高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用簡述
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摘要：高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)自動化和智能化的重要標志之一，對于圖書館的資產(chǎn)管理有著非常重要的作用，尤其是提高高校資產(chǎn)的管理的效率以及保護圖書館資產(chǎn)的完整等方面。本文就從高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)入手，簡要淺析資產(chǎn)管理系統(tǒng)在圖書館方面的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理;高校;資產(chǎn)管理
隨著計算機和物聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，高校資產(chǎn)管理也逐步向制度化、科學化和智能化發(fā)展。高校資源管理系統(tǒng)就是以計算機和物聯(lián)網(wǎng)為主的資源管理系統(tǒng)之一。尤其是對于圖書館的行政管理服務(wù)、圖書借閱與采購、后勤服務(wù)以及人員資產(chǎn)管理等，高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)都發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，也彌補了財務(wù)人員對于資產(chǎn)管理的漏洞，大大提高了他們的工作效率，也為高校圖書館的建設(shè)和發(fā)展提供了一個重要的研究方向。
目前高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)還處于逐步完善的階段，也存在著一些比較突出的理由。
一、高校管理系統(tǒng)在圖書館應(yīng)用中出現(xiàn)的理由
(一)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)成本比較高
高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)從開發(fā)到維護需要很高的運轉(zhuǎn)成本，一方面是因為資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計多個學科，需要專門的設(shè)計人員進行設(shè)計，設(shè)計程序投入較高;另一方面，在系統(tǒng)投入運轉(zhuǎn)之后，系統(tǒng)的維護也需要專業(yè)的人員進行處理，因此，高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成本一直是應(yīng)用過程中比較突出的理由。尤其是現(xiàn)在高校對于圖書館建設(shè)仍處于一個相對較低的資金投入水平，因此如果資產(chǎn)管理系統(tǒng)占較大的比例的話，對于圖書館的制度化建設(shè)和智能化建設(shè)是一個很大的阻礙。
(二)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于圖書館的建設(shè)和發(fā)展中的資產(chǎn)管理還存在一定的局限性
圖書館建設(shè)和發(fā)展涉及的資產(chǎn)領(lǐng)域比較廣，資產(chǎn)清理難度大，圖書的入庫以及出庫管理程序也比較繁瑣，因此高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)在涉及圖書館資產(chǎn)清算和統(tǒng)計都有著一定的局限性。對于圖書館建設(shè)中的預算，高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)也有著一定的滯后效應(yīng)，具體表現(xiàn)在定額的標準一般是參考過去的一些資產(chǎn)清算標準，數(shù)據(jù)編寫和程序設(shè)定有時候和本校的實際情況有所出入，這也是高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的局限性。
(三)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于圖書館管理人員的管理素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)要求比較高
隨著計算機和物聯(lián)網(wǎng)為主的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的投入，圖書館的建設(shè)和發(fā)展也進入到一個新的階段，尤其是對于圖書館制度化和智能化的發(fā)展，高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)在圖書館建設(shè)中起著非常重要的作用。而資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于圖書館管理人員來說，是一項比較先進而陌生的管理模式，因此對于他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理素質(zhì)都有著極其高的標準。一方面需要他們盡快適應(yīng)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運作，另一方面在專業(yè)素質(zhì)方面和管理素質(zhì)方面，需要他們合理使用高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中出現(xiàn)的理由并能解決一些基本的理由。因此這些方面對于圖書館管理人員來說是一個嚴峻的考驗。
(四)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)在一些高校沒有得到足夠的重視
圖書館在高校管理和發(fā)展一直扮演著不太重要的角色，因此對于一些高校，高校圖書館的資產(chǎn)管理依舊采用“人治”，而沒有采用效率較高的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。而“人治”在圖書館的資產(chǎn)管理中主觀性比較強，效率低，時間成本和人員成本比較高，對于一些細節(jié)的處理很難實現(xiàn)量化處理和標準化處理，對于一些資產(chǎn)預算，也存在一定的不足。而這些方面，是高校管理層沒有很好地意識到高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，也沒有很好地實現(xiàn)資產(chǎn)決策而造成的。
二、解決高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)在圖書館應(yīng)用中的途徑
為了能夠很好地解決資產(chǎn)管理中存在的一些理由，應(yīng)該從以下幾方面入手：
(一)對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成本要做好統(tǒng)籌兼顧
高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的采用一是采用招投標的形式直接采購，二是由學院自主研發(fā)。對于直接采購的項目，高校決策層必須做好相應(yīng)的預算，對于系統(tǒng)的前期采購以及后期維護等都要做好充足的應(yīng)對，盡可能降低成本;對于學院自主研發(fā)的高校管理系統(tǒng)，學院要積極培養(yǎng)相關(guān)的研究人員，并做好研究人員的銜接，對于人員培訓也要做好預算，程序開發(fā)、運轉(zhuǎn)和維護都要做到條理化、制度化和明晰化。
(二)對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)中存在的漏洞要及時進行改善
資產(chǎn)管理系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用要以實際情況為主，對于發(fā)現(xiàn)的漏洞和理由要及時協(xié)調(diào)相關(guān)人員進行溝通和改善，例如對于新預算的定額、資金清算程序設(shè)計等，都要及時地改善。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運作是個長期的運作過程，因此圖書館管理人員在掌握軟件使用的同時，還需要在長期的工作中發(fā)現(xiàn)理由并能夠制定詳細的改善計劃。
(三)對于圖書館管理人員要進行定期定位培訓
資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一門新技能，因此對管理者的計算機操作要求比較高，而當今高校圖書館管理人員的整體素質(zhì)也有待提高。對于這種情況，高校一方面可以引進一些專業(yè)素質(zhì)的圖書館管理人員，這些人員對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)有過較為系統(tǒng)的培訓，因此比較熟悉，也能夠很快適應(yīng)工作;另一方面需要對現(xiàn)有圖書館管理人員進行定期定位培訓，尤其是對于一些基本軟件開發(fā)以及計算機方向的培訓。
(四)對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)人員要足夠重視
高校圖書館已經(jīng)成為了高校形象的窗口，因此對于圖書館的建設(shè)和發(fā)展相關(guān)人員必須做到足夠的重視，尤其是對于圖書館的資金管理，不僅需要一些專業(yè)的財務(wù)人員進行統(tǒng)籌管理，還需要借助一些先進的管理系統(tǒng)進行分類管理。圖書館的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復雜，相關(guān)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠很好的將資產(chǎn)進行統(tǒng)計、分類、查詢和反饋，也能夠科學有效地將資產(chǎn)進行運作，因此只有相關(guān)人員對高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)引起足夠的重視，高校管理系統(tǒng)才能真正發(fā)揮它的作用，提高圖書館的管理效率，為下一步的制度化和智能化管理奠定基礎(chǔ)。
現(xiàn)在許多高校對于圖書館的資產(chǎn)進行了一些比較創(chuàng)新性的嘗試，例如“校園一卡通”的投入運轉(zhuǎn)，體現(xiàn)了當前高校已經(jīng)開始著手建立高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系。隨著高校對圖書館的建設(shè)的重視，本人也相信不久之后資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠真正成為圖書館管理的重要工具之一。
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