的。

　　二、檔案建立

　　1. 人事檔案的范圍和內容

　　人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績效考核、培訓等所有與員工相關的資料。人事檔案的內容應包括員工的個人基本信息、學歷、工作經歷、合同協議、績效考核記錄、晉升、獎懲等有關信息。

　　2. 檔案管理責任及流程

　　人事部門負責公司全體員工的檔案管理工作，其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環節。人事部門應建立嚴格的流程，確保檔案的準確性和時效性。

　　3. 檔案建立的流程和要求

　　員工入職后，人事部門應在規定時間內收集并建立員工檔案。員工個人應提供真實、完整和準確的個人資料，包括身份證、畢業證、工作經歷等證明文件。人事部門應按照流程對這些材料進行核實，并將其歸檔。

　　三、檔案整理

　　1. 檔案整理的原則和方法

　　檔案整理的原則是按照時間順序和相關性對檔案進行分類和整理。人事部門應制定檔案整理的具體方法和步驟，并保持檔案的完整性和準確性。

　　2. 檔案整理的任務分工和流程

　　人事部門應根據公司規模和人數確定檔案整理的任務分工和流程。可以將檔案分為不同的類別，由不同的人員負責整理和歸檔。

　　四、檔案保管

　　1. 檔案保管的目的和要求

　　檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應妥善保管，防止遺失、損壞或泄露，并按照規定的時間保留期限進行保存。人事部門應制定檔案保管的要求和措施，確保檔案的安全性。

　　2. 檔案保管的責任和措施

　　人事部門及相關人員對檔案的保管負有責任。保管人員應按照規定的要求和措施進行檔案的保管，包括使用鎖柜、防潮、防火等措施，并定期檢查檔案的完整性和安全性。

　　五、檔案使用

　　1. 檔案使用的范圍和條件

　　檔案的使用范圍限定于有關人事、勞動合同、績效等與員工和公司產生直接關系的工作。其他部門和人員需提出申請，并經過相關部門的批準后方可使用檔案。

　　2. 檔案使用的權限和流程

　　人事部門應制定檔案使用的權限和流程，明確各級別人員的檔案使用權限，并規定提交檔案使用申請的流程和具體步驟。

　　六、檔案銷毀

　　1. 檔案銷毀的原則和方式

　　檔案銷毀的原則是按照規定的時間保留期限，一經到期即予銷毀。銷毀方式應包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。

　　2. 檔案銷毀的程序和流程

　　人事部門應根據檔案銷毀的程序和流程，對到期的檔案進行統一銷毀。銷毀記錄應詳細記錄，包括銷毀日期、銷毀方式和銷毀人員等信息。

　　七、違紀違法處理

　　1. 違反制度的處理措施

　　對于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員，一經查實將根據公司相關規定進行相應的處罰。

　　2. 違反法律法規的處理措施

　　對于違反法律法規規定和侵犯員工隱私等行為，將按照公司相關規定和國家有關法律法規進行處理，必要時將追究相應的法律責任。

　　綜上所述，公司人事檔案管理制度是公司規范人事檔案工作的基本規定，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，保障員工和公司的權益。制度的執行需要全體員工的共同配合，確保制度的.有效落實。八、檔案管理的監督與評估

　　1. 監督責任及流程

　　人事部門和相關部門應建立定期監督檔案管理工作的機制，確保檔案的建立、整理、保管和使用等環節的合規性和規范性。監督部門應制定具體的監督流程和責任分工，并對檔案管理情況進行定期檢查和評估。

　　2. 檔案管理的評估指標

　　檔案管理的評估指標應包括檔案的完整性、準確性、及時性和安全性等方面。評估指標應根據公司的實際情況進行具體的制定，并根據評估結果進行相應的改進和優化。

　　九、問題處理與糾正措施

　　1. 檔案管理中可能出現的問題

　　在檔案管理過程中可能出現的問題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當等情況。人事部門應及時發現并處理這些問題，采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規。

　　2. 問題處理的程序和措施

　　當發現檔案管理中存在問題時，人事部門應立即采取相關措施進行處理。處理程序應包括問題的確認、原因的分析、責任的追究和糾正措施的制定，并進行相應的記錄和整改。

　　十、制度宣導與培訓

　　1. 制度宣導的目的和方式

　　人事部門應定期對人事檔案管理制度進行宣導，以提高員工對制度的了解和認知度。宣導方式可以包括員工大會、培訓課程、內部通知等形式，以確保制度能夠全面、深入地落實在員工中。

　　2. 培訓與教育的內容和方法

　　人事部門應對各級員工進行相關檔案管理的培訓與教育。培訓的內容應包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識和技能。培訓方法可以采用現場培訓、在線培訓、培訓材料等形式，以確保培訓的有效性和實效性。

　　十一、附則

　　1. 本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務派遣人員和合同工等。

　　2. 人事部門應根據公司實際情況，結合相關法律法規和政策，制定相應的操作細則和補充說明，并及時進行更新和調整。

　　3. 公司領導對檔案管理工作具有重要的指導作用，應支持和監督檔案管理工作的開展，并及時解決檔案管理中的問題和困難。

　　4. 本制度自發布之日起生效，并逐步推行。

　　人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分，對于維護員工和公司的合法權益，提高人力資源管理的科學性和高效性具有重要意義。通過制定和執行人事檔案管理制度，可以規范和優化公司的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，從而為公司的發展和員工的成長提供有力的支持和保障。

　　通過建立嚴格的檔案建立、整理、保管和使用等流程，可以確保檔案的準確性和時效性。檔案整理應按照時間順序和相關性進行分類和整理，明確責任人和流程，保持檔案的完整性和準確性。

　　檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關鍵環節。人事部門及相關人員應對檔案的保管負有責任，通過使用鎖柜、防潮、防火等措施，保證檔案的安全和保密，并定期檢查檔案的完整性和安全性。

　　檔案的使用應在相關部門的批準下進行，限定于與員工和公司產生直接關系的工作。人事部門應制定檔案使用的權限和流程，明確檔案的使用范圍和條件，并記錄檔案的使用情況。

　　檔案的銷毀應按照規定的時間保留期限進行，一經到期即予銷毀。銷毀方式包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。人事部門應根據檔案銷毀的程序和流程，對到期的檔案進行統一銷毀，記錄銷毀的情況。

　　對于違反制度和法律法規的行為，應按照規定和相關法律法規進行處理，包括相應的處罰和追究法律責任。人事部門應及時發現和處理檔案管理中的問題，并采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規。

　　制度的有效實施需要全體員工的共同配合和支持，人事部門應定期進行制度的宣導與培訓，提高員工的意識和行為規范。通過制度的有效落實和監督評估，可以不斷完善檔案管理工作，提高管理的科學性和效率，為公司的發展和員工的成長提供有力的支持和保障。

