企業(yè)物資自主管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)
持續(xù)推進(jìn)代儲代銷業(yè)務(wù)，是緩解采購資金壓力的有效手段，下面是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)物資自主管理問題的論文范文，供大家閱讀參考。
一、引言
在2008年以前，物資管理工作均是以法人為單位，由基層單位實(shí)施自行采購;2008年油田公司重組整合后，為了與油田公司對標(biāo)接軌，2009年成立了供銷分公司，負(fù)責(zé)長實(shí)集團(tuán)物資集中采購、原油結(jié)算業(yè)務(wù);從2010年起，長慶油田分公司將長實(shí)集團(tuán)列為原油生產(chǎn)單位進(jìn)行考核管理，下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整完善長慶實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)編制的通知》(長油〔2010〕55號)。
根據(jù)文件精神，將原油結(jié)算業(yè)務(wù)剝離，調(diào)整成立物資采辦站，全面負(fù)責(zé)長實(shí)集團(tuán)物資采購管理工作。在自主管理狀況下，實(shí)現(xiàn)與油田公司物資管理業(yè)務(wù)的逐步“對標(biāo)”，規(guī)范管理、經(jīng)濟(jì)保供，實(shí)現(xiàn)集中采購目標(biāo);構(gòu)建物資管理軟件系統(tǒng)平臺，提高采購效率，實(shí)現(xiàn)物資“收、發(fā)、存”集中管控，規(guī)范倉儲管理，強(qiáng)化平庫措施，降低庫存，已經(jīng)成為物資采辦站的主要任務(wù)，也是物資自主管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。
二、以物資管理軟件系統(tǒng)為抓手，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈全過程受控，把握物資管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)，搭建物資集中管理平臺
(一)優(yōu)化物需求計(jì)劃管理流程，穩(wěn)步提高編報(bào)效率，是實(shí)現(xiàn)物資規(guī)范管理的前提。
一是建立需求計(jì)劃決策審核機(jī)制，大力推行由生產(chǎn)、工藝技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等各部門對物資計(jì)劃的綜合審定程序，對計(jì)劃實(shí)施源頭控制，充分發(fā)揮專業(yè)科室管理職能，重點(diǎn)突出機(jī)關(guān)專業(yè)科室的審批，總體均衡和準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)器材物資使用量，規(guī)范器材物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行應(yīng)用，形成物資計(jì)劃環(huán)節(jié)控制和過程監(jiān)管相結(jié)合的管理模式。
二是下發(fā)《關(guān)于規(guī)范物資需求計(jì)劃編報(bào)的通知》，強(qiáng)化制度落實(shí)，對計(jì)劃編報(bào)依據(jù)，規(guī)定格式，內(nèi)容要求、報(bào)送時(shí)間等統(tǒng)一規(guī)范。提高季、年計(jì)劃提報(bào)率，壓縮月計(jì)劃上報(bào)，杜絕零星計(jì)劃，同時(shí)加強(qiáng)考核，重點(diǎn)考核季、年計(jì)劃的提報(bào)率，以促使需求單位改變隨用隨報(bào)的計(jì)劃提報(bào)形式。
三是要求計(jì)劃業(yè)務(wù)人員更新觀念，提前介入，加強(qiáng)與計(jì)劃、建設(shè)單位溝通聯(lián)系，深入到用戶和現(xiàn)場，及早掌握物資需求動態(tài)，分析物資需求規(guī)律，特別是對一些用途特殊、消耗周期不定等不易形成、季度計(jì)劃的物資，要進(jìn)行有預(yù)見性的需求分析，合并零星計(jì)劃。
四是應(yīng)用物資分類與編碼，提高計(jì)劃編報(bào)準(zhǔn)確度。物資分類和編碼由采辦站計(jì)劃崗負(fù)責(zé)，基層單位設(shè)立兼職編碼員，嚴(yán)格按照《石油工業(yè)物資分類與代碼》(2010年版)進(jìn)行編碼管理，促進(jìn)了計(jì)劃編報(bào)高效、準(zhǔn)確運(yùn)行。
