信息技術(shù)對高校圖書館工作的影響
信息技術(shù)對高校圖書館工作的影響發(fā)布時間： 2004-03-09 作者：李文軍（中山大學(xué)北校區(qū)圖書館）
摘要： 文章通過介紹中山大學(xué)北校區(qū)醫(yī)學(xué)圖書館自動化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的情況，從圖書館的管理、服務(wù)和館員三方面論述信息技術(shù)對高校圖書館工作的影響。
關(guān)鍵詞： 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 信息技術(shù) 高校圖書館
考察20世紀(jì)末直到現(xiàn)在的新技術(shù)革命形勢及其對教育的影響，可以發(fā)現(xiàn)目前信息技術(shù)上的每一點(diǎn)進(jìn)步對教育的影響越來越直接、也越來越深刻。高校圖書館不但是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心，也是為教學(xué)和科研服務(wù)的教育學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，現(xiàn)代信息技術(shù)是影響圖書館發(fā)展最深刻的環(huán)境因素。高密度的信息儲存技術(shù)，高速度的信息傳遞技術(shù)，高效率、高質(zhì)量的信息查詢技術(shù)，在變革了人們生產(chǎn)、收集、組織、傳遞和使用知識信息的方式的同時，也使信息服務(wù)的機(jī)制、結(jié)構(gòu)以及服務(wù)手段發(fā)生了巨大的變化。如何將一些先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合運(yùn)用到圖書館的管理和服務(wù)中，用這些技術(shù)來促進(jìn)日常工作，改變圖書館的傳統(tǒng)模式，致力于營造以知識導(dǎo)航為服務(wù)觀念的發(fā)展環(huán)境，不再只局限于向讀者提供館藏文獻(xiàn)，還提供所有網(wǎng)絡(luò)上的可利用的文獻(xiàn)，協(xié)助教學(xué)和科研是目前我們高校圖書館的工作重點(diǎn)。
一．信息技術(shù)對圖書館管理工作的影響
進(jìn)入21世紀(jì)，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息革命從根本上推動了圖書館的發(fā)展進(jìn)程，日益成為圖書館的主要設(shè)備，圖書館采用了各種自動化集成系統(tǒng)建立自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化和社會化的特征。我館在1991年已經(jīng)基本完成了大部分館藏書籍和期刊回溯數(shù)據(jù)的建庫工作，后來采用深圳大學(xué)圖書館的自動化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購、編目、流通的自動化管理，讀者可以通過迅速查到所需的書刊資料的存放和借閱情況，同時工作人員也大大的提高了工作效率，采編書刊可以一次輸入多次輸出，編目的格式整齊規(guī)范。2001年中山大學(xué)與中山醫(yī)科大學(xué)合并后，南、北、珠海三個校區(qū)圖書館數(shù)據(jù)合并，統(tǒng)一使用深圳圖書館的ILASⅡ系統(tǒng)進(jìn)行管理，成為CALIS 華南中心書目數(shù)據(jù)的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)外書目數(shù)據(jù)資源共享。本校讀者可以在網(wǎng)上查尋三個校區(qū)的圖書館資源，三地圖書館通借通還。圖書館自動化管理一方面由于開展網(wǎng)上預(yù)約、催還書、推薦新書等業(yè)務(wù)，解決了緊俏文獻(xiàn)的供需矛盾和逾期罰款的問題，使流通工作更具人性化，另一方面建立起圖書館工作的信息網(wǎng)絡(luò)，可以合理配置文獻(xiàn)資源﹑網(wǎng)上協(xié)作采訪﹑集中編目以及館際互借，管理所需的工作統(tǒng)計也變得非常方便快捷。與傳統(tǒng)的手工操作相比，信息技術(shù)的使用促進(jìn)完善了圖書館的管理工作。
二.信息技術(shù)對圖書館服務(wù)的影響
信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用不僅改變了圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)和獲取信息的方式，同時也促進(jìn)圖書館傳統(tǒng)功能模式向開放式、網(wǎng)絡(luò)式的信息服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變，改變了服務(wù)的理念。圖書館業(yè)務(wù)手段日趨多樣化，服務(wù)范圍日趨全球化。引進(jìn)以技術(shù)，通訊技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，是加快信息服務(wù)進(jìn)程的重要一環(huán)。