公司人事管理制度4

　　獎勵和處分

　　一、獎勵

　　1.1如有下列情況，公司將予以獎勵：

　　（1）為公司的社會形象做出重大貢獻者；

　　（2）獲得社會、政府或行業專業獎項，為公司爭得重大榮譽者；

　　（3）對公司業務推進有重大貢獻者；

　　（4）個人業務、經營業績完成情況優秀者；

　　（5）超額完成工作任務者或完成重要突擊任務者；

　　（6）遺留問題解決有重大突破者；

　　（7）有重大發明、革新，成效優秀，為公司取得顯著效益者；

　　（8）為公司節約大量成本支出或挽回重大經濟損失者；

　　（9）對突發事件、事故妥善處理者；妥善平息重大客戶投訴事件者；

　　（10）向公司提出合理化建議，經采納有實際成效者；

　　（11）一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公，具有高度奉獻和敬業精神者；

　　（12）顧全大局，主動維護公司利益，具有高度的團隊協作精神者；

　　（13）培養和舉薦人才方面成績顯著者；

　　（14）在公司服務達到一定年限者；

　　（15）滿足公司設立的其它獎勵條件者。

　　1.2公司設立的主要獎勵項目包括：

　　（1）集團金獎：由集團組織評選的最高年度獎項，授予優異職員；

　　（2）年度專業成就獎：以集團內各個系統的工作環節為基礎，每年由集團總部各職能部門組織在每個業務系統內評選，具體評選標準和體系由集團總部各職能部門制定；

　　（3）長期服務獎：對在集團服務10年（含）以上職員的獎勵；

　　（4）各分公司自行組織評選的優秀職員獎；

　　（5）總經理特別獎：以各公司總經理名義給予的特別獎勵；

　　（6）即時獎勵：根據實際情況和職員的表現及時給予的`獎勵。

　　1.3公司為職員提供豐富靈活的獎勵方式：

　　（1）通報表揚：由集團或有關單位負責人簽發，通報范圍視具體獎勵行為而定；

　　（2）即時獎金；

　　（3）獎勵性假期：除《職員手冊》中規定職員可以享受的假期外，還可以得到額外的獎勵性假期；

　　（4）獎勵性旅游；

　　（5）參加外部培訓；

　　（6）出國考察。

　　二、處分

　　2.1對于下列行為，公司將視情節輕重、后果大小、認識態度不同等進行處分：

　　（1）違反工作制度和紀律，拒不服從合理的工作分配；

　　（2）損壞公物，影響公司正常秩序；

　　（3）工作中發生意外卻不及時通知公司；

　　（4）玩忽職守，造成事故或損失；

　　（5）虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料；

　　（6）擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；

　　（7）其他違反本《職員手冊》和公司規章制度的行為；

　　（8）違反治安管理法規、條例的行為。

　　2.2處分的類型包括：

　　（1）警告（口頭或書面）；

　　（2）通報批評；

　　（3）經濟處罰；

　　（4）即時解除勞動合同，公司不給予任何經濟補償。

　　2.3如職員行為觸犯刑律，被依法追究刑事責任，公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。

公司人事管理制度5

　　總則

　　第一條為規范公司的人事勞資管理，特制定本規定。

　　第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規定外，皆按本規定辦理。

　　第三條本公司自總經理以下工作人員，均稱為本公司職員。

　　第四條本公司各級員工，均應遵守本規則各項規定。

　　□聘用

　　第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。

　　第二條本公司聘用各級員工以態度、知識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。

　　第三條新進員工的聘用，根據業務需要，由人事部門統籌計劃，呈報標準。

　　第四條本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用

　　(一)副總經理以上職位，必須具備大學本科以上學歷，熟悉業務、具有五年以上實際工作經驗，年齡在35歲以上。

　　(二)部門經理，必須具備大本以上學歷，熟悉業務，具有五年以上實際工作經驗，年齡在26歲以上。

　　(三)一般職員，大專以上學歷，其條件符合職務要求。

　　第五條本公司特勤人員(司機、打字員)，必須具備下列資格，經考試合格，才能聘用：

　　(一)司機有汽車駕駛執照，并具有兩年以上實際工作經驗。

　　(二)打字員擅長中英文打字，有實際工作經驗。

　　□試用及報到

　　第一條新聘用人員應試用合格才為錄用，試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。

　　第二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。

　　第三條員工錄用前應到人事行政部辦理報到手續，并按規定時間上班。

　　(一)填寫個人履歷表;

　　(二)交登記照片3張;

　　(三)交身份證復印件1份;

　　(四)交學歷證書復印件一份。

　　(五)所執其他證書復印件一份

　　□保證

　　第一條本公司員工外地員工均應覓妥保證人，保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規章。新進員工于辦妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人責任均按保證書及保證規約執行。

　　第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一，經本公司認為適當者。

　　(一)團體保資本充實經合法登記有案的企業或機構;

　　(二)個人保有正當職業，在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現職人員均不得為保證人。

　　第三條本公司員工經管現款、材料、成品等人員，其保證人應為相當的團體保。

　　第四條被保人如有下列各款事項之一者，保證人應負一切賠償責任，并負責代被保人辦理離職手續。

　　(一)違反本公司一切規章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;

　　(二)貪污公款挪用公物者。

　　(三)棄職潛逃者。

　　第五條保證人的職業或住址如有變更時，應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。

　　第六條本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時，被保人應隨時另覓妥保證人。

　　第七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時，應立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續，發還原繳保證書后方得解除保證責任。

　　第八條本公司員工的保證人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務，待換保手續辦妥后才準許復職。

　　第九條本公司對員工的'保證人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務，待換保手續辦妥后才準許復職。

　　第十條本公司員工離職，經辦妥移交手續后3個月內未發現任何弊端時才發還保證書解除保證人的保證責任。

　　□職務任免

　　第一條各級職務的委派分為實授、代理二種。

　　第二條職務的任免除依公司章程規定須由董事會核定者外，各經理如認為有必要時可填具調派意見表呈總經理核定任免。

　　第三條職務任免經核定后由人事行政部門填發人事任(免)令。

　　第四條職務委派經核定后進行職務加薪，其數額按《公司薪酬管理辦法規定》執行。

　　□遷調

　　第一條本公司基于業務上的需要，可隨時調動任一員工的職務或服務地點，被調的員工如借故推諉，概以抗命論處。

　　第二條部門經理依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力，力求人盡其才以達到人與事相互配合，可填具人事異動單呈核人事行政部派調。

　　第三條奉調員工接到調任通知后，經理人員應于10日內，其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續時，可酌予延長，最長以5日為限。

　　第四條奉調員工離開原職時應辦妥移交手續，才能赴新職單位報到，不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續，否則以移交不清論處。

　　第五條調任員工在新任者未到職前，其所遺職務可由直屬上級暫時代理。

　　□解職

　　第一條本公司員工的解職分為當然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。

　　第二條本公司員工死亡為當然解職。

　　第三條本公司員工自請辭職者，應于請辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請核準，在未核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。

　　第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職

　　(一)保證人更換期間，所屬中心總監認為必要停職者;

　　(二)因病延長假期超過6個月者;

　　(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;

　　第五條命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理

　　(一)因病命令停職者，自停職日起6個月內未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。

　　(二)因案命令停職者，經判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但有關機構撤訴或判決無罪確定后，可予復職。

　　第六條本公司員工于停職期間，停發一切薪津，其服務年限以中斷計。

　　第七條本公司員工離職，除當然解職及命令解職未能辦理交接手續者外，均應辦理交接手續，經各部門接交人簽準后才能離職。

　　服務

　　第一條本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。

　　第二條本公司員工應接受上級主管的指揮與監督，不得違抗，如有意見應于事前表明。

　　第三條本公司員工應尊重公司形象與聲譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經許可，不得對外發表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。

　　第四條本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業，但經董事長核準者不在此限。

　　第五條本公司員工應盡忠職守，并保守業務上的一切機密。

　　第六條本公司員工執行職務時，嚴格遵守《職務說明書》及其他相關規定，不得畏難規避，互相推諉。

　　第七條本公司員工處理業務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護，公物非經許可，不得私自攜出。

　　第八條本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得驕傲自滿以損害本公司名譽的行為。

　　第九條本公司員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得發生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀的事情。

　　第十條本公司員工出勤管理應由人事行政部統一管理，員工出勤管理辦法另訂。

　　第十一條本公司員工因業務需要加班者，應由部門經理簽署《加班核定表》后方可加班，如有特殊情況可先加班，后由中心總監簽署《加班核定表》。

　　□交接手續

　　第一條本公司員工交接分

　　(一)三級以上(含三級)人員交接。

　　(二)三級以下人員交接。

　　第二條

　　《公司人員分類表》規定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經管財物或事務的人員。

　　第三條三級以上(含三級)人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

　　(一)人員名冊。

　　(二)未辦及未了事項。

　　(三)主管財務及事務。

　　第四條三級以下經管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

　　(一)所經管的財物事務資料名錄。

　　(二)未辦及未了事項。

　　第五條三級以上主管人員交接時應由公司中心總監監交，三級以下人員交接時可由該部門經理監交。

　　第六條本公司員工的交接，如發生爭執應由監交人述明經過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報中心總監核定。

　　第七條三級以上(含三級)人員移交應于交接之日將本章第三條規定的事項移交完畢。

　　第八條三級以下人員移交應于交接日將本章第四條規定的事項移交完畢。

　　第九條三級以上(含三級)人員移交時應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。

　　第十條三級以下人員移交時，應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。

　　第十一條各級人員移交應親自辦理，其因特別原因，經核準指定負責人代為辦理交接時，所有一切責任仍由原移交人負責。

　　第十二條各級人員過期不移交或移交不清者得責令于10內交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。

