工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的措施論文
一、前言
工程建設(shè)行業(yè)是事關(guān)國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)大局的重要產(chǎn)業(yè)。截止2015年底，全國(guó)有施工生產(chǎn)的建筑施工企業(yè)80911家，除有限責(zé)任公司和集體企業(yè)數(shù)量有所增長(zhǎng)外，其余經(jīng)濟(jì)類型企業(yè)數(shù)量呈下降趨勢(shì)[1]，反映了建筑施工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑施工企業(yè)自身的管理機(jī)制提出了更為嚴(yán)格的要求。從建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，項(xiàng)目物資管控體系的不健全和管控方法落后，已經(jīng)影響企業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此，如何提升項(xiàng)目物資管理質(zhì)量和成本控制能力，成為建筑施工企業(yè)提升整體管理水平過程中所要面對(duì)的問題。
二、工程項(xiàng)目物資成本管理工作的現(xiàn)狀
作為建筑工程的重要生產(chǎn)要素,物資成本及其相關(guān)費(fèi)用在工程成本構(gòu)成中占比達(dá)60％～70％,有效的物資管理對(duì)于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,降低工程成本提高企業(yè)效益,起著至關(guān)重要的作用。雖然很多企業(yè)在工程項(xiàng)目的施工管理過程中，出臺(tái)了許多管理制度、辦法等等，但這些制度、辦法或流于形式，或脫離于施工生產(chǎn)實(shí)際的需要，可控性和可操作性較差。比如，對(duì)供應(yīng)商管理沒有嚴(yán)格、規(guī)范的準(zhǔn)入制度和退出機(jī)制，采購(gòu)、庫(kù)存成本居高不下，物資管理手段落后等，這些問題都需要從整體上加以改善。通過對(duì)工程項(xiàng)目物資管理問題的梳理，我們大致可以分內(nèi)、外兩個(gè)因素對(duì)工程項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行探究。首先，對(duì)施工企業(yè)管理產(chǎn)生影響的外因很多，既包括宏觀的政策、市場(chǎng)也包括微觀具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)乃至個(gè)人，如供應(yīng)商作為諸多外因中一個(gè)重要的因素，供應(yīng)商管理也是工程項(xiàng)目物資管理的重要一環(huán)。雖然很多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)建立了供應(yīng)商管理制度，但往往受企業(yè)格局所限，管理上存有局限，甚至摻雜個(gè)別管理人員的私利；而在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，沒有科學(xué)、規(guī)范地評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，主觀性較強(qiáng)；準(zhǔn)入制度和退出機(jī)制也不盡完善，導(dǎo)致供應(yīng)商隊(duì)伍良莠不齊，責(zé)任利益不明確，影響供貨質(zhì)量。而影響施工企業(yè)物資管理問題的內(nèi)因也很多，如企業(yè)物資管理體系的建立，從業(yè)人員和軟硬件的配備，物資采購(gòu)和庫(kù)存控制的模式等等，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目物資管理的可控性和可操作性產(chǎn)生直接影響。從建筑工程的施工過程來看，質(zhì)量、進(jìn)度和成本問題往往是建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中所關(guān)注的重點(diǎn)問題[2]。這些問題和工程項(xiàng)目物資管理息息相關(guān)，也是工程物資成本管理工作需要重點(diǎn)控制、解決的問題。
三、工程物資管理及成本控制的優(yōu)化措施
（一）工程項(xiàng)目物資管理優(yōu)化措施
隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，一些有實(shí)力的施工企業(yè)開始嘗試BT、BOT、EPC、PPP等新的工程項(xiàng)目建設(shè)模式。工程造價(jià)是否合理往往會(huì)對(duì)工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。為了避免與工程造價(jià)有關(guān)的不利因素，項(xiàng)目物資管理部門可以工作前移，積極參與規(guī)劃、報(bào)價(jià)階段的相關(guān)工作，為造價(jià)部門提供準(zhǔn)確的物資市場(chǎng)價(jià)格信息，這既是對(duì)工程項(xiàng)目物資管理機(jī)制進(jìn)行的完善，又有利于今后項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)物資管理的控制，也可以讓物資管理工作的工作效率得到一定程度的提升[3]。