三、科學(xué)、合理選擇采購方式，按制度實(shí)施采購，是物資規(guī)范管理的核心
作為多元經(jīng)濟(jì)法人企業(yè)，物資采購業(yè)務(wù)未被納入ERP管理系統(tǒng)，采購資金均為自籌，在沒有大的市場資源依托，采購資金偏緊的實(shí)際狀況下，做到保障供應(yīng)，需要在符合政策規(guī)定的前提下，靈活應(yīng)對：對于一、二類物資，遵循《長慶油田分公司國內(nèi)物資采購招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》第三章第七條之規(guī)定，嚴(yán)格按照中油集團(tuán)、油田公司招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行采購，對于油田建設(shè)關(guān)鍵物資石油專用管材、普通鋼材、三抽設(shè)備、化工產(chǎn)品、煤炭等物資，竭盡全力在采購資金上予以保證;對于三類物資，在采購方式的選擇上嚴(yán)格執(zhí)行油田公司規(guī)定，單次采購金額超過20萬元及以上且潛在供應(yīng)商有三家(含)及以上的必須招標(biāo)采購;單次采購金額超過20萬元及以上但潛在供應(yīng)商少于三家的執(zhí)行采辦站→招標(biāo)辦→招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，不招標(biāo)采購審批流程;對于采購數(shù)量少，金額低，品種雜，低值易耗品下發(fā)基層單位自行采購。
持續(xù)推進(jìn)代儲代銷業(yè)務(wù)，是緩解采購資金壓力的有效手段。結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，在2012年對抽油桿、抽油泵實(shí)行了代儲代銷業(yè)務(wù);從2013年起，油田公司采購管理部先后發(fā)布定商定價(jià)、代儲代銷目錄價(jià)格的通知，積極跟進(jìn)按照確定的采購價(jià)格，對螺桿泵、柱塞泵配件實(shí)行了代儲代銷，2014年將壓力表納入代儲代銷管理，豐富了采購方式，降低庫存規(guī)模，庫存調(diào)劑調(diào)配功能進(jìn)一步增強(qiáng)，保障了正常的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)。今后，將結(jié)合基層單位區(qū)塊分布實(shí)際，嘗試按照區(qū)域選商定價(jià)的方式，推行防洪防汛、低值易耗、五金、工具等物資的代儲代銷業(yè)務(wù)。
四、建立物資管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)在庫物資動態(tài)監(jiān)控，是提升物資規(guī)范管理能力的必要途徑
一是建立物資集中管理信息系統(tǒng)平臺，不斷轉(zhuǎn)變庫存管理方式。通過倉儲網(wǎng)絡(luò)管理軟件的建立和實(shí)施，在各基層單位倉儲管理職責(zé)和管理人員隸屬關(guān)系不變的前提下，將三級庫所有物資(集中采購、自行采購、代儲代銷、廢舊物資、修舊利廢物資)材料的收、發(fā)、存納入物資采辦站統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)長實(shí)集團(tuán)物資材料庫存管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
物資采辦站作為長實(shí)集團(tuán)器材物資收、發(fā)、存管理中心，基層各單位的庫存作為材料使用中心，所有器材物資的收、發(fā)、存均通過采辦站網(wǎng)上稽核，采辦站根據(jù)經(jīng)稽核的收、發(fā)、存明細(xì)賬和存貨物資盤點(diǎn)明細(xì)表，定期組織進(jìn)行庫房實(shí)物物資盤點(diǎn)，確保賬、卡、物、資金“四對口”。
二是不斷完善儲備管理運(yùn)行機(jī)制，編制重點(diǎn)物資儲備定額，根據(jù)定額合理統(tǒng)籌，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快物資周轉(zhuǎn)速度，減少資金占用。每月底密切關(guān)注庫存情況，確保庫存資金控制在指標(biāo)之內(nèi);并進(jìn)一步強(qiáng)化存貨的清查與分析，落實(shí)積壓、報(bào)廢物資的責(zé)任追究制度;加強(qiáng)物資保養(yǎng)、收發(fā)驗(yàn)收工作，推行“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)，保管人員嚴(yán)格按規(guī)程操作，做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符;采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對倉儲管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收，促進(jìn)倉儲管理水平的提高。大力抓好積壓、報(bào)廢物資的處置工作，研究制定修舊利廢的激勵政策，充分調(diào)動物資使用單位的積極性，不斷盤活庫存，提高庫存物資的有效利用率。