公司人事管理制度6

　　一、基本原則：

　　1．企業制定相應的薪酬制度，其根本目的就是正確處理好企業與員工之間的物質利益關系，把物質利益作為調動員工積極性、創造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責任制、經營責任制、對員工工作能力及業績進行考評的基礎上，結合考評給予必要的薪酬，依靠員工對個人物質利益的關心，推動員工自覺遵守勞動紀律、提高企業技術水平，提高勞動生產率。

　　2．謀求穩定、合作的勞資關系原則：對扎根于華之的優秀骨干人才在薪資合理分配的基礎上予以特殊考慮，以建立穩定、長期合作的勞資關系。

　　3．員工薪資參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。

　　二、薪酬體制

　　1．薪資標準

　　公司實行崗位工資制、貫徹“因事設崗，因崗定薪“的原則。每個崗位的薪資標準，依照崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素，由各部門中層管理人員擬定草案，交人力資源部綜合后，報公司總經理確定。

　　2．年薪制：享受年薪制的員工由公司總經理確定（一般一年確定一次）。

　　1）薪制對象：公司聘任的中層以上管理人員，相關的高級技術、業務人員和特殊崗位人員。

　　2）年薪標準：由公司總經理根據工作業績，能力責任等因素確定，享受年薪制的員工薪資由公司撮薪額的45%作為風險資金后，按月平均發放，年終根據工作完成情況核算風險基金的發放額發放給員工（以年終考勤、獎懲、績效考核等依據）。

　　3．月薪制：享受月薪制的員工由所在部門領導確定并報人力資源部審核，公司總經理審批。

　　1）月薪制對象：試用期員工、駕駛員、保安（門衛）、文員、非正式員工等。

　　2）年薪標準：由部門中層管理人員確定，人力資源部審核，公司總經理審批。

　　三、薪資結構

　　1．崗位工資：

　　貫徹“因事設崗，因崗定薪“，依照該崗位的性質、責任大小、難度高低、專業性、勞動強度等因素確定。

　　2．工齡工資

　　1）一般員工：崗位工資*2．5%*n（n為工齡）。

　　2）老員工（入公司時間三年以上）：崗位工資*3．5%*n（n為工齡）。

　　3）工齡工資不得超過崗位工資的'1/4，超過者按比例最高值發放工齡工資。

　　3．獎懲浮動工資：

　　指生產部門根據內部考核標準對員工實施獎懲的一種額定工資。

　　四、工資支付制度

　　崗位工資、效益工資、工齡工資、獎懲浮動工資為足月工資；試用工資按日計工資。

　　五、薪資的發放

　　1．發放原則：根據公司目前薪資管理的具體情況，針對薪資管理的重要性、機密性和高度準確性，確保薪資發放的有效運作。

　　2．薪資審批辦法

　　1）各部門員工當月的薪資，由人力資源部勞資文員逐一請各部門負責人核實并簽字后，報相關主管負責人審批。

　　2）享受年薪制的員工的薪資由總經理審批，非年薪資制員工薪資由人力資源部主任審批。

　　3．薪資計算時間：每月1日至月末。

　　4．薪資發放時間：每月工資于上月8日放，如遇元旦、勞動節、國慶節等則提前發放。

　　5．薪資發放方式：除零星工資以現金支付外，其它所有員工工資均以工資卡形式發放。

　　6．薪資調整：公司根據經營目標完成率及生產目標完成率考慮社會生活水平和變化、員工年度考核、貢獻程度等多項要素后，由總經理決定調整系數。調薪以上年9月至當年2月和當年3月至8月份作為考核期。

　　7．緊急調薪：公司遇重大經營、財務等方面的問題，經部門經理辦公會議討論通過，總經理批準可緊急調薪，但調薪幅度不得超過30%。

　　8．零星調薪：

　　1）員工薪資調整嚴格按照考核、考核管理辦法作為考核論據，每季度考核一次，并于季度的末月對員工的薪資進行一次調整，特殊薪資調整由總經理審批。

　　2）員工的薪資調整只能在崗位工資*1．5系數間調整。

　　3）員工職務、職稱及崗位變動，從文件生效之日起按新的工資標準發放薪酬。

　　六、風險工資

　　1．年薪制人員實行年度風險工資，月發45%，余55%作為年度考核工資。

　　2．中層以下不實行年薪制的管理人員的薪資月發80%，20%作為績效考核工資；其余員工薪資每月全部發放。

　　3．風險金的返還：各部門嚴格按照考核標準考核，并領取專用表格，于考核期的末月25日前將考核結果報人力資源部，部門未申報的作為風險項目工資返還比例為零。

　　七、工資查詢

　　財務部在發放工資之時應按人力資源部的要求附上說明工資組成及扣款項目的明細，若員工發現當月工資有誤，可以到人力資源部查詢。

公司人事管理制度7

　　ee實業有限公司人事變動管理制度

　　一、晉升及降級

　　由申請部門填寫《人事異動申請及審批表》(附件一),轉人力資源部辦理臨時考核及簽注意見后,報送公司總裁/董事長審批。

　　二、調職

　　由申請部門填寫《人事異動申請及審批表》(附件一),送至單位會簽,轉人力資源部簽注意見后,報送公司總裁/董事長審批。

　　三、未批準的升、降、調申請單退回申請部門

　　經批準的申請單則由人力資源部依據發布《調整工作崗位通知書》(附件二)副本抄送申請部門及本人,并限期辦理業務移交手續,履任新職。若職稱變動或崗位變動,由人力資源部變更薪資名冊。

　　四、留職停薪

　　1、人員有留職停薪的'需要時,可由申請人填寫《人事異動申請及審批表》,由人力資源部簽署意見后報公司總裁/董事長審批,發放《留職停薪通知單》(附件三)。

　　2、留職停薪期滿時,當事人應到人力資源部及時辦理復職手續。

　　3、留職停薪人員,不保留員崗位,申請復職時,如原所在部門無崗位時,則另行調整崗位。

　　五、免職

　　凡符合免職規定者,可由所在部門和人力資源部填寫《人事異動申請單及審批表》(附件一),會簽意見后,報公司總裁/董事長審批,發給《離職通知單》通知(附件四),辦理離職手續。

　　六、附則

　　本制度自20xx年11月1日起執行。

公司人事管理制度8

　　一、人事檔案是全面、準確地反映人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統一負責全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事檔案實行以人立物業管理公司人事管理制度——檔案制度

　　一、人事檔案是全面、準確地反映人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統一負責全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事檔案實行以人立卷，所有員工從進入本公司之日起，即為其建立員工檔案。

　　三、員工檔案一般包括兩個部分，一是員工進入本公司前已經形成的檔案材料，二是員工在進入本公司后逐漸形成的檔案材料。后者為管理的重點。

　　四、員工進入本公司后逐漸形成的檔案材料主要包括：應聘人員登記表、體檢表、身份證、學歷證明、特種作業操作證等證書的復印件（驗原件）；勞動合同，續約合同，錄用、轉正、晉級、任免職務的'命令或通知，工傷和大病鑒定及處理手續，年度考核材料，獎勵、處分審批表，入黨入團志愿書及材料等。

　　五、應當歸入員工檔案的材料，在其形成一個月內要進入本人的檔案案卷。

　　六、員工檔案的案卷要裝訂成冊，案卷封面后首頁為卷內目錄，卷內目錄記載、介紹卷內檔案材料的主要內容、形成時間、排列順序等。

　　七、員工檔案的存放地點和存放器具應當滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。

　　八、除公司人力資源部工作人員外，借閱員工檔案要經過人力資源部經理批準，并辦理借閱手續。

　　九、檔案關系在本公司集體戶頭的員工離開本公司，員工本人必須將檔案關系轉出方可辦理離職結算。

　　十、失去保存價值的員工檔案，經人力資源部經理批準予以銷毀，銷毀時做好記錄。

公司人事管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了規范和完善某通信設備公司人力資源管理工作，提高人力資源管理水平，保證人力資源管理結果的科學性、合理性和及時性，制定本規定。