從工程項(xiàng)目物資管理問題的細(xì)節(jié)要素來看，合理準(zhǔn)確的施工預(yù)算是工程規(guī)劃環(huán)節(jié)對(duì)工程成本費(fèi)用進(jìn)行控制的有效方式，工程設(shè)計(jì)和圖紙內(nèi)容是施工預(yù)算過程中不可缺少的兩大要素。在工程所需的預(yù)算確定以后，相關(guān)部門還需要對(duì)工程設(shè)計(jì)、圖紙和施工流程進(jìn)行優(yōu)化，物資部門在對(duì)相關(guān)物資市場(chǎng)價(jià)格充分了解的基礎(chǔ)上，落實(shí)各項(xiàng)優(yōu)化工作，從而在項(xiàng)目工程管理體系層面更多地實(shí)現(xiàn)管控職能。
（二）工程項(xiàng)目物資成本控制優(yōu)化措施
工程項(xiàng)目物資成本管控制施很多，常見的采購(gòu)環(huán)節(jié)的“貨比三家”詢價(jià)制度、物資采購(gòu)招標(biāo)制度，物資庫(kù)存管理環(huán)節(jié)的保管、領(lǐng)用制度、ABC分類法等等不一而足，都是管理控制項(xiàng)目物資成本的有效手段。隨著工程項(xiàng)目的大型化、建設(shè)模式的多樣化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及物流、供應(yīng)鏈行業(yè)整體水平的提高，為工程項(xiàng)目物資成本的管理控制提供了更多的應(yīng)用手段。比如早期在相關(guān)行業(yè)出現(xiàn)的物料需求計(jì)劃（MRP）和在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的（RFID）倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和（VMI）供應(yīng)商庫(kù)存管理系統(tǒng)等，雖然因行業(yè)不同差異有別，但其核心都涉及“物”的管理，對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資成本管理同樣具有借鑒意義。以筆者在項(xiàng)目應(yīng)用過的PowerON（目前已升級(jí)為PowerPMS）管理系統(tǒng)為例，通過對(duì)系統(tǒng)的整合應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理工作水平的較大提升和對(duì)項(xiàng)目物資成本的有效控制。該系統(tǒng)從項(xiàng)目物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)起，涵蓋包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)招標(biāo)管理、合同管理和物資入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用及報(bào)表生成等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用也為物資部門提供了多方位參與項(xiàng)目成本管理的渠道。比如在基于費(fèi)用工作表的管理方法條件下，項(xiàng)目成本控制部門根據(jù)工程合同，建立能夠合理反映項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成的費(fèi)用科目體系后，將合同預(yù)算對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的費(fèi)用科目，然后就可以在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)物資采購(gòu)合同、物資采購(gòu)付款記錄、物資領(lǐng)用記錄等進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用分?jǐn)偅瑢㈨?xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生的各項(xiàng)物資費(fèi)用歸集到相應(yīng)的費(fèi)用科目，最終反映到費(fèi)用工作表上，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的全方位管理。由于采用過程記錄控制，任意一個(gè)科目上費(fèi)用的盈虧情況都能實(shí)時(shí)體現(xiàn)出來，同時(shí)發(fā)現(xiàn)問題后還可以通過對(duì)記錄進(jìn)行回溯來查找費(fèi)用超標(biāo)的原因。
四、結(jié)論
工程項(xiàng)目物資管理與成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，對(duì)其優(yōu)化需考慮工程特點(diǎn)、項(xiàng)目管理體系、質(zhì)量進(jìn)度要求等方方面面的因素，始終以“物和成本”為中心，創(chuàng)新運(yùn)用各類管理理論和技術(shù)手段，特別是當(dāng)代信息技術(shù)的優(yōu)秀成果，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目物資管理與成本控制工作的有效提升。
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