固定資產管理制度

時間：2020-11-25 11:52:37 制度

固定資產管理制度范本

　　為了加強公司財產管理和固定資產管理，保護公司合法財產不受損害，同時讓公司員工能正確使用公司財產，特制定此制度

固定資產管理制度范本

　　一：財產概念及范圍

　　本制度所指的資產是指固定資產、低值易耗品及公司道具

　　1：固定資產是指單位價值在2000元人民幣以上，使用年限在2年以上的資產;或價值不及2000元人民幣，但公司要求按固定資產來管理的財產。按存放地點，分為公司辦公固定資產、店鋪經營固定資產。

　　2：低值易耗品，是單位價值在1000元人民幣以內，使用年限不超過1年;或使用過程中易損耗的財產。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。

　　3：公司道具，包括貨架、花車、收銀臺、模特、射燈、掛通、櫥窗等。

　　二：資產采購

　　1：固定資產采購：

　　1)：部門要求采購固定資產時，事先由請購部門填寫《固定資產請購單》，由人事部審批，財務部復核庫存情況。任何未經批準，擅自采購固定資產，由當事人自行承擔一切費用。

　　2)：固定資產由公司人事部統一驗收、管理。不合格的固定資產堅決拒收，并由經手人負責進行退回或調換。

　　3)：人事部門驗收合格后，應在發票上簽名并注明實收數量。并同時填寫《固定資產驗收入庫單》，每一聯人事部存，第二聯由報銷人員在報銷時與發票一起交財務部。

　　2：低值易耗品采購

　　1)：預算內的低值易耗品由各部門在預算內進行控制，其中公司辦公用品由人事部門統一采購、保管，各部門每月申請領用。

　　2)：電腦、通訊耗材，適用固定資產采購辦法。

　　3：道具采購

　　1)：新開店的道具采購，嚴格按公司已制定的店鋪標準執行，不得隨意降低或提商道具檔次。

　　2)：道具采購方案由拓展部、市場部結合店鋪裝修方案與效果圖擬出，并附上預算表，經財務經理審核后，報總經理審批。

　　3)：拓展部與市場部應經常根據公司制定的店鋪統一道具標準進行調整。

　　4)：采購部根據審核后的道具采購方案，進行統一采購。

　　5)：加盟商道具的`發放，拓展部提出道具發放的申請，經市場部經理，財務經理在公司費用標準范圍內執行，超過標準的，報總經理批準。拓展部盡量安排舊道具的重復使用。

　　6)：直營店道具領用，市場部根據店鋪裝修及道具方案，提出道具發放的申請，財務經理在費用標準范圍內執行，超過標準的，報總經理批準。應盡量按排舊道具的重復使用。

　　三：資產保管與領用

　　1：財務部按部門、分類別建立資產臺帳。

　　2：由人事部建產資產領用制度，資產外借制度，

　　3：各部門應對使用中的資產進行妥善保管，因保管不善，在資產折舊期內人為損壞的，應按資產帳面價值賠償。各部門借出資產，應遵循人事部門制定的外借制度。任何人違反該制度，外借資產，造成損失的，按帳面價值全額賠償。

　　四：資產盤點制度

　　1：公司每季度應對固定資產進行盤點，具體盤點由財務部組織執行。

　　2：店鋪固定資產盤點應按公司盤點制度執行，盤點結束后，應由店長將固定資產盤點表帶回公司財務部。

　　3：固定資產盤點發現丟失、損壞的，由保管人員應按帳面價值賠償，因保管人員不明確的，由領用人按帳面價值賠償。

　　4：店鋪固定資產盤點發現丟失、損壞的，零售經理承擔帳面價值的50%，店長承擔25%，其余部份在店員之間進行分攤。

　　五：廢舊物資處理

　　1：廢舊物品處理方式包括：變賣、報廢。

　　2：各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。

　　1)：廢舊商品處理由物流部提出申請，經物流部經理、財務經理審核，報總經理批準執行;

　　2) ：固定資產處理由人事部提出申請，人力事經理復核，財務經理審核，報總經理批準執行;

　　3) ：辦公用品處理由人事部提出申請，人事部經理復核，經財務審核后，財務經批準執行;

　　4) ：廢舊道具處理，由拓展部提出申請，拓展部經理審核，經物流經理、財務經理批準執行;

　　5)：廢舊包裝物處理由倉庫提出申請，倉庫主管部門負責人及財務部費用會計審核執行。

　　3：變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務部。廢舊物品變賣收入一律計入營業外收入。

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