　　第二條本規定適用于某通信設備公司的人力資源管理工作。

　　第三條人事部是某通信設備公司負責人力資源管理的部門，主要負責人力資源的調配、培訓、薪酬、績效考核、績效獎金的發放等工作。

　　第四條人事部的主要職責包括：建立和完善人力資源管理制度；負責公司員工的招聘、錄用、轉正、晉升等事務；組織制定公司員工的薪酬體系和績效考核制度；進行人力資源培訓和開發活動；擬定并執行公司員工福利計劃；積極開展員工關系的溝通和維護工作等。

　　第二章人事選拔與錄用

　　第五條人事部負責組織和實施員工的選拔與錄用工作。根據公司的需要，制定崗位需求并發布招聘信息，進行應聘者的篩選和面試。錄用人員應具備相關專業知識和技能，并通過公司的考核和面試環節。

　　第六條錄用人員須提供個人簡歷、學歷證明、相關職業資格證書和推薦信等。按照相關法律法規和公司規定，對錄用人員的身份、學歷、資格進行核查。

　　第三章崗位評估與職稱評定

　　第七條人事部負責組織對公司所有崗位進行評估和職稱評定工作。評估指標包括：從事工作年限、學歷、專業技能、工作成績、工作態度等。評定結果作為員工的晉升和職稱評定的依據。

　　第八條崗位評估和職稱評定的結果應公示，并在一定時間內接受異議申訴。經核實后，對申訴情況作出處理，并及時公布處理結果。

　　第四章培訓與開發

　　第九條人事部負責組織和實施員工的培訓與開發工作。根據公司的'業務發展需求，確定培訓計劃并制定培訓方案，包括內部培訓和外部培訓。

　　第十條具體培訓內容包括：崗位技能培訓、職業素養培養、管理能力培訓等。培訓對象根據員工的工作需要和發展方向確定，包括新員工、晉升員工、崗位調整員工等。

　　第五章薪酬管理與績效考核

　　第十一條人事部負責制定和調整公司的薪酬體系，并根據員工的工作表現和貢獻發放相應的薪酬。薪酬制度應公平、公正、合理，并與市場薪酬水平相符。

　　第十二條人事部負責制定公司的績效考核制度，并根據績效考核結果確定員工的績效獎金。績效考核應客觀、公正，考核指標應與員工的工作職責和目標相匹配。

　　第六章員工福利與關系管理

　　第十三條人事部負責制定員工福利計劃，包括社會保險、住房公積金、健康體檢、節日福利等，并安排和組織相關福利活動。

　　第十四條人事部負責處理員工關系問題。及時解決員工的工作糾紛和投訴問題，組織開展員工滿意度調查，改善員工的工作環境和工作待遇。

　　第七章監督與評估

　　第十五條人事部應定期對本部門的工作進行自查和評估，并報告給公司管理層。對重大問題和不合理情況，應及時糾正和改進。

　　第十六條監督和評估工作由公司內部其他部門和外部專業機構進行，用于評估人事部的工作和結果的科學性和合理性。

　　第八章附則

　　第十七條本規定經公司領導審批后生效，適用于公司的全部員工。

　　第十八條人事部應加強與各部門的協作和溝通，保持及時、準確地處理各項事務。

　　第十九條如有需要，可根據公司的實際情況進行調整，并報領導審批后生效。

　　第二十條本規定由人事部負責解釋，未盡事宜由公司領導決定。

　　以上是某通信設備公司人事部的管理制度，主要包括人事選拔與錄用、崗位評估與職稱評定、培訓與開發、薪酬管理與績效考核、員工福利與關系管理、監督與評估等方面的內容。該制度的目的是為了規范和完善公司的人力資源管理工作，提高管理水平，確保管理結果的科學性、合理性和及時性。人事部作為公司負責人力資源管理的部門，承擔著員工招聘、培訓、薪酬、績效考核等重要工作，應積極履行職責，確保公司的人力資源管理達到良好的效果。第一章總則

　　第一條為了規范和完善某通信設備公司人力資源管理工作，提高人力資源管理水平，保證人力資源管理結果的科學性、合理性和及時性，制定本規定。

　　第二條本規定適用于某通信設備公司的人力資源管理工作。第三條人事部是某通信設備公司負責人力資源管理的部門，主要負責人力資源的調配、培訓、薪酬、績效考核、績效獎金的發放等工作。

　　第二章人事選拔與錄用

　　第三章崗位評估與職稱評定

　　第八條崗位評估和職稱評定的結果應公示，并在一定時間內接受異議申訴。經核實后，對申訴情況作出處理，并及時公布處理結果。

　　第四章培訓與開發

　　第九條人事部負責組織和實施員工的培訓與開發工作。根據公司的業務發展需求，確定培訓計劃并制定培訓方案，包括內部培訓和外部培訓。

　　第五章薪酬管理與績效考核

　　第六章員工福利與關系管理

　　第十三條人事部負責制定員工福利計劃，包括社會保險、住房公積金、健康體檢、節日福利等，并安排和組織相關福利活動。

　　第十四條人事部負責處理員工關系問題。及時解決員工的工作糾紛和投訴問題，組織開展員工滿意度調查，改善員工的工作環境和工作待遇。

　　第七章監督與評估

　　第十五條人事部應定期對本部門的工作進行自查和評估，并報告給公司管理層。對重大問題和不合理情況，應及時糾正和改進。

　　第十六條監督和評估工作由公司內部其他部門和外部專業機構進行，用于評估人事部的工作和結果的科學性和合理性。

　　第八章附則

　　第十七條本規定經公司領導審批后生效，適用于公司的全部員工。

　　第十八條人事部應加強與各部門的協作和溝通，保持及時、準確地處理各項事務。

　　第十九條如有需要，可根據公司的實際情況進行調整，并報領導審批后生效。

　　第二十條本規定由人事部負責解釋，未盡事宜由公司領導決定。

　　第二十一條公司應加強對人事部工作的監督和評估，確保人事部的工作符合公司戰略目標和要求，并能夠有效地支持和推動公司的發展。

　　第二十二條公司應建立健全的員工投訴和申訴機制，保證員工的合法權益得到保障。

　　第二十三條公司應注重員工的職業發展和晉升機會，建立和完善員工的職業發展規劃和培養計劃。

　　第二十四條公司應加強對員工的關懷和關愛，建立員工一對一心理輔導制度，幫助員工解決工作和生活中的問題。

　　第二十五條人事部應加強與其他部門和外部機構的合作，共同探討和解決人力資源管理工作中的難題和挑戰，不斷提高人力資源管理的水平和效果。

　　第二十六條公司應加大對員工的培訓投入，提升員工的工作技能和綜合素質，提高員工的競爭力和創造力。

　　第二十七條本規定自頒布之日起生效，以通知發布的方式通知全體員工，并在公司內部進行宣傳和培訓。

公司人事管理制度10

　　一、總則

　　第一條目的。

　　為使本公司員工的管理有所依據，特制定本制度。

　　第二條適用范圍。

　　(一) 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。

　　(二) 本規則所稱員工，系指本公司聘用的全體從業人員。

　　二、聘用

　　第三條本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據新進人員事務處理流程的.規定提出申請，經總經理核準后，由辦公室辦理招聘錄用事宜。

　　第四條新進人員經考試或測驗及審查合格后，由辦公室辦理試用申請表，原則上職員試用三個月。期滿考核合格者，方得正式錄用;但成績優秀者，應適當縮短其試用時間。

　　第五條試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者，應隨時停止試用，予以解雇;試用未滿三日者，不給工資。

　　第六條試用人員報到時，應向辦公室送交下列表件：

　　(一)戶口復印件及醫院體格檢查表。

　　(二)最后工作單位離職證明。

　　(三)保證書及三個半月內半身免冠照片4張。

　　(四)試用同意書。

　　(五)人事資料卡。

　　(六)其他必要的文件。

　　第七條凡有下列情形者，不得錄用。

　　(一)**尚未恢復者。

　　(二)被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。

　　(三)吸食**者。

　　(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。

　　(五)患有精神病或傳染病者。

　　(六)品行惡劣，曾被開除者。

　　(七)體格檢查經本公司認定不適合者。

　　第八條員工一經錄用臨時性、短期性、季節性及特定性工作，視情況應與本公司簽定“勞動合同書”，雙方共同遵守。

　　第九條本公司從業人員分八個職級。從業人員晉升辦法另訂。

　　第十四條保證人如需中途退保，應以書面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續后，才能解除其責任。