五、歸口合同簽訂及材料結(jié)算、付款計(jì)劃審批權(quán)限，是實(shí)現(xiàn)物資規(guī)范管理的有效手段
將物資采購合同簽訂及材料結(jié)算、付款計(jì)劃的審批統(tǒng)一授權(quán)歸口到物資采辦站管理，有利于對各基層單位物資消耗量及物資采購資金的掌控和監(jiān)管。同時(shí)減少了供應(yīng)商辦理合同和結(jié)算、付款的“多頭”環(huán)節(jié)，體現(xiàn)降低供應(yīng)商成本就是降低自己成本的理念。
(一)優(yōu)化合同簽辦流程
對于集中采購物資，不論單位是否為獨(dú)立法人單位或?yàn)殚L實(shí)集團(tuán)直屬單位，均由物資采辦站起草、上傳、提交送審合同，并由長實(shí)集團(tuán)機(jī)關(guān)相關(guān)部門審批。若為獨(dú)立法人單位，法人單位簽字蓋章，合同生效;若為非獨(dú)立法人單位，長實(shí)集團(tuán)簽字蓋章，合同生效。對于基層單位自行采購的下放材料，由各基層單位按照商談記錄起草采購合同并上傳機(jī)關(guān)相關(guān)部門審批生效。
供應(yīng)商持用料單位的用料定單組織供貨。若用料單位為獨(dú)立法人單位，法人單位簽字蓋章，合同生效;若為非獨(dú)立法人單位，長實(shí)集團(tuán)簽字蓋章，合同生效。
(二)理順結(jié)算、付款辦理流程
一是對于集中采購物資和自行采購物資均由物資采辦站稽核，統(tǒng)一在財(cái)務(wù)科辦理結(jié)算掛賬手續(xù);各采購物資的結(jié)算，均需供貨商憑用料單位開具的入庫驗(yàn)收單據(jù)在物資采辦站辦理。
二是考慮到材料需求計(jì)劃、合同、出入庫單等結(jié)算附件均經(jīng)基層單位審查，故各基層單位不需在結(jié)算審批單簽署審查意見，從而簡化結(jié)算審批流程。
三是已辦理好結(jié)算掛賬手續(xù)后的材料付款，不論為集中采購物資還是自行采購物資，均由物資采辦站安排付款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)科室和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一安排對外付款。
六、以物資管理信息系統(tǒng)為管理平臺，完成物資規(guī)范管理手段升級
在理順采供業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，同步建立了物資管理的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理平臺，主要實(shí)現(xiàn)了物資需求計(jì)劃模塊(基層申報(bào)、逐級審批)、采購模塊(選商、比價(jià)、商務(wù)談判)、合同模塊(合同上報(bào)、逐級審批、查詢)、入庫模塊(入庫數(shù)據(jù)錄入、制單、查詢、退料)，發(fā)出模塊(出庫數(shù)據(jù)錄入、制單、成本核算、退料、查詢)、庫存模塊(報(bào)表、查詢)、廢舊物資管理模塊、修舊利廢管理模塊等功能，該系統(tǒng)2013年4月組織研發(fā)，5月培訓(xùn)上線測試運(yùn)行，目前該系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)基本良好，實(shí)現(xiàn)了長實(shí)集團(tuán)物資管理科學(xué)化、信息化和現(xiàn)代化，促進(jìn)物資采購、器材管理整體上水平。
七、結(jié)論
深化物資集中管理機(jī)制建設(shè)，全面深入推進(jìn)物資采購集中管理，加大集中、規(guī)模采購物資覆蓋面，不斷促進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)與油田公司全面對標(biāo);進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化物資采購供應(yīng)流程，持續(xù)改進(jìn)，精細(xì)管理，嚴(yán)控采購成本，不斷促進(jìn)物資采供工作科學(xué)化、信息化和規(guī)范化，是我們物資管理工作總目標(biāo)。
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