切實加強地方文獻工作-湖南圖書館地方文獻工作管見
地方文獻工作是省級圖書館工作重點之一，地方文獻建設是省館建設重點之一，這一點，大家認識是統一的，也是比較明確的。我們湖南圖書館積幾十年搜集聚斂之功，入藏了相當豐富的地方文獻資料，基本上形成了館藏特色。在提供使用和服務上也做了大量工作，特別是近幾年來為纂修專門志、地方志、黨史志，為古籍整理出版等方面，更是成績斐然，受到了各界人士的贊譽。
從加強地方文獻工作出發，我館把地方文獻庫從保管部析置出來，單獨設立一個部門，在全國圖書館界據說是“獨此一家”，堪說足夠重視了。而建部以后，對地方文獻工作并沒有進行認真研究，業務指導思想、搜集范圍、整理方案都不明確，以至于工作無進展，差強人意，造成進退兩難的被動局面，以此而言，又只能說不很重視。基于此，本文試就如何扭轉局面，切實加強地方文獻工作談一些意見。
一、地方文獻工作的指導思想
目標是行動的前提，沒有目的或目的模糊必然導致盲目行動。湖南省館的地方文獻工作之所以沒有能開拓出新的局面，關鍵在于目的不明確，業務指導思想不端正。地方文獻部是一個橫斷部門，其業務與采編、閱覽、期刊，書目參考等部門的工作是交叉的，處理不好就容易形成館中之館。因此，首先要確定地方文獻部的任務，明確地方文獻工作的指導思想，只有這樣，才能做好地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用。
湖南地方文獻工作的任務是搜集、發掘本省地方文獻資料并進行加工整理，通過宣傳、報導、借閱，使人們認識湖南、了解湖南、熱愛湖南、建設湖南。它的具體目標是：
（一）為各級領導機關及有關部門的決策、規劃、制定方針政策，提供省情資料和歷史借鑒。
（二）為各行各業的專業人員了解有關專業的歷史和現狀，為從事專業史的研究提供系統資料。
（三）為各地、各部門進行愛國主義、共產主義和革命傳統教育提供參考資料。
（四）為修志、編寫年鑒提供歷史的和現實的資料。
（五）為子孫后代保存地方史料。
二、地方文獻的收藏范圍
地方文獻的收藏范圍是由地方文獻的概念所決定的。什么是地方文獻？長期以來、有廣義和狹義的兩種解釋，從廣義角度來理解，認為地方文獻是由地方出版物、地方人士（包括長期在本地工作的有影響的人物）著述和內容述及本地的出版物三個部分組成。這種提法源于圖書館界泰斗杜定友先生。早在二十世紀四十年代杜先生長廣東中山圖書館期間，就認為廣東地方文獻包括：廣東史料、粵人著述（包括外省人在廣東工作、生活過的“寓賢”）和廣東出版物，并提出“巨細無遺，寧濫勿缺，片紙只字，亦搜藏之列”。杜先生離館后，幾十年來，肖規曹隨，廣東中山圖書館的同志沿襲了杜先生的原則，雖積累了一定的藏書，但并沒有收到應有效果。另外一種解釋，即從狹義的角度來理解：就是以出版物的內容是否具有地方特點為劃分地方文獻的唯一標準，象甘肅省圖書館、首都圖書館是堅持這一條的，他們的地方文獻工作開展得卓有成效，在兩個文明建設中發揮了作用。在圖書館具體工作實踐中，后一種理解被證明是符合事物本質的認識。因此，湖南地方文獻是指內容上具有湖南地方特色的一切出版物（無論其出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要是反映湖南的社會政治、歷史地理、經濟、軍事、物產資源、文教科技、語言文字、山川河流、氣候災異、風格人情、名勝古跡等內容的圖書、報刊、圖片、照片、影片、樂譜、碑帖、譜諜、墨跡、簡報、會議錄、學術論文、調查報告等等，即使是零張散頁，也在收藏之列。而地方人士著述和地方出版物，內容上無湖南地方特色的，均不應作地方文獻處理。當然，不容忽視所收藏的資料，除內容必須具有地方性外，還必須具有一定的科學價值，強調資料的史料性。
地方文獻收藏的主要內容，具體地說可以是：
1．地方黨，政、軍、群眾團體的文件、會議錄、公報，領導人的講話、報告稿；
2．地方報紙和主要報導、反映湖南省情的刊物以及中央、各省市報刊反映湖南的資料；
3．考察和研究湖南的資料，如調查報告、游記及專門論述；
4．有關物產分布、資源調查、經濟發展狀況的資料；
5．有關工業、農業、科技文教各項事業的概貌，機構團體、事業發展史等方面的資料；
6．有關疆域變遷、地理沿革、氣候、災異的資料；
7．省內各部門（專業志）、縣、市地方志、黨史志、民族志、鄉土志、山川志、地名錄；
8．省內各學會、協會、各學術團體的會議材料（不含專業性論文、報告）；
9．綜合反映省、地（市）、縣的資料，例如：農業區劃資料等；
10．革命史料（包括工運、農運、青運、婦運的歷史、現狀）、黨史資料；
11．文史資料，主要是反映湖南歷代政治、經濟、軍事方面的資料，也包括文化藝術方面的史料，象地方劇種的沿革、唱腔、服飾；地方色彩的繪畫、雕塑、碑文、金石等；反映本省區有史料價值的文學作品；
12．本省籍政界、軍界、文藝界及各界歷代著名人物（包括長期在本省工作、生活過的有影響的人物）的照片、手稿、日記、信函和傳記、回憶錄、著作研究材料及其主要代表作；
13．本省民族的起源、演變、遷徒、繁衍生息、階級斗爭、生產斗爭、語言風俗、宗教信仰等方面的資料；
14．歷史紀念地、名勝古跡的研究、介紹材料和圖片；
15．反映本省各方面的圖片、照片（新聞圖片、風光圖片、歷史紀念圖片等）。
由于關于地方文獻的這些概念一直都沒有得到統一明確的認識，導致地方文獻收藏范圍的混亂，這是地方文獻工作起色不大，進退兩難的基本原因。目前，我館地方文獻庫入藏的書刊主要是三部分：毛澤東著作、湘版圖書、湘版期刊。這種“三位一體”的藏書組織是上述地方文獻由三部分組成這種認識的產物，有必要重新認識，把認識統一在對地方文獻的本質理解上，對藏書進行大刀闊斧的調整，重新規劃和布局。
下面對目前入藏的三個部分做些分析。
（一）毛澤東著作
我館入藏毛澤東著作各種文字、各種版本2，600多種，10，000多冊。毛澤東著作是馬列主義文獻寶庫中的珍品，是中國人民巨大的精神財富。作為毛主席家鄉的省級圖書館珍藏毛澤東著作，既責無旁貸，又引以為驕傲和自豪。在已經形成館藏特色的基礎上今后還要進一步做好這個工作，盡量做到完整、系統、搜羅無遺，使其在我館藏書中燦爛生輝。但把毛澤東著作作為地方文獻是不恰當的。毛澤東同志是中國無產階級革命家的代表，是全中國人民的領袖，他的著作內容博大精深，而限于反映湖南的卻極少，不能以毛澤東同志是湖南籍的偉人而把他的著作屈尊為地方文獻，對毛主席著作也應該堅持以
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