　　第十五條保證人有下列情形之一者，被保證人應立即通知本公司更換保證人，并應于下列事情發生后十五天內，另外我到連帶保證人。

　　(一)保證人死亡或犯案者。

　　(二)保證人被宣告破產者。

　　(三)保證人的信用、資產有重大變動，因而無力保證者。

　　(四)不欲繼續保證者。

　　第十六條被保證人離職三個月后，如無手續不清或拖欠公款等情況，保證書即發還其本人。

　　第十九條員工每日工作時間以八小時為原則，生產單位或業務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。

　　第二十條經理級(含)以下員工應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方均按曠工一天處理。

　　第二十一條員工如有遲到、早退或曠工等情形，依下列規定處理：

　　(一)遲到、早退。

　　1、員工均需按時上、下班，工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。

　　2、工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。

　　3、超過十五分鐘后，才打卡到工者以曠職(工)半日論，因公外出或請假并經主管證明者除外，員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

　　4、無故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論，因公外出或請假并經主管證明者除外。

　　5、下班而忘記打卡者，應于次日經單位主管證明后視為不早退。

　　(二)曠職(工)

　　1、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠職(工)論。

　　2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠職(工)論。

　　3、員工曠職(工)，不發薪資及津貼。

　　4、無故連續曠職三日或全月累計無故曠職六日或一年曠職達十二日者，予以解雇，不發給資遣費。

公司人事管理制度11

　　一、總則

　　（一）為了規范集團的人事檔案管理工作，加強對人事檔案的收集、補充、鑒別、匯總整理、借閱、借用、轉遞、保管等工作流程的內部管理監控，維護集團人事檔案的規范性和保密性，根據國家人事檔案管理法律法規和集團檔案管理制度等有關制度，結合集團人事檔案管理工作實際，特制定本制度。

　　（二）本制度適用于集團系統內部人事檔案管理工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　（一）綜合辦公室安排專職管理人員，負責對人事檔案的收集、補充、鑒別、整理、借用、借閱、轉遞、保管、規范等管理工作，原則上管理人員檔案資料終身保存，普通員工檔案至少保留兩年；

　　（二）集團人事檔案管理人員工作職責：

　　1 .嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密制度，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容，做好人事檔案的安全保密、保護工作；

　　2 .根據集團公司人事檔案工作具體情況，完善各項必要的規章制度，堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事;

　　3 .收集、鑒別和整理人事檔案材料，辦理人事檔案的查閱、借閱和轉遞等工作。及時登記人事職務、工資、職稱等的變動情況，為有關部門提供人事檔案信息；

　　4 .積極主動地去發現人事檔案工作的新情況、新問題，并定5期向部門領導請示報告工作；.積極參加檔案管理學習,提高業務水平和工作能力。

　　（三）未經允許，任何人不得借閱人事檔案資料。

　　三、紙質資料管理

　　（一）收集綜合辦公室檔案專管員在收集人事檔案資料時，要仔細核對資料信息，保證資料完整、真實、有效，資料收集齊全后須及時整理歸檔。

　　（二）整理

　　1 .人事檔案分類人事檔案紙質資料大致分為基礎檔案資料、

　　輔助檔案資料、離職檔案資料三大類；其中基礎檔案資料和輔助檔案資料屬于在職期間的資料，離職檔案資料是員工離職時需要辦理的資料。

　　（1）基礎檔案資料入職基本資料資料，包括但不限于姓名、性別、部門、職位、崗位、出生年月、年齡、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、學歷、專業、學位、家庭住址、聯系電話、緊急聯系人姓名地址單位聯系電話、入職時間、項目經歷、家庭情況，工作履歷等；

　　員工入職相關審批文件資料，包括但不限于入職審批表、員工薪酬說明書、新員工提供的以前工作成果文檔（如需要）等；員工各類證件資料，包括但不限于身份證、畢業證、學位證、資格證、駕駛證、各種專業證書、比賽獲獎證書等等；員工各類在職資料，包括但不限于轉正申請書、試用期員工轉正定級考核表、每年度工作總結等；

　　（2）輔助檔案資料

　　①輔助檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料，這部分檔案資料會根據實際情況定期或不定期的更新。

　　②輔助檔案資料分類累積類資料：是指不可用新版替代舊版的輔助檔案資料，這一類資料需要累積存入人事檔案中;更新類資料：是指可用新版替代舊版的輔助檔案資料，這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出,新版存入）

　　③輔助檔案資料（累積類）主要包括：培訓學習）總結資料、任免類文件、調動交接資料共四類；

　　④輔助檔案資料（更新類）主要包括：勞動合同及保密協議和體檢資料共兩類。

　　（3）離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續時需填寫、上交、歸檔的檔案資料。

　　四、檔案組卷、存放規定

　　1.設立專用的檔案柜。檔案存入箱柜時排列系統，重要檔案要專柜存放。

　　2 .以部門為單位，分類設置基礎檔案資料、輔助檔案資料及離職檔案資料檔案盒，將每位員工的人事資料對應存入部門人事）32Cnl6cm檔案袋的分類文件盒中，必要時可統一使用（長（寬）*（22Cnl高）*的檔案盒存儲檔案。

　　3 .檔案盒背側應當貼有人事基礎檔案資料、人事輔助檔案資料及人事離職檔案資料及檔案號。

　　4 .檔案盒內首頁應當設置檔案索引表。

　　5.歸檔的文件材料，必須用統一的報告紙、擬稿紙書寫。

　　五、電子檔案管理

　　電子檔案管理對應于紙質人事檔案，即將員工檔案原件用掃描的形式，保存一份完整的電子檔案，同樣設立人事基礎檔案資料、人事輔助檔案資料及人事離職檔案資料文件夾,以部門為單位存入。為后續的`查閱與調取提供便捷；也可防止因意外致使原件丟失、破損、被盜竊、被毀損等情況出現；

　　1 .電子信息錄入：綜合辦公室檔案專管員必須在員工入職（含新入職人員、離職返聘、實習人員）當天及時對其所有相關個人信息進行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一星期之內全部錄入公司人事管理系統。

　　2 .電子信息更新：員工個人信息發生變動時，需及時對其電子信息進行更新。

　　六、監督與處罰

　　對違反本規定有下列情形的，由綜合辦公室會同有關部門進行處理：

　　1、擅自向外公布、泄露檔案材料的；

　　2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的；

　　3、利用職務便利調取檔案資料謀取私利的。對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節的輕重，給予批評教育或開除處分;觸犯法律的，要依法追究責任。

　　本制度自頒發之日起生效。

公司人事管理制度12

　　根據《中華人民共和國勞動法》及國家有關人事法律，結合本公司及員工的實際情況，特制訂以下人事管理制度。

　　一、人員聘用

　　（一）公司聘用人員的條件：

　　1、公司所聘用的職員必須有中專以上文化程度和一定業務技術專長，具備團結協作、艱苦創業、吃苦耐勞的精神，以及認真負責的工作態度。

　　2、聘用人員的數量必須從公司實際情況出發，適合公司發展需要，按照董事會規定的人員編制從嚴控制。

　　（二）公司聘用人員的方法：

　　1、面向社會招聘。

　　2、對公司有特殊作用的人才可直接引進。

　　（三）人員的錄用：

　　1、面向社會公開招聘的人員，可先與公司簽訂試用合同，試用期為三個月，經過三個月的工作考驗，正式錄用后方與公司簽訂正式合同，[[正式聘任合同以年為期，可以連續聘任。