眾所周知，在醫(yī)學(xué)圖書館，期刊在眾多種類的文獻(xiàn)中占有相當(dāng)重要的地位。新技術(shù)、新成果大多首先在期刊上發(fā)表，據(jù)統(tǒng)計，80%的文獻(xiàn)信息來自于期刊。期刊是醫(yī)學(xué)圖書館中最活躍的因素。圖書館的參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、定題服務(wù)以及館際互借服務(wù)等工作都是以期刊作為主要信息源和工作對象的。但是，由于期刊（尤其是外文期刊）的漲價幅度大與圖書經(jīng)費(fèi)短缺的矛盾，外刊訂購的品種每年都在遞減，滿足不了讀者日益增長的要求。為了提高期刊的利用率，充分發(fā)揮館藏期刊的作用，我館很早就引入了“中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”（CBMdisc）和美國的MEDLINE 光盤數(shù)據(jù)庫，并且免費(fèi)提供給讀者使用，這大大的提高了讀者的檢索效率，并且質(zhì)量非常高，真正確立了我館為華南地區(qū)最大的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心的地位。在2001年合校后，我館的館藏資源得以不斷完善，自動化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平也有了提高和改善。近幾年，我館先后引進(jìn)了“中國生物醫(yī)學(xué)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(CMCC)” 、中文期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、SCI 、SPRINGER、OVID等電子數(shù)據(jù)庫，還不斷在購買國外的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫，館藏重心逐步向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)移。據(jù)2003年統(tǒng)計，我館的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫有28個，合校后引進(jìn)的醫(yī)學(xué)及其他學(xué)科數(shù)據(jù)庫增加到64種，期刊全文型數(shù)據(jù)庫有13個，各種可供檢索利用的電子期刊的種類迅速增加，在國內(nèi)高校醫(yī)學(xué)圖書館中名列前茅，讀者通過網(wǎng)絡(luò)可獲取的醫(yī)學(xué)全文期刊超過2000種，印刷型文獻(xiàn)和電子型文獻(xiàn)各領(lǐng)風(fēng)騷。這些數(shù)據(jù)庫更新速度快，收錄期刊全，如美國著名的Elsevier Science出版公司就有1200種的全文學(xué)術(shù)期刊，多種檢索入口，讀者可以根據(jù)自己的需要自由選擇數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索瀏覽期刊文摘或全文，方便而快捷。通過引進(jìn)綜合性全文數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航的建設(shè)，圖書館信息服務(wù)領(lǐng)域得到了更大的拓展。本校校園網(wǎng)的用戶每周7天，每天24小時都可以通過校園網(wǎng)的任何一個終端使用圖書館提供的數(shù)字化信息服務(wù)，突破了時間和空間的障礙，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的資源共享，也解決了因書刊價格不斷上漲而經(jīng)費(fèi)短缺停訂書刊的實(shí)際問題，使用網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品成為獲取信息的最具成本效益的途徑。
另外，圖書館開始有針對性的開展信息導(dǎo)航服務(wù)、網(wǎng)上咨詢、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)。例如在圖書館的主頁上建立“醫(yī)海導(dǎo)航”欄目，對醫(yī)學(xué)資源網(wǎng)站和醫(yī)學(xué)信息資源建立鏈接，并提供網(wǎng)上電子期刊的網(wǎng)址；用e-mail、留言板等形式接受參考咨詢，傳輸檢索結(jié)果，解答有關(guān)圖書館館藏和服務(wù)的問題；提供下載申請查新的表格；向讀者推薦使用新購買的數(shù)據(jù)庫；征集讀者對圖書館的建議或意見；發(fā)布圖書館的新聞和通知等等。最近，參考咨詢部又向讀者提供在線咨詢服務(wù)，實(shí)時解答讀者的疑難問題。