　　2、所有招聘或直接引進的'人員均須報請總經理批準。

　　3、錄用程序：用人部門提出書面申請，經總經理同意，管理部負責調查、審核、填報并簽署錄用與否的意見報總經理批準錄用。

　　二、人員培訓

　　（一）培訓的條件及程序

　　根據公司發展的特點業務部工作人員需不斷提高個人素質、銷售技巧，業務部提出申請，總經理批準后進行。

　　（二）培訓費用：

　　凡經公司舉辦的培訓工作，其所發生的培訓費用由公司全額承擔。

　　（三）培訓期間發放基本工資

　　三、員工的調動

　　（一）員工在公司內部之間的調動以公司管理部簽發的書面調令為準，在各部門內部崗位變動由各部門主管自定。

　　（二）員工必須按公司的要求，服從調動。否則，公司將以違紀論處。情節惡劣的，公司有權解除其聘用合同。

　　（三）員工調動時必須有交接書，交、接雙方及部門主管領導應在交接書上簽字，確認原工作無誤后方可調動。

　　四、公司員工的工資、福利、保險(見福利待遇章節）

　　關于員工休假及員工休假日加班的規定：

　　1、本公司員工除正常休息外享有國家法定節假日的休息權。根據職級不同享有不同年假。

　　2、實行調休制度：因工作崗位及職責及工作需要，公司有權要求員工利用休息日加班，凡加班者采用調休方式補休，不另作經濟補償。

　　3、凡加班后均計入考勤，送人事部記載，以作為今后補休的依據。

公司人事管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。

　　第二條公司的用人原則：德才兼備，以德為先

　　第三條公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。

　　第四條公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　　1、公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。

　　2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

　　3、公正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。

　　第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執行。

　　第二章員工

　　招聘管理

　　第六條公司所需員工，一律公開條件，通過各種途徑面向社會招聘。

　　第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數為限，其任用條件以“職位說明書”為依據，采用面試和筆試兩種方式，依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用；若需筆試，試卷由用人力資源部提供。

　　第八條各崗位人員的派任，均依總公司統一調控為準則。

　　第九條員工招聘程序如下：

　　1、用人部門需規范填寫《員工需求申請表》，并按要求通報相關領導審批，批準后交送人力資源部。

　　2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道，并發布招聘信息。

　　3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業務資歷材料。

　　4、人力資源部主持面試，用人部門或公司領導視情況參加，并在《應聘人員登記表》中填寫意見。

　　5、面試后兩天內，由人力資源部向合格的人才發出通知，并辦理報到手續。

　　6、經核定錄用人員應按規定日期到人力資源部辦理妥下列手續：

　　①一寸近期免冠彩色照片3張；

　　②填寫《員工檔案登記表》；

　　③交驗個人身份證、畢業證以及其它相關證件（如職稱證、資格證）原件及復印件；

　　④辦理經濟擔保。

　　第十條擔保

　　1、凡公司員工均須辦理擔保手續，擔保形式如下：

　　①最高學歷證原件

　　②鄭州市固定房產復印件及該房產所有人書面擔保。

　　上述兩種形式，任選其中一種即可。

　　2、在本公司工作的員工不能擔任保人。

　　3、擔保人所負一切擔保責任，決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。

　　4、公司于每年定期“對保”，并在認為必要時隨時辦理“對保”。

　　5、被擔保人離職一個月后，如無手續不清或虧欠公款等情況，即向本人發還經濟擔保相關資料。

　　第三章勞動合同

　　第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系，明確雙方權利與義務的協議。

　　第十二條公司規定勞動合同期限均為一年。

　　第十三條連續兩年與公司簽定勞動合同者，公司提供或繳納基本養老及醫療保險

　　第十四條簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業機密。

　　第十五條在員工勞動合同期滿前10日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工，并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明者，即視為自動待崗（待崗期間無薪）。

　　第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽，員工又不能聯系到新工作部門時，勞動合同終止，合同期滿，員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同。

　　第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續。

　　第十八條XX

　　第四章檔案管理

　　第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料，包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料，建立此檔案旨在方便內部管理。

　　第二十條員工檔案自員工報到之日起建立，每人一份，按部門動態管理歸類，依員工順序號進行存放保管，由人力資源部指派專人負責管理。

　　第二十一條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統一保管，各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更，如：姓名、籍貫、文化程度、專業技能等，員工應以書面方式及時準確通報人力資源部，以便員工檔案內有關記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所應聘人中的主要個人資料整理，匯總后交公司人力資源部存檔。

　　第二十二條為確保檔案的準確，檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對；員工離職時，其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案，保存期限為兩年。

　　第二十三條員工人事檔案的使用

　　1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據，并為人事統一分析提供資料。

　　2、查閱、借閱員工檔案的.人員須是中層以上管理人員，且只能查、借其下屬檔案；查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（調閱）登記本》，檔案借出時間不超過5個工作日。

　　3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪，涂改，泄露檔案材料內容。

　　第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。

　　第五章員工管理

　　第二十五條凡屬公司的員工，公司對其擁有管理、調度和分配的權利。

　　第二十六條服從公司安排是每個員工第一素質。

　　第二十七條公司各部門員工自進入公司起，就應受到公司文化體系的教育、培訓，遵守公司各項管理制度。

　　第二十八條各部門員工應接受上級主管的指揮與監督，不得違抗。

　　第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象，凡涉及本公司方面的信息，非經許可不得對外公布；除辦理本公司指定任務外，不得擅自以本公司名義開展各種活動。

　　第三十條員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業，或兼任公司外的職務。

　　第三十一條員工應盡忠職守，并保守業務上的一切機密。

　　第三十二條員工應愛護一切公司財物，非經許可，不得私自攜出公司。

　　第三十三條員工對外接洽業務，應態度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行為。

　　第三十四條員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得吵鬧，斗毆，搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。

　　第三十五條所有員工須按公司規定積極參加公司會議及各項活動，期間違紀者按平時規定的3倍處罰。

　　第六章考勤休假

　　第三十六條工作時間規定

　　1、公司行政人員實行每周六天工作制，每周工作時間為周一至周六。

　　2、公司實行的作息時間為：

　　上午：8：00-12：00下午14：00-17：30

　　若需調整作息時間則由行政部另行通知。

　　第三十七條考勤管理

　　規定

　　1、公司考勤記錄實行打卡制，員工每天上班前、下班后兩次打卡，無論任何情況均需打卡；

　　2、公司嚴禁代人打卡，代人打卡被發現者，第一次對雙方當事人各處以罰款50元，第二次對雙方各處以罰款200元，并各記大過一次；

　　3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內容為依據，不在由人力資源部填寫。

　　第三十八條考勤內容

　　1、遲到：上班時間已到未打卡者，且時間在半小時之內

　　2、早退：未到下班時間而提前離崗者，且時間在半小時之內。

　　3、擅離職守：工作時間未經領導批準離開工作崗位者，且時間在半小時之內。

　　4、曠工：遲到、早退、或擅離職守超過半小時，或未經準假而不到崗者。

　　第三十九條考勤處罰

　　1、員工每遲到或早退一次罰款10元，以后逐次累加10元；

　　2、一個月遲到、早退合計5次（含）以上者記大過一次，第一次被記行政大過者罰款200元，第二次被記行政大過者罰款1000元；

　　3、曠工半天（遲到半小時以上，或者早退半小時以上按曠工半天計）扣1天半的工資；

　　4、曠工1天扣3天工資；

　　5、在一個月內曠工兩天（含）以上，或者全年累計曠工5天（含）以上上者，予以辭退；

　　6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄，以曠工論處，但因突發事件或急事不能先行告假、出差者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個工作日內補填《出差、請假登記本》

　　第四十條休假規定

　　1、除規定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應依本規定請假。

　　2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準，并按規定辦妥工作代理人，經審批后，方得離開，否則以曠工論。但因突發事件或急病不能先行告假者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個工作日內補填《請假單》。

　　3、假期已滿，但未銷假，又未續假者，也以曠工論。

　　4、批準權限：部門經理假期必須由總經理批準，員工3天（含）以內的假期由部門主管領導批準，3天以上的假期由總經理批準。

　　第四十一條根據國家及公司的規定，請假分為以下幾種：

　　1、病假：員工本人因身體不適需要到醫院就醫，而不能到崗工作的，視為病假；年累計病假不超過10天（含）的，為半薪假，超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫院相關證明，無證明者按事假處理。

　　2、事假：員工本人因私事不能到崗工作的，視為事假；事假為無薪假，如未滿一個工作日的，按鐘點計算。

　　3、婚假：員工或其親屬結婚可以申請婚假，婚假為有薪假，婚假需提前3天持有效證明申請。

　　①員工本人結婚的，婚假為5天，晚婚者7天；

　　②員工子女結婚的，可請婚假2天；

　　4、產假：女方為無薪假，公司可保留其原有崗位；男方可享受5天帶薪假

　　5、喪假：有薪假

　　①員工父母，配偶喪之的，可請假5天；

　　②祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母喪之的可請假3天。

　　第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天，但休假須經部門經理批準并報人力資源部備案。當月未休息者，可享受全勤獎60元；累計6個月全勤獎者，可報銷所負責市場到鄭州往返車旅費，同時享受7天特別帶薪假。

　　第四十三條國家法定節日主要包括以下幾種：

　　元旦（一天）五一（三天）國慶（三天）春節（七天）共計14天

　　第四十四條若因業務需要，本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。

公司人事管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為規范全體員工的職業道德行為，維護公司和員工的合法權益，建立和諧穩定的勞動關系，促進公司發展，依據《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》，結合本公司實際，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司全體員工，公司全體員工必須嚴格遵守。

　　第三條公司有權視實際情況，將其內容修訂和補充，經修訂及補充之條款，將以通知形式傳達所有員工。

　　第二章員工招聘

　　第四條員工招聘和錄用

　　1．原則：根據本公司特點，本著公開、公平、競爭的原則，注重各類資格證書積累，按工作能力、業務水平、敬業精神擇優錄用；

　　2．條件：

　　（1）具有專業學歷本科以上人員或高中級專業職稱人員；

　　（2）試用期間能獨立完成本職工作，經考核可放寬至大專學歷；

　　（3）公司需引進的其它專業人員。

　　第五條員工推薦

　　1．員工信息通過現場招聘、網上招聘、內部推薦及待崗人員等方式建立，辦公室確定并負責審查；

　　2．各部門所需員工確定后，辦公室匯總，報經理辦公會討論總經理審批，公司人員由辦公室填寫《公司員工調配介紹信》并備案。

　　第六條公司機關人員招聘

　　1．部門經理直接提交用人方案或人選的，人選由辦公室進行考察、面試、匯總并報經理辦公會討論總經理審批；

　　2．辦公室通過院校或其他渠道提供信息的人選，由部門經理進行初步確定后，會同辦公室共同進行考察、面試、匯總并報經理辦公會討論總經理審批。

　　第七條公司工程項目人員招聘

　　1．項目部根據公司項目施工具體情況，結合公司現有的人力資源狀況，可以自行挑選，也可以從社會臨時選聘；

　　2．項目部對臨時選聘人員進行工作評價和全面考核，把擬錄用的優秀人員報公司辦公室考察、面試、匯總后上報經理辦公會討論總經理審批。

　　第三章勞動合同的簽訂

　　第八條試用

　　1．新進人員試用期不超過六個月；試用期內公司與新進人員雙方均有權提出解除或辭職，而不負擔任何補償；

　　2．試用期滿前，由部門出具意見，報辦公室考察、面試、匯總并報經理辦公會討論總經理審批。

　　第九條勞動合同簽訂

　　1．公司與受聘人員以書面形式訂立勞動合同，訂立勞動合同須遵循合法、公平、平等、自愿、誠實、信用、協商一致的原則，履行勞動合同遵循合法、信用原則；

　　2．公司與所錄用人員訂立勞動合同，須全面告知被錄用人員公司的管理制度、勞動規章、崗位職責等；

　　3．受聘人員應書面承諾遵守公司規章制度，愿意全面履行勞動義務或特殊崗位在勞動合同中可增加約定之后，雙方簽訂勞動合同。

　　第十條勞動合同的解除

　　1．勞動合同解除須與公司結清各項手續，并依法辦理相關解除手續；

　　2．有下列情形之一者，公司有權解除勞動合同：

　　2.1患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作，經一次安排后仍不能適應者；

　　2.2不能勝任工作，經過培訓或調整崗位后仍不能勝任工作者；

　　2.3勞動合同訂立時，所依據的客觀情況發生重大變化，公司因調整生產任務或由不可抗力的原因致使勞動合同無法履行，經與當事人協商不能就變更勞動合同達成協議者。

　　第十一條辭職

　　試用期滿并已轉正的`員工，辭職需提前15天以書面形式通知公司。

　　第十二條自動離職

　　凡無故擅自曠工一天以上者，均視為自動離職。第十三條勞動合同的終止

　　1．勞動合同期滿，合同自行終止；

　　2．計薪到終止日止。

　　第十四條勞動合同的變更

　　合同當事人一方確有變換工種、職務、工作期限等正當理由，經雙方同意，可以變更勞動合同；

　　第十五條員工因終止、解除、辭職等原因離開本公司，須與公司結清相關手續，并辦理社會保險轉移手續。

　　第十六條人員管理

　　1．公司根據工作需要，本著人盡其才，發揮潛力的原則，鼓勵合理的人才內部流動；

　　2．公司機關人員管理：崗位設定經部門經理提議，報辦公室考察、匯總后報經理辦公會討論總經理審批。審批后，人力資源部備案，待遇按公司制定方案實施。

　　3．工程項目人員管理

　　3.1凡公司所承建的工程項目按公司有關規定由項目部自行組建。人員名單報由公司辦公室備案。

　　3.2工程項目人員工作期間的崗位安排、工資待遇、工作考核、勞動紀律由項目部負責管理。

　　3.3有下列情況之一的或其它違反公司各項規章紀律、考核不合格、不能勝任的人員項目部有權解聘，并上報公司辦公室核定后對所聘人員解除勞動合同：

　　3.3.1員工不服從分配的；

　　3.3.2內部流動不去報到的；

　　3.3.3每月累計遲到早退二次的；

　　3.3.4連續或累計曠工達到一天以上者；

　　3.3.5待崗人員在一個月以上（含一個月）仍無崗位的；3.3.6事假月累計超過十天以上的；

　　工程項目結束后，項目人員由公司工程管理部及項目分公司進行調配并報人力資源部辦理調配備案手續。

　　第十七條培訓

　　1．入職、易崗培訓：凡新進或崗位調整員工，必須接受以勞動人事管理制度為主要內容的規章制度學習、以安全生產為主要內容的三級教育；以崗位職責和操作規程為主要內容的質量、職業健康安全、環境管理體系文件培訓；

　　2．執業資格培訓：對執業資格、定期復審、崗位技能、特種作業等執業資格能力的考試考核；

　　3．項目開發培訓：致力于企業發展、理念提升、管理進步的拓展性培訓；

　　4．培訓協議：員工參加投資較大的培訓，應與公司簽訂培訓協議，協議內容包括服務年限和服務期未滿需補償條款等；

　　5．培訓檔案：公司建立員工培訓檔案，受培訓的成績及檔案由辦公室存檔。

　　第四章考勤管理

　　第十八條考勤內容包括按時到崗、遲到、早退、事假、病假、曠工等。

　　第十九條公司根據實際崗位實行相應的標準工時、不定時、綜合計算工時，作息時間按公司規定。

　　第二十條全體員工不得遲到、早退、曠工。凡遲到或早退超過半小時，按曠工一天論處，早退與遲到處罰相同。

　　第二十一條曠工一天扣當月工資的10%，曠工一天以上者，從第二天起，視為自動離職，不予結算任何工資福利。

　　第二十二條全月按規定之工作日上班，無遲到、早退、曠工視為全勤。

　　第二十三條請假

　　1．員工請假須由本人填寫假條，按規定程序審批，經部門主管領導批準后方可離開，無特殊原因不可口頭請假，如電話、捎話請假等；

　　2．員工請病假應有市級以上（含市級）醫院出具的休息證明，并經主管領導簽字，沒有證明的一律按事假處理；

　　3．實行員工事假上限制度。原則上每年最多休假一個月計算，月累計不超過十天，超過規定限制仍要求請假的，公司有權以不能滿足工作需要為由解除其勞動合同；

　　4．員工病假、事假二日以內的由部門主管批準，病假十日以內的由主管副總經理批準，超過十日由總經理審批；部門主管病假、事假二日以內的由主管副總經理批準，超過二日由總經理審批；