現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展使圖書館的信息環(huán)境發(fā)生了巨大變化，隨著網(wǎng)上資源越來越豐富和網(wǎng)上參考咨詢工作、網(wǎng)上教育的開展，讀者對信息的需求也使圖書館的用戶教育在時代的潮流中顯示出其重要性。為此我館還專門成立了文獻(xiàn)檢索課教研室，在醫(yī)學(xué)本科生和研究生中開設(shè)文獻(xiàn)檢索和利用課程，對學(xué)生們進(jìn)行信息素養(yǎng)教育，培養(yǎng)學(xué)生們的文獻(xiàn)信息獲取、識別、接受和利用的能力，使其在今后信息化、網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)習(xí)和科研環(huán)境中游刃有余。除此，參考咨詢部定期以講座的形式進(jìn)行用戶教育，面向全校師生、各附屬醫(yī)院員工，介紹館內(nèi)現(xiàn)有一些光盤和電子數(shù)據(jù)庫的收錄范圍，各種數(shù)據(jù)庫的特色及其檢索使用方法，介紹網(wǎng)址的搜索方法和文件下載的方法，對網(wǎng)上檢索工具進(jìn)行評估，受到了讀者的廣泛好評。讀者利用圖書館資源水平不斷提高，反過來對圖書館用戶教育和參考咨詢服務(wù)要求也更高，這樣形成良性互動，進(jìn)一步促進(jìn)圖書館資源的深層次開發(fā)利用和用戶教育﹑服務(wù)水平的提高。2000年我館開設(shè)了設(shè)備先進(jìn)的電子閱覽室，每周60小時向師生們提供館藏書目數(shù)據(jù)、光盤數(shù)據(jù)庫、引進(jìn)電子資源和聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫的檢索和利用以及INTERNET信息瀏覽等服務(wù)。電子閱覽室投入使用后，利用率非常高，2002年一年就接待讀者超過5萬3千人次。
三．信息技術(shù)對圖書館管理人員的影響
信息技術(shù)的發(fā)展將不可避免的對原有的圖書館服務(wù)思想和服務(wù)體系帶來沖擊，圖書館管理人員在信息技術(shù)日益發(fā)展的環(huán)境下，要明確圖書館的使命并沒有改變，信息技術(shù)并非取代圖書館管理人員，相反，圖書館管理人員作為橋梁、導(dǎo)航的作用將變得更為重要。信息技術(shù)使圖書館工作變得更加便利和高效，使資源共享更容易實(shí)現(xiàn)，只有傳統(tǒng)的方式與現(xiàn)代的信息技術(shù)相結(jié)合，人和機(jī)器相協(xié)調(diào)，才能為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，才能提高學(xué)校的科研和教學(xué)水平。因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對圖書館工作人員的工作技能和工作效率提出了更高的要求：要加強(qiáng)對自身的學(xué)習(xí)完善，必須具備精深的圖書館專業(yè)知識；必要的網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)知識；必要的應(yīng)用知識和外語知識，才可擔(dān)任起“信息導(dǎo)航員”、“網(wǎng)絡(luò)咨詢員”等新角色。對館員進(jìn)行繼續(xù)教育是圖書館發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)，館員可通過在職進(jìn)修﹑報讀學(xué)位﹑學(xué)術(shù)研討會議﹑講座﹑短期培訓(xùn)等等形式提高自身的業(yè)務(wù)水平，努力使自己成為高層次﹑全方位﹑復(fù)合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業(yè)知識、熟練的網(wǎng)絡(luò)技能，又具有良好的文化修養(yǎng)，同時還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型圖書館員，圖書館事業(yè)才可持續(xù)發(fā)展。
信息技術(shù)對圖書館管理、服務(wù)及其館員的影響是深遠(yuǎn)的，隨著數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館將成為高度發(fā)達(dá)的信息集散地，圖書館必然將朝著“數(shù)字化圖書館”的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
1． 魏濱．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)工作的變革．圖書館學(xué)刊，2002（6）
2． 余勝泉，張建偉．教育技術(shù)理論導(dǎo)讀：信息時代的教學(xué)與實(shí)踐．北京：高等教育出版社，2001
作者：李文軍 中山大學(xué)北校區(qū)圖書館，
通訊地址：廣州市中山二路74號 ,510089
電話：87331557
電子郵箱：zwqk@gzsums.edu.cn
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