　　5．假期終止時，應向批準人銷假，以便及時安排工作。若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同，續假以一次為限；

　　6．逾期未到崗上班或未批假，擅自不上班或離開工作崗位的按曠工處理。對發生曠工行為的員工，公司有權解除其勞動合同。

　　第二十四條公司各部門設考勤員一名，負責部門的考勤記錄，考勤表應由考勤員和部門負責人簽名。

　　1．每月1-5日，各部門將上月考勤送交辦公室，逾期不報影響工資核算發放的，由部門負責人負責；遇節假日，可延期報送，以辦公室的通知時間為準；

　　2．考勤員應及時填寫當日出勤情況，公司辦公室有權隨時抽查各部門考勤記錄，人力資源部根據考勤記錄核發工資。

　　第五章薪資及福利

　　第二十五條工資待遇按公司相關規定執行。第二十六條工資支付：按月支付。

　　第二十七條保險金制度按照國家法定標準執行。

　　第六章行為規范和考核

　　第二十八條員工須遵守下列行為規范：

　　1．員工必須認可、遵守公司的各項規章制度、公告及通告，維護公司的權益；

　　2．員工應服從分配，聽從指揮，完成安排的工作，維護企業正常的生產經營秩序、履行工作職責，不得擅離職守；

　　3．員工對本工作區域內的節能環保安全文明負責；4．員工在對外業務交往中不得接受招待、饋贈或其它不法利益。不得營私舞弊，不得利用職務之便謀取私利。不得侵占或者盜竊公司財物；

　　5．員工上班時不遲到，不串崗，不怠工，不務私。下班時不早退，不得在休假期間在外另謀他職。

　　6．嚴禁在工作環境中尋釁鬧事，嚴禁上班時飲酒、嚴禁酒后進入工作現場，不得在工作區域無理取鬧、謾罵、打架，故意妨礙他人工作、干擾正常工作秩序；

　　7．不得從事或者與他人合伙經營與本公司相同或相關的經營活動。不得占有屬于公司利益的信息或資源活動。不得同本公司訂立商務合同或者進行交易；

　　8．不得虛報冒領、擬造證明（謊報病假單、發票及虛報加班等）、隱瞞事故實情，謊報情報，誣陷他人；

　　9．給公司造成經濟損失或給公司經營和聲譽造成損失者；

　　10.不得瀆職，嚴重損害公司聲譽。在單位或以單位名義參加會務活動時，應體現企業形象，維護社會公德，保持文明風度，遵守會場規定；

　　11．未經公司授權，不得在新聞發布會等公共場合發布言論、散布信息；

　　員工違反以上規定情形之一或其它違反公司各項規章紀律，給公司造成嚴重影響的，經公司調查核實后，公司可以解除其勞動合同。

　　第二十九條公司每年對員工的德、勤、績、能進行考核。考核結果由辦公室存檔，作為確定薪酬、培養晉升、獎勵、調職的依據。

　　第七章附則

　　第三十條本制度解釋權歸公司辦公室。

　　第三十一條本制度自20xx年xx月xx日起執行。

公司人事管理制度15

　　辦公用品管理規定

　　一、目的：規范公司辦公用品的請購、入庫、領取(發放)及使用，使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

　　二、范圍：適用于公司全體人員。

　　三、職責：行政部負責辦公用品的領取、保管、發放并登記;

　　四、內容

　　1、辦公文具的劃分

　　⑴A類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

　　⑵B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

　　2、辦公文具的配置標準：

　　A類辦公文具根據需要各部門辦公室人員可領一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據需要各部門可配置一件(套)。

　　3、辦公用品的領取、發放及登記程序

　　⑴各部門每月8號上報文具領用申請(過期將延至下次)，填寫《文具領用單》給部門經理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據派專人到華南城行政部領取文具，并于每月10號發放至各部門。其它時間原則上不再領取辦公用品，特殊情況除外。

　　⑵未交《文具領用單》的或未審批的《文具領用單》，行政部不受理，不領取文具。

　　⑶對新入職的員工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發筆一支，筆記本一本。

　　⑷當辦公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領取或更換，耗盡品除外。

　　⑸離職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人，不得占為己有，并應在《離職表》相應欄中列出明細。

　　⑹各部門(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記，每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

　　公司工服管理制度

　　一、目的：為樹立公司對外形象，規范員工著裝的統一管理，特制定此規定。

　　二、適用范圍：公司全體員工

　　三、職責：

　　1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發放及回收;

　　2、各部門負責工服的領用、保管及回收;

　　3、個人負責工服的清洗及保管。

　　四、內容

　　1、工服的分類及制式

　　(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領帶兩條每人二套。

　　(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領帶兩條，每人二套。

　　(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

　　(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

　　(5)服裝統一分為大、中、小碼，也可根據實際情況量身訂做。

　　2、工服的制作、入庫、發放、保管

　　(1)行政部負責選擇適合本公司企業形象的工服，并聯系供應商訂做。

　　(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內制作工服應根據工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時發放工服。

　　(3)工服由行政部統一入庫，辦理登記手續后，由各部門填寫《物品領用單》簽字領取。

　　(4)行政部應適當備存部分員工，如保安員等的工服。

　　(5)發放到員工的工服應愛惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉借他人穿戴。

　　3、工服的折舊、回收、賠償

　　(1)公司發放的工服統一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。

　　(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。

　　(3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

　　(4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊，扣還押金。

　　(5)服務滿半年不滿一年的：按服裝采購價格的60%折舊，退還押金。

　　(6)服務滿一年不滿一年半：按服裝采購價格的40%折舊，退還押金。

　　(7)服務滿一年半不滿二年：按服裝采購價格的20%折舊，退還押金。

　　(8)服務滿二年:不折舊，退還押金，或領取新工服。

　　(9)離職的保安員及維修人員，無論服務年限，均歸還工服，由行政部統一處理。若未按規定退還，將按原價從其工資中扣除。

　　(10)工服若丟失將按折舊價進行賠償，若損壞視情況進行賠償。

　　4、著裝規定

　　(1)員工在工作時間內必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

　　(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發露于帽外不得過長。

　　(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應系領帶。

　　(4)保安員著冬服時不得戴圍巾，女保安員著裝時不準戴過多手飾，頭發要扎起來，不能露帽子外過長。

　　5、配戴工牌規定

　　(1)所有員工上班必須戴工牌。

　　(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。

　　(3)保安員工牌統一佩戴左胸前。

　　存貨及低值易耗品管理制度

　　為了使本公司的倉庫管理規范化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發效率，加強核算與監督機制，特制定本制度。

　　一、公司對倉庫設置專門的管理人員，全面負責公司的庫存管理工作。

　　二、倉庫由公司財務部直接管理。

　　三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

　　四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯，第一聯為存根聯，留倉庫備查，每二聯為送貨單位，交送貨人。第三聯為會計聯，報銷部門統一憑倉庫入庫單會計聯第三聯到財務部報銷采購款。

　　五、庫登記：庫管人員根據員工物品領用需求填寫物品領用單，領用人員簽名，并報部門負責人確認簽名批準。

　　六、個人領用文具時填寫個人領用文具登記表;

　　七、個人領用其他物品時填寫物品領用表(如附表三)，報部門負責人核實批準;

　　八、個人早領禮品貴重物品時填寫貴重物品領用批復表，報部門負責人核實、簽名，報行政部負責人審批、簽名批準。

　　九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進行盤存清算，做到賬實相符。

　　十、分類：

　　1、固定資產類：單價在20xx元以上的物品;

　　2、低值易耗品類：單價在800元至20xx元之間的物品;

　　3、文具類：辦公文具用品;

　　4、費用類：單價低于800元以下的物品;

　　5、維修耗材類：公共設備的維護耗材。

　　十一、倉庫管人員根據人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領用情況結存總匯總表，便于財務進行分類核算與核對，做到賬賬相符，真實反映公司存貨的情況。